Office
Prihlásenie

Prehľad možností zmeny zobrazenia

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Prehľad umenia scenára zobrazenia

Žiadne dve organizácie Zobraziť informácie (oznámte samotný projekt) rovnako. Jednoduchý zoznam úloh a niekoľko úsečky nie je najlepší spôsob, ako zistiť, čo sa deje v projekte.

Project 2010 obsahuje nové funkcie, ktoré vám pomôžu nie len zobrazovať kritických prvkov projektu, ale aj efektívnejšie plánovanie a zdroje informácií.

Tento článok približuje jeden z mnohých cieľov riadenia projektov uvádzaných v Mape Projectu.

Obsah článku

Krok 1: Vyhľadanie správneho zobrazenia

Krok 2: Vyladenie zobrazenia

Krok 3: Zobrazenie údajov Projectu pomocou iného programu

Krok 1: Vyhľadanie správneho zobrazenia

Klasický spôsob na zobrazenie informácií o projekte bol doteraz zobrazenie Ganttovho grafu. Project 2010 má však mnohé iné zobrazenia umožní zobraziť len tieto údaje, ktorá vás zaujíma. Môžete použiť aj tieto nové zobrazenia na spravovanie úloh a ľudí vo vašom tíme takým spôsobom, aby nebolo možné v starších verziách programu Project.

Príklady z riadenia projektov...

Nasledujúci postup vám pomôže vybrať správneho zobrazenia na zobrazenie údajov projektu spôsobom najefektívnejšie a vymazať

  • Zdrojov alebo úloh?    Najprv rozhodnite, či je potrebné informácie o úlohe alebo informácie o zdroji. Napríklad Ganttovho grafu sa zobrazia informácie o úlohách. Plánovač tímov je vhodné na zobrazovanie informácií o zdroje priradené k úlohám. Zobrazenie kalendára zobrazí úlohy vo formáte známe mesačný kalendár.

  • Prispôsobenie zobrazenia    Keď si osvojíte aké požadované zobrazenie, naučiť sa prispôsobenie zobrazenia, aby vyhovovali, akým chcete zobraziť veci je dôležité pokračovať.

  • Prehľad úloh v projekte    Rozhodnutie o úlohy, ktoré patria spolu pomôže zorganizovať projektu do fáz zrozumiteľný.

  • Zobrazenie informácií o projekte bez programu Project    Počet spôsobov, ako Zobraziť informácie o projekte bez programu Microsoft Project rozsahu od jednoduchých po zložité. Jednoduché riešenia zahŕňajú prilepenie zobrazenie časovej osi do inej aplikácie. Komplexné riešenia zahŕňajú exportovanie informácií o projekte na východiskové údaje programy.

Zobrazenie

Najskôr to podstatné – musíte nájsť zobrazenia, ktoré chcete zobraziť. Pomocou pása s nástrojmi môžete vyhľadať zobrazenie úloh alebo prostriedkov.

Organizovať práce pomocou Plánovač tímov

Zobrazenie Plánovač tímu pomáha prideľovať prácu k prostriedkom a presúvať ju pomocou myši. Správa práce tímu ešte nikdy nebola taká jednoduchá.

Zistite, na páse s nástrojmi Project 2010

Zabezpečiť, aby vám pomôžu správne zobrazenie pása s nástrojmi. Všetko, čo musíte urobiť v programe Microsoft Project je užšia na dosah ruky, než kedykoľvek predtým.

Rozdelenie úloh na podúlohy a súhrnné úlohy

Projekt nie je len jednoduchý zoznam úloh. Podstatou projektov sú vzťahy medzi úlohami. Získajte informácie o tom, ako zobraziť prehľad úloh umožňujúci vytvoriť vzťahy, ktoré zohľadňujú prácu na projekte.

Zobrazenie informácií o projekte bez programu Project 2010

Program Project v niektorých prípadoch vôbec nepotrebujete (áno, je to naozaj tak). Pri vykonávaní základných úloh týkajúcich sa projektu vám môžu pomôcť aj iné aplikácie, napríklad Excel alebo Visio.

Krok 2: Vyladenie zobrazenia

Jedna vec o zobrazeniach projektov určite platí: Keď získate viac informácií o projekte a tíme, budete ich chcieť zmeniť. V tomto článku je uvedených niekoľko faktov, ktoré by ste pri vyladení zobrazenia mali vziať do úvahy.

Pridanie stĺpca do zobrazenia

Pridanie stĺpcov do zobrazenia projektu umožňuje získať kontrolu nad zobrazenými informáciami. Stĺpce môžete aj skryť, aby ste zabezpečili citlivé informácie.

Kontrola problémov s úlohy kontrola plánovania úloh

Aj s zjednodušenie s použitím Project 2010, projekty stále prístupná zložité. Ďalšie spôsoby, ako kontrolovať problémy s plánovaním buď ukázaním myšou na úlohu alebo pomocou kontroly úloh na karte úloha.

Filtrovanie zobrazenia

Filtrovanie zobrazenia pomáha zlepšiť prehľadnosť plánu, čo vám umožní zamerať sa na konkrétnu úlohu alebo prostriedky.

Zoradenie informácií o projekte

Zoradenie umožňuje usporiadať úlohy alebo prostriedky v číselnom alebo abecednom poradí, čo umožňuje odhaliť problémy s plánovaním prostredníctvom vytvorených trendov.

Tlač zobrazenia alebo zostavy

Zobrazenie budete chcieť, samozrejme, aj vytlačiť. Každý to robí. Tlač zobrazenia alebo zostavy je v programe Project veľmi jednoduchá.

Krok 3: Zobrazenie údajov programu Project pomocou iného programu

Niekedy, program Microsoft Project nestačí. Našťastie Project 2010 uľahčuje použitie iných programov na zobrazenie informácií o projekte.

Použiť Project na lokalite SharePoint

Project 2010 je oveľa jednoduchšie zdieľanie informácií o projekte na lokalite SharePoint, aj keď nemáte Project Server 2010 nainštalovaný vo vašej organizácii.

Zobrazenie informácií o projekte bez programu Project 2010

Informácie programu Project môžete zobraziť aj bez toho, aby ste mali v počítači nainštalovaný jeden z najlepších programov na riadenie projektov.

Použitie programu Outlook pomocou programu Microsoft Project (blog)

Ak máte Project Server 2010 nainštalovaný vo vašej organizácii, môžete zobraziť a aktualizovať informácie o úlohe pomocou programu Outlook.

Skopírujte a prilepte informácie o úlohe projektu do Excelu a ďalších programov

Vytvorenie snímky projektu a prilepiť do iného programu balíka Office je jednoduchý spôsob, ako premiestniť informácií o projekte inde. Môžete zachovať základné formátovanie na jednoduché vytváranie zostáv.

Export údajov do iného formátu súboru

Informácie z programu Microsoft Project môžete pomocou sprievodcu exportovať do iného formátu. Medzi obľúbené formáty patrí formát programu Excel, súbory obsahujúce iba text alebo formát XML.

Plán uložiť vo formáte PDF alebo XPS

Formáty súborov PDF a XPS sú obľúbenými spôsobmi uloženia a zobrazenia plánu projektu, aby ho mohli prezerať aj iní používatelia na počítačoch bez nainštalovaného programu Project.

Používanie programu Project 2010 s predchádzajúcimi verziami

Prečo používať projektu s projektom? Project 2010 funguje so staršími verziami programu Project, ale niektoré z najnovších funkcií môže zmeniť v starších verziách.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×