Príprava zdroja údajov v Exceli na hromadnú korešpondenciu vo Worde pre Mac

Vytvorili ste zoznam kontaktov, ktorý chcete použiť pre hromadnú korešpondenciu. Ak už máte kontakty v tabuľkovom hárku programu Excel, naformátujte PSČ ako text, aby ste pri spustení hromadnej korešpondencie nestratili žiadne údaje. Ak kontakty importujete z textového súboru (.txt) alebo súboru obsahujúceho hodnoty oddelené čiarkou (.csv) do nového tabuľkového hárka, s importom a formátovaním údajov vám pomôže Sprievodca importom textu.

Krok 1: Nastavenie zdroja údajov v Exceli

Ak už používate excelový tabuľkový hárok ako zdroj údajov pre hromadnú korešpondenciu vo Worde, prejdite na krok 2 v tejto téme. Ak je zdrojom údajov súbor vo formáte .txt alebo .csv, ktorý obsahuje napríklad vaše kontakty z Gmailu, použite na import údajov do programu Excel Sprievodcu importom textu.

  1. Otvorte Excel a na karte Údaje vyberte možnosť Z textu.

    Na karte Údaje vyberte položku Z textu

  2. Kliknite na požadovaný súbor .csv alebo .txt a potom na tlačidlo Získať údaje.

  3. V Sprievodcovi importom textu kliknite na tlačidlo Ďalej.

  4. Na table Oddeľovače začiarknite políčko, ktoré zodpovedá typu oddeľovača (napríklad tabulátor alebo čiarka), ktorý je použitý vo vašich údajoch, a potom vyberte položku Ďalej.

    Tip : Tabla Ukážka vybratých údajov zobrazuje, ako budú výsledky vyzerať v tabuľkovom formáte.

    Krok 2 Sprievodcu importom textu

  5. V časti Ukážka vybratých údajov vyberte stĺpec obsahujúci PSČ a potom v časti Formát údajov v stĺpcoch vyberte položku Text.

    Krok 3 Sprievodcu importom textu

  6. Opakujte krok 5 podľa potreby. Vyberte stĺpec, ktorý chcete zmeniť, a formát údajov, ktorý chcete použiť.

    Poznámka : Vždy, keď na stĺpec použijete formát údajov, sa názov formátu zobrazí v hlavičke daného stĺpca.

  7. Vyberte položku Dokončiť.

  8. V dialógovom okne Importovať údaje vyberte, kam má Excel údaje umiestniť, a potom kliknite na položku OK.

    Poznámka : Uložte súbor s tabuľkovým hárkom pod novým názvom.

Krok 2: Formátovanie číselných údajov v excelovom tabuľkovom hárku

Ak sa chcete uistiť, že poštové smerové číslo nestratí pri použití hromadnej korešpondencie žiadne nuly, naformátujte daný stĺpec ako text.

  1. Otvorte tabuľkový hárok a vyberte stĺpec obsahujúci PSČ.

  2. Na karte Domov vyberte v poli Formát položku Text.

    Na karte Domov vyberte v poli Formát položku Text

Pripravené údaje môžete použiť v hromadnej korešpondencii.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×