Prehľad zdieľania a spolupráce na údajoch programu Excel

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Zdieľanie údajov v programe Excel

Existuje mnoho spôsobov, ako zdieľať, analyzovať a prezentovať podnikové informácie a údaje v programe Microsoft Excel. Spôsob, ktorý si na zdieľanie údajov vyberiete, závisí od viacerých faktorov vrátane toho, ako majú používatelia zobrazovať údaje a pracovať s nimi. Chcete napríklad zabrániť úprave citlivých alebo dôležitých informácií, alebo chcete umožniť používateľom meniť alebo upravovať údaje? Možno potrebujete zdieľať údaje s používateľmi, ktorí nemajú program Excel alebo majú vo svojich počítačoch iné verzie programu Excel. Alebo možno chcete iba zdieľať opravenú verziu svojho zošita, ktorú je možné jednoducho poslať e-mailom a vytlačiť.

Pomocou Excelu Online, vy a vaši kolegovia môžete otvoriť a pracovať na tom istom excelovom zošite. Toto sa nazýva spolutvorby. Keď ste spoluautorom, môžete rýchlo zobraziť zmeny ostatných – v priebehu niekoľkých sekúnd. Ďalšie informácie v téme spolupráca v zošitoch programu Excel v rovnakom čase pomocou spolutvorby .

Ak publikujete zošit, celý zošit je uložený na serveri, ale môžete zadať iba časti zošita (napríklad jednotlivé hárky, pomenované rozsahy alebo grafy), ktoré chcete zobraziť vo webovom prehliadači. Ďalšie informácie nájdete v téme publikovanie zošita v službe Excel Services v programe Excel 2007. Alebo ak používate program Excel 2010 v téme publikovanie zošita na lokalitu SharePoint .

Pracovný zošit je možné odoslať z programu Excel alebo z e-mailového programu. Ak chcete odoslať pracovný zošit z programu Excel, otvorte pracovný zošit, ktorý chcete poslať, kliknite na kartu Súbor, ďalej kliknite na položku Uložiť a odoslať a potom kliknite na tlačidlo Odoslať e-mailom.

Ak si chcete vymieňať pracovné zošity s ďalšími používateľmi, ktorí používajú staršie verzie programu Excel, môžete zošit uložiť vo formáte Excel 97-2003 (.xls) namiesto formátu Excel XML alebo binárneho formátu (.xlsx alebo .xlsb) a pracovať na dokumente v režime kompatibility. Režim kompatibility sa automaticky použije pri otvorení zošita vo verzii Excel 97-2003. V záhlaví programu sa pri spustení predchádzajúcej verzie formátu súborov zobrazí vizuálny odkaz Režim kompatibility.

Ďalšie informácie o tom, ako pracovať v režime kompatibility, pozrite si tému Používanie programu Excel s predchádzajúcimi verziami programu Excel.

Údaje programu Excel je možné uložiť do formátu PDF (Portable Document Format) alebo XPS (XML Paper Specification), aby ich bolo možné vytlačiť, odoslať alebo distribuovať e-mailom. Uloženie pracovného hárka vo formáte súboru PDF alebo XPS umožní zaznamenať informácie do jednoducho distribuovateľného formulára, ktorý zachová všetky znaky formátovania, ale nevyžaduje od ostatných používateľov program Excel na zobrazenie alebo vytlačenie vášho výstupu.

Ďalšie informácie o konvertovaní zošita vo formáte PDF alebo XPS nájdete v téme Uloženie vo formáte PDF alebo XPS.

Zošity programu Excel môžete uložiť v rôznych formátoch súborov tak, aby aj používatelia, ktorí nemajú k dispozícii program Excel, mohli zošity otvoriť v iných programoch alebo údajových systémoch.

Súbory programu Excel môžete uložiť ako XML súbory, textových súborov, webové stránky (súbory HTML) a ďalšie. Zoznam formátov, ktoré môžete uložiť do nájdete v téme formáty súborov podporované v programe Excel.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×