Prehľad zdieľania a spolupráce na údajoch programu Excel

Zdieľanie údajov v programe Excel

Existuje mnoho spôsobov, ako zdieľať, analyzovať a komunikovať obchodné informácie a údaje v Microsoft Exceli. Spôsob, akým sa rozhodnete zdieľať údaje, závisí od mnohých faktorov vrátane toho, ako majú ostatní Zobraziť alebo pracovať s údajmi. Chcete napríklad zachovať zmeny citlivých alebo dôležitých informácií, alebo chcete používateľom povoliť meniť a upravovať údaje? Možno budete musieť zdieľať údaje s používateľmi, ktorí nemajú Excel alebo nemajú v počítači inú verziu Excelu. Možno len chcete zdieľať pevne určenú verziu zošita, ktorú možno jednoducho odoslať e-mailom a vytlačiť.

V Exceli online môžete vy aj vaši kolegovia otvoriť a pracovať na tom istom zošite programu Excel. Nazýva sa to spolutvorba. Keď ste spoluautor, môžete rýchlo vidieť zmeny vykonané ostatnými používateľmi – v priebehu niekoľkých sekúnd. Ďalšie informácie nájdete v téme Spolupráca na excelových zošitoch v rovnakom čase pomocou spolutvorby.

Pri publikovaní zošita sa celý zošit uloží na server, ale môžete zadať len tie časti zošita (napríklad jednotlivé hárky, pomenované rozsahy alebo grafy), ktoré sa majú zobraziť vo webovom prehliadači. Ak používate Excel 2010 alebo novšiu verziu, pozrite si tému publikovanie zošita na lokalite SharePoint .

Zošit môžete odoslať z Excelu alebo e-mailového programu.

V Exceli 2007/2010: Otvorte zošit, ktorý chcete odoslať, kliknite na kartu súbor , potom na položku Uložiť & Odoslaťa potom kliknite na položku Odoslať prostredníctvom e-mailu.

V Exceli 2013 alebo novších počítačových verziách: Otvorte zošit, ktorý chcete odoslať, kliknite na kartu súbor a potom na položku zdieľať. Potom vyberte požadované možnosti v dialógovom okne Odoslať prepojenie , ktoré sa otvorí. 

V Exceli pre web: Otvorte zošit, ktorý chcete odoslať, kliknite na kartu súbor , kliknite na položku zdieľaťa potom kliknite na položku zdieľať s ľuďmi. Potom vyberte požadované možnosti v dialógovom okne Odoslať prepojenie , ktoré sa otvorí. 

Ak chcete vymieňať zošity s inými používateľmi, ktorí môžu používať staršie verzie Excelu, môžete zošit uložiť vo formáte Excelu 97-2003 (. xls) namiesto Excelu XML alebo binárneho formátu (. xlsx alebo. xlsb) a pracovať na dokumente v režime kompatibility. Režim kompatibility sa automaticky zapne pri otvorení zošita programu Excel 97-2003. Režim kompatibility vizuálnej cue sa zobrazí v záhlaví programu, keď pracujete vo formáte súboru staršej verzie.

Ďalšie informácie o tom, ako pracovať v režime kompatibility, nájdete v téme Používanie Excelu v starších verziách Excelu.

Údaje programu Excel môžete uložiť do formátu PDF (Portable Document Format) alebo XPS (špecifikácia papiera XML) na tlač, vysielanie a distribúciu e-mailov. Uložením hárka vo formáte súboru PDF alebo XPS môžete zaznamenávať informácie v jednoducho distribuovanom formulári, ktorý si zachová všetky charakteristiky formátovania, ale nevyžaduje od iných používateľov Excel, aby mohli skontrolovať alebo vytlačiť výstup.

Ďalšie informácie o konvertovaní zošita na formát PDF alebo XPS nájdete v téme Uloženie vo formáte PDF alebo XPS.

Excelové zošity môžete uložiť v rôznych formátoch súborov tak, aby tí, ktorí nemajú Excel, mohli ich otvoriť v iných programoch alebo v dátových systémoch.

Excelové súbory môžete uložiť ako súbory XML, textové súbory, webové stránky (súbory HTML) a ďalšie. Zoznam formátov, ktoré môžete uložiť do, nájdete v téme formáty súborov, ktoré sú podporované v Exceli.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×