Začíname s Accessom

Príručka so stručným návodom pre Access 2016

Príručka so stručným návodom pre Access 2016

Ak chcete vytvoriť databázu v Accesse, nemusíte vedieť programovať ani byť odborníkom na databázy.

Dobre navrhnuté šablóny vám pomôžu databázy vytvoriť rýchlo. Pomocou dotazov môžete jednoducho nájsť iba požadované údaje. Mihnutím oka dokážete vytvoriť formuláre na jednoduché zadávanie údajov. Tie môžete zhrnúť v skupinových a súhrnných zostavách. Desiatky sprievodcov uľahčujú začiatok práce a zvyšujú produktivitu.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Vytvorenie databázy

  1. Otvorte Access.

    Ak je Access už otvorený, vyberte položky Súbor > Nový.

  2. Vyberte možnosť Prázdna databáza alebo vyberte šablónu.

  3. Zadajte názov novej databázy, vyberte umiestnenie a potom vyberte tlačidlo Vytvoriť.

    V prípade potreby vyberte po otvorení databázy v žltom paneli hlásení možnosť Povoliť obsah.

Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie novej databázy.

Šablóny Accessu

Importovanie údajov z Excelu

  1. Otvorte excelový zošit, uistite sa, že stĺpec má záhlavie a obsahuje jednotný typ údajov, a potom vyberte rozsah údajov.

  2. Vyberte položky Externé údaje > Excel.

  3. Vyberte možnosť Prehľadávať, vyhľadajte excelový súbor, prijmite predvolené hodnoty a potom kliknite na tlačidlo OK.

  4. Začiarknite políčko Prvý riadok obsahuje hlavičky stĺpcov a kliknite na položku Ďalej.

  5. Dokončite zvyšné obrazovky sprievodcu a vyberte tlačidlo Dokončiť.

Ďalšie informácie nájdete v téme Import údajov alebo prepojenie s údajmi v zošite programu Excel.

Importovanie údajov z Excelu

Pridanie primárneho kľúča do tabuľky

Vytvorte primárny kľúč, pomocou ktorého k sebe priradíte údaje z viacerých tabuliek.

  1. V navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku a potom vyberte položku Návrhové zobrazenie.

  2. Vyberte pole alebo polia, ktoré chcete použiť ako primárny kľúč.

  3. Vyberte položky Návrh > Primárny kľúč.

Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie alebo zmena primárneho kľúča.

Primárny kľúč a cudzí kľúč zobrazený medzi dvoma údajovými hárkami programu Access

Skupina Nástroje na karte Návrh

Vytvorenie dotazu Select

Vytvorte dotaz, pomocou ktorého sa zameriate na konkrétne údaje.

  1. Vyberte položky Vytvoriť > Sprievodca dotazom.

  2. Vyberte možnosť Jednoduchý dotaz a kliknite na tlačidlo OK.

  3. Vyberte tabuľku, ktorá obsahuje požadované pole, pridajte dostupné polia, ktoré sa majú pridať medzi vybraté polia, a vyberte tlačidlo Ďalej.

  4. Vyberte ,či chcete dotaz otvoriť v údajovom zobrazení alebo upraviť v návrhovom zobrazení a potom vyberte tlačidlo Dokončiť.

Ďalšie informácie nájdete v téme Začíname s dotazmi alebo Vytvorenie jednoduchého výberového dotazu.

V dialógovom okne Sprievodca jednoduchým dotazom môžete vybrať polia, ktoré chcete použiť.

Vytvorenie rozdeleného zobrazenia

Rozdelené zobrazenie umožňuje zobraziť údaje naraz dvoma spôsobmi – v údajovom zobrazení a v zobrazení formulára. Údajové zobrazenie môžete napríklad použiť na nájdenie záznamu, ktorý potom upravíte v zobrazení formulára.

  1. Na navigačnej table vyberte tabuľku alebo dotaz obsahujúci požadované údaje.

  2. Vyberte položky Vytvoriť > Ďalšie formuláre > Rozdelené zobrazenie.

Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie rozdeleného zobrazenia.

Rozdelený formulár.

Vytvorenie zostavy

  1. Vyberte položky Vytvoriť > Sprievodca zostavou.

  2. Vyberte tabuľku alebo dotaz, dvakrát kliknite na všetky polia v zozname Dostupné polia, ktoré chcete pridať do zostavy, a potom vyberte položku Ďalej.

  3. Dvakrát kliknite na pole, podľa ktorého chcete záznamy zoskupiť, a vyberte položku Ďalej.

  4. Dokončite zvyšné obrazovky sprievodcu a vyberte tlačidlo Dokončiť.

Ďalšie informácie nájdete v téme Vytváranie základných zostáv alebo Vytvorenie jednoduchej zostavy.

Strana v Sprievodcovi zostavou

Zálohovanie databázy

  1. Vyberte položky Súbor > Uložiť ako.

  2. V časti Typy súborov databázy vyberte položku Uložiť databázu ako.

  3. V časti Spresnenie kliknite na položku Zálohovať databázu a potom vyberte položku Uložiť ako.

    Predvolený názov súboru obsahuje zdrojovú databázu a informácie o čase zálohovania.

  4. Vyberte položku Uložiť.

Zálohovanie accessovej databázy

Získanie pomoci pre Access

  1. V hornej časti obrazovky vyberte položku Povedzte, čo chcete urobiť.

  2. Napíšte, čo chcete robiť.

    Zadajte napríklad slovné spojenie rozdelené zobrazenie a zistíte, ako môžete vytvoriť rozdelené zobrazenie, alebo zadajte výraz školenie a zobrazí sa školenie pre Access.

Získanie pomoci v Accesse
Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×