Povolenie iným osobám spravovať vašu poštu a kalendár

Obsah tohto článku

• Možnosti funkcie Prístup delegátov

• Určenie niekoho za svojho delegáta

• Zmena povolení pre delegáta

• Zmena prístupu delegáta k súkromným položkám

Možnosti funkcie Prístup delegátov

Funkcia Prístup delegátov neslúži len na zdieľanie prístupu k priečinkom. Delegátom sú udelené ďalšie povolenia, napríklad povolenie vytvárať e-mailové správy alebo odpovedať na žiadosti o schôdzu vo vašom mene. V téme Spravovanie pošty a položiek kalendára inej osoby sa dozviete, ako môžu delegáti vykonávať tieto úlohy.

Ako osoba udeľujúca povolenia určujete úroveň prístupu delegáta k vašim priečinkom. Môžete udeliť delegátovi povolenie na čítanie položiek vo vašich priečinkoch, alebo na ich čítanie, vytváranie, menenie a odstraňovanie. V predvolenom nastavení má delegát po pridaní úplný prístup k priečinkom Kalendár a Úlohy. Delegát môže vo vašom mene taktiež odpovedať na žiadosti o schôdzu.

Aké sú úrovne povolení pre delegáta?

• Recenzent     Toto povolenie umožňuje delegátovi čítať položky vo vašich priečinkoch.

• Autor     Toto povolenie umožňuje delegátovi čítať a vytvárať položky a upravovať a odstraňovať položky, ktoré vytvorí. Delegát môže napríklad vytvárať zadania úloh a žiadosti o schôdzu priamo v priečinku Úlohy alebo Kalendár a následne ich odoslať vo vašom mene.

• Editor     Toto povolenie umožňuje delegátovi vykonávať rovnaké činnosti ako Autor, navyše môže meniť a odstraňovať položky, ktoré ste vytvorili.
  
   

  Poznámka: Ak používate Microsoft Outlook na odstránenie položiek z priečinka poštovej schránky iného používateľa, pre ktorého máte oprávnenia na odstránenie, a odstránené položky sa namiesto priečinka Odstránené položky vlastníka poštovej schránky presunú do vlastného priečinka Odstránené položky. Na zmenu správania môžete použiť kľúčový štýl DelegateWastebasketStyle, ktorý je uvedený v nasledujúcom článku.

Na začiatok stránky

Určenie niekoho za svojho delegáta

Delegát automaticky prijme povolenia odosielať v mene inej osoby. Podľa predvoleného nastavenia môže delegát čítať len žiadosti o schôdzu a odpovede na ne. Delegát nemá povolenie na čítanie žiadnych iných správ v priečinku doručenej pošty.

1. Vyberte kartu Súbor a potom vyberte položku Nastavenie kont > Prístup delegátov.

2. V dialógovom okne vyberte položku Pridať.

   Ak sa nezobrazí položka Pridať, možno neexistuje aktívne prepojenie medzi programami Outlook a Exchange. Stav pripojenia je zobrazený v stavovom riadku programu Outlook.

3. Zadajte meno osoby, ktorú chcete určiť ako svojho delegáta, alebo použite funkciu vyhľadávania a vo výsledkoch vyhľadávania kliknite na požadované meno.

   Poznámka: Delegát sa musí nachádzať v globálnom zozname adries na serveri Exchange vašej organizácie.

4. Vyberte položku Pridať a potom vyberte tlačidlo OK.

5. V dialógovom okne Povolenia delegátov môžete prijať predvolené nastavenia povolení alebo vybrať vlastné úrovne prístupu k priečinkom servera Exchange.

   Ak delegát potrebuje povolenia len na prácu so žiadosťami o schôdzu a odpoveďami na ne, predvolené nastavenia povolení, napríklad Delegát prijíma kópie mne zaslaných správ týkajúcich sa schôdze, sú postačujúce. Nastavenie povolenia Doručená pošta môžete ponechať na hodnote Žiadne. Žiadosti o schôdzu a odpovede na ne sa budú doručovať priamo do priečinka doručenej pošty delegáta.

   Poznámka: Na základe predvoleného nastavenia získa delegát povolenie Editor (môže čítať, vytvárať a upravovať položky) k vášmu priečinku Kalendár. Keď delegát odpovie na schôdzu vo vašom mene, schôdza sa automaticky pridá do vášho priečinka Kalendár.

6. Ak chcete poslať delegátovi správu, ktorá ho upozorní na zmenené povolenia, začiarknite políčko Automaticky poslať delegátovi správu sumarizujúcu tieto povolenia.

7. V prípade potreby začiarknite políčko Delegát má prístup k mojim súkromným položkám.

   Dôležité: Toto nastavenie ovplyvňuje všetky priečinky Exchange. Patria sem všetky priečinky Pošta, Kontakty, Kalendár, Úlohy, Poznámky a Zápisník. Neexistuje žiadny spôsob, ako udeliť prístup k súkromným položkám iba v zadaných priečinkoch.

8. Kliknite na tlačidlo OK.

   Poznámky: 

   • V správach odoslaných s povoleniami na odosielanie v mene niekoho sa vedľa poľa Odosielateľ zobrazuje meno delegáta aj vaše meno. V správe odoslanej s povoleniami Odoslať ako sa zobrazí len vaše meno.

   • Keď niekoho pridáte ako delegáta, môže pridať vašu poštovú schránku Exchange do svojho profilu v Outlooku. Pokyny nájdete v téme Spravovanie pošty a položiek kalendára inej osoby.

Na začiatok stránky

Zmena povolení pre delegáta

1. Vyberte kartu Súbor a potom vyberte položku Nastavenie kont > Prístup delegátov.

2. Kliknite na meno delegáta, pre ktorého chcete zmeniť povolenia, a potom kliknite na tlačidlo Povolenia.

   Poznámka: Ak chcete odstrániť všetky povolenia funkcie Prístup delegátov, nekliknite na položku Povolenia, ale namiesto toho kliknite na tlačidlo Odstrániť a preskočte zvyšok tohto postupu.

3. Zmeňte povolenia pre ľubovoľný priečinok programu Outlook, ku ktorému má delegát prístup.

4. Ak chcete poslať delegátovi správu, ktorá ho upozorní na zmenené povolenia, začiarknite políčko Automaticky poslať delegátovi správu sumarizujúcu tieto povolenia.

Na začiatok stránky

Zmena prístupu delegáta k súkromným položkám

Ak ste delegátovi pridelili povolenia umožňujúce prístup k vašim priečinkom programu Outlook, môžete skryť osobné informácie v plánovaných činnostiach, schôdzach, úlohách a kontaktoch. Otvorte každú osobnú položku a v skupine Značky kliknite na položku Súkromné.

Ak chcete prideliť prístup na zobrazenie vašich súkromných položiek, postupujte nasledovne:

1. Vyberte kartu Súbor a potom vyberte položku Nastavenie kont > Prístup delegátov.

2. Vyberte meno delegáta, pre ktorého chcete zmeniť prístup k svojim súkromným plánovanej činnosti, a potom vyberte položku Povolenia.

3. Začiarknite políčko Delegát má prístup k mojim súkromným položkám.

Na začiatok stránky

Pozrite tiež

Spravovanie pošty a položiek kalendára inej osoby

Odoslanie e-mailu v mene inej osoby

Zdieľanie kalendára Outlooku s inými ľuďmi

Otvorenie kalendára servera Exchange inej osoby

Pridanie e-mailového konta do Outlooku