Prehľad: Spolupráca s tímom pomocou poštovej schránky lokality

Poštová schránka lokality predstavuje centrálne konto pre e-maily a zdieľanie dokumentov, ku ktorému sa pristupuje z lokality SharePoint. Váš tím môže poštovú schránku lokality použiť na zhromažďovanie príslušných e-mailových konverzácií tímu alebo pomocou nej spolupracovať na tvorbe dôležitej e-mailovej správy. Váš tím tiež môže považovať za užitočné bezpečne zdieľať dôležité dokumenty pomocou poštovej schránky lokality.

Po nastavení poštovej schránky pre vašu lokalitu sa vytvorí nové e-mailové konto s názvom vašej lokality. Povedzme, že máte tímovú lokalitu používajúcu túto URL adresu: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. E-mailová adresa pre poštovú schránku tejto lokality bude HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

Dlaždica webovej časti

Zhromažďovanie tímových e-mailových konverzácií

Množstvo tímov vedie pravidelne konverzácie prostredníctvom e-mailových správ. Niektoré z týchto konverzácií obsahujú informácie, ktoré môžu byť v ďalšom procese užitočné. Nestraťte tieto informácie medzi doručenou poštou, radšej najužitočnejšie e-maily vo vlákne prepošlite do poštovej schránky lokality. Poštovú schránku lokality bude môcť otvoriť a správu zobraziť každý, kto má pre vašu lokalitu povolenia na úrovni prispievania. O niekoľko mesiacov tak bude môcť iný člen tímu, ktorý bude chcieť vedieť, aké informácie viedli ku konkrétnemu rozhodnutiu, otvoriť poštovú schránku lokality, prehľadať poštu z daného konta a zobraziť históriu príslušnej otázky.

Skvelým spôsobom zhromažďovania tímových e-mailových konverzácií je aj odosielanie kópií na e-mailovú adresu poštovej schránky lokality pri každom odoslaní e-mailovej správy tímu. E-mailovú adresu poštovej schránky lokality môžete začleniť aj do skupiny kontaktov alebo distribučného zoznamu, aby sa automaticky použila pri každom odoslaní e-mailu tímu.

E-mailová správa s poštovou schránkou lokality začlenenou do poľa Kópia.

Chcete sa dozvedieť viac?    Pozrite si tému Používanie poštovej schránky lokality na koordináciu e-mailov tímu.

Zdieľanie dokumentov s ostatnými používateľmi

Každý tím má určité dokumenty, ktoré treba niekam uložiť a zvyčajne aj zdieľať s ostatnými používateľmi. Ak dokumenty svojho tímu uložíte na lokalitu SharePoint, môžete na zdieľanie týchto dokumentov s používateľmi, ktorí majú prístup na lokalitu, jednoducho využiť aplikáciu poštovej schránky lokality.

Dôležité:  Pri zobrazení poštovej schránky lokality v Outlooku sa používateľom zobrazí zoznam všetkých dokumentov v knižniciach dokumentov tejto lokality. Poštové schránky lokality zobrazujú rovnaký zoznam dokumentov všetkým používateľom, takže niektorí používatelia môžu vidieť dokumenty, na otvorenie ktorých nemajú prístup.

Chcete sa dozvedieť viac?    Pozrite si tému Používanie poštovej schránky lokality na spoluprácu na dokumentoch.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×