Príprava – vytvorenie lokality SharePoint so zjednodušeným ovládaním

Je pre vás zjednodušenie ovládania a SharePoint úplnou novinkou? Tento článok obsahuje niekoľko tipov, ktoré vám uľahčia prvé kroky. Niektoré kroky je užitočné vykonať ešte pred spustením SharePointu.

Dôležité : 

  • Najdôležitejšia je možnosť použitia. Tí, o ktorých ide, sú používatelia, bez ohľadu na ich postihnutie. Sú to ľudia, ktorí majú svoju prácu a čakajú ich úlohy, ktoré chcú pri používaní webovej lokality alebo intranetu splniť.

  • Ak sa pomocou navigácie na lokalite SharePoint nemôžete dostať tam, kam potrebujete, nedokáže to ani osoba s postihnutím.

Táto tabuľka obsahuje stručný prehľad zdrojov informácií v tomto článku.

Zdroj informácií

Popis

Ikona čítajúcej osoby

Štúdium informácií o tejto téme

Je dôležité vyhľadať dôveryhodné informácie, na ktorých pravdivosť sa môžete absolútne spoľahnúť.

Ikona konverzácie osôb

Rozhovor s ľuďmi, ktorí potrebujú zjednodušené ovládanie

Zistite, s akými výzvami sa títo ľudia stretávajú počas bežného pracovného dňa.

Ikona nástrojov

Osobné vyskúšanie niektorých kľúčových pomocných technológií pre ľudí s postihnutím

Nič nenahradí skúsenosť z prvej ruky. Tu je niekoľko bezplatných nástrojov, ktoré môžete použiť.

Ikona osoby na invalidnom vozíku

Zjednodušenie ovládania nie je určené iba pre nevidomé osoby

Používatelia, ktorí potrebujú zjednodušené ovládanie webu, môžu trpieť postihnutím. Možno však chcú použiť hlasové príkazy iba preto, že šoférujú auto. Rozsah možných potrieb je obrovský.

ikona osoby s multimediálnou výbavou

Úvaha o celkovom používaní

Predstavte si tento scenár: práve ste vytvorili ten najkrajší a najelegantnejší návrh lokality na svete. Niečo však nie je v poriadku

Ikona kontrolného zoznamu

Testovanie, testovanie a zase testovanie

Je nevyhnutné zistiť, čo sa v skutočnosti deje pri používaní vašej lokality.

Ikona osoby píšucej ceruzkou

Nezabudnite, čo ste sa naučili

Keď získate viac informácií o zjednodušení ovládania, na základe výskumu a skúseností s vlastnou lokalitou si vytvorte vlastné pravidlá zjednodušenia ovládania.

Tieto tipy predstavujú prispôsobené tipy Stuarta Dredgea, ktoré boli pôvodne publikované 23. novembra 2011 na lokalite TheGuardian.com. Jeho článok sa venuje možnostiam zjednodušenia ovládania mobilných aplikácií, to však iba pomáha dokázať jeho tvrdenie. Zjednodušenie ovládania spočíva v návrhu, ktorý funguje pre každého používateľa a v každom zariadení.

Štúdium informácií o tejto téme

Lokalita SharePoint je webovou lokalitou a na internete je k dispozícii mnoho návodov na vytvorenie webovej lokality so zjednodušeným ovládaním. To je pre vás dobrá správa, pretože všetky tieto informácie môžete využiť pri vytváraní svojej lokality SharePoint. Ak chcete vytvoriť skvelú lokalitu SharePoint so zjednodušeným ovládaním a širokými možnosťami použitia, nemusíte sa spoliehať iba na seba a nemusíte začínať úplne od nuly.

Je dôležité vyhľadať dôveryhodné informácie, na ktorých pravdivosť sa môžete absolútne spoľahnúť. Tu je niekoľko prepojení na zopár lokalít, ktoré obsahujú mimoriadne kvalitné informácie:

Lokalita so zdrojom informácií

Prečo je skvelá

Zjednodušenie ovládania konzorcia W3C

Táto stránka je skvelým miestom, kde môžete začať. Organizácia World Wide Web Consortium (W3C) je medzinárodnou komunitou používateľov, ktorí spoločne vyvíjajú webové štandardy vrátane pokynov na zjednodušenie ovládania webu.

Lokalita W3C je pravdepodobne najkomplexnejším dostupným zdrojom informácií o zjednodušení ovládania webu. Používatelia (prakticky doslovne) napísali knihu Web Content Accessibility Guidelines (WCAG; Pokyny na zjednodušenie ovládania webového obsahu). Súčasná verzia WCAG 2.0 predstavuje základ nariadení týkajúcich sa zjednodušenia ovládania v mnohých krajinách.

Lokalita WebAIM – Naším cieľom je zjednodušenie ovládania webu

WebAIM predstavuje ďalší skvelý zdroj informácií. Táto lokalita obsahuje mnoho informácií pre začínajúcich aj pokročilých používateľov, ako aj viac než zopár praktických testovacích nástrojov. Lokalita WebAIM navyše obsahuje skvelý nový nástroj vyhľadávania, ktorý uľahčuje vyhľadávanie zdrojov informácií.

Zjednodušenie ovládania od spoločnosti Microsoft

Bez ohľadu na to, či práve začínate pracovať s počítačmi a zjednodušením ovládania alebo vyvíjate sofistikované produkty, lokalita Microsoft Accessibility vám poskytne mnoho informácií. Jej súčasťou sú

  • prepojenia na centrum Accessibility Developer Center, v ktorom nájdete ešte viac informácií,

  • skvelé zdroje informácií na stiahnutie, napríklad návody a videá s postupmi,

  • prepojenia na bohatý obsah Pomocníka a postupov týkajúcich sa zjednodušenia ovládania,

  • (bezplatné) vzdelávacie programy vyvinuté Microsoftom pre vývojárov aplikácií so zjednodušeným ovládaním.

Ak chcete získať ďalšie informácie o kritériách návrhu aplikácií, ktoré sú spoločné pre zjednodušenie ovládania a možnosť použitia, môžete si tiež prečítať tento článok svetoznámeho experta na zjednodušenie ovládania webu, Jakoba Nielsena: Beyond Accessibility: Treating users with disabilities as people (Za hranicami zjednodušenia ovládania: Správanie sa k používateľom s postihnutím ako k ľuďom).

Rozhovor s ľuďmi, ktorí potrebujú zjednodušené ovládanie

Ak je to možné, porozprávajte sa s ľuďmi vo vlastnej spoločnosti. Ľudia, ktorí už pracujú vo vašej organizácii, vám môžu poskytnúť užitočný pohľad na výzvy, ktorým čelia. Môžu vám porozprávať o konkrétnych problémoch, s ktorými sa stretávajú, a môžu vám pomôcť s vytváraním realistických cieľov.

Niekoľko užitočných videí s používateľmi s postihnutím môžete nájsť na lokalite Microsoft Accessibility v téme Microsoft Accessibility – Prípadové štúdie a videá. Používatelia v týchto videách pochádzajú z mnohých rôznych miest. Videá zachytávajú ľudí s postihnutím, ktorí pracujú v Microsofte ako výskumníci, autori a personálni manažéri.

Osobné vyskúšanie niektorých pomocných technológií pre ľudí s postihnutím

Nič nenahradí skúsenosť z prvej ruky. Pri používaní pomocných technológií pre ľudí s postihnutím si môžete osvojiť pohľad na návrh, ktorý by ste inak nemohli získať. Americká nadácia pre nevidiacich (AFB) spravuje databázu produktov s pomocnými technológiami pre ľudí s postihnutím, ktorú možno prehľadávať. Mnohé z týchto produktov predstavujú freeware alebo shareware.

Ak však chcete vyhľadať pomocné technológie pre ľudí s postihnutím, nemusíte hľadať niekde inde. Každý počítač s Windowsom obsahuje integrované nástroje, ktoré môžete nájsť a použiť okamžite. Stačí prejsť do Centra zjednodušenia prístupu.

Dialógové okno Centrum zjednodušenia prístupu vo Windowse, v ktorom môžete vybrať technológie pre ľudí s postihnutím

Nasleduje niekoľko najčastejšie používaných pomocných technológií pre ľudí s postihnutím, ktorých používanie si môžete vyskúšať v každom počítači s Windowsom.

  • Čítačky obrazoviekKaždý počítač s Windowsom je vybavený vstavanou čítačkou obrazovky s názvom Moderátor. Ak je to možné, odložte myš a na pohyb na stránke použite klávesové skratky. Ak chcete začať, pozrite si túto ukážku: Microsoft Windows – čítanie textu nahlas pomocou programu Moderátor. Ak chcete získať informácie navyše, vypnite vo svojom počítači zvuk a potom kliknite na tlačidlo CC v dolnej časti obrazovky prehrávača videa. Zobrazia sa skryté špeciálne titulky, ktoré pomáhajú používateľom so sluchovým postihnutím.

  • Zväčšovacie sklo Používatelia so zrakovým postihnutím často používajú zväčšovacie sklo na obrazovke, ktoré použije malý výber obrazovky a zväčší ho. Niektoré zväčšovacie sklá sa zobrazujú na osobitnej obrazovke, niektoré sú vreckové a iné predstavujú softvér, ktorý je spustený v používanom počítači. Používatelia zväčšovacieho skla si môžu vybrať veľkosť zobrazenia textu, pričom niektorí používatelia používajú nastavenie takého veľkého textu, že na obrazovku sa zmestí iba zopár znakov súčasne. Informácie o používaní zväčšovacieho skla nájdete v téme Microsoft Windows – Používanie Zväčšovacieho skla na zobrazenie položiek na obrazovke.

  • Vysoký kontrast Funkcia Vysoký kontrast zmení kontrast farieb na obrazovke počítača, takže text bude výraznejší. Ide o jednoznačne najpoužívanejšiu technológiu pre ľudí s postihnutím, ktorú používajú osoby s postihnutím aj iní používatelia. K dispozícii je možnosť zmeniť farbu pozadia a farbu a veľkosť písiem textu. Informácie o používaní funkcie nájdete v téme Microsoft Windows – Zapnutie vysokého kontrastu .

  • Klávesové skratky Mnohí z nás používajú klávesové skratky každý deň na rýchly prístup k bežným úlohám. Skratka CTRL + C napríklad umožňuje kopírovanie textu na obrazovke. Ak však nemôžete používať myš, pretože nemôžete použiť ruku, klávesové skratky môžu byť ešte dôležitejšie. Ak chcete túto situáciu lepšie pochopiť, odložte myš a potom na navigáciu a ovládanie počítača používajte iba klávesnicu. Každý softvérový program je vybavený celou kolekciou klávesových skratiek. Prepojenia na skratky všetkých produktov spoločnosti Microsoft môžete nájsť v téme Zjednodušenie ovládania v produktoch spoločnosti Microsoft – Klávesové skratky .

Zjednodušenie ovládania nie je určené iba pre nevidomé osoby

Bolo by chybou myslieť si, že zjednodušenie ovládania znamená iba prispôsobenie lokality tak, aby fungovala pre osoby používajúce čítačky obrazovky. Zjednodušenie ovládania znamená, že vašu lokalitu môže používať čo najviac ľudí. Niektorí používatelia sú farboslepí, niektorí nemôžu používať myš a iní nemôžu spracovať informácie, ak je stránka lokality príliš preplnená.

Zjednodušením ovládania svojej lokality navyše pomáhate osobám, ktoré sa nemusia považovať za osoby s postihnutím. Medzi najrýchlejšie rastúce skupiny obyvateľstva patria na celom svete starší ľudia, ktorí budú v mnohých krajinách čoskoro tvoriť väčšinu. Starší ľudia často trpia zrakovým, sluchovým, pohybovým či iným postihnutím. Ďalšie informácie o potrebách starších ľudí nájdete v téme W3C - Web Accessibility and Older Users: Meeting the Needs of Ageing Web Users (W3C – Zjednodušenie ovládania webu a starší používatelia: splnenie potrieb používateľov webu v pokročilom veku).

Ak chcete svoju lokalitu sprístupniť čo najväčšiemu počtu používateľov, vezmite do úvahy čo najviac rôznych vhodných kritérií zjednodušenia ovládania.

Úvaha o celkovom používaní

Predstavte si tento scenár: práve ste vytvorili ten najkrajší a najelegantnejší návrh lokality na svete. Použili ste niekoľko pôvodných inovatívnych nápadov. Návštevníci vašej lokality si však so sebou prinášajú skúsenosti so svojimi vlastnými počítačmi a telefónmi. Budú sa pri používaní vašej lokality musieť učiť všetko odznova? Dostanú sa na potrebné miesto jednoducho a budú môcť ihneď začať pracovať?

Inovácia je dôležitá, ale predvídateľnosť môže byť nevyhnutná. Ak bude navigácia na vašej lokalite zrozumiteľná a predvídateľná, lokalita bude prístupnejšia a všetci používatelia vám budú vďační. Ak chcete získať ďalšie informácie o interakcii predvídateľnosti so zjednodušením ovládania, prejdite na tému W3C Web Accessibility Initiative - How people with disabilities use the web (Iniciatíva W3C na zjednodušenie ovládania webu – Ako používajú web osoby s postihnutím).

Testovanie, testovanie a zase testovanie

Možno to opakovať donekonečna. Lokalitu je nutné testovať. Navrhujeme použiť tri druhy testov:

  • Funkčné testovanie: fungujú prepojenia? Môžu používatelia nahrať súbory? Možno sa na lokalite pohybovať pomocou klávesnice? Tu je niekoľko zdrojov informácií, ktoré vám môžu pomôcť pri hľadaní tých správnych nástrojov

  • Testovanie možnosti použitia: Ako je uvedené vyššie, používatelia s postihnutím sú predovšetkým používatelia. Ak lokalitu nie je možné použiť, nikto ju nemôže navštíviť. Tu sú niektoré nápady, ktoré vám pomôžu začať:

    • Je obsah napísaný jasne a dá sa čítať?

    • Môžu používatelia (s postihnutím alebo bez postihnutia) jednoducho vykonať požadované úlohy? Môžu napríklad používatelia vyplniť a odoslať požadované informácie?

    • Môžu používatelia vynechať okrasné alebo opakujúce sa prvky?

    • Môžu používatelia jednoducho prejsť na iné stránky, otvoriť dokumenty či použiť prepojenia?

    • Dá sa text prepojení čítať a dáva zmysel?

  • Testovanie súladu s požiadavkami: Spĺňa lokalita požiadavky uvedené na lokalite W3C, prípadne iné požiadavky súladu, ktoré sa môžu uplatňovať v rámci vašej spoločnosti alebo miestneho nastavenia? WebAIM ponúka kontrolný zoznam WebAIM na zistenie súladu s Časťou 508, ktorá predstavuje jedno z najdôležitejších vládnych nariadení v USA.

    Tu je niekoľko návrhov ktoré môžete zohľadniť:

    • Overte HTML, JavaScript a CSS. Platný kód, ktorý dodržiava štandardné pravidlá, bude s technológiami pre ľudí s postihnutím pravdepodobne fungovať správne.

    • Skontrolujte kombinácie farieb a uistite sa, že vašu lokalitu môžu používať farboslepé osoby a návrh lokality ponúka dostatočný kontrast farieb. Ďalšie informácie nájdete v téme W3G - Web Content Accessibility Guidelines 2.0 - Visual Contrast (W3G – Pokyny na zjednodušenie ovládania webového obsahu 2.0 – Vizuálny kontrast). Užitočné informácie nájdete v časti 1.4.3 Kontrast (minimum) a 1.4.6 Kontrast (vylepšenie).

    • Uistite sa, že všetky netextové prvky obsahujú alternatívny text. Ďalšie informácie o alternatívnom texte nájdete v časti WebAIM - Alternative Text (WebAIM – Alternatívny text).

Nezabudnite, čo ste sa naučili

Keď získate viac informácií o zjednodušení ovládania, na základe výskumu a skúseností s vlastnou lokalitou si vytvorte vlastné pravidlá zjednodušenia ovládania. Tieto pokyny môžete použiť znova, keď vaša lokalita SharePoint narastie (a narastie bude určite).

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×