Presunutie prepojenej položky histórie komunikácie v doplnku Business Contact Manager

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Presunutie položka histórie komunikácie z jedného záznam do druhého je dvojkrokový proces.

prečo?

obchodná poznámka, príležitosť alebo denník telefonátu musí byť prepojený so záznamom. Keď odstránite obchodný záznam, príležitosť alebo denník telefonátu zo záznamu, toto prepojenie sa odošlú do priečinka Odstránené položky v Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook. Ak je obchodný záznam, príležitosť alebo denník telefonátov prepojený s iným záznamom, môžete aj naďalej prístup k informáciám. Však ak obchodného záznamu, príležitosť alebo denník telefonátu nie je prepojený s iným záznamom a majú informácie, prepojenie obnoviť z priečinka Odstránené položky a prepojiť obchodný záznam, príležitosť alebo denník telefonátu s iným záznamom.

Poznámka : Ak vlastník databázy vyprázdnil priečinok Odstránené položky, položku nemožno obnoviť.

Ak zo záznamu odstránite prepojenie s obchodný projekt, úloha, e-mailovou správou, plánovanou činnosťou alebo súborom, pôvodný obchodný projekt, úloha, e-mailová správa, plánovaná činnosť alebo súbor ostanú neporušené a neskôr na ne môžete vytvoriť iné prepojenie.

  • Najprv prepojte položku histórie komunikácie s iným záznamom.

  • Potom odstráňte položku histórie komunikácie z pôvodného záznamu.

Prepojenie položky histórie komunikácie s iným záznamom

Prepojenie existujúcej položky histórie komunikácie s viacerými záznamami z priečinka História komunikácie

  1. V ponuke Business Contact Manager kliknite na položku História komunikácie.

  2. Otvorte položku histórie komunikácie, ktorú chcete prepojiť s iným záznamom.

  3. V časti Prepojený zákazník, obchodný kontakt, príležitosť alebo projekt kliknite na položku Prepojiť na.

  4. V dialógovom okne prepojenie so záznamom doplnku Business Contact Manager v zozname priečinkov vyberte skupinu záznamov.

  5. V zozname vyberte záznamy, s ktorými chcete túto položku prepojiť. Ak nejaký záznam potrebujete vyhľadať, zadajte jeho názov do poľa Hľadať.

  6. Príslušnú položku histórie komunikácie prepojíte kliknutím na položku Prepojiť na a potom na tlačidlo OK.

  7. Komunikácia História položky formulár, na páse s nástrojmi v skupine akcie kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

Poznámka : Niektoré položky histórie komunikácie, ako je obchodný záznam alebo denník telefonátov, nemožno prepojiť s viac ako 50 záznamami.

Prepojenie existujúcej položky histórie komunikácie s viacerými záznamami zo záznamu

  1. V ponuke Business Contact Manager kliknite na položku Zákazníci, Obchodné kontakty, Príležitosti alebo Obchodné projekty.

  2. Otvorte záznam obsahujúci položku histórie komunikácie, ktorú chcete prepojiť na iný záznam.

  3. Na páse s nástrojmi kliknite v skupine Zobraziť na položku História.

  4. Otvorte položku histórie komunikácie, ktorú chcete prepojiť na iný záznam a potom v časti Prepojený zákazník, obchodný kontakt, príležitosť alebo projekt kliknite na položku Prepojiť na.

  5. V dialógovom okne Prepojenie na záznam v doplnku Business Contact Manager v zozname priečinkov vyberte skupinu záznamov.

  6. V zozname vyberte záznamy, s ktorými chcete túto položku prepojiť. Ak nejaký záznam potrebujete vyhľadať, zadajte jeho názov do poľa Hľadať.

  7. Príslušnú položku histórie komunikácie prepojíte kliknutím na položku Prepojiť na a potom na tlačidlo OK.

  8. Vo formulári položky histórie komunikácie kliknite na páse s nástrojmi v skupine Akcie na príkaz Uložiť a zavrieť.

Odstránenie položky histórie komunikácie

Odstránenie položky histórie komunikácie z priečinka História komunikácie

Položky histórie komunikácie prepojené s viac ako jedným záznamom sa zobrazujú viackrát v priečinku História komunikácie. Keď odstránite jednu kópiu položky histórie komunikácie s viacerými zoznamami, zvyšné kópie sa budú naďalej zobrazovať v priečinku História komunikácie. Názvy záznamov, ktoré sú prepojené s nejakou položkou, sú zobrazené v stĺpci Prepojené na na strane s priečinkom História komunikácie.

  1. V ponuke Business Contact Manager kliknite na položku História komunikácie.

  2. Pravým tlačidlom kliknite na položku histórie komunikácie, ktorú chcete odstrániť, a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť.

Odstránenie položky histórie komunikácie z pôvodného záznamu

  1. V ponuke Business Contact Manager kliknite na položku Zákazníci, Obchodné kontakty, Príležitosti alebo Obchodné projekty.

  2. Otvorte záznam, z ktorého chcete odstrániť položku histórie komunikácie.

  3. Na páse s nástrojmi kliknite v skupine Zobraziť na položku História.

  4. Vyberte položku a kliknite na tlačidlo Odstrániť.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×