Práca s rozličnými formátmi kontingenčných tabuliek v programe Office Excel

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Pretože boli v programe Microsoft Office Excel 2007 do zostáv kontingenčnej tabuľky a kontingenčného grafu pridané nové funkcie, existujú tri formáty kontingenčnej tabuľky, s ktorými môžete pracovať: verzia 2007, verzia 2002-2003 a verzia 2000. Navyše môžete pracovať s každým formátom kontingenčnej tabuľky v programe Microsoft Office Excel 2000, 2002, 2003 alebo 2007. Preto je dôležité chápať dynamiku práce s rozličnými verziami programu a rozličnými verziami formátov kontingenčných tabuliek, aby ste sa mohli rozhodnúť, či by ste mali inovovať priamo na nový formát kontingenčnej tabuľky verzie 2007.

Obsah tohto článku

Práca s rozličnými verziami programu, verzií vo formáte súboru programu Excel a verziami kontingenčných tabuliek

Uvedenie rozdielov medzi rozličnými formátmi kontingenčných tabuliek verzií 2000 a 2002-2003 a verzia 2007

Dôležitým veciam pri rozhodovaní, či inovovať formát kontingenčnej tabuľky z verzií 2000 a 2002-2003 na verziu 2007

Práca s rozličnými verziami programu Excel, verziami formátov súborov programu Excel a verziami kontingenčných tabuliek

Ak vytvoríte novú zostavu kontingenčnej tabuľky v programe Office Excel 2007, formát kontingenčnej tabuľky bude vo verzii 2007. Keď v programe Excel 2007 otvoríte formát súboru programu Excel verzie 97-2003 s formátom kontingenčnej tabuľky verzie 2000 alebo 2002-2003, ktorý ste vložili v režime kompatibility, môžete s kontingenčnou tabuľkou pracovať bez potreby okamžitej inovácie na formát kontingenčnej tabuľky verzie 2007.

Otvoriť môžete aj staršie verzie formátu súborov otvorením formátu súboru programu Excel 97-2003 vo verzii programu Excel 2007, jeho spätným uložením do formátu súboru Excel 97-2003 a jeho opätovným otvorením vo verzii Excel 2007. Takto sa zachová každý formát kontingenčnej tabuľky verzie 2000, 2002-2003 alebo 2007. Ak však uložíte formát kontingenčnej tabuľky verzie 2007 vo formáte súboru Excel 97-2003, kontingenčná tabuľka bude iba na čítanie a nebudete z nej môcť vytvárať zostavu kontingenčného grafu.

Keď použijete program Excel 2007 na inováciu formátu kontingenčnej tabuľky verzie 2000 a 2002-2003 na verziu 2007, obnovte zostavu kontingenčnej tabuľky v programe Excel 2007 (Na karte Možnosti kontingenčnej tabuľky v skupine Údaje kliknite na príkaz Obnoviť) a potom súbor uložte do formátu kontingenčnej tabuľky verzie 2007.

Ako môžte vidieť, formát kontingenčnej tabuľky, s ktorým aktuálne pracujete, je závislý na množstve faktorov, ako je napríklad aktuálny formát súborov programu Excel, ak pracujete v Režime kompatibility, a na tom, či ste obnovili kontingenčnú tabuľku. Súhrn najdôležitejších bodov:

  • V programe Excel 2007 môžete plne spolupracovať s kontingenčnými tabuľkami vo všetkých formátoch verzií 2000, 2002-2003 a 2007.

  • Vo verziách programu Excel starších ako Excel 2007 môžete mať plne interaktívnu kontingenčnú tabuľku vo verzii formátu 2000 a 2002-2003, a tabuľku iba na čítanie vo verzii formátu 2007.

Nasledujúce tabuľky zobrazujú možnú interaktivitu.

Pomocou Excel 2007   

Verzia formátu otvoreného súboru

Počiatočná verzia formátu kontingenčnej tabuľky

Obnovenie?

Uložená verzia formátu súboru

Uložená verzia formátu kontingenčnej tabuľky

Funkčnosť kontingenčnej tabuľky

2007

2007

Nedostupné

2007

2007

Úplne interaktívna

2007

2000, 2002-2003

Áno

97-2003

2000, 2002-2003

Úplne interaktívna

2007

2000, 2002-2003

Nie

97-2003

2000, 2002-2003

Úplne interaktívna

97-2003

2000, 2002-2003

Áno

2007

2007

Úplne interaktívna

97-2003

2000, 2002-2003

Nie

2007

2000, 2002-2003

Úplne interaktívna

97-2003

2007

Áno

2007

2007

Úplne interaktívna

97-2003

2007

Nie

2007

2007

Úplne interaktívna

97-2003

2000, 2002-2003

Áno

97-2003

2000, 2002-2003

Úplne interaktívna

97-2003

2000, 2002-2003

Nie

97-2003

2000, 2002-2003

Úplne interaktívna

Používanie v starších verziách programu Excel ako Excel 2007   

Verzia formátu otvoreného súboru

Počiatočná verzia formátu kontingenčnej tabuľky

Obnovenie?

Uložená verzia formátu súboru

Uložená verzia formátu kontingenčnej tabuľky

Funkčnosť kontingenčnej tabuľky

97-2003

2007

Nedostupné

97-2003

2007

Iba na čítanie

97-2003

2000, 2002-2003

Nedostupné

97-2003

2000, 2002-2003

Úplne interaktívna

2007

2007

Nedostupné

97-2003

2007

Iba na čítanie

2007

2000, 2002-2003

Nedostupné

97-2003

2000, 2002-2003

Úplne interaktívna

Poznámka : Po konverzii formátu kontingenčnej tabuľky z verzie 2000 a 2002-2003 na verziu 2007 nie je možné urobiť spätnú konverziu na verziu formátu 2000 a 2002-2003.

Na začiatok stránky

Charakteristika rozdielov medzi rozličnými formátmi kontingenčných tabuliek verzií 2000 a 2002-2003, a verziou 2007

Keď v programe Excel 2007 použijete formát kontingenčnej tabuľky verzie 2007, môžete použiť všetky funkcie programu Excel 2007. Keď v programe Excel 2007 použijete formát kontingenčnej tabuľky pre verzie 2000 a 2002-2003, môžete použiť väčšinu funkcií programu Excel 2007, ale niektoré funkcie, vrátane nasledujúcich, nebudú podporované:

  • filtrovanie menoviek a hodnôt (s výnimkou použitia filtra Prvých 10, ktorý je podporovaný),

  • filtrovanie polí, ktoré nie sú v rozložení aktuálnej zostavy kontingenčnej tabuľky zo Zoznamu polí kontingenčnej tabuľky,

  • skrývanie alebo odkrývanie medziúrovní hierarchií v zdrojoch údajov Online Analytical Processing (OLAP).

  • použitie manuálneho súhrnného filtrovania (zrušením začiarknutia políčka Zahrnúť nové položky do manuálneho filtra na karte Medzisúčty a filtre v dialógovom okne Pole - nastavenie).

  • Prekročenie limitov novej kontingenčnej tabuľky, napríklad limit počtu nových jedinečných položiek pre pole stanovený na 1 048 576.

Ak sa pokúsite tieto funkcie použiť, môže sa zobraziť výstraha so žiadosťou o obnovenie kontingenčnej tabuľky, aby sa tabuľka mohla inovovať na formát kontingenčnej tabuľky verzie 2007.

Na začiatok stránky

Čo vziať do úvahy pri rozhodovaní o inovácii formátu kontingenčnej tabuľky z verzií 2000 a 2002-2003 do verzie 2007

Pri rozhodovaní, či inovovať formát kontingenčnej tabuľky z verzií 2000 a 2002-2003 na verziu 2007, majte na pamäti nasledujúce dôležité informácie.

Zdieľanie obnoviteľných zostáv kontingenčnej tabuľky     Zostavy kontingenčnej tabuľky vo formáte verzie 2007 budú v starších verziách ako je verzia programu Excel 2007 iba na čítanie. Ak používatelia potrebujú zdieľať obnoviteľné zostavy kontingenčných tabuliek, ktoré sú pripojené k rovnakému zdroju údajov, pravdepodobne budete chcieť, aby títo používatelia zhodne používali program Excel 2007.

Zostavy kontingenčnej tabuľky pomocou v prostredí s viacerými verziami    Ak potrebujete na vytvorenie kontingenčnej tabuľky, ktoré možno použiť v starších verziách programu Excel ako Excel 2007, potom vykonajte neuložiť zošit do formátu súboru programu Excel verzie 2007. Tým sa zabezpečí kompatibilitu kontingenčnej tabuľky v rozličných verziách programu Excel s využitím úplnej interaktivity.

Filtrovanie výsledkov sa môžu líšiť.    Existujú zmeny v prípade, že filtrovania funguje v kontingenčnej tabuľke formát verzie 2007. Kritériá filtrovania sú prírastkové, čo znamená, že každý nasledujúci filter filtruje aktuálne použitý filter. Okrem toho, prvé filtrované položky filtra prvých 10 sa teraz vyberajú dynamicky vyhodnocovaní ich hodnôt v kontexte polohu poľa v kontingenčnej tabuľke. V oboch prípadoch, v závislosti od filtra aj údajov, môžete vidieť rozličné výsledky filtrovania medzi zostavami kontingenčnej tabuľky vo formáte verzie 2007 a verziami 2000 alebo 2002-2003.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×