Pošta v aplikácii Outlook Web App

• Vo webovom prehliadači sa prihláste do aplikácie Outlook Web App pomocou URL adresy získanej od osoby, ktorá spravuje e-maily vo vašej organizácii. Zadajte meno používateľa a heslo a potom vyberte položku Prihlásiť sa.

  Poznámka: Ak chcete používať odľahčenú verziu Outlook Web App, prečítajte si tému možnosti>verzii aplikácie Outlook Web App. Odľahčená verzia programu Outlook Web App je navrhnutá na používanie so staršími webovými prehliadačmi, ktoré nie sú podporované štandardnou verziou Outlook Web App, na použitie pri pomalom pripojení a na splnenie požiadaviek na zjednodušenie ovládania pomocou zjednodušenia rozhrania, ktoré sa jednoduchšie používa s čítačkami obrazovky.

Keď otvoríte poštu, získate stručné zobrazenie štandardných a všetkých vlastných priečinkov, zoznam prijatých správ a tablu na čítanie, ktorá vám umožní rýchlo skontrolovať obsah každej vybratej správy.

Blok	Popis	Akcie
1	Správa	Ak chcete vytvoriť novú správu, vyberte položku Nová pošta.
2	Zoznam priečinkov	Zoznam obsahuje priečinky v poštovej schránke. Môže obsahovať ďalšie priečinky, ako sú napríklad priečinky Obľúbené a archívne. Vyberte položku rozbaliť , ak chcete zobraziť zoznam priečinkov, alebo vyberte položku Zbaliť , čím ju skryjete. Výberom položky Zobraziť v zozname priečinkov zoznam rozbalíte a výberom položky Skryť zoznam zbalíte. Ďalšie informácie o dostupných možnostiach nájdete v téme Práca s priečinkami so správami v Outlooku na webe .
3	Vyhľadávacie pole	Do poľa Hľadať v pošte a ľuďoch zadajte, čo chcete hľadať. Zadajte napríklad meno osoby, ktorej chcete vyhľadať správy, alebo zadajte text, ktorý chcete vyhľadať, a vyhľadajte konkrétnu správu.
4	Zoznam správ	Zobrazí sa zoznam správ v aktuálnom priečinku.
5	Tabla na čítanie	Vybratá konverzácia alebo správa sa zobrazí na table na čítanie. Môžete odpovedať na každú správu v konverzácii pomocou odpovedať, odpovedať všetkýmalebo presmerovať v hornej časti správy.

Ďalšie informácie nájdete v témach:

• Vytváranie správ a odpovedanie na správy v aplikácii Outlook Web App

• Nastavenie zobrazenia pošty

Motív, ktorý mení farbu pozadia, farby zvýraznenia a obrázky, je rýchly a jednoduchý spôsob, ako dať e-mailu iný vzhľad.

Na navigačnom paneli vyberte položku nastavenie a potom položku zmeniť motív.

Vytvorenie novej správy

1. Vyberte položku Nová pošta nad zoznamom priečinky. V table na čítanie sa zobrazí formulár novej správy.

2. Ak chcete pridať príjemcu, vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Zadajte meno ktorejkoľvek osoby nachádzajúcej sa v priečinku kontaktov alebo v zozname adries organizácie.

     alebo

   • Zadajte e-mailovú adresu do poľa Komu alebo Kópia.

   Poznámka: Pri prvom zadaní mena osoby Outlook Web App vyhľadá adresu danej osoby. Potom je názov uložený vo vyrovnávacej pamäti, takže v budúcnosti je vyhľadávanie rýchlo vyriešený.

3. Zadajte predmet.

4. Napíšte správu na odoslanie.

5. Keď je správa pripravená na odoslanie, vyberte položku odoslať .

Pri vytváraní novej e-mailovej správy (alebo odpovedaní na existujúcu) sa Outlook Web App automaticky uloží do priečinka Koncepty. Táto predvolená akcia je užitočná obzvlášť v prípadoch, kedy musíte vytváranie novej správy prerušiť. Po vybratí správy môžete dokončiť vytváranie správ.

Dokončenie konceptu správy

1. Vyberte položku Koncepty v zozname priečinky.

2. Vyberte správu, na ktorej ste pracovali, aby sa zobrazila na table na čítanie, a potom pokračujte v písaní správy. Prípadne vyberte položku zahodiť , ak ste sa rozhodli, že správu neodošlete.

3. Po dokončení písania správy vyberte položku odoslať .

Pridanie prílohy do správy

• Vyberte položku vložiť > prílohy v hornej časti formulára správy a vyhľadajte súbor, ktorý chcete priložiť.

Vloženie obrázka do správy

Obrázok môžete vložiť do správy, aby sa zobrazil bez toho, aby príjemca správu otvoril.

• Vyberte položku vložiť > obrázky vnorenéa vyhľadajte obrázok, ktorý chcete pridať do správy.

Priloženie správy do novej správy

1. V zobrazení zoznamov vyberte správu, ktorú chcete priložiť, a stlačením klávesov Ctrl + C ju skopírujte.

2. Otvorte novú správu alebo odpovedzte na existujúcu, či ju prepošlite.

3. Keď je nová správa otvorená na table na čítanie a kurzor v tele správy, stlačte kombináciu klávesov CTRL + V a priložte správu, ktorú ste skopírovali.

Pridanie existujúceho podpisu

Ak podpis vytvorený nemáte, pozrite tému Vytvorenie a pridanie podpisu e-mailu v aplikácii Outlook Web App. Môžete si vybrať, či chcete manuálne pridať svoj podpis alebo ho automaticky pridať do všetkých správ alebo do jednotlivých správ.

• Vyberte položku vložiť > svoj podpis.

Predvolene sa správy čítajú a vytvárajú v table na čítanie, ale to nemusí vždy zodpovedať vašim potrebám. Niekedy by ste možno potrebovali správu zobraziť alebo upraviť v samostatnom okne.

Ak vytvárate novú správu alebo odpovedáte na prijatú správu alebo ju preposielate, môžete ju otvoriť v novom okne v pravom hornom rohu správy.

1. V zozname správ vyberte správu, ktorú chcete zobraziť v samostatnom okne.

2. Vyberte položku Ďalšie akcie > Otvoriť v samostatnom okne.

Správa sa po odstránení odošle do priečinka Odstránené položky. Správy v priečinku Odstránené položky sa natrvalo odstránia pomocou automatizovanej politiky nastavenej správcom pre vašu organizáciu, a to tak, že ich vyberiete v priečinku a odstránite ich, prípadne vyprázdniť priečinok Odstránené položky. Informácie o obnovení odstránených správ nájdete v téme Obnovenie odstránených položiek alebo e-mailov v aplikácii Outlook Web App.

Vyprázdnenie priečinka Odstránené položky

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Odstránené položky (alebo naň ťuknite a podržte ho).

2. Vyberte položku Vyprázdniť priečinok.

3. Výberom tlačidla OK potvrďte, že chcete položky natrvalo odstrániť.

Po otvorení aplikácie Pošta sa zoznam správ nachádza na stredovej table na ľavej strane v zozname priečinkov a na pravej strane na table na čítanie. Predvolene zoznam správ zobrazuje správy v priečinku Doručená pošta, teda v aktuálnom priečinku. Týmto predvoleným nastavením sa neobmedzuje počet zobrazovaných správ. Zobrazované správy môžete spravovať výberom filtra alebo pomocou vyhľadávania. Pri spravovaní niektorých úloh môžete použiť aj ďalšie nástroje, ktoré sú k dispozícii v zozname správ.

• Vyberte položku rozbaliť , ak chcete zobraziť zoznam priečinkov, alebo vyberte položku Zbaliť , čím ju skryjete. Výberom ľubovoľného priečinka v zozname môžete zobraziť jeho obsah.

• Výberom ikon na pravej strane zoznamu správ môžete správu alebo konverzáciu vymazať, prípadne k nej pridať príznak. Ostatné ikony zobrazia, ktoré správy obsahujú prílohy, ich dôležitosť (vysoká alebo nízka) a počet neprečítaných položiek v konverzácii.

• Kliknutím pravým tlačidlom myši na správu zobrazíte ponuku možností. Zobrazia sa možnosti, ako je napríklad označenie správy ako prečítanej alebo neprečítanej, presunutie do iného priečinka alebo vytvorenie pravidla na základe danej správy. Na dotykovej obrazovke zobrazíte možnosti správy ťuknutím a podržaním.

• Vyberte položku naľavo od správy, ak chcete rozbaliť konverzáciu a Zobraziť všetky správy v tejto konverzácii.

• Pomocou označenia v hornej časti zoznamu správ môžete prepínať medzi zobrazením konverzácií podľa dátumu a položiek podľa dátumu.

Tabla na čítanie je miesto, kde sa zobrazujú správy. Tu si môžete správu prečítať a odpovedať na ňu. Prípadne môžete správu otvoriť v samostatnom (novom) okne.

• Ak chcete odpovedať na správu, vyberte položku odpovedať, odpovedať všetkýmalebo presmerovať v hornej časti správy. Nová správa sa zobrazí v table na čítanie v hornej časti správy.

• Stav prečítania správy môžete zmeniť pomocou príkazov Označiť ako prečítané alebo Označiť ako neprečítané.

• Ak chcete zobraziť ďalšie možnosti, vyberte položku Ďalšie akcie rozšírenej ponuky.

Zmena umiestnenia tably na čítanie

1. Na navigačnom paneli vyberte položku nastavenia > nastavenia zobrazenia > Tabla na čítanie.

2. Vyberte jednu z týchto možností:

   • Zobraziť tablu na čítanie vpravo, predvolené nastavenie.

   • Zobraziť tablu na čítanie v dolnej časti

   • Skryť tablu na čítanie

3. Výberom tlačidla OK uložte výber a zatvoríte nastavenia zobrazenia.

Vyhľadávacie pole a vstavané filtre nájdete v hornej časti zoznamu správ.

• Ak chcete hľadať, zadajte do vyhľadávacieho poľa položku, ktorú chcete vyhľadať. Zobrazí sa zoznam návrhov pod položkou a môžete vybrať jeden z týchto návrhov, aby ste túto položku vyhľadali. Alebo môžete dokončiť zadávanie vlastného vyhľadávacieho textu a potom stlačením klávesu ENTER začať vyhľadávanie. Ak chcete vymazať vyhľadávanie, vyberte ikonu napravo od vyhľadávacieho poľa.

• Vstavané filtre (Všetko, Neprečítané, Iba mne a Označené) umožňujú rýchlu voľbu toho, čo sa má zobraziť v zozname správ. Filter Všetko zobrazí všetky správy, filter Neprečítané zobrazí správy, ktoré neboli označené ako prečítané, filter Iba mne zobrazí všetky správy, kde sa vaše meno objavuje v poliach Komu a Kópia, a filter Označené zobrazí všetky správy označené pre ďalšie akcie.

V zozname priečinkov sa zobrazia predvolené priečinky vytvorené pre všetky poštové schránky a všetky priečinky, ktoré ste vytvorili. V závislosti od nastavenia vo vašej organizácii sa môžu zobrazovať aj priečinky Obľúbené a archívnych.

Ak chcete zobraziť zoznam priečinkov, vyberte položku rozbaliť alebo vyberte položku Zbaliť , čím ju skryjete. Výberom ľubovoľného priečinka v zozname môžete zobraziť jeho obsah.

Po kliknutí pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú položku v zozname priečinkov sa zobrazí ponuka činností, ktoré môžete vykonávať, ako napríklad vytvorenie nového priečinka, odstránenie existujúceho priečinka alebo vyprázdnenie priečinka. Na dotykovej obrazovke ťuknutím a podržaním položky zobrazíte ponuku pre danú položku.

Vytvorenie nového priečinka

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný priečinok v zozname priečinky alebo naň ťuknite a podržte ho a potom vyberte položku vytvoriť nový priečinok. Nový nepomenovaný priečinok sa pridá ako podpriečinok do vybratého priečinka.

   Ak chcete vytvoriť priečinok, ktorý nie je podpriečinkom, kliknite naň pravým tlačidlom myši (alebo naň ťuknite a podržte ho) nad priečinkom Doručená pošta a potom vyberte položku vytvoriť nový priečinok.

2. Zadajte názov nového priečinka a stlačte kláves Enter.

Priečinok Nevyžiadaná pošta

Pošta, ktorá je identifikovaná ako možná Nevyžiadaná pošta, sa automaticky premiestni do priečinka Nevyžiadaná pošta. Potenciálne nebezpečný obsah v správe, napríklad prepojenia alebo spustiteľný kód, je vypnutý.

Nahlasovanie nevyžiadanej pošty ako aj ďalšie nastavenia môžete spravovať v ponuke Možnosti. Konkrétne prejdite na položky nastavenia > možnosti > Možnosti > Blokovať alebo povoliť. V nižšie uvedených témach nájdete ďalšie informácie o nevyžiadanej pošte a o spravovaní nastavení.

• Informácie o nevyžiadanej pošte a neoprávnenom získavaní údajov

• Blokovanie alebo povolenie (nastavenia nevyžiadanej pošty)

• Outlook Web App používa kontrolu pravopisu v rámci prehliadača. Táto situácia sa stáva automaticky, keď začnete písať, a možno ju nakonfigurovať pomocou nastavení webového prehliadača.

• Prepojenia na nastavenia môžete nájsť výberom položiek nastavenie v hornej časti okna Outlook Web App. Tu sú možnosti pre:

  • Nastavenie konta vrátane hesla

  • Automatické odpovede

  • Nastavenie zobrazenia pošty

  • Nastavenie offline

  • Motív

Ďalšie informácie:

• Vytváranie správ a odpovedanie na správy v aplikácii Outlook Web App