Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.
Odoslaním pozvánky môžete pozvať iných používateľov, aby sa pripojili k pracovným priestorom programu Groove ako noví členovia.
Obsah tohto článku
Vytvorenie pozvánky do pracovného priestoru
Ak chcete niekoho pozvať do pracovného priestoru programu Groove, vykonajte nasledujúce kroky:
-
Prejdite do pracovného priestoru.
-
Na table členovia zadajte meno alebo e-mailovú adresu príjemcu do poľa pozvať do pracovného priestoru.
Podrobnosti o adresovaní pozvánky
Pri zadávaní mena pracovný priestor služby SharePoint vyhľadáva kontakt, ktorý sa zhoduje s napísanými písmenami. Kontakt môžete tiež vybrať v rozbaľovacom zozname, ktorý obsahuje všetky kontakty rozpoznané vaším kontom, teda aj kontakty, ktoré ste pridali do svojho osobného zoznamu na spúšťacom paneli, ako aj kontakty, ktoré sú členmi ostatných pracovných priestorov.
Ak pracovný priestor služby SharePoint nenájde zhodu s napísaným menom, zobrazí sa výzva, aby ste kontakt vyhľadali sami.
Kliknite na položku Ďalšie na zobrazenie ďalších možností na pridanie alebo vyhľadanie príjemcov v dialógovom okne Pridanie príjemcov.
-
Kliknutím na položku Prejsť otvorte dialógové okno Odoslať pozvánku.
-
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu priraďte príjemcom rolu.
Podrobnosti
Ak pozývate viaceré kontakty a chcete im priradiť rôzne roly, musíte pre každú rolu poslať jednu pozvánku.
Okrem toho, ak nie ste správcom v pracovnom priestore, môžete priradiť iba pozvaným tú istú úlohu pridelené (účastníci priradiť úlohu "Účastníka" a hostí priradiť úlohu "Hodnotenie"). Ďalšie informácie nájdete informácie o rolách a povoleniach .
-
Ak chcete, aby pozvaní používatelia potvrdili akceptovanie pozvánky, začiarknite políčko Požadovať potvrdenie prijatia.
Poznámka: Táto funkcia je automaticky zapnutá pre všetky pozvánky posielané e-mailom.
-
V prípade potreby pridajte text.
-
Odošlite pozvánku kliknutím na tlačidlo Pozvať.
V závislosti od vybratých príjemcov vykoná pracovný priestor služby SharePoint vykoná nasledovné:
-
V prípade kontaktov pracovného priestoru služby SharePoint odošle pracovný priestor služby SharePoint pozvánku ako správu pracovného priestoru služby SharePoint.
-
V prípade e-mailových adries odošle pracovný priestor služby SharePoint pozvánku pomocou programu Microsoft Outlook ako e-mailovú správu s priloženým súborom.
Táto správa obsahuje pokyny určené pre osoby, ktoré už majú pracovný priestor služby SharePoint, aj pre osoby, ktoré ho nemajú. Osoby, ktoré už majú pracovný priestor služby SharePoint, kliknú na prepojenie v správe, ktoré otvorí pozvánku. Používatelia, ktorí nemajú pracovný priestor služby SharePoint, kliknú na iné prepojenie, ktoré smeruje na stránku na prevzatie pracovného priestoru služby SharePoint. Keď si príjemca e-mailu nainštaluje a spustí pracovný priestor služby SharePoint, pozvánka do pracovného priestoru by sa mala automaticky otvoriť. Ak sa pozvánka automaticky neotvorí, príjemca môže znovu zobraziť e-mailovú správu, otvoriť priložený súbor a odpovedať na pozvánku.
Všetky pozvánky poslané e-mailom požadovať, aby odosielateľ potvrdil akceptáciu pred pracovný priestor sa odošlú do počítača príjemcu.
Poznámka: Ak nepoužívate e-mailového klienta Microsoft Outlook, zobrazí sa hlásenie, že odoslanie pozvánky pomocou tejto funkcie nie je možné. V hlásení je popísaný alternatívny postup pozvania e-mailom, akým je napríklad skopírovanie pozvánky do Schránky a jej prilepenie do iného e-mailového klienta alebo klienta na odosielanie a prijímanie správ.
-
Upozornenia na pozvánku
Po odoslaní pozvánky vás pracovný priestor služby SharePoint informuje o jej stave zobrazením upozornení.
Poznámka: V prípade príjemcov e-mailu sa nezobrazujú upozornenia informujúce o stave, kým príjemcovia neotvoria priložený súbor. V tabuľke nižšie je ako prvé zobrazené upozornenie „Pozvanie používateľa: Otvorené, čaká sa na odpoveď...“.
V tabuľke nižšie sú zhrnuté upozornenia súvisiace so stavom pozvánky:
|
Oznámenie |
Význam |
|
Pozvanie používateľa "pozvaná osoba": Čaká sa na odoslanie... |
Pracovný priestor služby SharePoint zatiaľ nemôže odoslať pozvánku. Pravdepodobne je počítač odosielateľa v režime offline, alebo počítač nemá živé pripojenie k sieti alebo službe prenosu údajov. |
|
Pozvanie používateľa "pozvaná osoba": Odosiela sa, dokončené %... |
Pracovný priestor služby SharePoint odosiela pozvánku do počítača pozvaného používateľa alebo službe na prenos údajov (ak je počítač pozývanej osoby v režime offline). |
|
Pozvanie používateľa "pozvaná osoba": Odoslané, čaká sa na doručenie... |
Pozvánka opustila počítač odosielateľa a doručí sa, ak je pozývaná osoba online. Ak je pozývaná osoba offline, pozvánka sa presmeruje do služby na prenos údajov. |
|
Pozvanie používateľa "pozvaná osoba": Doručené, čaká sa, že pozvaný používateľ otvorí... |
Pozvánka bola doručená do počítača pozývanej osoby. |
|
Pozvanie používateľa "pozvaná osoba": Otvorené, čaká sa na odpoveď... |
Pozvaná osoba otvorila pozvánku a teraz sa musí rozhodnúť, či ju prijme, alebo nie. |
|
Pozvanie používateľa "pozvaná osoba": Pozvánka bola prijatá. |
Pozvaný používateľ akceptoval pozvánku, ale pracovný priestor služby SharePoint zatiaľ neodosiela pracovný priestor, pretože pozývajúca osoba a všetci ostatní členovia pracovného priestoru sú v režime offline. Pamätajte, že ak pozývaná osoba prijme pozvánku v čase, keď je pozývajúci offline, pracovný priestor služby SharePoint sa pokúsi prevziať pracovný priestor od iného člena, ktorý je aktuálne online, pričom uprednostní členov, ktorí sú online a sú nečinní. |
|
Pozvanie používateľa "pozvaná osoba": Pozvánka bola prijatá: Odosiela sa pracovný priestor, dokončené %... |
Pozývaná osoba prijala pozvánku a pracovný priestor sa práve odosiela. |
|
Pozvanie používateľa "pozvaná osoba": Pracovný priestor bol odoslaný, čaká sa na doručenie... |
Pracovný priestor opustil počítač pozývajúceho a pozývaný používateľ ho stále prijíma. |
|
Pozvanie používateľa "pozvaná osoba": Pracovný priestor bol doručený. |
Pracovný priestor sa úspešne doručil pozývanej osobe. |
|
Poznámka: Ak sa pozývaný používateľ prepne do režimu offline pred prijatím celého pracovného priestoru, pracovný priestor sa odošle do služby na prenos údajov. Keď sa najbližšie pozvaný používateľ prepne do režimu online, pracovný priestor sa presmeruje zo služby na prenos údajov do jeho počítača. |
Potvrdenie akceptácie pozvánky
Požadovanie potvrdenia akceptácie je užitočné vzhľadom na bezpečnosť. Poskytuje vám príležitosť overiť identitu jednotlivých príjemcov skôr, ako im odošlete pracovný priestor. Ak začiarknete túto možnosť, po akceptovaní pozvánky príjemcami správy zobrazí pracovný priestor služby SharePoint upozornenie s výzvou na potvrdenie pozvánky.
V dialógovom okne Potvrdenie prijatia vykonajte ľubovoľnú z nasledujúcich akcií a potom kliknite na položku Potvrdiť:
-
Kliknite na položku od otvorte kontakt príjemcu a overte jeho identitu pred odoslaním pracovného priestoru.
-
Zahrňte správu, ktorá sa odošle, keď potvrdíte alebo odmietnete prijatie.
