Povolenie iným osobám spravovať vašu poštu a kalendár

Povolenie iným osobám spravovať vašu poštu a kalendár

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Podobne, ako vám asistentka môže spravovať prichádzajúcu papierovú poštu, môžete umožniť inej osobe, nazývanej delegát, aby vo vašom mene prijímala e-mailové správy a žiadosti o schôdzu alebo odpovede na ne. Delegátovi môžete udeliť aj ďalšie povolenia, ktoré mu umožnia čítať, vytvárať alebo upravovať položky, ktoré obsahuje poštová schránka na serveri Microsoft Exchange Server.

Poznámka : Táto funkcia vyžaduje konto na serveri Microsoft Exchange Server.

Obsah článku

Možnosti funkcie Prístup delegátov

Určenie niekoho za svojho delegáta

Zmena povolení pre delegáta

Zmena prístupu delegáta k súkromným položkám

Možnosti funkcie Prístup delegátov

Funkcia Prístup delegátov neslúži len na zdieľanie prístupu k priečinkom. Delegátom sú udelené ďalšie povolenia, napríklad povolenie vytvárať e-mailové správy alebo odpovedať na žiadosti o schôdzu vo vašom mene. V téme Spravovanie pošty a položiek kalendára inej osoby sa dozviete, ako môžu delegáti vykonávať tieto úlohy.

Poznámka : Delegát aj vy musíte používať rovnakú verziu programu Outlook.

Ako osoba udeľujúca povolenia určujete úroveň prístupu delegáta k vašim priečinkom. Môžete udeliť delegátovi povolenie na čítanie položiek vo vašich priečinkoch, alebo na ich čítanie, vytváranie, menenie a odstraňovanie. V predvolenom nastavení má delegát po pridaní úplný prístup k priečinkom Kalendár a Úlohy. Delegát môže vo vašom mene taktiež odpovedať na žiadosti o schôdzu.

Aké sú úrovne povolení pre delegáta?

  • Recenzent     Toto povolenie umožňuje delegátovi čítať položky vo vašich priečinkoch.

  • Autor     Toto povolenie umožňuje delegátovi čítať a vytvárať položky a upravovať a odstraňovať položky, ktoré vytvorí. Delegát môže napríklad vytvárať zadania úloh a žiadosti o schôdzu priamo v priečinku Úlohy alebo Kalendár a následne ich odoslať vo vašom mene.

  • Editor     Toto povolenie umožňuje delegátovi vykonávať rovnaké činnosti ako Autor, navyše môže meniť a odstraňovať položky, ktoré ste vytvorili.

Na začiatok stránky

Určenie niekoho za svojho delegáta

Delegát automaticky prijme povolenia odosielať v mene inej osoby. Podľa predvoleného nastavenia môže delegát čítať len žiadosti o schôdzu a odpovede na ne. Delegát nemá povolenie na čítanie žiadnych iných správ v priečinku doručenej pošty.

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na tlačidlo Nastavenie kont a potom na položku Prístup delegátov.

  3. Kliknite na položku Pridať.

    Ak sa nezobrazí položka Pridať, možno neexistuje aktívne prepojenie medzi programami Outlook a Exchange. Stav pripojenia je zobrazený v stavovom riadku programu Outlook.

  4. Zadajte meno osoby, ktorú chcete určiť ako svojho delegáta, alebo použite funkciu vyhľadávania a vo výsledkoch vyhľadávania kliknite na požadované meno.

    Poznámka : Delegát sa musí nachádzať v globálnom zozname adries na serveri Exchange vašej organizácie.

  5. Kliknite na tlačidlo Pridať a potom kliknite na tlačidlo OK.

  6. V dialógovom okne Povolenia delegátov môžete prijať predvolené nastavenia povolení alebo vybrať vlastné úrovne prístupu k priečinkom servera Exchange.

    Ak delegát potrebuje povolenia len na prácu so žiadosťami o schôdzu a odpoveďami na ne, predvolené nastavenia povolení, napríklad Delegát prijíma kópie mne zaslaných správ týkajúcich sa schôdze, sú postačujúce. Nastavenie povolenia Doručená pošta môžete ponechať na hodnote Žiadne. Žiadosti o schôdzu a odpovede na ne sa budú doručovať priamo do priečinka doručenej pošty delegáta.

    Poznámka : Na základe predvoleného nastavenia získa delegát povolenie Editor (môže čítať, vytvárať a upravovať položky) k vášmu priečinku Kalendár. Keď delegát odpovie na schôdzu vo vašom mene, schôdza sa automaticky pridá do vášho priečinka Kalendár.

  7. Ak chcete poslať delegátovi správu, ktorá ho upozorní na zmenené povolenia, začiarknite políčko Automaticky poslať delegátovi správu sumarizujúcu tieto povolenia.

  8. V prípade potreby začiarknite políčko Delegát má prístup k mojim súkromným položkám.

    Dôležité : Toto nastavenie ovplyvňuje všetky priečinky servera Exchange vrátane priečinkov pošty, kontaktov, kalendára, úloh, poznámok a denníka. Nie je možné povoliť prístup k súkromným položkám len pre jeden priečinok.

  9. Kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámky : 

    • V správach odoslaných s povoleniami na odosielanie v mene niekoho sa vedľa poľa Odosielateľ zobrazuje meno delegáta aj vaše meno. V správe odoslanej s povoleniami Odoslať ako sa zobrazí len vaše meno.

    • Keď pridáte používateľa ako delegáta, môžete pridať poštovej schránky programu Exchange profilu programu Outlook. Pokyny nájdete v téme spravovanie iného používateľa do pošty a položiek kalendára.

Na začiatok stránky

Zmena povolení pre delegáta

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na tlačidlo Nastavenie kont a potom na položku Prístup delegátov.

  3. Kliknite na meno delegáta, pre ktorého chcete zmeniť povolenia, a potom kliknite na tlačidlo Povolenia.

    Poznámka : Ak chcete odstrániť všetky povolenia funkcie Prístup delegátov, nekliknite na položku Povolenia, ale namiesto toho kliknite na tlačidlo Odstrániť a preskočte zvyšok tohto postupu.

  4. Zmeňte povolenia pre ľubovoľný priečinok programu Outlook, ku ktorému má delegát prístup.

  5. Ak chcete poslať delegátovi správu, ktorá ho upozorní na zmenené povolenia, začiarknite políčko Automaticky poslať delegátovi správu sumarizujúcu tieto povolenia.

Poznámka : Ak chcete, aby sa delegátovi odosielali kópie žiadostí o schôdzu a odpovedí na ne, ktoré vám boli odoslané, udeľte delegátovi povolenie Editor (môže čítať, vytvárať a upravovať položky) pre váš priečinok Kalendár a začiarknite políčko Delegát prijíma kópie mne zaslaných správ týkajúcich sa schôdze.

Na začiatok stránky

Zmena prístupu delegáta k súkromným položkám

Ak ste delegátovi pridelili povolenia umožňujúce prístup k vašim priečinkom programu Outlook, môžete skryť osobné informácie v plánovaných činnostiach, schôdzach, úlohách a kontaktoch. Otvorte každú osobnú položku a v skupine Značky kliknite na položku Súkromné.

Ak chcete prideliť prístup na zobrazenie vašich súkromných položiek, postupujte nasledovne:

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na tlačidlo Nastavenie kont a potom na položku Prístup delegátov.

  3. V zozname kliknite na meno delegáta, ktorému chcete zmeniť prístup k súkromným plánovaným činnostiam, a potom kliknite na položku Povolenia.

  4. Začiarknite políčko Delegát má prístup k mojim súkromným položkám.

Dôležité : Pri obmedzovaní prístupu iných osôb k podrobnostiam plánovaných činností, kontaktov alebo úloh by ste sa nemali spoliehať na funkciu Súkromné. Ak sa chcete uistiť, že iní používatelia nemôžu čítať položky, ktoré ste označili ako súkromné, neudeľujte im povolenie Recenzent (môže čítať položky) pre priečinky Kalendár, Kontakty alebo Úlohy.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×