Prehľad: Rezervovanie zdrojov

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Niektoré zdroje majú obmedzenú dostupnosť a ich čas môže byť naplánovaný správcom zdrojov. Project umožňuje správcom zdrojov a projektovým manažérom vyjednať dohodu nazývanú rezervovanie zdroja, prostredníctvom ktorej sa zaistí vhodné a efektívne využívanie zdrojov v rámci vašej organizácie.

Dôležité: Prostriedkov sú k dispozícii len vtedy, ak používate Project Online ploche klienta, alebo ak používate Project Professional 2016 alebo 2019 pripojený k Project Server 2016 alebo Project Server 2019 Preview. Projekt štandard nezahŕňa prostriedkov.

Ak ste si v službe Project Online zatiaľ neaktivovali rezervovanie zdrojov, najskôr si prečítajte najčastejšie otázky týkajúce sa rezervovania zdrojov.

Pred aktiváciou odporúčame vykonať tieto kroky:

  • Uistite sa, že existujúce plány zdrojov obsahujú časovo nastavené údaje.

  • Znova publikujte všetky existujúce plány zdrojov.

Keď bude všetko pripravené, môžete aktivovať rezervovanie zdrojov v Projecte Online.

Krok 1: Správca zdrojov rozhodne o tom, kto potrebuje schválenie

Správca zdrojov nastavené fondu podnikových zdrojov v Project Online, Project Server 2016 alebo Project Server 2019 Preview, môže identifikovať niekoľko zdrojov, ktoré si vyžadujú schválenie priradiť k projektom.

Identifikácia zdrojov, ktoré vyžadujú schválenie

Krok 2: Projektový manažér vyžiada zdroj

Keď projektovým manažérom rozhodne používať zdroj, ktorý sa požaduje schválenie na projekt, odošle požiadavku na uplatnenie v Project Professional 2016 alebo 2019 s rozsah dátumov pre potreby zdroj a určité percento tento zdroj čas počas tohto rozsah dátumov alebo stanovený počet hodín, počas tohto rozsah dátumov.

Projektový manažér vyžaduje zdroj

Krok 3: Správca zdrojov žiadosť posúdi

Po ukončení projektu manažér odošle žiadosť, Správca zdrojov Recenzie itProject Online, Project Server 2016 alebo Project Server 2019 Preview.

Správca zdrojov skúmajúci žiadosť

Pomôcť určiť, či môžu schváliť žiadosť o zapojenie, správcovia zdrojov môžete vypočítať kapacity zdroja uistite sa, že vaša organizácia zdroje využívané efektívne. Ak žiadosť o niečo nefunguje, Správca zdrojov môžete upraviť dátumy, zmeniť percento alebo počet hodín, alebo dokonca zmeniť zdroj úplne na ďalší zdroj s lepšia dostupnosť.

Ak správca zdrojov vykoná v žiadosti zmeny, projektový manažér ich môže posúdiť a v prípade potreby žiadosť s ďalšími zmenami znova odoslať.

Ak správca zdrojov žiadosť zamietne, projektový manažér môže vykonať zmeny a znova žiadosť odoslať, aby vyjednal súhlas manažéra zdrojov a dosiahla sa dohoda.

Krok 4: Zdroj môže začať pracovať!

Keď Správca zdrojov a projektovým manažérom dospieť k dohode o zapojenie a Správca zdrojov schváli žiadosť, projektový manažér je bezplatné priradenie zdrojov k úlohám v projekte.

Poznámka: Rezervovanie zdrojov umožňuje komunikovať o podmienkach na získanie súhlasu, no nebráni projektovému manažérovi v tom, aby zdroj priradil bez súhlasu.

Ak priradenie nespĺňa požiadavky na rozsah dátumov, percento alebo rozsah hodín, ktoré sú potrebné na dosiahnutie dohody o rezervovaní, Project vedľa úlohy zobrazí indikátor, ktorým na to projektového manažéra upozorní. Projektový manažér tak bude informovaný o tom, že priradenie alebo rezervovanie zdroja je potrebné upraviť.

Pozrite tiež

Najvhodnejšie postupy na zlepšenie výkonu rezervovania zdrojov

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×