Prípadné prekážky: Čo sa v Outlooku urobiť nedá

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Každý to už zažil: počítač vám zrazu nedovolí urobiť krok, ktorý je (vždy) rozhodujúci pre dokončenie úlohy. V mysli pár sekúnd pátrate po vysvetlení, potom sa zamračíte na monitor a vyčítavo sa spýtate: „Prečo sa to nedá?“

Vo väčšine prípadov je problémom len chybný krok v postupe. Niekedy však potrebnú úlohu nie je možné vykonať jednoducho preto, že sa to nedá.

Outlook toho dokáže veľa. Mnohí ľudia si svoj život bez Outlooku ani nedokážu predstaviť a jeho komunikačné a plánovacie funkcie používajú takmer na všetko. Niektoré veci však Outlook nedokáže. Niekedy je to zámerné. Niektoré veci však inak veľmi dôslední dizajnéri a projektanti Outlooku nepredvídali. Takýchto vecí nie je veľa. Na niektoré z nich sa teraz pozrieme. Možno tu nájdete vysvetlenie, prečo ste nad počítačom nechápavo krútili hlavou.

Niekoľko prípadov, keď Outlook zlyháva

Organizovanie schôdzí

Zobrazenia a priečinky

Distribučné zoznamy a e-maily

Rozumieme vám

Organizovanie schôdzí

Hlavným cieľom Outlooku je vytváranie štruktúry a organizovanie. Od účastníkov schôdze preto očakáva určité veci a má stále väčšie nároky na organizátorov schôdze.

  • Úloha organizátora nemôže prejsť na inú osobu.

    Keď niekto usporiada schôdzu, ostane organizátorom až do jej konca. Nikto iný nemôžete prevziať úlohu organizátora ani vtedy, keď sa pôvodný organizátor nemôže schôdze zúčastniť. Jediným alternatívnym riešením je odstránenie pôvodnej schôdze a opätovné odoslanie pozvánok. Ide o veľký a komplexný problém a jeho riešenie je zložité z hľadiska návrhu aj programovania.

  • Schôdza zostane v kalendári organizátora.

    Schôdzu nie je možné odstrániť z kalendára organizátora ani vtedy, keď sa jej organizátor nemôže zúčastniť, pretože len on môže schôdzu zmeniť. Toto obmedzenie bolo špeciálne navrhnuté pre Outlook 2007 a implementované v ňom.

  • Odmietnuté schôdze neexistujú.

    Ak odmietnete účasť na schôdzi, schôdza sa prestane zobrazovať vo vašom kalendári. Ak chcete sledovať všetky schôdze skupiny, musíte nájsť iný spôsob, ako zahrnúť tie, ktoré ste odmietli.

  • Pozvánka na schôdzu sa odosiela v samostatnom e-maile.

    V súčasnosti nemôžete odpovedať na e-mailovú správu so žiadosťou o schôdzu. Mnohých používateľov to privádza do zúfalstva.

Na začiatok stránky

Zobrazenia a priečinky

Outlook ponúka množstvo možností prispôsobenia, no v niektorých oblastiach zatiaľ prináša obmedzenia.

  • Zoznamy priečinkov sú usporiadané abecedne.

    Na navigačnej table Outlooku úplne vľavo môžete voľne meniť usporiadanie obľúbených priečinkov v časti Pošta, ako aj usporiadanie tlačidiel v dolnej časti tably, ktoré slúžia na rýchly prechod medzi funkciami Outlooku. Zoznam, ktorý sa zobrazuje v poštových priečinkoch a zozname priečinkov (vrátane priečinkov Doručená pošta, Koncepty, Odoslaná pošta a Odstránené položky), ako aj vytvorených organizačných priečinkov, je usporiadaný abecedne a toto usporiadanie nie je možné meniť. Ak si chcete dať tú námahu, môžete priečinky premenovať. Dajte si však pozor na funkčnosť Outlooku (nepremenovávajte napríklad priečinok Doručená pošta) a všetky pravidlá, ktoré môžete nastaviť týmito zmenami.

  • Každý priečinok má vlastné zobrazenie.

    Zobrazenie jednotlivých priečinkov je možné meniť – priečinok Doručená pošta môže vyzerať inak ako priečinok Odoslaná pošta alebo osobné priečinky. Zobrazenia jednotlivých priečinkov však možno meniť len osobitne – zmeny nie je možné použiť na viac priečinkov súčasne.

  • Písmo na navigačnej table je dané.

    Nie je možné zmeniť štýl, veľkosť ani farbu písma v zozname priečinkov. Ľutujeme.

Na začiatok stránky

Distribučné zoznamy a e-maily

Svet sa dnes točí okolo e-mailov a to je oblasť, v ktorej Outlook exceluje. Používatelia aj napriek tomu stále len snívajú o niektorých funkciách.

  • Distribučné zoznamy sa vytvárajú zo zoznamu v priečinku Kontakty.

    Pomohlo by vám, ak by ste mohli pridať odosielateľa e-mailu priamo do distribučného zoznamu – môže to byť napríklad niekto, kto reaguje na ponuku na zasielanie bulletinu e-mailom. Outlook však uprednostňuje vytvorenie distribučných zoznamov zo zoznamu v priečinku Kontakty. Preto musíte najprv pridať odosielateľa do adresára v priečinku Kontakty. Ak si neželáte, aby sa vaše kontakty miešali, môžete vytvoriť adresár, ktorý je určený na konkrétny účel, a to tak, že v priečinku Kontakty vytvoríte nový priečinok.

  • V Kontaktoch sa nachádzajú jednotlivci.

    V predchádzajúcej časti tohto článku sme uviedli, že odosielateľov e-mailov musíte pridať do priečinka Kontakty ešte predtým, ako ich pridáte do distribučného zoznamu. Nebolo by teda logické, aby vám program umožnil vyhľadať týchto odosielateľov a uložiť ich hromadne do priečinka Kontakty? Určite áno. Podľa Outlooku však musíte každého odosielateľa e-mailov pridať do priečinka Kontakty osobitne.

  • Každá správa sa odošle iba raz.

    Niektorí ľudia by uvítali možnosť nastaviť opakované odosielanie správy, napríklad keď chcú odoslať pripomenutia. Outlook to neumožňuje. Doplnky od iných poskytovateľov však túto funkciu poskytujú.

Na začiatok stránky

Rozumieme vám

Chápeme, že tieto obmedzenia vás frustrujú. Tím projektantov a dizajnérov Outlooku počúva sťažnosti a komentáre k týmto prekážkam. Niektoré z nich možno budú predmetom diskusií o zmenách v budúcich verziách Outlooku. Dovtedy musíme veriť, že vám tento článok pomôže vyhnúť sa ďalším nepríjemným situáciám. Skutočne nám totiž vadí, keď na seba s monitorom kričíte.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×