Práca v režime offline s tabuľkami prepojenými so zoznamami lokality SharePoint

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Access môžete použiť na prácu v režime offline s údajmi, ktoré sú prepojené so zoznamami SharePointu. Môže to byť užitočné, napríklad ak potrebujete byť mimo pracoviska alebo potrebujete pokračovať v práci, keď server nie je k dispozícii, alebo ak ste stratili pripojenie na server.

Prehľad

Pred prácou v režime offline s údajmi z lokality SharePoint musíte najprv vytvoriť prepojenia medzi tabuľkami Accessu a zoznamami SharePointu. Zoznamy môžete potom v režime offline aktualizovať alebo analyzovať pomocou Accessu. Po opätovnom pripojení môžete synchronizovať údaje tak, aby sa aktualizovali databázy a zoznamy. Ak databáza obsahuje dotazy a zostavy, môžete ich použiť na analýzu prepojených údajov.

Ak aktualizujete všetky údaje v režime offline, zmeny môžete synchronizovať, keď sa Access znova pripojí na server. Ak sa vyskytnú konflikty údajov, napríklad ak niekto aktualizuje záznam na serveri, zatiaľ čo iná osoba aktualizuje rovnaký záznam offline, konflikt môžete vyriešiť pri synchronizácii.

Tabuľky Accessu môžete prepojiť so zoznamami pomocou niekoľkých metód. Databázu môžete napríklad premiestniť na lokalitu SharePoint, ktorá tiež spája tabuľky v databáze so zoznamami na lokalite. Alebo môžete exportovať údaje zo zoznamu v údajovom zobrazení na lokalite SharePoint do tabuľky programu Access. Môžete napríklad použiť zostavu v Accesse na sumarizáciu údajov. Ďalšie informácie o prepojení na údaje SharePointu z Accessu nájdete v téme Import údajov alebo prepojenie s údajmi v zozname SharePointu.

Práca v režime offline so zoznamami SharePointu v Accesse

Začiatok v Accesse 2010, práca v režime offline s prepojenými zoznamami SharePointu je viac automatického procesu udržiavaného v Accesse. Ak sa Access nedokáže pripojiť na lokalitu SharePoint, na ktorej sa nachádzajú prepojené zoznamy lokality SharePoint, možno preto, že ste stratili internetové pripojenie, Access sa prepne do režimu offline. V stavovom riadku v pravom dolnom rohu okna Accessu sa zobrazí hlásenie s informáciou, že všetky tabuľky SharePointu sú odpojené. Ak kliknete na položku súbor > informácie , zobrazí sa aj podobná správa s informáciou, že máte odpojené tabuľky. Keď pracujete v režime offline, môžete pokračovať v pridávaní, úprave a odstraňovaní údajov v lokálnej kópii údajov zoznamu služby SharePoint.

Access pokračuje v pravidelných intervaloch a opätovne sa pripojí k prepojeným zoznamom na serveri SharePoint. Po opätovnom vytvorení pripojenia na lokalitu SharePoint sa na páse s nástrojmi zobrazí panel hlásení s otázkou, či chcete synchronizovať údaje offline so serverom.

Kliknite na položku synchronizovať, čím sa znova pripojíte na SharePoint Server.

Kliknite na položku synchronizovať a Access sa pripojí k prepojeným zoznamom SharePointu a potom sa pokúsi zlúčiť všetky zmeny údajov.

Riešenie konfliktných zmien údajov

Konflikt vznikne, keď dvaja používatelia vykonajú zmenu v rovnakej časti údajov alebo štruktúry zoznamu. Používateľ, ktorý najprv odošle zmenu, uspeje pri spáchaní svojich zmien, ale druhý používateľ bude oboznámený s konfliktom.

Napríklad používateľ A zmení stĺpec mesta v treťom riadku z Dallasu do Seattlu a zároveň zmení bunku z Dallasu na Houston. Zmeny používateľa A na server sa najprv odoslali, a potom ich zmeny. Server vás informuje o konflikte a umožní vám vyriešiť konflikt.

Poznámka: Konflikt sa vyskytuje aj vtedy, keď používatelia upravujú rôzne bunky v tom istom riadku.

Nebudete môcť vykonávať žiadne zmeny v zázname, ktorý má konflikt, kým nevyriešite konflikt.

Ak program Access zistí všetky konflikty údajov počas synchronizácie zmien v režime offline so serverom SharePoint, zobrazí sa dialógové okno riešenie konfliktov .

Ak chcete vyriešiť konflikty údajov, použite možnosti dostupné v dialógovom okne riešenie konfliktov.

Použite jeden z nasledovných postupov:

  • Ak chcete vyriešiť aktuálne zobrazené konflikty alebo chyby ignorovaním zmien vykonaných v zázname, kliknite na položku zahodiť moje zmeny. Zmeny sa stratia.

  • Ak chcete vyriešiť všetky čakajúce konflikty a chyby ignorovaním všetkých zmien v zozname, kliknite na položku zahodiť všetky moje zmeny.

  • Ak chcete vyriešiť aktuálne zobrazené konflikty alebo chyby opätovným vykonaním zmien, kliknite na položku znova použiť moje zmeny. V prípade konfliktu, ak vy a iný používateľ zmeníte rovnaký stĺpec, zmeny budú prepisovať na zmeny vykonané ostatnými používateľmi. Ak upravíte rôzne stĺpce, zmeny sa zlúčia s ostatnými zmenami ostatných používateľov.

  • Ak chcete vyriešiť všetky čakajúce konflikty a chyby opätovným použitím zmien, kliknite na položku opakovať všetky moje zmeny.

  • Ak chcete zobraziť podrobnosti o nasledujúcom konflikte alebo chybe, kliknite na položku ďalej v pravom hornom rohu dialógového okna.

  • Ak chcete zobraziť podrobnosti o predchádzajúcom konflikte alebo chybe, kliknite na položku predchádzajúce v pravom hornom rohu dialógového okna.

  • Ak chcete vyriešiť konflikty a chyby neskôr, kliknite na položku zatvorenie v záhlaví okna.

Poznámky

  • Mriežka podrobností zobrazuje všetky stĺpce v aktuálnom zobrazení. Ak sa stĺpce nezobrazujú, použite vodorovný posúvač na posúvanie alebo presunutím pravého okraja dialógového okna zväčšite šírku mriežky podrobností.

    Ak chcete priblížiť obsah stĺpca, kliknite na stĺpec v mriežke podrobností. Zmeny a zmeny vykonané ostatnými používateľmi sa zobrazia v dialógovom okne Podrobnosti poľa . Dialógové okno je užitočné aj na zobrazenie zmien formátovania textu vo formáte RTF.

  • Mriežka podrobností zobrazuje odstránený riadoknamiesto riadka s údajmi, ak vás alebo iný používateľ odstráni riadok. Ak iný používateľ odstráni riadok, dialógové okno nezobrazuje meno používateľa ani dátum a èas odstránenia. Zmeny sa tiež nebudú dať zopakovať.

Nastavenie možnosti ukladania webovej služby a tabuliek v SharePointe do vyrovnávacej pamäte

Predvoleným nastavením pre nové databázy v Accesse 2010 a novších verziách je ukladanie webovej služby a tabuliek prepojených na SharePoint do vyrovnávacej pamäte. Ak chcete toto správanie zmeniť a namiesto toho použiť správanie, ktoré existuje v Accesse 2007, kliknite na položku Možnosti > súboru a otvorte dialógové okno Možnosti programu Access . Kliknutím na položku Aktuálna databáza zobrazíte nastavenia uvedené v časti caching Web Service a SharePoint Tables.

  • Použiť formát vyrovnávacej pamäte kompatibilný s programom Microsoft Access 2010 a novšími verziami Ak začiarknete túto možnosť, do vyrovnávacej pamäte Accessu sa bude ukladať lokálna kópia prepojených údajov. Toto nastavenie dokáže zlepšiť výkon pri práci s prepojenými údajmi. Vďaka tejto možnosti bude načítavanie a zobrazovanie prepojených údajov rýchlejšie. Ak chcete pri ukladaní do vyrovnávacej pamäte používať rovnaké správanie ako v Accesse 2007, zrušte začiarknutie tejto možnosti.

  • Vymazať vyrovnávaciu pamäť pri zatvorení Ak začiarknete túto možnosť, Access pri zatvorení databázy vymaže z pamäte všetky údaje v lokálnej vyrovnávacej pamäti.

  • Nikdy neukladať do vyrovnávacej pamäte Ak začiarknete túto možnosť, počas práce s prepojenými zdrojmi údajov v SharePointe nebude Access ukladať lokálnu kópiu údajov do vyrovnávacej pamäte.

    Poznámka: Možnosti Vymazať vyrovnávaciu pamäť pri zatvorení a Nikdy neukladať do vyrovnávacej pamäte nie sú k dispozícii, ak zrušíte začiarknutie nastavenia Použiť formát vyrovnávacej pamäte kompatibilný s programom Microsoft Access 2010 a novšími verziami.

Môžem pracovať v režime offline manuálne v Accesse 2010 a novšej verzii?

Ak chcete mať manuálnu kontrolu pri práci v režime offline s prepojenými údajmi SharePointu v Accesse 2010 a novších verziách, budete musieť vymazať možnosť použiť formát vyrovnávacej pamäte, ktorý je kompatibilný s Microsoft accessom 2010 a novším nastavením pre aktuálnu databázu, ktorá sa nachádza v Accesse. Dialógové okno Možnosti. Pozrite si predchádzajúcu sekciu o tom, ako nájsť a nastaviť túto možnosť.

Poznámka: Po zmene nastavenia sa môže zobraziť výzva na zatvorenie a opätovné otvorenie databázy.

Po vymazaní možnosti použiť formát vyrovnávacej pamäte, ktorý je kompatibilný s nastavením Microsoft accessu 2010 a novším , sa na karte externé údaje zobrazí skupina webových prepojených zoznamov príkazov.

V tejto skupine sa zobrazia príkazy, ako napríklad Práca v režime offline, Synchronizácia, opätovné prepojenie zoznamov a iné. Toto sú rovnaké príkazy, ktoré boli v Accesse 2007 v skupine zoznamy lokality SharePoint na karte externé údaje .

Ak chcete pracovať offline s údajmi zoznamu SharePointu v tomto režime, kliknite na položku pracovať offline.

Ak chcete synchronizovať zoznamy offline s údajmi zo servera, kliknite na položku synchronizovať.

Ak chcete opätovne prepojiť prepojené tabuľky po práci v režime offline, kliknite na položku pracovať online.

Na začiatok stránky

Používate Access 2007?

Ak chcete vykonať tento postup, najprv musíte prepojiť tabuľky programu Access so zoznamami lokality SharePoint.

Poznámka: Ak máte databázu, ktorá je už publikovaná na lokalite SharePoint, najprv musíte uložiť lokálnu kópiu databázy a potom vykonať zoznamy offline.

  1. Otvorte databázu, ktorá je prepojená so zoznamami lokality SharePoint.

  2. Na karte externé údaje kliknite v skupine zoznamy lokality SharePoint na položku pracovať offline.

Poznámka: Ak tlačidlo pracovať offline nie je k dispozícii, buď tabuľky nie sú prepojené so zoznamami lokality SharePoint, alebo ste už zoznam údajov v režime offline prevzali.

  1. Otvorte databázu, ktorá je prepojená so zoznamami lokality SharePoint.

  2. Na karte externé údaje kliknite v skupine zoznamy lokality SharePoint na položku synchronizovať.

Ak nastane konflikt v priebehu zmeny, ktorú ste vykonali v režime offline, a na zmenu, ktorú niekto vykonal na serveri, zobrazí sa dialógové okno riešenie konfliktov .

Dialógové okno zobrazuje informácie o konflikte, ako je napríklad dôvod, prečo sa vyskytla chyba, a poskytuje možnosti na opätovné odoslanie údajov alebo na zahodenie zmien. Ak existuje viacero chýb, Podrobnosti o každej chybe môžete zobraziť kliknutím na tlačidlá predchádzajúci a nasledujúci v dialógovom okne. Niektoré chyby možno vyriešiť iba vyhodením zmien.

Mriežka podrobností v dialógovom okne vyriešiť chyby zobrazí všetky stĺpce v aktuálnom zobrazení. V príslušnom riadku sa v mriežke podrobností zobrazuje zmena, ktorú ste vykonali. Hodnoty nie je možné upravovať, môžete však kliknúť na každý stĺpec a Zobraziť ďalšie podrobnosti.

  • V dialógovom okne riešenie chýb vykonajte jeden z týchto krokov:

    • Ak chcete ponechať zmeny vykonané na serveri na vybratú položku, kliknite na položku zahodiť moje zmeny.

    • Ak sa chcete pokúsiť znova odoslať zmeny na vybratú položku, kliknite na položku opakovať moje zmeny.

      V závislosti od situácie budete musieť počkať, kým sa problém nevyrieši. Ak napríklad nemôžete synchronizovať zmeny z dôvodu problému s pripojením k sieti, mali by ste počkať, kým sa nepripojíte znova.

    • Ak chcete ponechať zmeny vykonané na serveri na všetky položky, kliknite na položku zahodiť všetky moje zmeny.

    • Ak sa chcete pokúsiť znova odoslať zmeny na všetky položky, kliknite na položku opakovať všetky moje zmeny.

      V závislosti od situácie budete musieť počkať, kým sa problém nevyrieši. Ak napríklad nemôžete synchronizovať zmeny z dôvodu problému s pripojením k sieti, mali by ste počkať, kým sa nepripojíte znova.

      Poznámky: 

      • Ak sa chyba dá vyriešiť iba vyhodením zmien, tlačidlá na opakované pokusy o zmeny nemusia byť k dispozícii.

      • Dialógové okno môžete zrušiť bez toho, aby ste museli vykonať žiadnu akciu, ale nebudete môcť opustiť ani aktualizovať zoznam alebo vykonávať zmeny vo vypočítavanom stĺpci, kým chybu nevyriešite.

Po opätovnom pripojení prepojenej tabuľky sa všetky zmeny, ktoré vykonáte v údajoch alebo objektoch, synchronizujú.

  1. Otvorte databázu, ktorá je prepojená so zoznamami lokality SharePoint.

  2. Na karte externé údaje kliknite v skupine zoznamy lokality SharePoint na položku pracovať online.

    Poznámka: Ak chcete zahodiť zmeny, ktoré ste vykonali v režime offline, kliknite na položku zahodiť zmeny v skupine zoznamy lokality SharePoint .

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×