Prístup k verejný priečinok v programe Outlook for Mac

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Verejné priečinky sú funkciou programu Microsoft Exchange, ktoré umožňujú ľuďom v organizácii zdieľanie správ, kalendárov a adresáre. Keď ste sa prihlásili do verejného priečinka, priečinok sa zobrazí v navigačná tabla a získať prístup k jeho obsahu.

Prihláste sa do verejného priečinka Exchange

Poznámka : Skôr než sa môžete prihlásiť do verejného priečinka, musíte pridať svoje konto Microsoft Exchange k programu Outlook. Ďalšie informácie nájdete v téme Nastavenie programu Outlook do Macu.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Verejné priečinky.

  2. Na ľavej table kliknite v časti Verejné priečinky na požadované konto Exchange.

    Zobrazí sa zoznam verejných priečinkov. Poštové priečinky predstavuje ikona Ikona priečinka verejnej pošty , kalendáre ikona Ikona priečinka verejného kalendára a adresáre ikona Ikona verejného adresára . Priečinky, ktoré už odoberáte, sa zobrazujú tučným písmom.

  3. Kliknite na priečinok, ktorý chcete odoberať, a potom kliknite na položku Prihlásiť sa na odber  Tlačidlo Pridať .

    Odoberaný priečinok sa zobrazí na navigačnej table v časti Odoberané verejné priečinky.

  4. Obsah priečinka zobrazíte kliknutím na priečinok na navigačnej table. Správy alebo kontakty v priečinku sa zobrazia v zozname položiek. Ak ide o priečinok kalendára, udalosti sa zobrazia v kalendári.

Odoslanie správy verejnej poštového priečinka

Ak verejné poštovom priečinku priradené e-mailovú adresu správca priečinok (priečinok nastavenie nazývané "pošta povolené"), môžete odoslať správu priamo do verejného priečinka. Je možné nájsť e-mailovú adresu pre verejný priečinok pomocou prehľadávania do poľa správy vo verejnom priečinku. Alebo môžete vyhľadávať adresy v adresári organizácie.

  1. V dolnej časti navigačná tabla, kliknite na položku Pošta.

  2. Na karte Domov kliknite na položku Nový e-mail.

    Tlačidlo nový E-mail

    Tip : Klávesová skratka Ak chcete vytvoriť novú e-mailovú správu je COMMAND + N.

  3. Pridanie priečinka e-mailovú adresu do poľa Komu a potom vytvorte a odošlite správu.

    Poznámky : 

    • Ak nie je verejný priečinok e-mailovej adresy priradenej k nemu, nemožno použiť Outlook 2016 pre Mac na uverejnenie správy v priečinku.

    • Ak chcete zobraziť svoje odoberané verejné priečinky, kliknite na navigačnej table na položku Odoberané verejné priečinky.

Pridanie schôdze alebo plánovanej činnosti do priečinka verejný kalendár

Po prihlásení na odber verejného priečinka kalendára môžete pridať novú udalosť, ak máte príslušné povolenia od správcu priečinka.

  1. V dolnej časti navigačná tabla, kliknite na položku Kalendár.

  2. Na navigačnej table kliknite na šípku vedľa položky Odoberané verejné priečinky a potom kliknite na požadovaný kalendár.

  3. Na karte domov kliknite na plánovanú činnosť alebo schôdzu.

    Plánovanej činnosti alebo schôdze tlačidlá

  4. Zadajte podrobnosti o udalosti a potom ju odošlite alebo uložte.

Pridanie kontaktu do priečinka verejná adresa adresára

Po prihlásení na odber verejného priečinka adresára môžete pridávať nové kontakty, ak máte príslušné povolenia od správcu priečinka.

  1. V dolnej časti navigačná tabla, kliknite na položku ľudia.

  2. Na navigačnej table kliknite na šípku vedľa položky Odoberané verejné priečinky a potom kliknite na požadovaný priečinok adresára.

  3. Na karte domov kliknite na položku Nový kontakt.

    Tlačidlo nový kontakt

  4. Zadajte podrobnosti o kontakte a potom ho uložte.

Prihláste sa do verejného priečinka Exchange

Poznámka : Skôr ako sa budete môcť prihlásiť na odber verejného priečinka, musíte pridať do Outlooku svoje konto Microsoft Exchange. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie konta Exchange.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Verejné priečinky.

  2. Na ľavej table kliknite v časti Verejné priečinky na požadované konto Exchange.

    Zobrazí sa zoznam verejných priečinkov. Poštové priečinky predstavuje ikona Ikona priečinka verejnej pošty , kalendáre ikona Ikona priečinka verejného kalendára a adresáre ikona Ikona verejného adresára . Priečinky, ktoré už odoberáte, sa zobrazujú tučným písmom.

  3. Kliknite na priečinok, ktorý chcete odoberať, a potom kliknite na položku Prihlásiť sa na odber  Tlačidlo Pridať .

    Odoberaný priečinok sa zobrazí na navigačnej table v časti Odoberané verejné priečinky.

  4. Obsah priečinka zobrazíte kliknutím na priečinok na navigačnej table. Správy alebo kontakty v priečinku sa zobrazia v zozname položiek. Ak ide o priečinok kalendára, udalosti sa zobrazia v kalendári.

Odoslanie správy verejnej poštového priečinka

Ak správca priečinka priradil verejnému poštovému priečinku e-mailovú adresu (nastavenie priečinka s názvom pošta zapnutá), môžete odoslať správu priamo do verejného priečinka. E-mailovú adresu pre verejný priečinok nájdete tak, že nahliadnete do poľa Komu správ vo verejnom priečinku. Alebo môžete vyhľadať adresu v adresári organizácie.

  1. V dolnej časti navigačnej tably kliknite na položku Pošta  Tlačidlo zobrazenia pošty .

  2. Na karte Domov kliknite na položku E-mail.

    Karta Domov, skupina 1

    Tip : Klávesová skratka na vytvorenie novej e-mailovej správy je COMMAND + N.

  3. Pridajte e-mailovú adresu priečinka do poľa Komu a potom vytvorte a odošlite správu.

    Poznámky : 

    • Ak verejný priečinok nemá priradenú e-mailovú adresu, nemôžete v priečinku uverejniť správu pomocou Outlooku pre Mac.

    • Ak chcete zobraziť svoje odoberané verejné priečinky, kliknite na navigačnej table na položku Odoberané verejné priečinky.

Pridanie udalosti do priečinka verejný kalendár

Po prihlásení na odber verejného priečinka kalendára môžete pridať novú udalosť, ak máte príslušné povolenia od správcu priečinka.

  1. V dolnej časti navigačnej tably kliknite na položku Kalendár  Tlačidlo zobrazenia kalendára .

  2. Na navigačnej table kliknite na šípku vedľa položky Odoberané verejné priečinky a potom kliknite na požadovaný kalendár.

  3. Na karte Domov kliknite na položku Plánovaná činnosť.

    Karta Domov v kalendári, skupina 1

  4. Zadajte podrobnosti o udalosti a potom ju odošlite alebo uložte.

Pridanie kontaktu do priečinka verejná adresa adresára

Po prihlásení na odber verejného priečinka adresára môžete pridávať nové kontakty, ak máte príslušné povolenia od správcu priečinka.

  1. V dolnej časti navigačnej tably kliknite na položku Kontakty  Tlačidlo zobrazenia kontaktov .

  2. Na navigačnej table kliknite na šípku vedľa položky Odoberané verejné priečinky a potom kliknite na požadovaný priečinok adresára.

  3. Na karte Domov kliknite na položku Kontakt.

    Karta Domov v kontaktoch, skupina 1

  4. Zadajte podrobnosti o kontakte a potom ho uložte.

Pozrite tiež

Vyhľadanie kontaktu

Zdieľanie priečinka v konte Exchange

Otvorenie zdieľaného kalendára, adresára alebo e-mailové priečinky

Vytvorenie ďalšie priečinky na navigačnej table

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×