Prezeranie a vytváranie úloh na lokalite SharePoint pomocou programu Outlook

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Poznámka : Tento článok už splnil svoju úlohu a čoskoro ho odstránime. S cieľom predísť hláseniam Stránka sa nenašla odstraňujeme známe prepojenia. Ak ste vytvorili prepojenia na túto stránku, odstráňte ich, spoločne tak prispejeme k prepojenému webu.

Pomocou programu Microsoft Office Outlook 2007 sa môžete pripojiť k zoznamom úloh na lokalite SharePoint a vykonať v nich zmeny.

Poznámka : Funkcie opísané v tomto článku práca s lokalitami SharePoint, ktoré sú spustené Windows SharePoint Services 3.0 alebo Microsoft Office SharePoint Server 2007. Ak nie ste si istí, ktoré verzie produktov spoločnosti Microsoft SharePoint a technológie na zjednodušenie ovládania sú spustené na serveri, požiadajte správcu servera.

Obsah tohto článku

Prehľad

Pripojenie zoznamu úloh z lokality SharePoint k programu Outlook

Aktualizácia úlohy z lokality SharePoint s použitím programu Outlook

Pridanie úlohy do lokality SharePoint s použitím programu Outlook

Odstránenie zoznamu úloh z programu Outlook

Prehľad

Ak trávite veľa času prácou s e-mailovými správami, so zoznamom úloh z lokality SharePoint sa vám bude pracovať jednoduchšie priamo v programe Office Outlook 2007. Prepínanie na vašu lokalitu vo webovom prehľadávači už viac nie je nutné.

Po pripojení zoznamu úloh do programu Outlook sa obsah zoznamu zobrazí pod položkou Iné úlohy v navigačnej table a na paneli s úlohami. Teraz môžete prehliadať, aktualizovať a pridávať nové úlohy do lokality SharePoint bez toho, že by ste museli vyjsť z programu Outlook.

Zoznam úloh z lokality SharePoint, ktoré sa zobrazujú v programe Outlook

Keď pracujete v programe Outlook, k úlohám z lokality SharePoint môžete tiež priradiť príznaky a kategórie rovnako, ako k úlohám programu Outlook. Príznaky a kategórie sa nezobrazia na lokalite SharePoint, príznaky a kategórie sú však k dispozícii pri práci s úlohami z lokality SharePoint v programe Outlook.

Po pripojení zoznamu úloh z lokality SharePoint do programu Outlook sa obsah zoznamu zobrazí v navigačnej table. Úlohy môžete prepnúť do režimu offline a pracovať s nimi. Ak vytvárate alebo aktualizujete úlohy v režime offline, vaša práca sa odošle na server po opätovnom pripojení a obnovení zobrazenia v prehliadači.

Pomocou programu Office Outlook 2007 môžete pracovať so štandardnými zoznamami úloh, ako aj so zoznamami projektových úloh. Zoznamy projektových úloh sa podobajú na zoznamy úloh s tou výnimkou, že predvolené nastavenie zoznamu projektových úloh poskytuje grafické zobrazenie položiek úloh, známe ako Ganttovo zobrazenie.

Na začiatok stránky

Pripojenie zoznamu úloh z lokality SharePoint k programu Outlook

  1. Vo webovom prehľadávači otvorte zoznam úloh v lokalite SharePoint.

    V prípade, že nemôžete nájsť zoznam úloh, kliknite na položku Zobraziť obsah celej lokality a potom kliknite na názov zoznamu úloh.

  2. V ponuke akcie Obrázok ponuky , kliknite na položku pripojiť k programu Outlook.

    Pripojenie zoznamu úloh k programu Outlook

  3. Ak sa zobrazí výzva na potvrdenie, že chcete pripojiť zoznam úloh k programu Outlook, kliknite na tlačidlo Áno.

    V programe Outlook v priečinku Úlohy v navigačnej table sa zoznam úloh pridá pod položku Iné úlohy.

Poznámka : S úlohami z lokality SharePoint môžete pracovať podobne, ako s úlohami programu Outlook. Úlohy môžete voľne presúvať a kopírovať medzi priečinkami pre program Outlook a pre lokalitu SharePoint. Opakované úlohy a žiadosti o vykonanie úlohy z programu Outlook sa však na lokalite SharePoint skonvertujú do bežných úloh.

Tip : Po pripojení zoznamu úloh k programu Outlook, môžete odoslať správu o zdieľaní ostatných členov tímu, ktoré vyzve, aby sa pripojiť k zoznamu úloh. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov zoznamu úloh v programe Outlook a potom kliknite na položku zoznam úloh zdieľať názov. Týmto krokom sa vytvorí e-mailovej správe, ktorá obsahuje prepojenie a príkaz na pripojenie k zoznamu úloh.

Na začiatok stránky

Aktualizácia úlohy z lokality SharePoint pomocou programu Outlook

Aktualizácia úloh v zozname úloh z lokality SharePoint pomocou Outlook 2007, najskôr musíte zoznam úloh pripojiť k programu Outlook. Ďalšie informácie nájdete v téme pripojenie zoznamu úloh z lokality SharePoint k programu Outlook v tomto článku.

V závislosti od nastavenia lokality môžu byť aktualizované informácie tiež odoslané v e-mailovej správe osobe, ktorej je úloha priradená.

  1. V priečinku Úlohy v navigačnej table programu Outlook pod položkou Iné úlohy kliknite na názov zoznamu úloh z lokality SharePoint.

    Ak sa názov úlohy nezobrazuje, overte, či zobrazenie vybraté v časti Aktuálne zobrazenie obsahuje úlohu, ktorú chcete aktualizovať.

  2. Úlohu otvoríte tak, že na ňu dvakrát kliknete.

  3. Aktualizujte potrebné nastavenia, ako napríklad stav úlohy alebo percento dokončenia.

  4. Zvoľte jeden z nasledujúcich postupov:

    • Ak chcete uložiť zmeny prevedené v úlohe, kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

    • Ak chcete určiť, že je úloha dokončená, kliknite na položku Označiť ako dokončené.

Tip : V niektorých zobrazeniach programu Outlook je možné informácie úlohy rýchlo aktualizovať, napríklad aktualizovanie stavu úlohy alebo označenie úlohy ako splnenej, pričom úlohu nie je nutné otvoriť. Na určité položky môžete kliknúť a zmeniť ich, napríklad upraviť názov úlohy alebo po zobrazení rozbaľovacieho zoznamu zmeniť stav úlohy. Ak úlohy zobrazíte ako jednoduchý zoznam, môžete začiarknuť políčko vedľa úlohy a úlohu označiť ako dokončenú.

Na začiatok stránky

Pridanie úlohy na lokalitu SharePoint pomocou programu Outlook

Pridať úlohu do zoznamu úloh na lokalite SharePoint pomocou Outlook 2007, najskôr musíte zoznam úloh pripojiť k programu Outlook. Ďalšie informácie nájdete v téme pripojenie zoznamu úloh z lokality SharePoint k programu Outlook v tomto článku.

  1. V priečinku Úlohy v navigačnej table v časti Iné úlohy kliknite na názov zoznamu úloh z lokality SharePoint.

  2. V ponuke Nové kliknite na položku Úloha.

  3. Zadajte požadované informácie pre úlohu.

  4. Kliknite na príkaz Uložiť a zavrieť.

Na začiatok stránky

Odstránenie zoznamu úloh z programu Outlook

  1. V priečinku Úlohy v navigačnej table v časti Iné úlohy kliknite na názov zoznamu úloh, ktorý chcete odstrániť.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov zoznamu úloh, a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku odstrániť názov priečinka zoznam úloh.

  3. Ak sa zobrazí výzva na potvrdenie odstránenia, kliknite na tlačidlo Áno.

Poznámka : Tento postup umožňuje odstrániť úlohy len z programu Outlook, a nie z lokality SharePoint.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×