Prehľad: Pridanie a používanie prostriedkov

Používanie prostriedkov

Bez prostriedkov sa projekt nedá dokončiť. Prostriedkami sú spravidla osoby zahrnuté do projektového plánu bez ohľadu na to, či sú priradené k úlohám alebo nie. Prostriedok však môže zahŕňať čokoľvek, čo sa používa na dokončenie projektu vrátane zariadení a iných materiálov (napríklad cementu alebo webových serverov).

Tento prehľad obsahuje informácie o tom, ako pridávať a riadiť prostriedky s cieľom uistiť sa, že projekt sa skončí včas a riadnym spôsobom.

Zobraziť všetky prehľady v Sprievodcovi: [obrázok Sprievodcu]

Čo chcete urobiť?

Krok 1: Pridanie prostriedkov

Krok 2: Správa prostriedkov

Krok 1: Pridanie prostriedkov

Skôr než budete môcť spravovať osoby a ďalšie prostriedky, najskôr ich musíte pridať do projektu. Pamätajte, že pridanie osôb nie je to isté ako ich priradenie k úlohám. Tento rozdiel niekedy spôsobuje zmätky pri práci s ľubovoľným softvérom na riadení projektu.

Kliknutím rozbaľte a získajte ďalšie podrobné informácie týkajúce sa tejto oblasti riadenia projektov

  • Projekt je dočasný a jedinečný   Je to jednorazový program, nie séria pokračujúcich činností. Návrh továrne na výrobu automobilov je projekt, pretože ide o jednorazovú činnosť. Výroba automobilu pochádzajúceho z továrne, hoci zahŕňa mnoho prepojených krokov, je pokračujúcou sériou činností, a teda nie projektom.

  • Projekt má životný cyklus so začiatkom a koncom   V hore uvedenom príklade má návrh továrne na výrobu automobilov koncový dátum, ale výroba automobilov neustále pokračuje. Keď je výrobná továreň hotová, projekt končí.

  • Projekty spotrebúvajú prostriedky   Prostriedky,  buď ľudské alebo materiálové, ako napríklad nástroje a textílie , je potrebné starostlivo riadiť, hlavne v prípade, ak sú zdieľané v rámci viacerých projektov.

  • Projekt má v rozpočte stanovené obmedzenia financovania   Manažéri projektu sa zvyčajne starajú o celkovú ziskovosť projektu a o to, aby činnosti projektu dodržali rámec nákladov vymedzených na projekt.

.

Rozbalením získate ďalšie podrobné informácie o pridávaní prostriedkov

Pridanie osôb do projektu

Postupujeme od začiatku – najskôr musíte pridať do projektu osoby.

Pridanie osôb do fondu podnikových prostriedkov

Ak máte program Project Professional a ste pripojení na projektový server, môžete pridávať osoby a ďalšie prostriedky do kolekcie prostriedkov organizácie (alebo fondu podnikových prostriedkov).

Exportovanie informácií o prostriedkoch do programu Excel alebo Visio

Na analýzu údajov sa niekedy vyžadujú aj iné prostriedky než program Project. Výkonné matematické a štatistické možnosti programu Excel môžu pomôcť vytvárať ďalšie analýzy a zostavy s informáciami o prostriedkoch.

Odstránenie alebo nahradenie priradenia prostriedku

Ak osoba alebo iný prostriedok nie je správnou voľbou pre danú úlohu, prostriedok nahraďte.

Zadávanie alebo zmena informácií o podnikovom prostriedku

Po pridaní podnikového prostriedku do kolekcie prostriedkov organizácie môžete upraviť informácie o prostriedku, ako napríklad hodinovú mzdu, pracovný kalendár alebo e-mailovú adresu.

Na začiatok stránky

Krok 2: Správa prostriedkov

Po pridaní osôb a iných prostriedkov do projektu je čas na ich správu.

Rýchla organizácia práce pomocou novej funkcie Plánovač tímu

Nové zobrazenie Plánovač tímu pomáha priraďovať prácu prostriedkom a organizovať ju pomocou presúvania myšou. Správa tímovej práce je v programe Project 2010 omnoho jednoduchšia.

Tlač zobrazenia alebo zostavy s informáciami o prostriedku

Jednou z najbežnejších činností riadenia projektu je tlač projektových informácií. Tlač projektových informácií je v programe Project 2010 omnoho jednoduchšia.

Aktualizácia práce v rámci projektu

Sledovanie práce v rámci projektu je dôležité nielen na zaistenie včasného ukončenia projektu. Umožňuje aj učiť sa z chýb v projekte formou poskytovania histórie chýb projektu, problémov a jeho úspechov.

Rovnomerné rozloženie práce projektu (vyváženie priradení prostriedkov)

Ľudia môžu byť prepracovaní najmä vtedy, keď pracujú naraz na dvoch veciach. Vyváženie priradení prostriedkov je jedným zo spôsobov vyrovnania záťaže.

Nastavenie pracovnej doby, voľna a dovoleniek v rámci projektu

Všetci potrebujeme voľno, všetci môžeme ochorieť a všetci sa tešíme na dovolenku. Naučte sa, ako pracovať s týmto časom formou jeho pridania do celkového plánu.

Zmena predvoleného formátu jednotiek pre priradenia

Priradenia pre osoby a ďalšie prostriedky môžete zobraziť ako percento alebo desatinnú hodnotu.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×