Pridanie plánovanej činnosti v Outlooku 2016 pomocou čítačky obrazovky

Outlook 2016 ponúka prehľadné naplánovanie plánovaných činností, schôdzí a úloh. V tejto téme sa dozviete, ako pridať plánovanú činnosť do kalendára pomocou čítačky obrazovky.

Poznámka : Táto téma predpokladá, že používatelia JAWS vypli funkciu virtuálnej ponuky na páse s nástrojmi.

Pridanie plánovanej činnosti do kalendára

  1. Nech sa nachádzate kdekoľvek, stlačením kombinácie klávesov Ctrl + 2 v programe Outlook 2016 otvoríte kalendár v Outlooku.

  2. Prázdne okno plánovanej činnosti otvoríte stlačením kombinácie klávesov Alt + H, N1. Teraz je vybrané pole Predmet.

  3. Ozve sa „Subject edit. Type in text“ (Úprava predmetu. Zadajte text) . Zadajte predmet.

  4. Stlačením kombinácie klávesov Alt + L alebo klávesu Tab sa presuňte na pole Miesto. Ozve sa „Location edit“ (Úprava miesta). (V Moderátorovi budete počuť „Rozbaľovacie pole. Upraviteľné rozbaľovacie pole“.) . Zadajte miesto plánovanej činnosti.

  5. Stlačením kombinácie klávesov Alt + T sa premiestnite do oblasti s názvom Začiatok. Teraz je vybraný dátum začiatku plánovanej činnosti.

    Dôležité : Outlook dokáže porozumieť informáciám o dátume v mnohých rôznych formách.

    • Namiesto dátumov môžete zadať aj bežné slová. Napríklad Dnes, Zajtra alebo ktorýkoľvek názov väčšiny sviatkov. Môžete zadať aj údaj ako Dva týždne od zajtra.

    • Okrem toho môžete pri zadávaní konkrétneho dátumu použiť rôzne formáty. Môžete napríklad zadať 25. apríl, 25. apr., apríl 25 alebo 25.4.

      Outlook automaticky mení každý takýto údaj na svoj štandardný formát, ktorý je DD. MM. RRRR.

  6. Po zadaní dátumu stlačte kláves Enter. Výber je tentokrát na poli Začiatok. Môžete zadať konkrétny časový údaj alebo môžete použiť klávesy so šípkami nahor alebo nadol, ktorými môžete prechádzať po rôznych časových údajoch v rámci dňa a vybrať si, ktorý vám vyhovuje.

    Tipy : Ak vaša plánovaná činnosť trvá celý deň, môžete ju označiť ako celodennú udalosť.

    • Stlačením kombinácie klávesov Alt + D sa presuniete na pole Dátum skončenia.

    • Stlačením klávesu Tab dvakrát za sebou sa presuniete na začiarkavacie políčko Celodenná udalosť a stlačením medzerníka ho potom začiarknete.

    • Ak sa chcete presunúť do oblasti s názvom Poznámky, stlačte kláves Enter.

  7. Po zadaní času začiatku stlačte kombináciu klávesov Alt + D alebo kláves Tab, čím sa presuniete do oblasti Dátum skončenia. Teraz je vybrané pole Dátum skončenia.

  8. V rámci predvolených nastavení zadá Outlook do tohto poľa rovnaký dátum, ako je Dátum začiatku. Ak chcete prijať tento dátum, stlačte kláves Enter. Môžete však zadať aj vlastný dátum pomocou rovnakých metód, aké ste použili na písanie do poľa Dátum začiatku (pozri štvrtý krok). Po zadaní Dátumu skončenia stlačte kláves Enter.

  9. Ak sa chcete premiestniť do oblasti Poznámky, stláčajte kláves Tab dovtedy, kým sa neozve „Notes edit“ (Úprava poznámok). (V Moderátorovi budete počuť „Úprava správy“.) Zadajte informácie, ktoré chcete doplniť k plánovanej činnosti.

  10. Plánované činnosti uložíte stlačením kombinácie klávesov Alt + H, čím sa otvorí karta Plánované činnosti.

  11. Stláčaním klávesu Tab sa potom presuňte na tlačidlo Uložiť a zavrieť a stlačte kláves Enter.

Dajte ostatným ľuďom vedieť o svojej dostupnosti

K plánovanej činnosti môžete pridať indikátor stavu, ktorý bude informovať ostatných o vašej dostupnosti. Ak si s vami niekto bude chcieť naplánovať schôdzu, bude vidieť indikátor stavu, ktorý mu prezradí, či ste k dispozícii.

  1. Otvorte plánovanú činnosť v kalendári výberom konkrétnej plánovanej činnosti a stlačením klávesu Enter.

  2. Indikátor stavu môžete pridať stlačením kombinácie klávesov Alt + H, B, čím prejdete na rozbaľovaciu ponuku K dispozícii/Nemám čas.

  3. Stlačením šípky nadol vyberte jednu z nasledujúcich možností a potvrďte ju stlačením klávesu Enter: K dispozícii, Pracujem na inom mieste, Nezáväzne, Nemám čas a Mimo pracoviska.

  4. Uložte a zatvorte plánovanú činnosť. Stlačte kombináciu klávesov Alt + H, potom stlačte jedenkrát kláves Tab, čím sa presuniete na tlačidlo Uložiť a zavrieť, a nakoniec stlačte kláves Enter.

Ďalšie informácie

Klávesové skratky pre Outlook

Začíname používať čítačku obrazovky v Outlooku 2016

Používanie čítačky obrazovky na naplánovanie schôdze v Outlooku 2016

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×