Prehľad formulárov v programe Outlook

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Formulár poskytuje spôsob elektronickej distribúcie a zhromažďovania informácií. Napríklad, môžete použiť formuláre na objednanie materiálu alebo uverejňujú informácie, ktoré public folder. Microsoft Office Outlook 2007 obsahuje preddefinované formuláre, ako napríklad formulár správy na zostavovanie správ a formulár kontaktu na zadanie informácií o kontakte. Ak ste odoslali e-mailovú správu alebo vytvorili plánovanú činnosť, použitého formulára. Každý Outlook item je založený na formulári.

Prispôsobenie formulárov pre rôzne situácie

Office Outlook 2007 ponúka tri spôsoby vytvárania a prispôsobenia formulárov, ktoré môžu byť použité odlišne v závislosti od vašej organizácie a zdroje informácií. Patria sem:

Vlastné strany formulárov

Tieto formuláre fungujú s programom Office Outlook 2007 a staršími verziami. Program Outlook poskytuje návrhové prostredie pre vytvorenie vlastných formulárov programu Outlook. Na vytvorenie vlastného formulára použite predvolený formulár s priradenými položkami s podobnými funkciami. Ak chcete napríklad do vlastného formulára zahrnúť automatickú kontrolu mien, vytvorte ho z formulára založenom na e-mailovej správe. Formulár môžete upravovať pridaním a odstránením polí, ovládacích prvkov, možností a kariet. Formulár prispôsobený prostredníctvom vytvorených strán formulára možno uložiť ako súbor pre použitie ako šablónu alebo v knižnici formulárov, kde bude k dispozícii pre ostatných používateľov.

Vývojári môžu formuláre rozšíriť o ovládacie prvky Microsoft ActiveX a pridať webové stránky priamo do formulárov pomocou ovládacích prvkov webového prehľadávača. Prispôsobenia štandardných formulárov programu Outlook možno programovať pomocou jazyka VBScript (Microsoft Visual Basic Scripting Edition).

Oblasti formulárov programu Outlook

Oblasti formulárov programu Outlook sú novou funkciou v programe Office Outlook 2007 a pomáhajú obohatiť skúsenosť s vlastnými formulármi. Oblasti formulárov sú tiež navrhnuté v nástroji Návrhár formulárov programu Outlook a sú pridané do štandardných formulárov programu Outlook.

Množstvo obmedzení pri prispôsobovaní strán formulárov sa nevzťahuje na prispôsobovanie oblastí formulárov. Oblasti formulárov napríklad umožňujú zmeniť akúkoľvek časť šablóny formulára alebo vlastného formulára programu Outlook vrátane prvej strany formulára.

Pomocou oblastí formulárov môžu vývojári formuláre rozšíriť o ovládacie prvky ActiveX a pridať webové stránky do formulárov pomocou ovládacích prvkov webového prehľadávača. Formuláre, ktoré zahrňujú oblasti formulárov sú navrhnuté ako samostatné úložné súbory formulára programu Outlook (.ofs), z ktorých každý obsahuje jednu oblasť formulára. Viaceré súbory .ofs je možné priložiť k rovnakej triede správy, aby bolo možné zostaviť kompletný formulár s viacerými stranami.

Poznámka : Na rozdiel od formulárov programu Outlook, formuláre s oblasťami formulárov musia byť nainštalované v každom počítači, kde budú použité, či už na strane odosielateľov alebo príjemcov.

K ďalším výhodám používania oblastí formulárov patria:

  • Oblasti formulárov umožnia, aby sa formuláre zobrazili ako bezproblémová súčasť systému Microsoft Windows XP a používateľských rozhraní programu.

  • Formuláre, ktoré sú navrhnuté pomocou oblastí formulárov môžu byť zobrazené v hlavnom okne programu Office Outlook 2007 a v table na čítanie.

  • Oblasti formulárov sú zavedené do programu Outlook pomocou doplnku a nie sú závislé na verejných priečinkoch Exchange.

Formuláre programu Microsoft Office InfoPath integrované s programom Office Outlook 2007

Ak už používate formuláre programu InfoPath pre úlohy ako napríklad odoslanie týždenných správ o stave, a ak používate na správu e-mailových správ program Office Outlook 2007, e-mailové formuláre programu InfoPath vám pomôžu zefektívniť procesy pri spolupráci a zdieľaní údajov. Formuláre programu InfoPath môžete otvárať, vypĺňať a odosielať z prostredia programu Office Outlook 2007 bez toho, aby ste otvorili program InfoPath. Ak prijmete e-mailový formulár programu InfoPath, môžete naň odpovedať, poslať ho ďalej a uložiť ho presne tak, ako by ste to urobili s akoukoľvek inou položkou v programe Office Outlook 2007.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×