Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ak chcete zabezpečiť, aby boli súbory balíka Office prístupné, použite funkciu Kontrola zjednodušenia ovládania, bezplatný nástroj dostupný v Word, Excel, Outlook, OneNote a PowerPoint vo Windowse, Office Online alebo Macu a Visio vo Windowse. Vyhľadá väčšinu problémov so zjednodušením ovládania a vysvetľuje, prečo by každý mohol byť potenciálnym problémom pre osoby so zdravotným postihnutím. Nástroj ponúka aj návrhy na vyriešenie každého problému.

Hoci Kontrola zjednodušenia ovládania úlovkov väčšinu typov problémov so zjednodušením ovládania, niektoré problémy nie je možné rozpoznať. Preto je dôležité, aby ste si vždy prečítali svoju prácu a našli problémy, ktoré sa skrývajú z kontroly zjednodušenia ovládania. Ďalšie informácie nájdete v téme obmedzenia kontroly zjednodušenia ovládania.

Obsah tohto článku

Pravidlá kontroly zjednodušenia ovládania

Kontrola zjednodušenia ovládania porovná váš súbor s množinou pravidiel, ktoré identifikujú možné problémy pre ľudí s postihnutím. V závislosti od závažnosti problému klasifikuje Kontrola zjednodušenia ovládania jednotlivé problémy ako chybu, upozornenie alebo tip.

  • Chyba. Obsah, ktorý spôsobuje, že dokument je pre postihnuté osoby len veľmi ťažko čitateľný alebo zrozumiteľný alebo úplne nečitateľný či nezrozumiteľný.

  • Upozornenie. Obsah, ktorý vo väčšine prípadov (no nie vo všetkých prípadoch) sťažuje postihnutým osobám zrozumiteľnosť.

  • Tip. Obsah, ktorý je pre postihnuté osoby zrozumiteľný, ale sa dá prezentovať tak, aby si z neho títo používatelia odniesli viac.

  • Inteligentné služby. Obsah, ktorý sa automaticky sprístupňuje spoločnosťou AI, a že by ste mali skontrolovať správnosť a kontext

Chyby, upozornenia a tipy kontroly zjednodušenia ovládania

V nasledujúcich tabuľkách sú jednotlivo rozpísané pravidlá kontroly zjednodušenia ovládania, čo je predmetom kontroly, kde nájdete informácie na vyriešenie jednotlivých problémov a prečo je potrebné každý problém vyriešiť.

Chyby

Ak je obsah v súbore pre postihnuté osoby ťažko použiteľný alebo úplne nepoužiteľný, kontrola zjednodušenia ovládania ho klasifikuje ako chybu.

Pravidlo

Kontrola zjednodušenia ovládania overuje či:

Prečo tento problém riešiť?

Vzťahuje sa na tieto aplikácie

Všetky netextové prvky obsahujú alternatívny text (alternatívny text).

Všetky objekty majú alternatívny text a alternatívny text neobsahuje názvy obrázkov ani prípony súborov.

Čítačky obrazovky vyslovia alternatívny text, čím poskytnú popis obrázka a iného netextového obsahu, ktorý používatelia nevidia. Na základe alternatívneho textu môžu používatelia pochopiť účel a význam popísaného obsahu.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

V tabuľkách sú zadané informácie hlavičiek stĺpcov.

Tabuľky a/alebo bloky buniek majú začiarknuté políčko hlavičky alebo označený riadok hlavičky.

Používatelia sa spoliehajú na záhlavia tabuliek, pomocou ktorých môžu porozumieť obsahu, ktorý je následne prečítaný čítačkou obrazovky. Pomocné technológie pre ľudí s postihnutím tiež často používajú riadok hlavičky tabuľky, aby používateľovi sprostredkovali informácie o aktuálnej polohe kurzora a informácie, pomocou ktorých sa používateľ môže v tabuľke pohybovať.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Všetky snímky majú názvy.

Snímky majú názvy.

Nadpisy snímok umožňujú používateľom pohyb v prezentácii vrátane vyhľadania a výberu jednej snímky, na ktorú je možné okamžite prejsť.

PowerPoint

Bunky v hárku programu Excel nepoužívajú iba červené formátovanie pre záporné čísla.

Bunky, ktoré sú nastavené na číselný formát a používajú len červenú farbu záporných čísel (napríklad zobrazenie 1000 v červenej farbe namiesto-1000).

Používatelia, ktorí majú problémy s rozlišovaním farieb, nedokážu rozpoznať rozdiel medzi kladnými a zápornými hodnotami.

Excel

Obrázok alebo objekt je vnorený s textom.

Obrázky alebo objekty sú umiestnené vnorené s okolitým textom.

Ak obrázok alebo objekt nie je vnorený, môže byť pre používateľov čítačky obrazovky ťažké pracovať s objektom. Môže byť tiež ťažké zistiť, kde je objekt vzhľadom na text.

Word

Prístup k dokumentom nie je obmedzený.

Akýkoľvek dokument, v ktorom je v nastaveniach povolení dokumentu zakázaný obsah Accessu pomocou programovania : Revízia _GT_ obmedziť úpravy > obmedziť povolenie.... Vyberte položku obmedziť povolenie pre tento dokument > Ďalšie možnosti.

Ochrana prístupových práv k informáciám (IRM) môže brániť zariadeniam, ako sú čítačky obrazovky, mať prístup k tomuto dokumentu. Ďalšie informácie nájdete v téme povolenie zmien častí zabezpečeného dokumentu.

Excel, PowerPoint, Word

Upozornenia

Ak obsah vo väčšine prípadov (no nie vo všetkých prípadoch) sťažuje postihnutým osobám zrozumiteľnosť, kontrola zjednodušenia ovládania zobrazí upozornenie.

Pravidlo

Kontrola zjednodušenia ovládania overuje či:

Prečo tento problém riešiť?

Vzťahuje sa na tieto aplikácie

Štruktúra tabuľky je jednoduchá.

Tabuľky sú jednoduché obdĺžniky bez rozdelených, zlúčených alebo vnorených buniek.

Používatelia používajú na pohyb v tabuľkách klávesové skratky a pomocné technológie pre ľudí s postihnutím, ktoré sú založené na tabuľkách s jednoduchou štruktúrou.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Ušká hárkov majú výstižné názvy.

Hárky v zošite obsahujú popisné informácie a nie sú v ňom prítomné žiadne prázdne hárky.

Na rozdiel od predvolených názvov hárkov (napríklad Hárok1) uľahčujú popisné názvy hárkov (napríklad Celkový predaj za október) navigáciu v rámci zošita.

Excel

Dostatočný kontrast medzi textom a pozadím.

Farby textu a pozadia sú natoľko rozdielne na to, aby sa text jednoducho zobrazil.

Slabozrakí používatelia majú často problémy s čítaním textu, ktorý má podobné farby ako pozadie. Ak má váš dokument vysokú úroveň kontrastu medzi textom a pozadím, viac ľudí môže vidieť a používať obsah.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Vložené zvuky a videá obsahujú skryté titulky.

Všetky zvukové objekty a objekty videa majú skryté titulky.

Bez titulkovania informácií uvedených v časti videa alebo zvuku môžu byť tieto informácie pre ľudí s postihnutím úplne neprístupné.

PowerPoint, OneNote

Názvy snímok v balíku sú jedinečné.

Snímky, ktoré nie sú prázdne, majú jedinečné názvy.

Pomocou nadpisov získavajú používatelia informácie o svojej polohe v rámci balíka a umožňujú im pohybovať sa v ňom.

PowerPoint

Tipy

Ak je prítomný obsah, ktorý je pre postihnuté osoby zrozumiteľný, ale môže byť usporiadaný lepšie alebo sa dá prezentovať tak, aby si z neho títo používatelia odniesli viac, zobrazí sa tip.

Pravidlo

Kontrola zjednodušenia ovládania overuje či:

Prečo tento problém riešiť?

Vzťahuje sa na tieto aplikácie

Poradie čítania objektov v prezentácii je logické.

Objekty na snímke sú v logickom poradí.

Pomocné technológie pre ľudí s postihnutím čítajú snímky a ich prvky v zadanom poradí. Ak poradie čítania logické nie je, obsah nemá zmysel.

PowerPoint

Rozloženie tabuliek je štruktúrované, čo umožňuje jednoduchú navigáciu.

Poradie rozloženia je logické pre daný jazyk a poradie prvkov nie je cyklické.

Používatelia sa pomocou rozloženia tabuľky môžu pohybovať v rámci obsahu. Musí byť usporiadaný logicky, aby používatelia porozumeli obsahu a vedeli sa v ňom pohybovať.

Word

Dokumenty používajú štýly nadpisov.

Obsah je usporiadaný pomocou nadpisov a obsahu.

Nadpisy a obsahy poskytujú používateľom štrukturovaný kontext a umožňujú im pohyb a jednoduchšie vyhľadávanie v dokumente.

Word, Outlook, OneNote

Inteligentné služby

Kontrola zjednodušenia ovládania zobrazí zoznam všetkých obrázkov s alternatívnym textom vygenerovaným inteligentnými službami.

Pravidlo

Kontrola zjednodušenia ovládania overuje či:

Prečo tento problém riešiť?

Vzťahuje sa na tieto aplikácie

Navrhovaný alternatívny text.

Všetky obrázky, ktorých alternatívny text bol generovaný službou na rozpoznávanie obrázkov balíka Office.

Inteligentné služby automaticky vygeneruje alternatívny text v dokumente (keď je funkcia zapnutá). Pozorne si prečítajte každý návrh, aby ste sa uistili, že presne popisuje váš obrázok. Ak chcete upraviť návrh, zadajte nad Navrhovaný text v poli Popis .

Ak sa chcete dozvedieť, ako túto funkciu zapnúť, prejdite na položku zapnúť automatický alternatívny text.

PowerPoint, Word, Outlook

Obmedzenia kontroly zjednodušenia ovládania

Existuje niekoľko problémov so zjednodušením ovládania, ktoré kontrola zjednodušenia ovládania nedokáže rozpoznať. Niektoré problémy uvedené v časti Kontrola zjednodušenia ovládania nie sú potrebné na zjednodušenie ovládania, ktoré je potrebné opraviť.

  • Farba: informácie sa prenášajú len pomocou farieb.

  • Skryté špeciálne titulky: Kontrola zjednodušenia ovládania zobrazuje v videu chýbajúce skryté špeciálne titulky, ale ak vaše video už obsahuje skryté špeciálne titulky, otvorené popisy, alebo nemá žiadne dialógové okno, môže sa stať, že sa vo videu nevyskytuje žiadny problém so zjednodušením ovládania.

Čo je nové v nástroji na kontrolu zjednodušenia ovládania

Zmeniť typ

Zmeniť

Vydané

Odstránená chyba

Odstránenie chyby "vyhnúť sa použitiu opakovaných prázdnych znakov".

Prázdne znaky nie sú vo svojej podstate nedostupné, s výnimkou prípadov, keď sa používajú na vytvorenie dojmu z rozloženia alebo štruktúry, ako je napríklad simulant tabuľky alebo viacúrovňového zoznamu.

Október 2018

Odstránený Tip

"Všetky nadpisy sú v správnom poradí" odstrániť tip.

Používanie úrovní nadpisov, ktoré nie sú v objednávke, nie sú vo svojej podstate nedostupné.

Október 2018

Nová kategória pravidiel

Pridanie kategórie pravidiel inteligentných služieb .

Október 2018

Nová chyba

Bunky v excelovom hárku nepoužívajú iba červené formátovanie pre záporné čísla Pridala sa chyba.

Október 2018

Inovované pravidlo

Obrázok alebo objekt je vnorený s textom inovovaným z upozornenia na chybu.

Letné 2017

Pravidlo na zníženie klasifikácie

Dokumenty používajú štýly nadpisov , ktoré sa znížili z chyby na tip.

Letné 2017

Odstránené upozornenie

Odstránenie upozornenia "text hypertextového prepojenia je zmysluplné".

Použitím URL adresy prepojenia ako zobrazovaného názvu hypertextového prepojenia nemusí nevyhnutne znamenať, že hypertextové prepojenie nie je prístupné. Napríklad http://www.microsoft.com nie je problémom so zjednodušením ovládania.

Letné 2017

Odstránené upozornenie

"Tabuľky nepoužívajú prázdne bunky na formátovanie" odstránené upozornenie.

K dispozícii sú platné tabuľky so zjednodušeným ovládaním, ktoré obsahujú prázdne riadky a stĺpce, a väčšina čítačky obrazovky vie, ako presne oznámiť tieto informácie.

Letné 2017

Inovované pravidlo

Vložené zvuky a videá obsahujú skryté titulky. inovované z tip na upozornenie.

Letné 2017

Inovované pravidlo

Názvy snímok v balíčku sú jedinečné rekonštruované z tip na upozornenie.

Letné 2017

Odstránený Tip

"Nepoužíva sa Obrázková vodotlač" tip je odstránený.

Alternatívny text je možné pridať k obrázkom vodotlače.

Letné 2017

Pozrite tiež

Zlepšenie zjednodušenia ovládania pomocou funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×