Pridanie stĺpca Podnikové kľúčové slová do zoznamu alebo knižnice

Pridanie stĺpca Podnikové kľúčové slová do zoznamu alebo knižnice

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Používatelia pridať Podnikové kľúčové slová k položkám na lokalite SharePoint, ak chcete použiť na označovanie a rozvíjať folksonomy. Podnikové kľúčové slová môžete zachytiť niektoré znalosť ľudí, ktorí používajú obsah. Aby sa dali jednoducho pridávať kľúčové slová, môžete pridať stĺpec špeciálne podnikových kľúčových slov do zoznamu alebo knižnice. Používateľov potom môžete vybrať položky pridať kľúčové slovo, ktoré a zadajte požadované slovo alebo slovné spojenie, ktoré chcú vo vlastnostiach položiek.

Používatelia môžu pridávať kľúčové slová v dialógovom okne vlastností dokumentu

Pridanie stĺpca podnikových kľúčových slov do zoznamu alebo knižnice:

  1. Zo zoznamu alebo knižnice, kliknite na položku Nastavenie knižnice alebo Nastavenia zoznamu na páse s nástrojmi knižnice alebo zoznamu.

    Pre SharePoint_Online, kliknite na položku nastavenia Ikona Nastavenia a potom kliknite na položku Nastavenie knižnice alebo nastavenia zoznamu.

  2. V stĺpci Povolenia a správa kliknite na položku Nastavenia podnikových metaúdajov a kľúčových slov.

  3. V časti Pridať podnikové kľúčové slová sa označením začiarkavacieho políčka k zoznamu pridá stĺpec Podnikové kľúčové slová a povolí synchronizácia kľúčových slov.

Zakázanie alebo povolenie publikovania metaúdajov

Môžete stanovovať, či majú byť termíny alebo kľúčové slová pridané do stĺpcov Spravované metaúdaje či Podnikové kľúčové slová v zozname alebo knižnici k dispozícii ako kľúčové slová na použitie pri sociálnom označovaní. Ak napríklad zoznam obsahuje citlivé informácie, pravdepodobne by ste nechceli, aby boli hodnoty kľúčových slov viditeľné. Na obmedzenie prístupu ku kľúčovým slovám zakážte publikovanie metaúdajov.

Poznámka :  Predvolene je nastavené, aby sa výrazy z lokálnych množín výrazov, ktoré sa vytvorili v kontexte konkrétnej kolekcie lokalít, vylúčili z publikovania metaúdajov. Lokálne množiny výrazov nemožno použiť pri sociálnom označovaní alebo ako podnikové kľúčové slová.

Na zakázanie alebo povolenie publikovania metaúdajov vykonajte nasledujúce kroky:

  1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu, pre ktorú chcete konfigurovať publikovanie metaúdajov.

  2. Kliknite na karte Zoznam alebo Knižnica na páse s nástrojmi na položku Nastavenia zoznamu alebo Nastavenie knižnice.

    Pre SharePoint_Online, kliknite na položku nastavenia Ikona Nastavenia a potom kliknite na položku Nastavenie knižnice alebo nastavenia zoznamu.

  3. Kliknite v časti Povolenia a správa na položku Nastavenia podnikových metaúdajov a kľúčových slov.

  4. Vykonajte v časti Publikovanie metaúdajov, v položke Uložiť metaúdaje v tomto zozname ako spoločenské značky jednu z nasledujúcich postupov:

    • Ak chcete publikovať hodnoty v poliach Spravované metaúdaje a Podnikové kľúčové slová na sociálne označovanie a profily lokality Osobná lokalita, začiarknite príslušné políčko.

    • Ak chcete zabrániť, aby boli hodnoty v poliach Spracované údaje a Podnikové kľúčové slová k dispozícii na sociálne označovanie a v profiloch lokality Osobná lokalita, zrušte začiarknutie políčka.

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

Ďalšie informácie o podnikových kľúčových slovách

Produkty SharePointu zhromažďujú podnikové kľúčové slová do jednej množiny výrazov bez hierarchie. Túto špeciálnu množinu výrazov, ktorá sa nazýva Kľúčové slová, môžete nájsť pomocou nástroja na správu množiny výrazov.

Kľúčové slová, ktoré používatelia pridajú, sú ostatným používateľom k dispozícii počas práce s daným zoznamom alebo knižnicou. Keď napríklad používatelia do stĺpca zoznamu Podnikové kľúčové slová zadajú podobné znaky, SharePoint kľúčové slovo zobrazí v správe návrhu. Ak navyše do zoznamu alebo knižnice pridáte stĺpec podnikových kľúčových slov, SharePoint všetky existujúce označenia dokumentu skopíruje do stĺpca Podnikové kľúčové slová po nahratí dokumentov do zoznamu alebo knižnice. To pomôže synchronizovať existujúce kľúčové slová s funkciami spravovaných metaúdajov.

Správcovia ukladacieho priestoru výrazov môžu nastaviť množinu kľúčových slov tak, aby bola otvorená alebo uzavretá. Fakt, či je množina otvorená alebo uzavretá, ovplyvňuje spôsob, akým používatelia v zozname alebo knižnici pracujú so stĺpcom Podnikové kľúčové slová. Ak k zoznamu alebo knižnici pridáte stĺpec Podnikové kľúčové slová, používatelia lokality môžu zadávať hodnoty kľúčových slov. Ak je množina kľúčových slov uzavretá, používatelia nemôžu odoslať nové kľúčové slová, ale musia použiť existujúce podnikové kľúčové slová alebo spravovaný výraz. Ak je množina výrazov kľúčových slov pre lokalitu otvorená, používatelia môžu do tohto stĺpca pridávať ľubovoľnú textovú hodnotu.

V prípade potreby správcu, ktorý má povolenie na správu môžete zmeniť produkty SharePointu ako postupovať pri týchto kľúčových slov a presunúť ich do konkrétnych spravovanej množiny výrazov. Potom kľúčové slová k dispozícii pre rovnaký druh použitia ako ostatné podmienky v danej množine výrazov.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×