Používanie vyhľadávacích polí a polí s viacerými hodnotami v dotazoch

Obsah tohto článku

• Zobrazenie viazanej hodnoty vyhľadávacieho poľa v dotaze

• Použitie zobrazenej hodnoty pre vyhľadávacie pole v dotaze

• Použitie poľa s viacerými hodnotami v dotaze

• Pridanie kritérií do poľa s viacerými hodnotami v dotaze

• Pridanie viacerých kritérií do poľa s viacerými hodnotami v dotaze

• Zoskupenie a počítanie poľa s viacerými hodnotami v dotaze

• Použitie pripájacieho dotazu s poľom s viacerými hodnotami

• Použitie aktualizačného dotazu s poľom s viacerými hodnotami

• Použitie dotazu Delete s poľom s viacerými hodnotami

Zobrazenie viazanej hodnoty vyhľadávacieho poľa v dotaze

Zobrazovaná hodnota vyhľadávacieho poľa sa predvolene automaticky zobrazuje v údajovom zobrazení dotazu. Pri vytváraní dotazu môžete toto správanie prepísať tak, aby sa namiesto toho zobrazila viazaná hodnota. V tomto príklade predpokladajme, že chcete zobraziť viazanú hodnotu vyhľadávacieho poľa v tabuľke Centrála, ktorá "vyhľadá" názov štátu Nové Anglicko.

1. Otvorte dotaz v návrhovom zobrazení.

2. V tomto príklade pridajte tabuľky Headquarters a NewEngland .

   Tieto dve tabuľky by sa mali spojiť.

   

   Ďalšie informácie nájdete v téme Spojenie tabuliek a dotazov.

3. Presuňte pole spolu s vyhľadávacím poľom do mriežky návrhu dotazu. V tomto príklade pridajte pole Mesto a NEState .

4. Kliknite na vyhľadávacie pole a potom na karte Návrh v skupine Zobraziť alebo skryť kliknite na položku Hárok vlastností. V tomto príklade použite pole NEState .

5. V hárku vlastností vyberte kartu Vyhľadávanie a potom vo vlastnosti Zobraziť ovládací prvok vyberte položku Textové pole.

   

Výsledok   Keď teraz zobrazíte dotaz v údajovom zobrazení, zobrazí sa zodpovedajúca viazaná hodnota zobrazenej hodnoty.

Na začiatok stránky

Použitie zobrazenej hodnoty pre vyhľadávacie pole v dotaze

Pri vytváraní vyhľadávacieho poľa sa vytvorí spojenie medzi viazanou hodnotou a zobrazenou hodnotou. Hoci v dotaze nemôžete priamo použiť zobrazovanú hodnotu, môžete použiť zodpovedajúcu hodnotu z iného zdroja údajov. V tomto príklade predpokladajme, že chcete použiť zobrazenú hodnotu vyhľadávacieho poľa NEState v tabuľke Ústredie v dotaze ako kritériá.

1. Otvorte dotaz v návrhovom zobrazení.

2. V tomto príklade pridajte tabuľky Headquarters a NewEngland .

   Tieto dve tabuľky by sa mali spojiť. Ďalšie informácie nájdete v téme Spojenie tabuliek a dotazov.

3. Presuňte polia, ktoré chcete použiť, do mriežky dotazu. V tomto príklade presuňte položku Mesto z tabuľky Centrála do prvého stĺpca NEState z tabuľky Centrála do druhého stĺpca a NázovŠtátu z tabuľky NewEngland do tretieho stĺpca.

4. Zrušte začiarknutie políčka Zobraziť názov Štátu v mriežke dotazu.

5. V mriežke dotazu zadajte do riadka Kritériá v časti NázovŠtátuVermont.

   

   Kritériá dotazu sú založené na stĺpci StateName , ktorý má samozrejme rovnakú hodnotu ako zobrazená hodnota NEState, ale nezobrazuje sa v údajovom zobrazení.

6. Prejdite na kartu Návrh a v skupine Výsledky kliknite na položku Spustiť.

Výsledok    Zobrazí sa iba riadok obsahujúci Vermont .

Na začiatok stránky

Použitie poľa s viacerými hodnotami v dotaze

Keď v dotaze zobrazíte pole s viacerými hodnotami, môžete zobraziť úplné pole s viacerými hodnotami obsahujúce všetky hodnoty oddelené čiarkami v jednom riadku alebo údaje sploštenými údajmi so samostatným riadkom pre každú hodnotu. Predpokladajme napríklad, že máte tabuľku Problémy , ktorá obsahuje pole Názov pre každý problém a pole AssignedTo s viacerými hodnotami na priradenie problémov ľuďom.

Zobrazenie všetkých hodnôt v poli s viacerými hodnotami v jednom riadku

1. Otvorte dotaz v návrhovom zobrazení.

2. V tomto príklade pridajte tabuľku Problémy .

3. Presuňte polia do mriežky návrhu dotazu. V tomto príklade presuňte pole Názov a pole Priradené K s viacerými hodnotami.

4. Prejdite na kartu Návrh a v skupine Výsledky kliknite na položku Spustiť.

Výsledok    Ako by ste mohli očakávať, v jednom stĺpci sa zobrazí pole Názov a v druhom stĺpci sa zobrazí pole AssignedTo s viacerými hodnotami:

Zobrazenie každej hodnoty poľa s viacerými hodnotami v jednom riadku (zjednodušené zobrazenie)

1. Otvorte dotaz v návrhovom zobrazení.

2. V tomto príklade pridajte tabuľku Problémy .

3. Presuňte polia do mriežky dotazu. V tomto príklade presuňte pole Názov a pole AssignedTo.Value s viacerými hodnotami.

   Formát <Fieldname>. Hodnota pripojí vlastnosť Value ako reťazec . Hodnota poľa AssignedTo .

4. Prejdite na kartu Návrh a v skupine Výsledky kliknite na položku Spustiť.

Výsledok    Údaje sa zlúčia tak, aby sa pole Názov opakovalo a každá hodnota v poli AssignedTo s viacerými hodnotami sa zobrazila v príslušnom riadku:

Na začiatok stránky

Pridanie kritérií do poľa s viacerými hodnotami v dotaze

Umiestnenie rovnakých kritérií v mriežke dotazu v rôznych stĺpcoch mriežky má veľký vplyv na výsledky dotazu.

Pridanie kritérií, ktoré zobrazujú všetky hodnoty v poli s viacerými hodnotami v jednom riadku

Access najprv vytvorí množinu výsledkov a potom pridá kritériá.

1. Otvorte dotaz v návrhovom zobrazení.

2. V tomto príklade pridajte tabuľku Problémy .

3. Presuňte polia do mriežky dotazu. V tomto príklade presuňte pole Názov , pole Priradené K s viacerými hodnotami a pole AssignedTo.Value s viacerými hodnotami .

4. Zrušte začiarknutie políčka Zobraziťhodnotu AssignedTo.Value v mriežke dotazu.

5. V mriežke dotazu v časti AssignedTo.Value zadajte do riadka Kritériá text NOT David Hamilton.

   

   Zobrazenie SQL je užitočné:

   SELECT Title, AssignedTo FROM Issues WHERE NOT AssignedTo.Value = “David Hamilton”;

6. Prejdite na kartu Návrh a v skupine Výsledky kliknite na položku Spustiť.

Výsledok    Tri otázky, ktoré nie sú priradené Davidovi Hamiltonovi, sa zobrazujú v predvolenej hodnote.

Pridanie kritérií, ktoré zobrazujú každú hodnotu v poli s viacerými hodnotami v jednom riadku (zjednodušené zobrazenie)

Access najprv vytvorí sploštenú množinu výsledkov a potom pridá kritériá.

1. Otvorte dotaz v návrhovom zobrazení.

2. V tomto príklade pridajte tabuľku Problémy .

3. Presuňte polia do mriežky dotazu. V tomto príklade presuňte pole Názov a pole AssignedTo.Value s viacerými hodnotami.

4. Do mriežky dotazu v časti AssignedTo.Value zadajte do riadka Kritériá not "David Hamilton".

   

   Zobrazenie SQL je užitočné:

   SELECT Issues.Title, AssignedTo.Value FROM Issues WHERE NOT AssignedTo.Value = “David Hamilton”

5. Prejdite na kartu Návrh a v skupine Výsledky kliknite na položku Spustiť.

Výsledok    Každá otázka, ktorá nebola priradená Davidovi Hamiltonovi, sa zobrazuje v sploštenej hodnote.

Na začiatok stránky

Pridanie viacerých kritérií do poľa s viacerými hodnotami v dotaze

Niekedy je potrebné vyhľadať zhodu na viac ako jednej hodnote v poli s viacerými hodnotami. Predpokladajme napríklad, že chcete zobraziť problémy, v ktorých sa hodnoty v poli Priradené k nachádzajú v poliach "Zuza" aj "Lisa Miller"

1. Otvorte dotaz v návrhovom zobrazení.

2. V tomto príklade pridajte tabuľku Problémy .

3. Presuňte polia do mriežky dotazu. V tomto príklade presuňte pole Názov a pole Priradené K s viacerými hodnotami.

4. Do mriežky dotazu v časti Priradené K zadajte do riadka Kritériá slovo "Kelly Rollin" AND "Lisa Miller".

5. Prejdite na kartu Návrh a v skupine Výsledky kliknite na položku Spustiť.

Výsledok    Zobrazia sa tieto dve otázky, ktoré sú priradené k "Kelly Rollin" a "Lisa Miller".

Na začiatok stránky

Zoskupenie a počítanie poľa s viacerými hodnotami v dotaze

Na vykonávanie výpočtov, zoskupovania a zoraďovania hodnôt uložených v poli s viacerými hodnotami použite> <Fieldname. Pole hodnoty. Ďalšie informácie o skupinových dotazoch nájdete v téme Spočítanie údajov pomocou dotazu.

Spočítanie problémov priradených každej osobe

1. Otvorte dotaz v návrhovom zobrazení.

2. V tomto príklade pridajte tabuľku Problémy .

3. Presuňte polia, ktoré chcete použiť, do mriežky dotazu. V tomto príklade presuňte položku AssignedTo.Value do prvého stĺpca a položky Názov do druhého stĺpca.

4. Na karte Návrh kliknite v skupine Zobraziť alebo skryť na položku Súčty.

   Riadok súčtu sa zobrazí v mriežke dotazu. Funkcia Zoskupovať podľa sa predvolene zobrazí v bunke súčtu pod každým poľom v dotaze.

5. V mriežke dotazu kliknite v časti Názov v riadku Súčet na položku Počet.

6. Prejdite na kartu Návrh a v skupine Výsledky kliknite na položku Spustiť.

Výsledok    Počet problémov priradených na osobu sa zobrazuje v zjednodušenom zobrazení.

Spočítanie počtu ľudí priradených ku každému problému

1. Otvorte dotaz v návrhovom zobrazení.

2. V tomto príklade pridajte tabuľku Problémy .

3. Presuňte polia, ktoré chcete použiť, do mriežky dotazu. V tomto príklade presuňte položku Názov do prvého stĺpca a presuňte položku Priradené k druhému stĺpcu.

4. Na karte Návrh kliknite v skupine Zobraziť alebo skryť na položku Súčty.

   Riadok súčtu sa zobrazí v mriežke dotazu. Pole Zoskupovať podľa sa predvolene zobrazí v bunke súčtu pod poľom Názov v dotaze. Výraz sa predvolene zobrazuje v bunke súčtu pod poľom Priradené, pretože nie je možné vykonať operáciu Zoskupiť podľa priamo v poli s viacerými hodnotami, iba <názov poľa>. Pole hodnoty.

5. V mriežke dotazu kliknite v časti Priradené k v riadku Súčet na položku Počet.

6. Prejdite na kartu Návrh a v skupine Výsledky kliknite na položku Spustiť.

Výsledok    Počet priradených osôb na jeden problém sa zobrazuje v zjednodušenom zobrazení.

Na začiatok stránky

Použitie pripájacieho dotazu s poľom s viacerými hodnotami

Pomocou pripájacieho dotazu môžete do poľa s viacerými hodnotami vložiť jednu hodnotu. Predpokladajme napríklad, že chcete pridať "Tomáša Michaelsa" do poľa Priradené K s viacerými hodnotami v tabuľke Problémy.

Poznámka:   Ide o jediný typ pripájacieho dotazu, ktorý funguje s poľom s viacerými hodnotami.

1. Otvorte dotaz v návrhovom zobrazení.

2. Pridajte tabuľku Problémy .

3. Na karte Návrh kliknite na položku Pripojiť.

4. V dialógovom okne Pripojenie vyberte položku Problémy a potom kliknite na tlačidlo OK.

5. V riadku Pripojiť k mriežke návrhu vyberte položku AssignedTo.Value.

6. Do riadka Pole v mriežke návrhu zadajte text Tomáš Michaels.

7. Ak chcete obmedziť operáciu pripojenia na konkrétne problémy, pridajte pole do mriežky návrhu, napríklad Názov, odstráňte názov z riadka Pripojiť k a potom zadajte kritériá, ako napríklad Problém 3.

8. Prejdite na kartu Návrh a v skupine Výsledky kliknite na položku Spustiť.

   Access vás môže požiadať o potvrdenie pripojenia vybratého riadka. Ak chcete vložiť riadok, kliknite na tlačidlo Áno alebo kliknutím na tlačidlo Nie ho zrušte.

Výsledok    "Tomáš Michaels" sa teraz pridá do poľa Priradené k problému 3.

Dôležité    Nemôžete použiť pripájací dotaz, ktorý odkazuje na tabuľku obsahujúcu pole s viacerými hodnotami. Nasledujúci dotaz je napríklad neplatný:

INSERT INTO [NewIssues] ( ID, Title, AssignedTo ) SELECT Issues.ID, Issues.Title, Issues.AssignedTo FROM Issues;

Na začiatok stránky

Použitie aktualizačného dotazu s poľom s viacerými hodnotami

Aktualizačný dotaz môžete použiť na zmenu jednej hodnoty v poli s viacerými hodnotami na inú hodnotu. V tomto príklade chcete aktualizovať pole AssignedTo s viacerými hodnotami tak, aby sa výraz "Kelly Rollin" nahradil výrazom Lisa Millerová.

1. Otvorte dotaz v návrhovom zobrazení.

2. Pridajte tabuľku Problémy .

3. Na karte Návrh kliknite na položku Aktualizovať.

4. Presuňte položku AssignedTo.Value do mriežky dotazu.

5. Do riadka Aktualizovať do zadajte text Lisa Millerová.

6. Do riadka Kritériá zadajte "Kelly Rollin".

7. Prejdite na kartu Návrh a v skupine Výsledky kliknite na položku Spustiť.

   Access vás môže požiadať o potvrdenie pripojenia vybratého riadka. Ak chcete vložiť riadok, kliknite na tlačidlo Áno alebo kliknutím na tlačidlo Nie ho zrušte.

Výsledok    Lisa Miller nahradí Kelly Rollin v poli AssignedTo pre všetky zodpovedajúce problémy.

Na začiatok stránky

Použitie dotazu Delete s poľom s viacerými hodnotami

Pri práci s tabuľkou, ktorá obsahuje pole s viacerými hodnotami, môžete pomocou odstraňovacieho dotazu odstrániť záznamy, ktoré obsahujú určitú hodnotu v poli s viacerými hodnotami, alebo odstrániť konkrétnu hodnotu z poľa s viacerými hodnotami vo všetkých záznamoch v tabuľke. V nasledujúcom príklade predpokladajme, že chcete odstrániť Davida Hamiltona z tabuľky Problémy.

Dôležité    Ak na odstránenie poľa s viacerými hodnotami, ktoré obsahuje údaje, použijete odstraňovací dotaz, tieto údaje natrvalo stratíte – odstránenie nie je možné vrátiť späť. Z toho dôvodu by ste mali databázu pred odstránením akýchkoľvek polí tabuliek alebo iných súčastí databázy zálohovať.

Odstránenie konkrétnej hodnoty z poľa s viacerými hodnotami vo všetkých záznamoch

1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Dotazy na položku Návrh dotazu.

2. Pridajte tabuľku Problémy .

3. Otvorte dotaz v návrhovom zobrazení.

4. Na karte Návrh kliknite na položku Odstrániť.

5. Do riadka Kritériá zadajte výraz David Hamilton.

6. Prejdite na kartu Návrh a v skupine Výsledky kliknite na položku Spustiť.

   Access vás môže požiadať o potvrdenie odstránenia záznamov. Ak chcete odstrániť záznamy, kliknite na tlačidlo Áno . Kliknutím na tlačidlo Nie záznam zrušíte.

Výsledok    David Hamilton je odstránený zo všetkých zodpovedajúcich otázok.

Odstránenie záznamov obsahujúcich určitú hodnotu v poli s viacerými hodnotami

1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Dotazy na položku Návrh dotazu.

2. Pridajte tabuľku Problémy .

3. Otvorte dotaz v návrhovom zobrazení.

4. Na karte Návrh kliknite na položku Odstrániť skupinu .

5. Na karte Návrh kliknite v skupine Výsledky na šípku pod položkou Zobraziť a potom kliknite na položku Zobrazenie SQL.

6. Zadajte nasledujúci príkaz SQL:

   DELETE FROM Issues WHERE (((Issues.AssignedTo.Value)="David Hamilton"));

   Poznámka:    V tomto prípade môžete použiť iba príkaz SQL, nie mriežku návrhu. Ak prepnete do zobrazenia mriežky návrhu, Access pridá za príkaz DELETE hviezdičku (*), ktorú by ste mali odstrániť zo zobrazenia SQL.

7. Prejdite na kartu Návrh a v skupine Výsledky kliknite na položku Spustiť.

   Access vás môže požiadať o potvrdenie odstránenia záznamov. Ak chcete odstrániť záznamy, kliknite na tlačidlo Áno . Kliknutím na tlačidlo Nie záznam zrušíte.

Výsledok    Všetky problémy, pri ktorých je david Hamilton priradený, sa odstránia.

Na začiatok stránky