Pridávanie, úprava, hľadanie a odstraňovanie riadkov pomocou údajového formulára

Ak je riadok s údajmi veľmi široký a vyžaduje sa opakované vodorovné posúvanie, zvážte použitie údajového formulára na pridanie, úpravu, vyhľadanie a odstránenie riadkov.

Informácie o údajových formulároch

Údajový formulár poskytuje pohodlný spôsob, ako zadať alebo zobraziť jeden celý riadok informácií v rozsahu alebo tabuľke bez vodorovného posúvania. Určite zistíte, že používanie údajového formulára môže zjednodušiť zadávanie údajov v porovnaní s presúvaním sa do jednotlivých stĺpcov v prípade, ak máte viacero stĺpcov údajov a nie je ich možné zobraziť na jednej obrazovke. Použite údajový formulár vtedy, keď jednoduchý formulár textových polí, ktoré obsahujú nadpisy stĺpcov ako označenia je postačujúcim formulárom a nepotrebujete dômyselné ani vlastné funkcie formulára (napríklad zoznam alebo číselník).

Príklad typického údajového formulára

Microsoft Excel môže automaticky generovať vstavanú údajový formulár pre rozsah alebo tabuľka. V údajovom formulári sa všetky nadpisy stĺpcov zobrazujú ako označenia v jednom dialógovom okne. Každé označenia obsahuje prázdne textové pole, do ktorého môžete zadať údaje pre každý stĺpec (maximálne 32 stĺpcov). V údajovom formulári môžete zadávať nové riadky, vyhľadávať riadky prostredníctvom navigácie alebo (podľa obsahu buniek) aktualizovať riadky a odstraňovať ich. Ak bunka obsahuje vzorec, výsledok vzorca sa zobrazí v údajovom formulári – vzorec však nie je možné upravovať pomocou údajového formulára.

Poznámka: Nie je možné vytlačiť údajový formulár. Okrem toho, pretože údajový formulár je modálne dialógové okno, nemôžete použiť príkaz Excel Tlačiť ani tlačidlo Tlačiť , kým nezatvoríte údajový formulár. Prípadne môžete použiť klávesovú obrazovku Windows Print na vytvorenie obrázka formulára a potom ho skopírovať do programu Microsoft Paint alebo do iného programu.

Pridanie tlačidla formulára na pás s nástrojmi

  1. Ak je to potrebné, pridajte hlavičku stĺpca do každého stĺpca v rozsahu alebo tabuľke. Excel tieto hlavičky stĺpcov používajú na vytvorenie označení pre každé pole formulára.

    Dôležité: Uistite sa, že v rozsahu údajov nie sú žiadne prázdne riadky.

  2. Kliknite na bunku v rozsahu alebo tabuľke, do ktorej chcete pridať formulár.

  3. Ak chcete pridať tlačidlo formulára Tlačidlo ovládania formulára na panel s nástrojmi Rýchly prístup, postupujte takto:

    1. Kliknite na šípku vedľa panela s nástrojmi Rýchly prístupa potom kliknite na položku ďalšie príkazy.

    2. V poli Vybrať príkazy z kliknite na položku všetky príkazya potom v zozname vyberte tlačidlo formulár Tlačidlo ovládania formulára .

    3. Kliknite na tlačidlo Pridať a potom na tlačidlo OK.

  4. Na paneli s nástrojmi Rýchly prístupkliknite na položku formulár Tlačidlo ovládania formulára .

Dôležité:  Ak sa zobrazí hlásenie s informáciou, že v údajovom formulári je príliš veľa polí, je potrebné znížiť počet stĺpcov, pretože údajový formulár môže obsahovať iba stĺpce 32. Jedným riešením (pri práci s rozsahom stĺpcov) je vloženie prázdneho stĺpca, ktorý účinne rozdelí jeden rozsah do dvoch rozsahov. Potom v prípade potreby vytvorte samostatný údajový formulár pre stĺpce napravo od prázdneho stĺpca.

Používanie údajového formulára

Údajový formulár môžete použiť na pridanie, vyhľadanie, zmenu a odstránenie riadkov v rozsahu alebo tabuľke.

Pridanie nového riadka údajov

  1. V údajovom formulári kliknite na položku nové.

  2. V údajovom formulári, ktorý sa zobrazí, zadajte údaje pre nový riadok v uvedených poliach.

    Ak sa chcete presunúť do ďalšieho poľa v riadku, stlačte kláves Tab. Ak sa chcete presunúť do predchádzajúceho poľa, stlačte kombináciu klávesov SHIFT + TAB.

  3. Po dokončení zadávania údajov stlačením klávesu ENTER uložte zmeny a pridajte riadok do dolnej časti rozsahu alebo tabuľky.

    Dôležité: Ak sa zobrazí hlásenie s informáciou, že nie je možné rozšíriť zoznam alebo databázu, môže to znamenať, že existujúce údaje sa môžu prepísať, ak budete pokračovať. Ak do tabuľky alebo rozsahu pridáte riadok pomocou údajového formulára, Excel ho rozbalí smerom nadol. Ak sa rozbalením tabuľky prepíšu existujúce údaje, Excel zobrazí hlásenie, že nie je možné rozšíriť zoznam alebo databázu. Zmeňte usporiadanie údajov v hárku tak, aby sa rozsah alebo tabuľka rozšírila smerom nadol z posledného riadka.

Poznámka: Pred stlačením klávesu ENTER môžete zmeny vrátiť späť kliknutím na položku obnoviť v údajovom formulári. Všetky údaje, ktoré ste zadali do polí, sa zahodia.

Vyhľadanie riadka pomocou navigácie

Použite niektorú z nasledujúcich možností:

  • Ak sa chcete presúvať medzi riadkami po jednom, použite šípky posúvača v údajovom formulári.

  • Ak sa chcete presúvať cez 10 riadkov naraz, kliknite na posúvač v oblasti medzi šípkami.

  • Ak sa chcete presunúť do ďalšieho riadka v rozsahu alebo tabuľke, kliknite na položku Hľadať ďalej.

  • Ak sa chcete presunúť na predchádzajúci riadok v rozsahu alebo tabuľke, kliknite na položku Hľadať predchádzajúce.

Vyhľadanie riadka zadaním kritérií vyhľadávania

  1. Kliknite na položku kritériáa potom zadajte porovnávacie kritériá do údajového formulára.

    Všetky položky, ktoré sa začínajú na porovnávacie kritériá, sa filtrujú. Ak napríklad zadáte text dav ako kritérium, Excel nájde slovo "Davidovski" a "Davis". Ak chcete vyhľadať textové hodnoty, ktoré zdieľajú niektoré znaky, ale nie iné, použite ako kritérium zástupný znak.

    Nasledujúce zástupné znaky možno použiť ako kritériá porovnania pre filtre a pri vyhľadávaní a nahrádzaní obsahu.

Použite

Ak chcete vyhľadať

? (otáznik)

Ľubovoľný jeden znak
Napríklad po zadaní reťazca hl?va sa vyhľadajú slová „hlava“ aj „hliva“

* (hviezdičku)

Ľubovoľný počet znakov
Napríklad po zadaní reťazca *východ sa vyhľadajú slová „severovýchod“ alebo „juhovýchod“

~ (vlnovka) a za ňou ?, * alebo ~

Otáznik, hviezdička alebo vlnovka
Napríklad fy91~? nájde text „fy91?“.

  1. Ak chcete vyhľadať riadky, ktoré spĺňajú kritériá, kliknite na položku Hľadať ďalej alebo Hľadať predchádzajúce.

  2. Ak sa chcete vrátiť do údajového formulára, aby ste mohli pridať, zmeniť alebo odstrániť riadky, kliknite na položku formulár.

Zmena údajov v riadku

  1. Nájdite riadok, ktorý chcete zmeniť.

  2. Zmeňte údaje v riadku.

    Ak sa chcete presunúť do ďalšieho poľa v riadku, stlačte kláves Tab. Ak sa chcete presunúť do predchádzajúceho poľa, stlačte kombináciu klávesov SHIFT + TAB.

  3. Po dokončení zmeny údajov stlačte kláves ENTER a aktualizujte riadok.

    Excel sa automaticky presunie do nasledujúceho riadka.

    Poznámka: Pred stlačením klávesu ENTER môžete zmeny vrátiť späť kliknutím na tlačidlo obnoviť.

Odstránenie riadka

  1. V údajovom formulári Nájdite riadok, ktorý chcete odstrániť.

  2. Kliknite na tlačidlo Odstrániť .

    Upozornenie: Excel zobrazí výzvu na potvrdenie operácie. Odstránenie riadka nie je možné vrátiť späť po jeho potvrdení.

Zatvorenie údajového formulára

Ak chcete zatvorenie údajového formulára a vrátiť sa do hárka, kliknite na položku zatvorenie údajového formulára.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite technikov pre Excel, získať podporu v rámci komunity lokality Answers alebo navrhnúť novú funkciu či vylepšenie na lokalite Excel User Voice.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Pozrite tiež

Prehľad formulárov, ovládacích prvkov formulárov a ovládacích prvkov ActiveX v hárku

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×