Prehľad možností zmeny zobrazenia

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

overview of view scenario art

V žiadnych dvoch organizáciách sa informácie (nehovoriac o informáciách o projektoch) neprezerajú rovnakým spôsobom. Jednoduchý zoznam úloh a niekoľko pruhov nie je vždy tým najlepším spôsobom zobrazenia priebehu projektu.

Project 2010 obsahuje nové funkcie, ktoré vám pomôžu nie len zobrazovať kritických prvkov projektu, ale tiež spravovať svoj plán a zdroje efektívnejšie.

Tento článok približuje jeden z mnohých cieľov riadenia projektov uvádzaných v Návode k Projectu.

Obsah tohto článku

Krok 1: Vyhľadanie správneho zobrazenia

Krok 2: Vyladenie zobrazenia

Krok 3: Zobrazenie údajov programu Project pomocou iného programu

Krok 1: Vyhľadanie správneho zobrazenia

Klasický spôsob na zobrazenie informácií o projekte bol doteraz zobrazenie Ganttovho grafu. Project 2010 má však mnohé iné zobrazenia umožní zobraziť len tieto údaje, ktorá vás zaujíma. Tieto nové zobrazenia môžete použiť aj na pomoc pri spravovaní úloh a ľudí na váš tím takým spôsobom, aby nebolo možné v starších verziách programu Project.

Príklady riadenia projektov . . .

Nasledujúci postup vám pomôže vybrať správneho zobrazenia na zobrazenie údajov projektu spôsobom najefektívnejším a vymazať

  • Zdrojov alebo úloh?    Najprv rozhodnite, či je potrebné pozrieť na informácie o úlohe alebo informácie o zdroji. Napríklad Ganttovho grafu sa zobrazia informácie o úlohách. Plánovač tímov je vhodné na zobrazenie informácií o zdroje priradené k úlohám. Zobrazenie kalendára zobrazí úlohy vo formáte známe mesačný kalendár.

  • Prispôsobenie zobrazenia    Keď si osvojíte čo požadované zobrazenie, naučiť sa prispôsobenie zobrazenia podľa, akým chcete zobraziť veci je dôležité pokračovať.

  • Prehľad úloh v projekte    Rozhodnutie o úlohy, ktoré patria spolu pomôže zorganizovať projektu do fáz zrozumiteľný.

  • Zobrazenie informácií o projekte bez programu Project    Počet spôsobov, ako Zobraziť informácie o projekte bez programu Microsoft Project rozsahu od jednoduchých po zložité. Jednoduché riešenia zahŕňajú prilepenie zobrazenie časovej osi do inej aplikácie. Komplexné riešenia zahŕňajú exportovanie informácií o projekte na východiskové údaje programy.

Zobrazenie zobrazenia

Najskôr to podstatné – musíte nájsť zobrazenia, ktoré chcete zobraziť. Pomocou pása s nástrojmi môžete vyhľadať zobrazenie úloh alebo prostriedkov.

Organizovať práce pomocou plánovač tímov

Text | Video

Zobrazenie Plánovač tímu pomáha prideľovať prácu k prostriedkom a presúvať ju pomocou myši. Správa práce tímu ešte nikdy nebola taká jednoduchá.

Ďalšie informácie o páse s nástrojmi programu Project 2010

Vyhľadanie správneho zobrazenia ponechajte na pás s nástrojmi. Všetko, čo v programe Microsoft Project potrebujete urobiť, máte oveľa bližšie než kedykoľvek predtým.

Zmenšiť a rýchlo presunúť pruhy Ganttovho grafu (video)

Použite nový jazdec priblíženia presne ovládať aká časť projektu časovej mierky zobrazenia, ktoré sa majú zobraziť. Vyhľadajte ju v pravom dolnom rohu okna programu Project.

Rozdelenie úloh na podúlohy a súhrnné úlohy

Projekt nie je len jednoduchý zoznam úloh. Podstatou projektov sú vzťahy medzi úlohami. Získajte informácie o tom, ako zobraziť prehľad úloh umožňujúci vytvoriť vzťahy, ktoré zohľadňujú prácu na projekte.

Zobrazenie informácií o projekte bez programu Project 2010

Program Project v niektorých prípadoch vôbec nepotrebujete (áno, je to naozaj tak). Pri vykonávaní základných úloh týkajúcich sa projektu vám môžu pomôcť aj iné aplikácie, napríklad Excel alebo Visio.

Na začiatok stránky

Krok 2: Vyladenie zobrazenia

Jedna vec o zobrazeniach projektov určite platí: Keď získate viac informácií o projekte a tíme, budete ich chcieť zmeniť. V tomto článku je uvedených niekoľko faktov, ktoré by ste pri vyladení zobrazenia mali vziať do úvahy.

Pridanie stĺpca do zobrazenia

Text | Video

Pridanie stĺpcov do zobrazenia projektu umožňuje získať kontrolu nad zobrazenými informáciami. Stĺpce môžete aj skryť, aby ste zabezpečili citlivé informácie.

Skontrolovať plánovania problémy s úlohy kontrola úloh

Aj s zjednodušenie s použitím Project 2010, projekty stále prístupná zložité. Ďalšie spôsoby, ako kontrolovať problémy s plánovaním buď ukázaním myšou na úlohu alebo pomocou kontroly úloh na karte úloha.

Filtrovanie zobrazenia

Text | Video

Filtrovanie zobrazenia pomáha zlepšiť prehľadnosť plánu, čo vám umožní zamerať sa na konkrétnu úlohu alebo prostriedky.

Zoradenie informácií o projekte (prepojenie bude k dispozícii neskôr)

Zoradenie umožňuje usporiadať úlohy alebo prostriedky v číselnom alebo abecednom poradí, čo umožňuje odhaliť problémy s plánovaním prostredníctvom vytvorených trendov.

Zoskupenie úloh a zdrojov do projektu (Video)

Zoskupenie umožňuje kategorizovať úlohy alebo prostriedky tak, aby sa všetky súvisiace informácie zobrazovali na jednom mieste.

Tlač zobrazenia alebo zostavy

Zobrazenie budete chcieť, samozrejme, aj vytlačiť. Každý to robí. Tlač zobrazenia alebo zostavy je v programe Project veľmi jednoduchá.

Na začiatok stránky

Krok 3: Zobrazenie údajov programu Project pomocou iného programu

Niekedy, program Microsoft Project nestačí. Našťastie Project 2010 uľahčuje použitie iných programov na zobrazenie informácií o projekte.

Použiť Project na lokalite SharePoint

Project 2010 je oveľa jednoduchšie zdieľanie informácií o projekte na lokalite SharePoint, aj keď nemáte Project Server 2010 nainštalovaný vo vašej organizácii.

Zobrazenie informácií o projekte bez programu Project 2010

Informácie programu Project môžete zobraziť aj bez toho, aby ste mali v počítači nainštalovaný jeden z najlepších programov na riadenie projektov.

Použitie programu Outlook pomocou programu Microsoft Project (blog)

Ak máte Project Server 2010 nainštalovaný vo vašej organizácii, môžete zobraziť a aktualizovať informácie o úlohe pomocou programu Outlook.

Správa o projekte pomocou vizuálne zostavy (video)

Pomocou rozšírených funkcií programu Project na vytváranie zostáv môžete exportovať informácie do programu Excel, Visio alebo PowerPoint.

Kopírovanie a prilepenie informácie o úlohe projektu do Excelu a iných programov

Vytvorenie snímky projektu a prilepiť do iného programu balíka Office je jednoduchý spôsob, ako premiestniť informácií o projekte inde. Môžete zachovať základné formátovanie na jednoduché vytváranie zostáv.

Export údajov do iného formátu súboru

Informácie z programu Microsoft Project môžete pomocou sprievodcu exportovať do iného formátu. Medzi obľúbené formáty patrí formát programu Excel, súbory obsahujúce iba text alebo formát XML.

Uloženie plánu vo formáte PDF alebo XPS

Formáty súborov PDF a XPS sú obľúbenými spôsobmi uloženia a zobrazenia plánu projektu, aby ho mohli prezerať aj iní používatelia na počítačoch bez nainštalovaného programu Project.

Používanie programu Project 2010 so staršími verziami programu

Prečo používať projektu s projektom? Project 2010 funguje so staršími verziami programu Project, ale niektoré najnovšie funkcie môžu zmeniť v starších verziách.

Na začiatok stránky | Návrat na návod k Projectu

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×