Prehľad: Pridanie a používanie prostriedkov

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Používanie prostriedkov

Ľuďom z vášho tímu zahrnúť iba osoby priradené práce na projekte.

V rámci riadenia projektov, ľudia sú súčasťou veľkých kategórie zdrojov, ktoré môžu zahŕňať čokoľvek použitý na dokončenie projektu, ako je napríklad zariadení alebo materiálov.

Tento prehľad vás prevedie postup na pridanie a spravovanie osôb a ďalších zdrojov, ktoré vám ukončenie projektu načas a v dobrom stave.

Tento článok približuje jeden z mnohých cieľov riadenia projektov uvádzaných v Mape Projectu.

Obsah článku

Navýšenie zdrojov

Správa zdrojov

PRÍKLADY Z RIADENIA PROJEKTOV. . .

Jeden príklad: náhodné projektovým manažérom   : ste boli dobrý pomocou programu Microsoft Project. Ste úlohy sú usporiadané prepojené nahor, a mať správne trvania. Teraz chcete vykonať nasledujúcu veľký skok a priradenie osôb k úlohám. Zrazu sa bojíte o navyše zobrazenie potrebujete predlohy. Okrem toho zistíte, či je potrebné pridať ľudí do plánu pred ich môžete priradiť. A máte aj obavy, že príliš veľa osobných informácií bude možno zobraziť informácie o týchto ľudí, ako napríklad mzdy, telefónne čísla, e-mailové adresy a podobne.

Pridanie ľudí do projektu a ich priradenie k úlohám je však celkom jednoduché – ako východisko jednoduchých krokov a pomaly vytvoriť si zručnosti.

Tu niekoľko vecí, ktoré vám pomôžu začať.

  • Vezmite do úvahy vplyv trvania čísla zdrojov     Počet zdrojov priradených k úlohe často ovplyvňuje trvanie úlohy. Vo väčšine prípadov, najmä v prípade manuálnej práce úlohy, dva zdroje môžete dokončiť úlohu v polovici čas trvá jeden zdroj na ich vykonanie. V mnohých prípadoch však jednoducho hádzanie ľudí na úlohu môžete mať opačný efekt. Pri riadení projektov, pridanie ďalších ľudí k úlohám pri pokuse o skrátiť trvanie projektu sa nazýva "nefunguje" projektu. Môže to byť riskantné spôsob na dokončenie projektu z dôvodu dodatočných nákladov, navyše komunikácie a iných nedostatkov, ktoré môžu spôsobiť.
    Napríklad návrh mostu nové platené pravdepodobne nebude ísť rýchlejšie, ak sa číslo architektov na projekte.

  • Použitie, sociálne médiá zostať v kontakte s tímom    Existuje viac zabezpečiť úspech projektu ako zhromažďovaní skutočnú prácu a kontrola pre zdroj cez rozdelenie. Uvedenie tvárou na ľudí, ktoré sú priradené k úlohám v projekte je často zabudnutý v funkčnosti softvéru. Toto je miesto, kde sociálnych médií, ako je Facebook, Twitter a dokonca aj YouTube môže hodiť, najmä pre malé podniky alebo pre projekty v prvotnej fáze ich vývoja.

  • Identifikácia zdroja typy a množstvá potrebné     Po zhromaždení, všetky informácie, ktoré potrebujete o úlohách v projekte určite druhy zdrojov (ľudia, vybavenie a materiály) a množstvá, ktoré potrebujete pre každý zdroj. Tiež identifikovať žiadne konkrétne informácie a predpoklady, ktoré používate o každý zdroj – funkcia, odbornosti, skúsenosti, u, kvalita alebo druh materiálu.

  • Vezmite do úvahy zdroje a kvalitu vplyv trvania     Možnosti a skúsenosti zdrojov priradených k úlohe môže výrazne ovplyvniť trvanie úlohy. Napríklad členom tímu s päť rokov skúseností možno očakávať zvyčajne na dokončenie úlohy v menej času ako člen tímu s dva roky skúseností.

Tu sú tri jednoduché kroky vám pomôžu začať pocit pohodlne o priradenie osôb k úlohám projektu.

  1. Pridanie osôb do projektu a ich priradenie v jednom kroku. V Ganttovom grafe, posuňte myšou na stĺpec zdroje a začnite písať mená osôb, ktoré chcete priradiť k týmto úlohám. Môžete tiež zadať všeobecné názvy, ako napríklad "Tím", "Poradca" alebo "Dodávateľ".
    Po vykonaní tohto kroku Všimnite si, že sa zobrazia mená ľudí vedľa pruhy Ganttovho grafu.

  2. Pridajte podrobnosti do práce ľudí na týchto úlohách. Kliknite na kartu zobrazenie a potom v skupine Zobrazenia zdrojov kliknite na položku zobrazení Hárok zdrojov.

  3. Zobraziť všetky tieto priradené úlohy z pohľadu plánovač tímov v programe Project 2010. Kliknite na kartu Zobraziť a potom kliknite na položku Hoblík tímu.

    Tip: Skryť stĺpce, ktoré nechcete, aby všetci vidieť. Kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca a potom kliknite na položku Skryť stĺpec.
    Nerobte si starosti. Po skrytí stĺpca sa neodstránia informácie v stĺpci. Vždy môžete zobraziť v stĺpci opätovným kliknutím na položku Vložiť stĺpec.

Príklad dve: rozsiahle projektovým manažérom   : v tomto už dlho. Ale teraz nový sponzor ukazuje na vaše dvere spýtať na nové zmluvy, ktoré získali spoločnosti, ktorá zahŕňa projekt viac zložitejšie, ako ste spokojní s, s úlohami dodávateľa vypožičané zdroje z iných oddelení a rozšírené sledovanie, ako napríklad získaná hodnota. Teraz sa bojíte. A víkend je len asi na začiatku.

Našťastie, program Microsoft Project obsahuje nástroje, ktoré potrebujete.

Majte na pamäti, aj keď, tak väčších a zložité vašej organizácie, ďalšie možnosti sa nemusíte obávať, pokiaľ ide o vstup, analýza a riadenie osôb do projektu.

Tu je niekoľko osvedčených postupov myslieť.

  • Kontrola rozsahu projektu a zoznamu úloh     Identifikujte požiadavky projektu na pracovníkov, zariadenia, materiálové zdroje a nákladové zdroje prejdením rozsahu projektu a zoznamu úloh.

  • Sledovanie postupu zdrojov    Najefektívnejší spôsob, ako zmerať priebeh ľudí práce na projekte je vyvážiť ich pracovných zaťažení a sledovanie priebehu úlohy.

  • Identifikácia zdroja vyhradenie problémy    Overovaním zdrojov informácií, napríklad úlohy, rozdelenie alebo underallocations náklady na zdroje a rozptylov medzi plánovaných a skutočných pracovať, môžete overiť, či zdroje optimálne sú priradené k úlohám získať výsledky, ktoré chcete

  • Spravovanie zdieľaných prostriedkov    Po ste pridali podnikových zdrojov, kontrola alebo zmena informácií zdieľaných zdrojov Skontrolujte, či je váš projekt ako flexibilné a efektívne, ako je to možné.

  • Kontrola a úprava odhadne trvanie     Použite údaje, ktoré získate informácie o tento projekt a podobné projektov s cieľom spresniť váš trvanie odhady pre projektové úlohy. Presnosť odhadmi pre zdroj požiadavky (a nakoniec projektových nákladov) závisí od prevažne presnosť odhadov svoje trvanie úlohy.

  • Očakávajte odolnosť    Ak plánujete sledovanie práce na projekte, očakávať, že niektoré odolnosť. Reakciu formálna sledovanie údajov riadenia projektu je normálne.

  • Získanie historických informácií o zdrojoch a trvaní     Zhromaždite informácie zo starších súborov projektu, z databáz a od ľudí, ktorí pracovali na podobných projektoch. Vyhľadajte najmä informácie o typoch a číslach zdrojov, ktoré sa použili, ako aj o tom, aké je skutočné trvanie úloh.

  • Použitie odborník preskúmať požiadavky na zdroje     Použiť člen tímu skúsených a znalosti odhadované trvanie a zdrojov požiadavky úlohy. Veľké podniky pracovať na komplexné projekty niekedy áut mimo odhady pomôcť.

  • Exportuje údaje projektu do Excelu na ďalšiu analýzu   . Napríklad môžete exportovať informácie z získanej hodnoty tabuliek programu Excel, a potom zobrazí informáciu pomocou kriviek v programe Excel 2010. Získaná hodnota dáva vykoná sa vám informácie o tom, ako náklady sú sa minúť a fungovanie.
    Využitie metódy EVM v Exceli pomocou kriviek

    môžete použiť aj vizuálne zostavy v Projecte na vytvorenie kontingenčného grafu prepracovanejší získanej hodnoty (známejší S krivky).
    Tabuľka získanej hodnoty v Exceli

  • Informácie o niekoľko noviniek správanie ľudí    Byť ako väčšie organizácie. Často investovať veľké množstvo peňazí trénovať svojich zamestnancov, ako pracovať v rôznych prostrediach. Presvedčiť spravovanie trénovať kľúčových zamestnancov vedenie a komunikačné zručnosti. Existuje množstvo školenie formáty, ale ich všetky stred okolo pochopenie a práca s rozdiel osobností a funkčnosť štýly, ktoré sa vyskytujú v zamestnancov. Niektoré príklady prístupov: Myers Brigg a mnoho spôsobov, ktoré stal z ich práce, jeden deň semináre komunikácie medzi skupiny a podobne.

Navýšenie zdrojov

Pridanie prostriedkov do projektu

Text

Prvé vecí prvý, je potrebné pridať niektorých ľudí alebo iné zdroje do projektu. Ďalšie zdroje môžu obsahovať materiálové zdroje (napríklad cement alebo farba), alebo nákladové zdroje (napríklad letenky a potraviny).

Pridanie prostriedkov do fondu podnikových zdrojov

Ak máte program Project Professional a ste pripojení na projektový server, môžete pridávať osoby a ďalšie prostriedky do kolekcie prostriedkov organizácie (alebo fondu podnikových prostriedkov).

Export alebo import údajov do programu Excel alebo Visio

Na analýzu údajov sa niekedy vyžadujú aj iné prostriedky než program Project. Výkonné matematické a štatistické možnosti programu Excel môžu pomôcť vytvárať ďalšie analýzy a zostavy s informáciami o prostriedkoch.

Odstránenie alebo nahradenie priradenia prostriedku

Ak osoba alebo iný prostriedok nie je správnou voľbou pre danú úlohu, prostriedok nahraďte.

Zadanie alebo zmena informácií o podnikovom prostriedku

Po pridaní podnikového prostriedku do kolekcie prostriedkov organizácie môžete upraviť informácie o prostriedku, ako napríklad hodinovú mzdu, pracovný kalendár alebo e-mailovú adresu.

Správa zdrojov

Plánovanie zdrojov: študijné príručka programu Project 2010

Poučenie z projektu MVP Gary Chefetz o Podrobnosti riadenie a optimalizáciu ľudí a ďalších zdrojov do projektu

Použitie Plánovač tímov

Nového zobrazenia Plánovač tímov vám pomôže priradiť pracovné zdroje a pohyb práce tak, že presuniete. Spravovanie tímovej práce sa stala oveľa jednoduchšie v Project 2010.

Tlač zobrazenia alebo zostavy informácie o zdroji

Jednou z najbežnejších činností pri riadení projektov je tlač informácií o projekte. Tlač informácií o projekte stala oveľa jednoduchšie v Project 2010.

Aktualizácia práce na projekte

Sledovanie práce v rámci projektu je dôležité nielen na zaistenie včasného ukončenia projektu. Umožňuje aj učiť sa z chýb v projekte formou poskytovania histórie chýb projektu, problémov a jeho úspechov.

Rovnomerné rozdelenie práce na projekte (vyvážené zaradenia zdrojov)

Ľudia môžu byť prepracovaní najmä vtedy, keď pracujú naraz na dvoch veciach. Vyváženie priradení prostriedkov je jedným zo spôsobov vyrovnania záťaže.

Nastavenie pracovných časov, voľna a sviatkov pre projekt

Všetci potrebujeme voľno, všetci môžeme ochorieť a všetci sa tešíme na dovolenku. Naučte sa, ako pracovať s týmto časom formou jeho pridania do celkového plánu.

Zmena predvoleného formátu jednotky pre nasadenia

Priradenia pre osoby a ďalšie prostriedky môžete zobraziť ako percento alebo desatinnú hodnotu.

Používanie sociálnych sietí na spravovanie svojho tímu

Existuje viac zabezpečiť úspech projektu ako zhromažďovaní skutočnú prácu a kontroly pre preťaženia zdrojov. Uvedenie tvárou na ľudí, ktoré sú priradené k úlohám v projekte je často zabudnutý v funkčnosti softvéru.

Prekonať odolnosť voči sledovania

Odpor organizácie voči sledovaniu v rámci správy údajov projektu je normálny. Naučte sa niekoľko metód, ako si s ním poradiť.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×