Použitie tabuľky alebo dotazu ako zdroja údajov hromadnej korešpondencie

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Operáciu hromadnej korešpondencie môžete vytvoriť pomocou Sprievodcu hromadnou korešpondenciou programu Microsoft Word. Tento sprievodca je k dispozícii aj v programe Access a umožňuje nastaviť proces hromadnej korešpondencie, ktorý používa tabuľku alebo dotaz v databáze Accessu ako zdroj údajov pre formulárové listy, e-mailové správy, menovky s adresami, obálky alebo adresáre.

V tejto téme je vysvetlené, ako spustiť Sprievodcu hromadnou korešpondenciou z Accessu a vytvoriť priame prepojenie medzi tabuľkou alebo dotazom a dokumentom programu Microsoft Word. Táto téma sa zaoberá procesom písania listov. Podrobné informácie o nastavení procesu hromadnej korešpondencie nájdete v téme Pomocník pre Microsoft Word.

Použitie tabuľky alebo dotazu ako zdroja údajov

  1. Otvorte zdrojovú databázu a na navigačnej table vyberte tabuľku alebo dotaz, ktorý chcete použiť ako zdroj údajov hromadnej korešpondencie.

  2. Na karte externé údaje v skupine Exportovať kliknite na položku zlúčenie Wordu

    Spustí sa Sprievodca hromadnou korešpondenciou programu Microsoft Word.

  3. Vyberte, či chcete vytvoriť prepojenie v existujúcom dokumente alebo v novom dokumente, a potom kliknite na tlačidlo OK.

  4. Ak ste sa rozhodli prepojiť s existujúcim dokumentom, v dialógovom okne Výber dokumentu programu Microsoft Word vyhľadajte a vyberte súbor a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

    Word sa spustí. V závislosti od vášho výberu otvorí Word buď dokument, ktorý ste zadali, alebo nový dokument.

  5. Na table hromadNá korešpondencia v časti Vyberte typ dokumentukliknite na položku listy a potom kliknite na položku ďalej: Počiatočný dokument a pokračujte krokom 2.

  6. V kroku 2 kliknite na položku ďalej: vyberte položku príjemcovia.

    V kroku 3 vytvoríte prepojenie medzi zdrojom údajov v Accesse a Wordovým dokumentom. Keďže ste sprievodcu spustili z Accessu, toto prepojenie sa vytvorí automaticky. V časti vybrať príjemcovje začiarknuté políčko použiť existujúci zoznam a názov zdroja údajov sa zobrazí v časti použiť existujúci zoznam.

    Zdroj údajov hromadnej korešpondencie

  7. Ak chcete prispôsobiť obsah tabuľky alebo dotazu, kliknite na položku Upraviť zoznam príjemcov .

    Upraviť zoznam príjemcov

    Údaje môžete filtrovať, zoradiť a overiť. Pokračujte kliknutím na tlačidlo OK.

  8. Kliknite na položku ďalej: napíšte list a pokračujte. Postupujte podľa zvyšných pokynov na table Hromadná korešpondencia a v kroku 5 kliknite na položku ďalej: Dokončite zlúčenie.

Ďalšie spôsoby použitia tabuľky alebo dotazu ako zdroja údajov

Môžete zadať tabuľku alebo dotaz ako zdroj údajov, a to ďalšími spôsobmi. Môžete napríklad exportovať tabuľku alebo dotaz z Accessu do databázy ODBC, súboru Microsoft Excelu, textového súboru alebo iného formátu súboru, ktorý je kompatibilný s Wordom, a potom vytvoriť prepojenie na výsledný súbor pomocou Sprievodcu hromadnou korešpondenciou vo Worde.

  1. Ak ste ešte neexportovali tabuľku alebo dotaz, urobte tak. V Accesse na navigačnej table vyberte tabuľku alebo dotaz, ktorý chcete použiť, a na karte externé údaje v skupine Exportovať kliknite na formát, ktorý chcete exportovať, a potom postupujte podľa pokynov.

  2. Ak sa tabla hromadNá korešpondencia vo Worde nezobrazuje, na karte korešpondencia v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu kliknite na šípku pod položkou Spustiť hromadnú korešpondenciua potom kliknite na položku Sprievodca krokmi hromadnej korešpondencie. Zobrazí sa tabla Hromadná korešpondencia.

  3. V kroku 3 na table hromadNá korešpondencia v časti použiť existujúci zoznamkliknite na položku Prehľadávať alebo Upraviť zoznam príjemcov.

  4. V dialógovom okne Výber zdroja údajov zadajte údajový súbor, ktorý ste vytvorili v Accesse, a potom kliknite na položku Otvoriť.

  5. Postupujte podľa pokynov v ľubovoľných dialógových oknách, ktoré nasledujú. V dialógovom okne príjemcovIa hromadNej korešpondencie Skontrolujte a Prispôsobte obsah súboru. Pred pokračovaním môžete obsah filtrovať, zoradiť a overiť.

  6. Kliknite na tlačidlo OKa potom na položku ďalej: napíšte list na table Hromadná korešpondencia . Ďalšie informácie o prispôsobení hromadnej korešpondencie nájdete v Pomocníkovi pre Word.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×