Prezentovanie powerpointových snímok počas schôdze cez Skype for Business

Prezentovanie powerpointových snímok počas schôdze cez Skype for Business

Zdieľanie PowerPointových snímok je efektívnym spôsobom, ako sa dostať k svojim nápadom a zameraním sa na položky s odrážkami a zabránením príliš veľkého počtu podrobností.

Počas prezentácie vám môžu pomôcť ovládacie prvky schôdze, napríklad nástroje na zapisovanie poznámok, poznámky prezentujúceho a funkcia striedania prezentujúcich. Môžete dokonca sprístupniť snímky všetkým účastníkom na kontrolu po schôdzi.

Poznámka: Ďalšie informácie o ďalších možnostiach prezentácie a Skype for Business funkciách schôdze vrátane možností zvuku, videa, účastníkov a rozložení nájdete v téme informácie o okne schôdze cez Skype for Business.

Nahratie powerpointovej prezentácie

Prezentáciu je vhodné nahrať vopred a cvičiť pomocou nástrojov na prezentovanie, aby ste ich mohli počas schôdze používať.

  1. V okne Skype for Business schôdze kliknite na položku zdieľať obsah> Zdieľanie powerpointových súborov.

    Snímka obrazovky zobrazujúca ponuku prezentovať obsah v schôdzi cez Skype for Business s vybratými súbormi programu PowerPoint.

  2. Vyhľadajte svoju prezentáciu a dvojitým kliknutím ju nahrajte do schôdze. Snímky sa automaticky začnú prezentovať.

Premiestnenie snímok

  • Ak chcete snímky premiestniť, použite šípky v dolnej časti okna schôdze alebo klávesy so šípkami na klávesnici. Takisto môžete použiť aj miniatúry.

    Snímka obrazovky zobrazujúca šípky navigácie v PowerPointe v dolnej časti okna schôdze cez Skype for Business.

  • Každá animácia na snímkach sa prehrá rovnako ako pri schôdzi mimo Skype for Business.

  • Stlačením klávesu F5 na klávesnici prejdete do zobrazenia na celú obrazovku a stlačením klávesu ESC sa vrátite do normálneho zobrazenia.

Zobrazenie poznámok

  • Kliknutím na položku Poznámky si môžete zobraziť poznámky prezentujúceho (budú sa zobrazovať iba vám).

Prehratie videa

  • Ak snímka obsahuje video, umiestnite kurzor na snímku a odkryte ovládacie prvky videa, ako je napríklad prehrávanie, pozastaveniea ovládacie prvky hlasitosti. Zvuk sa prehrá účastníkom, ktorí pri pripájaní používajú zvuk počítača.

    Snímka obrazovky zobrazujúca ovládacie prvky videa v PowerPointovej prezentácii v rámci schôdze cez Skype for Business.

  • Ďalšie informácie o prehrávaní videa v Skype for Business nej schôdzi nájdete v téme prehratie videa v schôdzi cez Skype for Business.

Používanie nástrojov na zapisovanie poznámok

Pomocou nástrojov na zapisovanie poznámok sa môžete vizuálne zamerať na rozličné body v prezentácii alebo počas voľnej diskusie s účastníkmi zaznamenávať spoločné nápady. Zapisovaním poznámok do prezentácie sa samotný súbor nemení. Ak však chcete, môžete uložiť novú kópiu s poznámkami.

Kliknutím na tlačidlo poznámky Ikona poznámky v okne schôdze cez Skype for Business. na pravej strane snímky odkryte nástroje na kreslenie, pečiatku, zvýraznenie a ďalšie možnosti.

  • Laserový ukazovateľ: Ukazovateľom sa môžete presúvať po snímke.

  • Vyberte položku a zadajte: Vyberte oblasť, kde môžete písať a meniť písmo, farbu a veľkosť.

  • Pera Kreslenie voľnou rukou.

  • Zvýrazňovača Zvýraznite konkrétnu oblasť aktuálnej snímky.

  • Eraser Odstránenie konkrétneho komentára, ktorý ste vybrali.

  • Pečiatka Vloženie pečiatky na zobrazenej snímke: šípka, kontrola alebo X.

  • Tvar Nakresliť tvary, ako sú čiary, Šípky, štvorčeky.

  • Vložiť obrázok: Vloženie obrázka na snímku z počítača.

  • Odstránenie vybratých komentárov: Odstráňte poznámky, ktoré ste vybrali.

  • Ďalšie možnosti: poskytuje možnosti na výber poznámky, vrátenie späť, opakovanie, kopírovanie, vystrihnutie, prilepenie, prilepenie ako obrázka, uloženie ako, odstránenie všetkých komentárov zo stránky a odoslanie do OneNotu.

Výber používateľov, ktorí môžu stiahnuť prezentáciu

Ak chcete zachovať zameranie na to, čo prezentujete, a vyhnúť sa rozptyľovaniu, môžete ľuďom obmedziť sťahovanie prezentácie. Potom na konci schôdze môžete ľuďom povoliť stiahnutie snímok, aby ste mohli neskôr Zobraziť.

  1. Po nahratí prezentácie na schôdzu kliknite na položku zdieľať obsah > spravovať obsah.

    Snímka obrazovky zobrazujúca ponuku obsahu projektu v schôdzi cez Skype for Business s vybratou položkou spravovať obsah.

  2. Kliknite na položku povolenia Tlačidlo povolenia. a vyberte niektorú z možností:

    • Všetci Každý používateľ schôdze si môže stiahnuť prezentáciu.

    • Prezentujúci Prezentáciu si môže stiahnuť ktorýkoľvek z prezentujúceho v rámci schôdze.

    • Organizátor Prezentáciu si môže stiahnuť iba osoba, ktorá schôdzu naplánovala.

Stiahnutie prezentácie

Účastníci, ktorí majú povolenie na stiahnutie prezentácie, môžu súbor uložiť vo svojich počítačoch.

  1. Kliknite na položku zdieľať obsah > spravovať obsah.

    Snímka obrazovky zobrazujúca ponuku obsahu projektu v schôdzi cez Skype for Business s vybratou položkou spravovať obsah.

  2. Kliknite na položku Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti. a potom na položku Uložiť ako alebo Uložiť s poznámkami.

Zobraziť súkromne alebo prevziať ako prezentujúci

Prezentujúci môžu striedať Zdieľanie snímok počas schôdze. Kým jeden prezentuje, ďalší môže prejsť priamo k určitej snímke a potom sa vrátiť k aktuálnemu zobrazeniu.

  • Ak chcete snímky zobraziť súkromne, môžete nimi prechádzať pomocou šípok v dolnej časti okna schôdze. Nedôjde k prerušeniu schôdze a dostanete oznámenie o tom, že si schôdzu prezeráte súkromne.

  • Ak sa chcete vrátiť k aktuálnemu zobrazeniu, kliknite na položku Späť na zobrazenie pre prezentujúceho. Vaše zobrazenie sa zosynchronizujete so zobrazením aktívneho prezentujúceho.

    Snímka obrazovky so zobrazením návratu do zobrazenia prezentujúceho a prevezme sa ako tlačidlá prezentujúceho v hornej časti okna schôdze cez Skype for Business.

  • Ak chcete prezentovať, kliknutím na položku Prevziať ovládanie ako prezentujúci prevezmite ovládanie prezentácie. Nezabudnite, že schôdza sa automaticky prepne na vaše zobrazenie.

  • Po dokončení prezentácie kliknite na položku ukončiť zdieľanie.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Pozrite tiež

Nastavenie schôdze cez Skype for Business v Outlooku

k schôdzi cez Skype for Business

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×