Pridávanie nových kolegov a správa zoznamu kolegov

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Do zoznamu kolegov môžete pridávať ďalších používateľov, môžete spravovať kolegov pomocou skupín a obmedziť rozsah používateľov, ktorí ich môžu zobraziť.

Obsah tohto článku

Prehľad

Pridanie nového kolegu

Pridať ako kolegu pri návšteve jeho alebo jej profil

Pridanie osoby ako kolegu zo svojej osobnej lokality

Zobraziť návrhy nových kolegov

Pridanie kolegu do novej skupiny

Kolega premiestniť do inej skupiny

Odstránenie kolegu

Prehľad

Keď pridáte používateľov ako kolegov, môžete sledovať ich aktivity v kanáli noviniek (napríklad keď je kolega povýšený alebo keď aktualizuje svoj profil). Takíto používatelia sa pridajú aj do zoznamu Kolegovia. Kolegov môžete organizovať do skupín a tak jednoducho prehľadávať a spravovať zoznam kolegov.

Zoznam kolegov sa začína vaším nadriadeným, potom nasledujú jeho priami podriadení a nakoniec vaši podriadení. V závislosti od nastavenia lokality Moja lokalita sa môžu zobrazovať aj iní kolegovia, s ktorými ste spolupracovali. Môžete pridávať a spravovať aj ďalších kolegov, s ktorými často spolupracujete, alebo s ktorými chcete zostať v kontakte.

Taktiež môžete použiť kategóriu ochrany osobných údajov Môj tím a určiť používateľov, ktorí môžu zobraziť niektoré osobné údaje vo vašom profile, ako napríklad informácie o vás, vaše členstvo a vašich kolegov. Môžete napríklad zdieľať svoje osobné číslo mobilného telefónu s členmi svojej skupiny, nie však so všetkými svojimi kolegami. Nie je nutné, aby používatelia, ktorých chcete pridať do kategórie Môj tím, mali rovnakého vedúceho. Môžete napríklad pridať aj používateľa z iného tímu, s ktorým spolupracujete, alebo ho dobre poznáte.

Zdieľanie zoznamu kolegov s ľuďmi v rámci organizácie je užitočné pri vytváraní vzťahov a osobnej siete. Keď ľudia navštívia vašu osobnú lokalitu, môžu zistiť, s kým pracujete a aká je vaša funkcia. Tieto informácie môžu ľuďom pomôcť pri hľadaní kontaktov a informácií, ktoré potrebujú pri práci.

Ako pomôcka na odporúčanie kolegov môže server SharePoint Server identifikovať osoby, s ktorými si časti posielate e-mailové správy, z e-mailového programu kompatibilného s lokalitou SharePoint, napríklad z programu Microsoft Outlook. Môžete si zobraziť odporúčania zo zoznamu kolegov a dostávať odporúčania týkajúce sa kolegov v e-mailovej správe. Ďalšie informácie o správe týchto nastavení nájdete v časti Pozrite tiež.

Na začiatok stránky

Pridanie nového kolegu

Existuje mnoho spôsobov vyhľadania kolegu na lokalite SharePoint. Používateľov môžete nájsť vyhľadávaním osôb alebo kliknutím na meno osoby, keď sa zobrazí ako prepojenie (napríklad keď niekto upraví dokument alebo označí príslušný obsah).

Ak vy a vaši kolegovia používate aplikáciu na okamžité odosielanie a prijímanie správ, ktorá je kompatibilná so serverom SharePoint Server, ako napríklad program Microsoft Office Communicator, kliknutím na rozbaľovací príkaz sa môžete presunúť na lokalitu Moja lokalita daného používateľa.

Keď pridáte niekoho ako kolegu, jeho aktivity sa budú zobrazovať vo vašom kanáli noviniek. Je možné, že budete môcť zobraziť aj aktivity osôb, ktorí nie sú vašimi kolegami – to v prípade, ak označia obsah kľúčovým slovom, ktoré sledujete ako svoj záujem.

Pridanie používateľa ako kolegu po návšteve jeho profilu

Pri návšteve iného profilu, zobrazí sa pridať ako kolegu v časti obrázok profilu danej osoby, ak nie sú po jej ako kolega. Ak ste už po niekoho ako kolegu, na prepojenie pridať ako kolegu sa nezobrazí.

  1. Vyhľadajte osobnú lokalitu danej osoby alebo kliknite na meno osoby, ak sa toto meno zobrazuje ako prepojenie na vašej lokalite.

  2. V časti s obrázkom používateľa kliknite na položku Pridať ako kolegu.

  3. V pridať do skupiny vyberte, či sa majú pridať osoby do svojho tímu. Môžete použiť Môj tím kategórie ochrany osobných údajov poskytnúť prístup k niektoré údaje, ktoré nechcete zdieľať so svojimi kolegami.

  4. V časti pridať do skupiny, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Kolega pridať do existujúcej skupiny, kliknite na položku existujúce skupiny a v vyberte skupinu z rozbaľovacieho zoznamu. Skupiny vám pomôže organizovať a jednoducho prechádzať zoznamu kolegov, ale nemôžete použiť kategórií jedinečný ochrany osobných údajov pre každú skupinu.

    • Ak chcete vytvoriť novú skupinu pre tento kolega, kliknite na položku novú skupinu a potom zadajte názov skupiny. Ostatní kolegovia môžete pridať neskôr do tejto skupiny.

  5. V časti Komu zobraziť vyberte kategóriu ochrany osobných údajov v časti Komu zobraziť tohto kolegu, ak chcete tohto kolegu zobraziť špecifickej skupine používateľov (napríklad iba vášmu vedúcemu alebo iba vašim kolegom).

  6. Kliknite na tlačidlo OK.

Pridanie používateľa ako kolegu z lokality Moja lokalita

Vaše stavové hlásenie sa zobrazí vo verejnom zobrazení vášho profilu a v kanáli noviniek používateľov, ktorí sledujú vaše aktivity.

  1. Použite niektorú z nasledujúcich možností:

    • Ak už prezeráte iného profilu alebo na stránku na vašej osobnej lokalite, kliknite na položku Môj profil. Anketa v Lyncu

    • Ak si prezeráte iný typ stránky na lokalite SharePoint, kliknite na svoje meno v pravom hornom rohu Názov profilu , a potom kliknite na položku Môj profil.

  2. Kliknite na položku kolegovia.

  3. Kliknite na položku Pridať kolegov.

  4. V dialógovom okne v časti kolegovia zadajte meno osoby – viaceré mená oddeľte bodkočiarkami. Kliknite na položku Skontrolovať mená Obrázok tlačidla na určenie, ak meno používateľa sa nachádza v adresárovej služby. Ak chcete vyhľadať ľudí, kliknite na položku Prehľadávať Prehľadávať .

  5. V pridať do skupiny vyberte, či sa majú pridať osoby do svojho tímu. Môžete použiť Môj tím kategórie ochrany osobných údajov poskytnúť prístup k niektoré údaje, ktoré nechcete zdieľať so svojimi kolegami.

  6. V časti pridať do skupiny, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Kolega pridať do existujúcej skupiny, kliknite na položku existujúca skupina a potom vyberte skupinu z rozbaľovacieho zoznamu. Skupiny vám pomôže organizovať a jednoducho prechádzať zoznamu kolegov, ale nemôžete použiť kategórií jedinečný ochrany osobných údajov pre každú skupinu.

    • Ak chcete vytvoriť novú skupinu pre tento kolega, kliknite na položku novú skupinu a potom zadajte názov skupiny. Ostatní kolegovia môžete pridať neskôr do tejto skupiny.

    • V časti Komu zobraziť vyberte kategóriu ochrany osobných údajov v časti Komu zobraziť tohto kolegu, ak chcete tohto kolegu zobraziť špecifickej skupine používateľov (napríklad iba vášmu vedúcemu alebo iba vašim kolegom).

  7. Kliknite na položku OK.

Tip : Keď vás niekto pridá ako kolegu, dostanete e-mailové upozornenie, ktorý obsahuje prepojenie na sledovanie danej osobe ako kolegu, tak, aby mohli sledovať ich aktivít.

Zobrazenie návrhov na nových kolegov

  1. Použite niektorú z nasledujúcich možností:

    • Ak už prezeráte profile alebo stránku na vašej osobnej lokalite, kliknite na položku Môj profil. Anketa v Lyncu

    • Ak si prezeráte iný typ stránky na lokalite SharePoint, kliknite na svoje meno v pravom hornom rohu Názov profilu , a potom kliknite na položku Môj profil.

  2. Kliknite na položku kolegovia.

  3. Kliknite na položku Zobraziť návrhy.

  4. Po zobrazení výzvy na zobrazenie návrhov z iných programov na odosielanie a prijímanie správ kliknite na položku Áno, ak chcete dostávať návrhy založené na osobách, ktorým často posielate e-mailové správy.

  5. Ak chcete pridať niektorého z navrhovaných kolegov, začiarknite políčko vedľa jeho mena a potom ho pridajte rovnako, ako akéhokoľvek kolegu.

Pridanie kolegu do novej skupiny

  1. Použite niektorú z nasledujúcich možností:

    • Ak už prezeráte iného profilu alebo na stránku na vašej osobnej lokalite, kliknite na položku Môj profil. Anketa v Lyncu

    • Ak si prezeráte iný typ stránky na lokalite SharePoint, kliknite na svoje meno v pravom hornom rohu Názov profilu , a potom kliknite na položku Môj profil.

  2. Kliknite na položku kolegovia.

  3. Začiarknite políčko vedľa kolegu alebo kolegov, ktorých chcete pridať do novej skupiny.

  4. V časti Pridať do skupiny vyberte, či chcete pridať danú osobu do svojho tímu, alebo nie. Môžete použiť kategóriu ochrany osobných údajov Môj tím a poskytnúť prístup k niektorým podrobným údajom, ktoré nechcete zdieľať so všetkými svojimi kolegami.

  5. Ak chcete vytvoriť novú skupinu, kliknite na položku Nová skupina a potom zadajte názov skupiny.

  6. V Zobraziť na požadovanú kategóriu ochrany osobných údajov v časti vyberte Zobraziť tohto kolegu pre, ak chcete zobraziť tohto kolegu pre špecifickú množinu ľudí, ako napríklad len váš manažér alebo len vaši kolegovia.

  7. Kliknite na položku OK.

Premiestnenie kolegu do inej skupiny

  1. Použite niektorú z nasledujúcich možností:

    • Ak už prezeráte iného profilu alebo na stránku na vašej osobnej lokalite, kliknite na položku Môj profil. Anketa v Lyncu

    • Ak si prezeráte iný typ stránky na lokalite SharePoint, kliknite na svoje meno v pravom hornom rohu Názov profilu , a potom kliknite na položku Môj profil.

  2. Kliknite na položku kolegovia.

  3. Začiarknite políčko vedľa kolegu alebo kolegov, ktorých chcete premiestniť do inej skupiny.

  4. V časti Pridať do skupiny vyberte, či chcete pridať danú osobu do svojho tímu, alebo nie. Môžete použiť kategóriu ochrany osobných údajov Môj tím a poskytnúť prístup k niektorým podrobným údajom, ktoré nechcete zdieľať so všetkými svojimi kolegami.

  5. Kliknite na položku existujúca skupina a potom vyberte skupinu z rozbaľovacieho zoznamu. Skupiny vám pomôže organizovať a jednoducho prechádzať zoznamu kolegov, ale nemôžete použiť kategórií jedinečný ochrany osobných údajov pre každú skupinu.

  6. V Zobraziť na požadovanú kategóriu ochrany osobných údajov v časti vyberte Zobraziť tohto kolegu pre, ak chcete zobraziť tohto kolegu pre špecifickú množinu ľudí, ako napríklad len váš manažér alebo len vaši kolegovia.

  7. Kliknite na položku OK.

Odstránenie kolegu

Mená môžete zo zoznamu Kolegovia odstrániť, keď meníte projekty alebo prejdete na iné oddelenie. Máte prístup ku všetkým menám v adresári, takže v prípade potreby bude jednoduché pridať meno naspäť do zoznamu.

  1. Použite niektorú z nasledujúcich možností:

    • Ak už prezeráte profile alebo stránku na vašej osobnej lokalite, kliknite na položku Môj profil. Anketa v Lyncu

    • Ak si prezeráte iný typ stránky na lokalite SharePoint, kliknite na svoje meno v pravom hornom rohu Názov profilu , a potom kliknite na položku Môj profil.

  2. Kliknite na položku kolegovia.

  3. Začiarknite políčka vedľa mien kolegov, ktorých chcete odstrániť.

  4. Kliknite na položku Odstrániť kolegov.

  5. Po zobrazení výzvy na Skontrolujte, či chcete odstrániť kolegu, kliknite na tlačidlo Áno.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×