Použitie tabuľky alebo dotazu ako zdroja údajov hromadnej korešpondencie

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Pomocou Sprievodcu hromadnou korešpondenciou programu Microsoft Word môžete vykonať spracovanie hromadnej korešpondencie. Tento sprievodca je k dispozícii aj v programe Microsoft Office Access 2007 a umožní vám nastaviť spracovanie hromadnej korešpondencie, v ktorom sa používa tabuľka alebo dotaz v databáze programu Access ako zdroj údajov pre formulárové listy, e-mailové správy, menovky s adresami, obálky alebo adresáre.

Táto téma obsahuje vysvetlenie, ako spustiť Sprievodcu hromadnou korešpondenciou z programu Access a ako vytvoriť priame prepojenie medzi tabuľkou alebo dotazom a dokumentom programu Microsoft Office Word 2007. Táto téma sa zaoberá aj písaním listov. Podrobný postup o nastavení procesu hromadnej korešpondencie nájdete v Pomocníkovi programu Office Word 2007.

Použitie tabuľky alebo dotazu ako zdroja údajov

  1. Otvorte zdrojovú databázu a na navigačnej table vyberte tabuľku alebo dotaz, ktorý chcete použiť ako zdroj údajov hromadnej korešpondencie.

  2. Na karte Externé údaje kliknite v skupine Exportovať kliknite na položku Ďalšie Vzhľad tlačidla a potom kliknite na položku Zlúčiť ho s programom Microsoft Office Word Vzhľad tlačidla .

    Spustí sa Sprievodca hromadnou korešpondenciou programu Microsoft Word.

  3. Vyberte, či chcete vytvoriť prepojenie v existujúcom dokumente alebo v novom dokumente, a potom kliknite na tlačidlo OK.

  4. Ak vyberiete prepojenie s existujúcim dokumentom, v dialógovom okne Vyberte dokument programu Microsoft Word vyhľadajte a vyberte súbor a potom kliknite na položku Otvoriť.

    Spustí sa program Word. V závislosti od vybratej voľby sa v programe Word otvorí určený zadaný dokument alebo nový dokument.

  5. Na table Hromadná korešpondencia v časti Výber typu dokumentu kliknite na položku Listy a potom kliknite na položku Ďalší: Počiatočný dokument a prejdite na krok 2.

  6. V kroku 2 kliknite na položku Ďalší: Výber príjemcov.

    V kroku 3 vytvorte prepojenie medzi zdrojom údajov v programe Access a dokumentom programu Word. Toto prepojenie sa vytvorí automaticky, pretože ste sprievodcu spustili z programu Access. Všimnite si , že v časti Výber príjemcov je vybratá položka Použiť existujúci zoznam a v časti Použiť existujúci zoznam sa zobrazuje názov zdroja údajov.

    Zdroj údajov hromadnej korešpondencie

  7. Ak chcete prispôsobiť obsah tabuľky alebo dotazu, kliknite na položku Upraviť zoznam príjemcov.

    Úprava zoznamu príjemcov

    Údaje môžete filtrovať, triediť a overovať. Pokračujte kliknutím na tlačidlo OK.

  8. Pokračujte kliknutím na položku Ďalší: Vytvorenie obsahu listu. Postupujte podľa ďalších pokynov na table Hromadná korešpondencia a v kroku 5 kliknite na položku Ďalší: Dokončenie hromadnej korešpondencie.

Ďalšie spôsoby použitia tabuľky alebo dotazu ako zdroja údajov

Tabuľku alebo dotaz je možné zadať ako zdroj údajov aj ďalšími spôsobmi. Môžete napríklad exportovať tabuľku alebo dotaz z programu Access do databázy ODBC, do súboru programu Microsoft Office Excel 2007, do textového súboru alebo do súboru ľubovoľného iného formátu, ktorý je kompatibilný s programom Word, a potom prepojiť výsledný súbor pomocou Sprievodcu hromadnou korešpondenciou programu Word.

  1. Ak ste tabuľku alebo dotaz ešte neexportovali, urobte to. V programe Access vyberte na navigačnej table tabuľku alebo dotaz, ktorý chcete použiť, a na table Externé údaje v skupine Export kliknite na formát, do ktorého chcete exportovať, a potom postupujte podľa pokynov.

  2. Ak sa tabla Hromadná korešpondencia nezobrazuje v programe Word, na karte Korešpondencia v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu kliknite v časti Spustiť hromadnú korešpondenciu na šípku a potom kliknite na položku Sprievodca krokmi hromadnej korešpondencie. Zobrazí sa tabla Hromadná korešpondencia.

  3. V kroku 3 kliknite na table Hromadná korešpondencia v časti Použiť existujúci zoznam na položku Prehľadávať alebo na položku Upraviť zoznam príjemcov.

  4. V dialógovom okne Výber zdroja údajov zadajte súbor s údajmi, ktorý ste vytvorili v programe Access, a potom kliknite na položku Otvoriť.

  5. Postupujte podľa pokynov, ktoré sa zobrazujú v v každom ďalšom dialógovom okne. V dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie skontrolujte a prispôsobte obsah súboru. Skôr než prejdete na ďalší krok, môžete obsah filtrovať, zoradiť a overiť.

  6. Kliknite na tlačidlo OK a potom na položku Ďalší: Vytvorenie obsahu listu na table Hromadná korešpondencia. Ďalšie informácie o prispôsobení hromadnej korešpondencie nájdete v Pomocníkovi programu Word.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×