Prechod z nástroja Formuláre verzie 2.5

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Táto verzia programu Microsoft Office Groove už viac nepodporuje nástroje Formuláre programu Groove vytvorené v programe Groove 2.5. Ak vyberiete nástroj Formuláre programu Groove 2.5, zobrazí sa výzva na exportovanie návrhu nástroja a záznamov, ktoré potom naimportujete do nového nástroja Formuláre. Po exporte sa vytvorí súbor .fdt (Forms Database Template), ktorý obsahuje návrh nástroja Formuláre a binárny súbor XML, ktorý obsahuje záznamy údajov.

V súvislosti s prechodom na novšiu verziu nezabudnite na nasledujúce skutočnosti:

  • Táto verzia programu Groove nepodporuje nástroj Formuláre programu Groove 2.5 a tiež nepodporuje pridávanie nových nástrojov Formuláre programu Groove 2007 do pracovného priestoru. Preto ak chcete vykonať migráciu nástroja Formuláre programu Groove 2.5, budete musieť spolupracovať s iným členom pracovného priestoru, ktorý ešte nevykonal inováciu na verziu programu Office Groove novšiu ako verzia 2007.

  • Aktualizácie návrhu vykonané v externom editore HTML sa nezachovávajú. Ak ste napríklad zmenili rozloženie polí formulára v externom editore HTML, tieto zmeny sa pri importe návrhu do nástroja Formuláre verzie 3.0 stratia.

    Po prechode sa zachovajú všetky objekty návrhu vrátane všetkých polí, formulárov a zobrazení. Preto sa dá obnoviť pôvodný návrh výberom a rozložením polí v nástroji Formuláre programu Microsoft Office Groove 2007.

  • Skripty formulárov nemusia správne pracovať a môže byť nutné ich opätovné vytvorenie.

Import návrhu nástroja Formuláre verzie 2.5 do nového nástroja Formuláre

  1. Vytvorenie nového pracovného priestoru.

  2. Vykonajte potrebné akcie na pridanie nástroja Formuláre do nového pracovného priestoru a na import návrhu.

    O pridanie nástroja Formuláre programu Groove 2007 budete musieť požiadať člena, ktorý ešte stále používa program Groove 2007. Ak nie sú v pracovnom priestore žiadni členovia, ktorí používajú staršiu verziu programu Groove, na pozvanie do pracovného priestoru budete musieť jedného nájsť.

    Člen pracovného priestoru tiež bude musieť naimportovať vyexportovaný súbor .fdt. Súbor .fdt sa dá poslať ako príloha, alebo člen môže vyexportovať návrh a vytvoriť nový.

  3. Pri importe návrhu člen, ktorý vám pomáha, klikne na ponuku Súbor, klikne na položku Použiť šablónu verzie 2.5 a potom vyberie a otvorí vyexportovaný súbor .ftd.

Import záznamov údajov nástroja Formuláre verzie 2.5 do nového nástroja Formuláre

Po tom, čo za vás iný člen pracovného priestoru pridá nový nástroj Formuláre a naimportuje návrh nástroja, môžete spustiť import záznamov údajov.

  1. Prejdite do nástroja Formuláre, ktorý obsahuje naimportovaný návrh verzie 2.5.

  2. Kliknite na kartu Pracovné priestory, kliknite na položku Importovať, potom na položku Formuláre 2.5 XML alebo binárne a potom vyberte súbor XML, ktorý ste vyexportovali z nástroja Formuláre verzie 2.5.

    Všetky pôvodné záznamy údajov by mali byť teraz zobrazené v zobrazení údajov.

Teraz môžete pozvať členov do nového pracovného priestoru. Všimnite si, že všetci členovia si zachovajú všetky svoje priradenia k záznamom, ktoré pôvodne vytvorili alebo aktualizovali.

Dôležité upozornenia súvisiace s importom záznamov nástroja Formuláre verzie 2.5 do nového nástroja Formuláre

Ak návrh importovaného nástroja Formuláre verzie 2.5 obsahuje polia, ktoré aktuálne nie sú v návrhu nástroja Formuláre, pre tieto chýbajúce polia sa automaticky vytvoria nové polia. Platí však, že všetky polia s textom (napríklad textové tlačidlá, tlačidlá možností, začiarkavacie políčka, polia so zoznamom a rozbaľovacie zoznamy) sa opätovne vytvoria ako viacriadkové textové polia.

Ak má importované pole rovnaký názov ako existujúce pole v návrhu nástroja Formuláre verzie 3.0, ale je iného typu, zobrazí sa chybové hlásenie a údaje nástroja Formuláre sa nenaimportujú.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×