Prihláste sa s kontom Microsoft
Prihláste sa alebo si vytvorte konto.
Dobrý deň,
Vyberte iné konto.
Máte viacero kont
Vyberte konto, s ktorým sa chcete prihlásiť.

Poznámka: Tento článok už splnil svoju úlohu a čoskoro ho odstránime. S cieľom predísť hláseniam Stránka sa nenašla odstraňujeme známe prepojenia. Ak ste vytvorili prepojenia na túto stránku, odstráňte ich, spoločne tak prispejeme k prepojenému webu.

Poštové schránky lokality používa mnoho organizácií ako nástroj na spoluprácu na základe výberu. Bola dodaná so spoločnou poštovou schránkou, ktorá vám pomôže koordinovať a ukladať e-maily v rámci tímu alebo projektu na jednom mieste a lokalitu SharePoint na ukladanie všetkých bežných súborov. Ako sa však v priebehu rokov zmenil spôsob spolupráce s ľuďmi, zákazníci požiadali o riešenie, ktoré podporuje aktívnejšiu formu spolupráce. Preto sme zastarané poštové schránky lokalít a odporúčame, aby ste sa presunuli na skupiny v Office 365, ktoré poskytujú oveľa bohatšie možnosti spolupráce.

Ďalšie informácie o tomto rozhodnutí nájdete v téme odmietanie poštových schránok lokality.

Skupiny v Office 365 umožňujú vybrať skupinu ľudí, s ktorými chcete spolupracovať, a jednoducho nastaviť kolekciu prostriedkov, ktoré bude daná skupina zdieľať. Manuálneho priraďovania povolení k všetkým týmto prostriedkom sa nemusíte obávať, pretože pridaním členov do skupiny sa automaticky udelia potrebné povolenia pre nástroje, ktoré skupina poskytuje.

Skupiny v Office 365 presahujú rámec toho, aké poštové schránky lokalít ponúkajú a zahŕňajú:

  • Hosťovský prístup – s poštovými schránkami lokality nie je možné poskytnúť ľuďom mimo vašej organizácie prístup. V skupinách môžete hosťom ponúknuť prístup k e-mailovým konverzáciám, súborom, a dokonca aj k zdieľanému onenotovému poznámkovému bloku.

  • Zdieľaný priečinok doručenej pošty – kde sa uskutočňujú konverzácie, ktoré ste tradične v poštovej schránke. Tento zdieľaný priečinok doručenej pošty je možné vyhľadávať tak, aby sa vytvoril živý archív správ skupiny. Nováčikovia v skupine môžu vyhľadávať alebo posúvať sa v histórii, aby sa rýchlo zrýchlili o tom, čo bolo predtým oznámené skupine.

  • Knižnica zdieľaných súborov – skupina má knižnicu súborov lokality SharePoint, kde môžu používatelia ukladať, zdieľať a spolupracovať na dokumentoch, zošitoch, prezentáciách, obrázkoch alebo akomkoľvek inom druhu súborov.

  • Zdieľaný kalendár – skupina získa zdieľaný kalendár na uverejňovanie udalostí súvisiacich so skupinou. Každý člen, ktorý sa prihlásil do skupiny, sa automaticky vyzve na udalosti zverejnené v kalendári, aby sa tieto udalosti mohli zobraziť aj v kalendároch služieb Office 365, ak si to želajú.

  • Zdieľaný onenotový poznámkový blok – skupina automaticky získa zdieľaný onenotový poznámkový blok, kde členovia skupiny môžu zhromažďovať informácie a spolupracovať na nich. Veľa skupín používa poznámkový blok na vytvorenie živej stránky wiki s najčastejšími otázkami a ďalšími zdrojmi.

  • Obsah je zistiteľný – skupiny v Outlooku sú predvolene verejné vo vašej organizácii, čo znamená, že pre ostatných ľudí vo vašej organizácii je jednoduché objavovať a pripájať sa k nim alebo skontrolovať materiály v skupine. Ak je obsah skupiny citlivejší, môžete ju zmeniť na súkromnú, čím obsah skryjete pred nečlenmi a každá žiadosť o pripojenie bude vyžadovať schválenie od vlastníka skupiny.

  • Samoobslužné vytváranie – správcovia nemusia dostať zapadol nadol na základe požiadaviek používateľov na vytváranie skupín. Používatelia môžu vytvárať svoje vlastné skupiny podľa potreby. Ak chcete určiť, ktorí používatelia vo vašej organizácii môžu vytvárať skupiny, pozrite si tému ovládanie osôb, ktoré môžu vytvárať skupiny v Office 365.

Správa adresárov

Mať adresár pod kontrolou je záujmom každého správcu. Tu je niekoľko nástrojov, ktoré ponúka skupina nástroje služieb Office 365, ktoré vám pomôžu zjednodušiť tieto funkcie:

  • Politiky pomenovania – politiky pomenovania vám umožňujú definovať, čo sú a nie sú prijateľné názvy skupín. Zabraňujú používateľom použiť znevažujúce alebo zakázané názvy skupín. Okrem toho môžete vynútiť štandardné predpony spoločnosti alebo prípony na názvy skupín.

  • Dynamické členstvo – dynamické členstvo umožňuje nastaviť členstvo v skupine podľa pravidla, ktoré pridá (alebo odstráni) členov skupiny na základe metaúdajov (napríklad oddelenia alebo úlohy) v službe Active Directory.

  • Skryté členstvo v skupine – Ak máte dôvod chcieť, aby bol zoznam členov skupiny dôverný, napríklad ak sú členmi študenti, môžete zoznam členov skryť mimo strany.

  • Povolenia na vytváranie – v organizácii sú možno aj ľudia, ktorým nechcete povoliť možnosť vytvoriť novú skupinu. Existuje niekoľko spôsobov spravovanie povolení na vytváranie v adresári.

  • Denníky auditu – môžete byť pokojnejší a umožniť používateľom vytvárať skupiny a spravovať členstvo v skupine, pretože denníky auditu skupín v Office 365 vám umožňujú vystopovať používateľov, ktorí vytvorili alebo odstránili konkrétnu skupinu alebo zmenili členstvo v skupine.

Správa doručovania

Správa doručovania vám ponúka niekoľko metód na spracovanie spôsobu odoslania alebo prijatia správ skupiny. Okrem toho existujú nástroje na sledovanie toku týchto správ.

  • Odoslať ako alebo Odoslať v mene – tieto nastavenia umožňujú konkrétnym používateľom odosielať e-maily ako od skupiny alebo v mene skupiny.

  • Obmedzenia odosielateľa – tieto nastavenia vám umožnia ovládať, kto bude môcť skupine odosielať správy. Skupinu je možné nakonfigurovať na prijímanie e-mailov od externých používateľov, ale možno budete chcieť nastavenie obmedziť iba na niektorých konkrétnych.

  • Podpora externých používateľov – pozvaním hostí do skupiny ich môžete pridať do e-mailových konverzácií v skupine.

  • Pravidlá prenosu – pravidlá prenosu fungujú pre skupiny rovnako ako pre Exchange. Pravidlá môžu vyhľadávať správy, ktoré spĺňajú špecifické podmienky, a potom môžu konať v týchto správach.

  • E-mailové tipy – e-mailové tipy sú informatívne správy, ktoré sa zobrazia používateľom pri vytváraní správy. Môžu pomôcť predchádzať oznámeniam o nedoručení a upozorniť používateľa, ak správa smeruje externým používateľom alebo presahuje kvóty.

  • Viaceré adresy servera proxy – skupina môže mať aliasy podobne ako poštová schránka používateľa. Ďalšie adresy servera proxy môžu byť užitočné na prijímanie správ odoslaným na ďalšie aliasy alebo na jednoduchšie vyhľadanie skupiny s dlhým alebo komplikovaným názvom.

  • Maximálne veľkosť pri odosielaní a prijme – tieto kvóty pomôžu predchádzať problémom v skupine s prijímaním (alebo odosielaním) príliš veľkých správ s cieľom lepšie spravovať požiadavky na ukladací priestor a šírku pásma.

Politiky obsahu

Office 365 poskytuje aj niekoľko nástrojov na spravovanie typu obsahu, ktorý sa zdieľa v skupine.

Pokyny na používanie – budete môcť definovať pokyny na používanie pre skupiny v Office 365 a poučiť používateľov o najvhodnejších postupoch efektívnej činnosti skupiny a o interných politikách obsahu.

Klasifikácia údajov – budete môcť vytvoriť prispôsobiteľný systém klasifikácie údajov pre skupiny v Office 365, ktoré umožňujú oddelenie skupín podľa typu politiky (napríklad "neklasifikované", "Corporate dôverné" alebo "prísne tajné"). Týmto spôsobom môžu skupiny vykazovať politiky iného obsahu vo vašej organizácii. Extensible Policy umožňuje vašej organizácii nakonfigurovať koncový bod, ktorý sa nazýva vždy, keď sa vytvorí alebo zmení skupina, a potom môžete implementovať vlastné politiky na vytvorenie alebo zmenu skupiny.

Prečo túto zmenu robíme?

Poštové schránky lokality podporujú pasívnu formu spolupráce. Vďaka spolupráci, ktorá sa stáva rozhodujúcim pre moderné tímy, sa čoraz viac pýtali riešenia, ktoré poskytujú aktívnejšiu spoluprácu. Rozhodli sme sa preto odísť do poštových schránok lokalít a podporovať používanie skupín.

Začíname pracovať so skupinami je jednoduché a môžete pracovať v priebehu niekoľkých minút.

Ak chcete vytvoriť tímovú lokalitu SharePoint Online, ktorá je súčasťou skupiny služieb Office 365, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Prejdite na lokalitu SharePoint Online. Môžete sa tam dostať podpisom na portáli služieb Office 365 na lokalite https://www.Office.com a potom kliknúť na spúšťač aplikácií v pravom hornom rohu prehliadača.

  2. Kliknite na položku + vytvoriť lokalitu na domovskej stránke SharePointu a vyberte položku Tímová lokalita .

  3. Zadajte názov novej tímovej lokality a popis na table, ktorá sa zobrazí. Vyplňte všetky ostatné polia, ktoré vaša organizácia vyžaduje, a kliknite na tlačidlo ďalej.

  4. Pridajte vlastníkov a členov na lokalitu na nasledujúcej table a kliknite na tlačidlo Dokončiť. Môžete sa rozhodnúť pridať rovnakých členov, ktorí patrili do tímovej lokality klasickej skúsenosti.

Novo vytvorená Tímová lokalita SharePoint Online je teraz pripravená na použitie. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie tímovej lokality v SharePointe Online .

Ak chcete získať prístup k svojim skupinám, kliknite na spúšťač aplikácií a prejdite na položku Pošta. Kartu skupiny nájdete v časti priečinky a vytvorí sa skupina s rovnakým názvom ako názov lokality v SharePointe. V tejto skupine sa nachádza zdieľaná poštová schránka vo forme priestoru konverzácie, na karte súbory, ktorá poskytuje stručné zobrazenie stránky dokumenty z lokality SharePoint, kalendára skupiny a poznámkového bloku, ktoré možno zobraziť aj na lokalite SharePoint.

Teraz ste pripravení na používanie tejto skupiny.

Čo sú moje existujúce poštové schránky lokality?

Chápeme, že niektoré z vás môžu mať kritické údaje v poštových schránkach lokality, ktoré budete potrebovať na zabezpečenie kontinuity svojich operácií. Existujúce poštové schránky lokality budú naďalej fungovať tak, ako by boli v súčasnosti.

Čo robiť, ak používam Project Online?

Ak ste zákazníkom Projectu Online , nebudete sa môcť pripojiť na tímovú lokalitu SharePoint Online. Môžete však naďalej používať klasickú lokalitu projektovej tímovej lokality, ktorá bude aj naďalej fungovať, mínus možnosť vytvorenia novej poštovej schránky lokality. Ak potrebujete e-mailové riešenie spolu s lokalitou, odporúčame vám vytvoriť novú skupinu služieb Office 365 a použiť ju na e-maily. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie skupiny v Outlooku .

Sme v procese práce na dlhodobom riešení a oznámime vám, keď budeme mať uznesenie.

Čo ďalej?

Začali sme zavádzať nástroje správcu nájomníkov na pripojenie existujúcich tímových lokalít SharePointu k novým skupinám v Office 365. Ďalšie informácie nájdete v téme Tento príspevok.

Ďalšie informácie

Váš názor nás zaujíma

Tento článok bol naposledy aktualizovaný dňa 10. júla 2018 v dôsledku vašich komentárov. Ak ste tieto informácie našli užitočné, a to najmä v prípade, ak ste to ešte nerobili, použite nižšie uvedené ovládacie prvky pripomienok a dajte nám vedieť, ako ich môžeme zlepšiť.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?
Stlačením tlačidla Odoslať sa vaše pripomienky použijú na zlepšenie produktov a služieb spoločnosti Microsoft. Váš správca IT bude môcť tieto údaje zhromažďovať. Vyhlásenie o ochrane osobných údajov.

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×