Pridanie tabuľky do kresby

Pridanie tabuľky do kresby

Visio obsahuje tvary na vytvorenie tabuľky v kresbe, ich možnosti úprav sú však obmedzené. Ak chcete tabuľku, ktorú možno prispôsobiť, alebo chcete zobraziť informácie, ktoré sa môžu zmeniť, najlepším riešením je vytvoriť tabuľku v Exceli, Worde alebo PowerPointe a prilepiť ju do kresby.

Vytvorenie tabuľky s tvarmi Visia

Najbežnejšie tvary Visia na vytvorenie tabuliek sú vo vzorkovnici Grafické tvary.

V okne Tvary kliknite na položku Ďalšie tvary, potom ukážte na položky Práca > Schémy a grafy a kliknite na položku Grafické tvary. Vzorkovnica sa zobrazí v okne Tvary.

Vzorkovnica Grafické tvary

Tvar Mriežka je najjednoduchší spôsob na začatie väčšiny bežných tabuliek.

  1. Presuňte tvar Mriežka z okna Tvary na stránku kresby.

  2. Do poľa Údaje tvaru, ktoré sa zobrazí po uvoľnení tvaru, zadajte požadovaný počet riadkov a stĺpcov tabuľky. Kliknite na tlačidlo OK a mriežka sa zobrazí na kresbe.

Tip :  Ak chcete tabuľku premiestniť, presuňte ju myšou bez toho, aby ste na ňu najskôr klikli. Ak na tabuľku kliknete, pravdepodobne vyberiete jednu bunku v mriežke a tabuľka sa potom nebude dať premiestniť. Ak k tomu dôjde, kliknite na miesto mimo tabuľky a potom ju znova skúste presunúť myšou.

  1. Ak chcete tabuľku zväčšiť alebo zmenšiť, posuňte rukoväte na zmenu veľkosti na bokoch tvaru.

  2. Dvojitým kliknutím na ktorúkoľvek bunku do nej môžete začať písať. Ak chcete prestať písať do bunky, stlačte kláves Esc alebo kliknite na inú časť kresby.

Poznámka :  Veľkosť bunky sa neupraví automaticky, ak sa text do bunky nezmestí. Ak to je dôležité, pravdepodobne bude jednoduchšie vytvoriť danú tabuľku v Exceli alebo vo Worde. Ďalšie informácie o tom nájdete nižšie.

  1. Ak chcete špeciálne hlavičky riadkov alebo stĺpcov, presuňte tvar Hlavička riadka alebo Hlavička stĺpca na stránku kresby a umiestnite ich na požadované miesto. Po dvojitom kliknutí do nich môžete písať.

Prilepenie tabuľky z iného programu balíka Office

Je možné, že bude pre vás jednoduchšie a flexibilnejšie vytvoriť tabuľku v Exceli alebo vo Worde a umiestniť ju do kresby Visia. Použite príkaz Prilepiť špeciálne, aby sa zachovalo pôvodné formátovanie tabuľky a bolo ju možné neskôr upraviť v programe, v ktorom ste ju vytvorili.

Poznámka :  Tabuľku vytvorenú v PowerPointe je možné prilepiť a zachovať jej pôvodné formátovanie, nemožno ju však neskôr upravovať, a to ani v prípade, že použijete príkaz Prilepiť špeciálne.

Tabuľku z excelového hárka alebo wordového dokumentu skopírujete vykonaním týchto krokov. V tomto príklade použijeme excelový hárok.

  1. Vyberte tabuľku z excelovej tabuľky alebo časť tabuľky, ktorú chcete mať v kresbe. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté bunky a kliknite na položku Kopírovať.

  2. Vo Visiu kliknite pravým tlačidlom myši na stránku, na ktorú chcete tabuľku umiestniť, a potom kliknite na položku Prilepiť špeciálne.

Dôležité :  Treba použiť príkaz Prilepiť špeciálne. Ak kliknete na položku Prilepiť, stratíte riadky, stĺpce a formátovanie tabuľky.

  1. V okne Špeciálne prilepenie kliknite v zozname Ako: na položku Hárok programu Microsoft Excel, čím tabuľku prilepíte ako excelovú tabuľku. Ak budete chcieť tabuľku neskôr upraviť, dvakrát na ňu kliknite v kresbe. Otvorí sa malý excelový súbor, ktorý umožňuje úpravy.

Ak kliknutím prilepíte tabuľku ako hárok alebo dokument a nič sa nestane, skontrolujte program, v ktorom bola tabuľka vytvorená. Je napríklad možné, že pri návrate do Excelu nájdete bezpečnostné oznámenie, ktoré sa spustilo preto, že Visio pripojilo tabuľku k Excelu pomocou makra. Kliknite na tlačidlo Povoliť makrá a ak sa zobrazí ďalšie oznámenie o pripojeniach údajov, kliknite na tlačidlo Povoliť. Tabuľka by sa potom mala zobraziť v kresbe Visia.

Tip :  Ak si nemyslíte, že budete neskôr potrebovať tabuľky upraviť, v okne Špeciálne prilepenie kliknite v zozname Ako: na položku Obrázok. Tabuľka si zachová formátovanie, ktoré má v programe, v ktorom ste ju vytvorili.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×