Pridanie prostriedkov do projektu

Zdroje sú zvyčajne osoby, ktoré sú súčasťou plánu projektu, bez ohľadu na to, či sú alebo nie sú priradené k úlohám. Zdrojom však môže byť aj všetko, čo sa používa na vykonanie projektu vrátane vybavenia a ďalších materiálov (napríklad cementu alebo webových serverov).

Do projektu môžete pridať viacero typov zdrojov.

  • Podnikové zdroje     Podnikový zdroj je súčasťou zoznamu zdrojov pre celú organizáciu. Každá z týchto zdrojov sa preto môže zdieľať v rámci viacerých projektov. Zoznam podnikových zdrojov zvyčajne spravuje správca a každý projektový manažér pridá tieto zdroje do svojich projektov podľa potreby.

  • Iné ako podnikové zdroje     Nepodnikový zdroj alebo lokálny zdrojnie je súčasťou zoznamu zdrojov pre celú organizáciu. Žiaden iný projektový manažér môže používať nepodnikové zdroje v ich projektoch.

  • Všeobecné zdroje     Všeobecné zdroje sa používajú na určenie požiadaviek zamestnancov na projekt, ako sú napríklad Tesári a vývojári, alebo tím zdrojov.

Čo vás zaujíma?

Pridanie zdrojov do projektu

Pridanie podnikových zdrojov do projektu (iba Project Professional)

Pridanie všeobecných podnikových zdrojov do projektu (iba Project Professional)

Pridanie generických zdrojov mimo podniku do projektu (iba Project Professional)

Pridanie zdrojov do projektu

  1. Na karte Zobraziť v skupine zobrazenia zdrojov vyberte položku hárok zdrojov.

    (V Projecte 2007 vyberte položku zobraziť > hárok zdrojova potom vyberte položkuZobraziť > tabuľku >.)

  2. Do poľa názov zdroja zadajte názov úlohy, materiál alebo všeobecný názov zdroja.

  3. Ak chcete určiť skupiny zdrojov, v poli skupina pre názov zdroja zadajte názov skupiny.

  4. Zadajte typ zdroja.

    • Ak chcete zadať, že tento zdroj je pracovný zdroj, v poli Typ vyberte položku Práca.

    • Ak chcete určiť, že tento zdroj je materiálnym zdrojom, v poli Typ vyberte položku materiál. Do poľa označenie materiálu zadajte označenie zdroja (napríklad yardy, Tonyalebo polia).

    • Ak chcete určiť, že tento zdroj je nákladovým zdrojom, v poli Typ vyberte položku náklady.

  5. V poli maximum. Jednotky pole pre zdroj, zadajte počet jednotiek, ktoré sú k dispozícii pre tento projekt pre tento zdroj. Hodnota maximálny počet jednotiek určuje, koľko tohto zdroja je k dispozícii pre tento projekt, napríklad na čiastočný úväzok alebo viacnásobné položky.

    Ak máte napríklad zdroj, ktorý je k dispozícii pre váš projekt dva dni v týždni, môžete zadať maximálnu hodnotu jednotiek 40%. Ak chcete zadať viacero dostupnosť označenia zdroja, môžete použiť maximálny počet jednotiek. Predpokladajme napríklad, že máte zdroj s názvom inžinieri, jeden zdroj, ktorý v tíme predstavuje troch jednotlivých inžinierov. Maximálny počet jednotiek pre inžinierov môžete zadať ako 300%. Potom môžete naplánovať všetkým trom inžinierom prácu na plný úväzok a zdroj Inžinieri nebude nadmerne vyťažený.

    Maximálny počet jednotiek môžete zadať ako percentuálnu hodnotu (50%, 100%, 300%) alebo ako desatinné číslo (0,5; 1; 3).

    Poznámky: 

    • Ak chcete vytvoriť rozpočtový zdroj, vyberte zdroj, kliknite pravým tlačidlom myši na názov zdroja a potom vyberte položku informácie. Začiarknite políčko rozpočet .

    • Pomocou e-mailového adresára MAPI môžete pridať pracovný zdroj a súvisiace informácie zo služby Active Directory alebo z programu Microsoft Project Server. Na karte zdroj vyberte v skupine Vložiť položku pridať zdrojea potom vyberte položku zostaviť tím z podniku (iba Project Professional), Active Directoryalebo adresár. (V Projecte 2007 vyberte položku vložiť> nový zdroj za potom vyberte položku adresár, Active Directoryalebo Project Server.)

Na začiatok stránky

Pridanie podnikových zdrojov do projektu (iba Project Professional)

  1. Na karte zdroj vyberte v skupine Vložiť položku pridať zdroje > zostaviť tím z podniku.

    (V Projecte 2007 vyberte položku nástroje > zostaviť tím z podniku.)

  2. V dialógovom okne zostaviť tím z podniku vyberte v poli existujúce filtrefilter, ktoré chcete použiť. Filtrovaný zoznam podnikových zdrojov sa zobrazuje v stĺpci podnikový zdroj . Všetky zdroje, ktoré sú už priradené k projektovým tímom, sú uvedené v stĺpci zdroje projektu .

  3. Ak chcete vyhľadať zdroje, ktoré sú k dispozícii na prácu v určitý počet hodín v určitom časovom rozsahu, začiarknite políčko k dispozícii na prácu . Zadajte časový rozsah, v ktorom musí byť zdroj k dispozícii na prácu, a potom vyberte rozsah dátumov pomocou polí od a do .

  4. V stĺpci podnikový zdroj vyberte podnikový zdroj, ktorý chcete pridať do projektu, a potom vyberte položku Pridať. Ak chcete vybrať viacero zdrojov, pri výbere jednotlivých zdrojov podržte stlačený kláves CTRL.

    • Ak chcete vyhľadať podnikové zdroje, ktoré sa zhodujú s zručnosťami a inými atribútmi niektorého z existujúcich zdrojov tímu, vyberte zdroj, ktorý chcete porovnať v časti projektový zdroj, a potom vyberte položku zhoda.

    • Ak chcete nahradiť existujúci zdroj podnikovým zdrojom, v stĺpci zdroje projektu vyberte zdroj alebo všeobecný zdroj, ktorý chcete nahradiť. V časti podnikový zdrojvyberte nový podnikový zdroj a potom vyberte položku nahradiť.

      Keď nahradíte zdroj, nahradený zdroj sa neodstráni, ak sa dokončila skutočná práca. Náhradný zdroj je priradený k zostávajúcej práci.

  5. Ak chcete do projektového tímu Pridať navrhnutý zdroj, v stĺpci kniha vyberte položku navrhovaný.

  6. Ak chcete zobraziť graf dostupnosť vybratého zdroja, vyberte položku grafy.

  7. Vyberte položku OK.

Poznámky: 

  • Pridanie podnikového zdroja do projektu vám umožní priradiť zdroj k úlohe v projekte. Nie je možné vykonať zmeny atribútov podnikových zdrojov, ako sú napríklad mzdové sadzby alebo dostupnosť.

  • Ak chcete pridať zdroje do zoznamu dostupných podnikových zdrojov, musíte importovať zdroje.

Na začiatok stránky

Pridanie všeobecných podnikových zdrojov do projektu (iba Project Professional)

  1. Na karte zdroje vyberte v skupine Vložiť položku pridať zdroje > zostaviť tím z podniku.

    (V Projecte 2007 vyberte položku nástroje > zostaviť tím z podniku.)

    Ak existuje viac než 1 000 podnikových zdrojov, môžete filtrovať zoznam zdrojov použitím podnikových kódy prehľadu. Kódy prehľadu sú definované na základe požiadaviek vašej organizácie.

  2. V dialógovom okne zostaviť tím vyberte položku Vzhľad tlačidla a rozbaľte položku prispôsobiť filtre.

  3. V časti prispôsobiť filtrevyberte položku Generic v stĺpci názov poľa , v stĺpci test vyberte položku rovná sa a potom do stĺpca hodnoty zadajte hodnotu Áno .

  4. Ak chcete použiť nastavenia filter v zozname podnikových zdrojov, vyberte položku použiť filter .

  5. Ak chcete vyhľadať zdroje, ktoré sú k dispozícii na prácu v určitý počet hodín v určitom časovom rozsahu, začiarknite políčko k dispozícii na prácu . Zadajte časový rozsah, v ktorom musí byť zdroj k dispozícii na prácu, a potom vyberte rozsah dátumov pomocou polí od a do .

  6. V stĺpci podnikový zdroj vyberte všeobecný zdroj, ktorý chcete pridať do projektu, a potom vyberte položku Pridať. Ak chcete vybrať viacero zdrojov, pri výbere jednotlivých zdrojov podržte stlačený kláves CTRL.

Na začiatok stránky

Pridanie generických zdrojov mimo podniku do projektu (iba Project Professional)

  1. Na karte Zobraziť v skupine zobrazenia zdrojov vyberte položku hárok zdrojov.

    (V Projecte 2007 vyberte položku hárok zdrojov v ponuke Zobraziť .)

  2. Do stĺpca názov zdroja zadajte názov všeobecného zdroja, napríklad "Carpenter".

  3. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov zdroja a vyberte položku informácie. V dialógovom okne informácie o zdroji vyberte kartu Všeobecné a potom začiarknite políčko všeobecné

  4. Na karte vlastné polia zadajte v časti vlastné poliahodnoty pre všetky polia, ktoré sa vyžadujú pre tento všeobecný zdroj.

    Keďže tieto vlastné polia sú pre každú organizáciu jedinečné, prečítajte si odpovede na otázky týkajúce sa ich používania v správcovi.

    Poznámka: Do zoznamu podnikových zdrojov môžete pridať akýkoľvek všeobecný zdroj. Možno budete musieť zadať ďalšie atribúty zdroja, ako sú napríklad kalendáre a množiny zručností, v závislosti od požiadaviek vašej organizácie.

Na začiatok stránky

Zdroje pre projekty môžete pridať dvomi spôsobmi:

  • Zostavenie tímu     Pomocou funkcie zostaviť tím môžete vyhľadávať podnikové zdroje, ktoré majú požadované schopnosti na vykonanie úloh v projekte.

  • Plán prostriedkov     Počas spúšťania projektu pred vypracovaním podrobného plánu projektu s úlohami a úlohami môžete použiť plán zdrojov na vyjadrenie požiadaviek na zdroje pre projekt na vysokej úrovni. Je to užitočné vtedy, keď potrebujete poradiť manažérom zdrojov a vedúcim oddeleniam nadchádzajúcich prác, ale nepoznáte konkrétne úlohy alebo zdroje, ktoré vytvoria plán projektu.

    Poznámka: Plány zdrojov môžete vytvoriť a zobraziť iba pomocou Projectu web Accessu. Plány zdrojov sa v Projecte Professional nezobrazujú a plány neobmedzujú dostupnosť zdrojov v rámci Projectu.

Čo vás zaujíma?

Pridanie zdrojov do projektu pomocou zostavy tímu

Vytvorenie plánu prostriedkov na návrh projektu

Pridanie zdrojov do projektu pomocou zostavy tímu

  1. Na paneli Rýchle spustenie vyberte položku projekty.

  2. Vyberte riadok projektu, pre ktorý chcete vytvoriť tím, a potom vyberte položku zostaviť tím.

  3. Na stránke zostaviť tím zobrazí zoznam zdrojov na ľavej strane všetky zdroje, ktoré máte povolenie na zobrazenie v rámci kódu štruktúry rozdelenia zdroja pre vašu organizáciu. Zoznam na pravej strane zobrazuje zdroje, ktoré sú už v projekte priradené.

  4. Vyberte zdroje na ľavej strane, ktoré chcete priradiť k projektu, a potom vyberte položku Pridať. Vyberte zdroj začiarknutím políčka vedľa zdroja.

  5. Ak chcete vytvoriť zoznam na ľavej strane, ktorý obsahuje len tie zdroje, ktoré majú znalosti, ktoré zodpovedajú zdroju na pravej strane, vyberte zdroj na pravej strane a potom vyberte položku zhoda.

    Hľadanie zdrojov týmto spôsobom je užitočné najmä v prípade, ak máte v projekte všeobecné zdroje a chcete nájsť skutočné zdroje (ľudia) s tými istými zručnosťami na nahradenie všeobecných zdrojov.

  6. Ak chcete nahradiť zdroj na pravej strane zdrojom na ľavej strane, vyberte zdroj na ľavej strane a zdroj na pravej strane a potom vyberte položku nahradiť. Ak zdroj obsahuje hodnoty skutočnej práce zaznamenané pre úlohy, tento zdroj nie je možné použiť v projekte.

  7. V časti typ rezervácievyberte položku spáchané , ak chcete zdroj zaviazať k projektu, alebo vyberte položku navrhované , ak ešte nemáte povolenie na odovzdanie zdroja projektu.

    Tip: Ak chcete zobraziť graf zobrazujúci dostupnosť vybratých zdrojov pred ich pridaním do plánu, vyberte zdroje na ľavej strane a potom vyberte položku graf.

  8. Ak chcete pridať nové zdroje do projektu, vyberte položku Uložiť zmeny .

Filter môžete vytvoriť aj tak, aby sa na stránke Zostava tímu zobrazila len podmnožina zdrojov:

  1. Vyberte položku Možnosti zobrazenia Možnosti zobrazenia a potom vyberte položku Filter.

  2. V zozname filtrov vyberte filter, ktorý chcete použiť.

  3. Vyberte pole v zozname názov poľa a v teste v zozname test . V zozname hodnota vyberte hodnotu, ktorú chcete testovať, alebo nastavte rozsah hodnôt zadaním dvoch hodnôt oddelených čiarkou (,).

  4. Ak filter obsahuje viac ako jeden riadok kritéria, výberom operátora v stĺpci a/alebo môžete začať nový riadok.

  5. Ak chcete otestovať, či filter vráti platné výsledky skôr, než ho použijete vo svojich zdrojoch, vyberte položku Overiť filtre.

  6. Vyberte tlačidlo OK , ak chcete použiť filter na zoznam zdrojov.

Poznámka: Správcovia projektov nemusia mať možnosť Zobraziť a priradiť všetky zdroje v organizácii. Ak potrebujete povolenie na vytvorenie tímu, pozrite si správca servera.

Vytvorenie plánu prostriedkov na návrh projektu

  1. Na paneli Rýchle spustenie v časti projektyvyberte položku návrhy a aktivity.

  2. Vyberte projekt, pre ktorý chcete vytvoriť plán prostriedkov, a potom vyberte položku plán prostriedkov.

  3. Vyberte položku Možnosti zobrazenia Možnosti zobrazenia .

  4. Do polí rozsah dátumov a jednotky zadajte rozsah dátumov a časové jednotky, ktoré sa majú zobraziť v časovo usporiadanej časti tabuľky plán zdrojov.

  5. V poli zobrazované jednotky uveďte, či chcete, aby hodnoty v tabuľke zdrojov zobrazovali hodiny, dni alebo fte (ekvivalenty na plný úväzok).

  6. Ak chcete zistiť, ako sa priradenia súhrnných zdrojov prezentujú v zostavách, ktoré môžete generovať z Projectu Web Access, v časti výpočet využitia zdrojov vyberte niektorú z týchto možností:

    • Plán projektu      Ak chcete vypočítať dostupnosť zdrojov zo všetkých priradení v rámci projektu, nie však z plánu zdrojov projektu, vyberte túto možnosť.

    • Plán prostriedkov      Ak chcete vypočítať dostupnosť zdrojov pomocou informácií o zdroji v pláne zdrojov, vyberte túto možnosť.

    • Plán projektu, až kým      Ak chcete vypočítať dostupnosť zdrojov zo všetkých priradení v rámci projektu až do konkrétneho dátumu, vyberte túto možnosť. Využitie zdrojov z plánu zdrojov sa použije na určenie dostupnosti zdrojov za zadaným dátumom.

  7. Ak chcete zobraziť celkový počet hodín v tabuľke plán zdrojov namiesto hodnoty časovo nastavený, začiarknite políčko Zobraziť celkovú prácu .

  8. Do poľa položky na stránke zadajte maximálny počet riadkov, ktoré sa majú zobraziť v tabuľke plán zdrojov.

  9. Vyberte položku použiť , ak chcete použiť nastavenie na mriežku zdroja bez uloženia.

  10. Vyberte položku Publikovať a publikujte plán tak, aby sa zobrazil ako návrh projektu v rámci centra projektov.

    Ak chcete návrh uložiť bez publikovania, vyberte položku Uložiť. Ďalší členovia tímu nebudú môcť zobraziť návrh v centre projektov.

Prečo nemôžem vykonať niektoré akcie v Projecte Web Access?

V závislosti od nastavení povolení, ktoré ste použili pri prihlasovaní do Projectu web Accessu, možno nebudete môcť vidieť ani používať určité funkcie. To, čo sa zobrazuje na niektorých stránkach, sa tiež môže líšiť od toho, čo je zdokumentované v prípade, že správca servera prispôsobil projektový Web Access a neupravil pomoc na zhodu.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×