Dotaz môžete použiť na dodanie údajov do formulára alebo zostavy v Accesse. Dotaz môžete použiť pri vytváraní formulára alebo zostavy alebo môžete zmeniť existujúci formulár alebo zostavu nastavením jeho vlastnosti Zdroj záznamov. Keď nastavíte vlastnosť Zdroj záznamov, môžete buď zadať existujúci dotaz, alebo môžete vytvoriť nový dotaz, ktorý sa má použiť.
Ak použijete dotaz ako zdroj záznamov, pravdepodobne nebudete môcť upravovať údaje. Pred použitím dotazu ako zdroja záznamov by ste mali zvážiť, či je potrebné upraviť údaje.
Tento článok vysvetľuje, ako nastaviť vlastnosť Zdroj záznamov pre existujúci formulár alebo zostavu, a poskytuje informácie o tom, kedy môžete a nemôžete upravovať údaje dotazu.
Tento článok nevysvetluje, ako vytvoriť formulár alebo zostavu. Pomoc pri vytváraní formulárov a zostáv nájdete v článkoch Vytvorenie formulára v Accesse a vytvorenie jednoduchej zostavy.
Obsah tohto článku
Použitie existujúceho dotazu ako zdroja záznamov formulára alebo zostavy
V návrhovom zobrazení nastavte vlastnosť Zdroj záznamov na existujúci dotaz, ktorý chcete použiť.
-
Otvorte formulár alebo zostavu v návrhovom zobrazení.
Ak hárok vlastností ešte nie je otvorený, otvorte ho stlačením klávesu F4 .
-
V hárku vlastností kliknite na karte Údaje na pole vlastnosti Zdroj záznamov .
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
-
Začnite písať názov dotazu, ktorý chcete použiť.
Access počas písania automaticky vyplní názov objektu.
– alebo –
-
Kliknite na šípku a potom vyberte dotaz, ktorý chcete použiť.
-
Vytvorenie dotazu ako zdroja záznamov formulára alebo zostavy
V návrhovom zobrazení použite tlačidlo Zostaviť (
-
Otvorte formulár alebo zostavu v návrhovom zobrazení.
Ak hárok vlastností ešte nie je otvorený, otvorte ho stlačením klávesu F4 .
-
V hárku vlastností kliknite na karte Údaje na pole vlastnosti Zdroj záznamov .
-
Kliknite na položku
V návrhovom zobrazení sa otvorí nový dotaz.
-
Navrhnite dotaz a potom ho uložte a zavrite.
Pomoc pri navrhovaní dotazu nájdete v článku Vytvorenie jednoduchého výberového dotazu.
Úprava údajov z dotazu
Jedným z hlavných dôvodov, prečo používate formuláre, je zadávanie a úprava údajov. Niektoré dotazy nepodporujú úpravu údajov. Pred použitím dotazu ako zdroja záznamov pre formulár by ste mali zvážiť, či môžete upraviť údaje dotazu.
Kedy môžem upraviť údaje z dotazu?
Údaje z dotazu môžete upraviť, ak:
-
Dotaz je založený len na jednej tabuľke.
-
Dotaz je založený na dvoch tabuľkách s vzťah „one-to-one“ medzi nimi.
-
Vlastnosť RecordsetType formulára je nastavená na hodnotu Dynaset (nekonzistentná Aktualizácie) a nevzťahuje sa žiadna z podmienok v nasledujúcej časti.
Poznámka: Dokonca aj vtedy, keď môžete upravovať údaje v dotaze, niektoré z jeho polí nemusia byť k dispozícii na úpravy. Takéto prípady sú uvedené v nasledujúcej časti.
Kedy nemôžem upravovať údaje z dotazu?
Údaje z dotazu nie je možné upravovať, ak:
-
Dotaz je krížový dotaz.
-
Dotaz je dotaz špecifický pre jazyk SQL.
-
Pole, ktoré sa pokúšate upraviť, je vypočítavané pole. V tomto prípade môžete upravovať údaje z iných polí v dotaze.
-
Dotaz obsahuje klauzulu GROUP BY.
