Použitie tímových zdrojov v Projecte Online

Použitie tímových zdrojov v Projecte Online

Tímové zdroje sú ľudským majetkom priradeným k projektu a sú zodpovedné za dokončenie konkrétnych úloh. Správca zdrojov najprv pridá všetkých používateľov v organizácii, ktorí sú k dispozícii na prácu s projektmi v centre zdrojov Project Online. Projektoví manažéri potom vybudujú projektové tímy výberom z tohto fondu zdrojov. Ak je projektový tím na mieste, projektový manažér priraďuje zdroje k úlohám. Tímové zdroje doplnia svoje úlohy a môžu použiť Project Online na odoslanie časových výkazov a aktualizácií priebehu.

Obsah tohto článku

Pridanie tímových zdrojov ako používateľov Projectu Online

Väčšina tímových zdrojov potrebuje prístup k Project Online (spolu s licenciou) na zobrazenie priradených úloh, odoslanie časových výkazov a zadanie priebehu. Prvý krok potrebný na nastavenie tímových zdrojov je preto potrebné pridať ako Project Online používateľov. Môžete pridať interných stálych zamestnancov, ako aj externých dodávateľov alebo dočasných zamestnancov.

Tip: Nasledujúci postup popisuje, ako pridať používateľov do Project Online jeden po druhom. Ak vaša organizácia používa službu Active Directory alebo Exchange, možno budete môcť automaticky importovať väčšinu používateľov alebo všetkých používateľov spolu s ich kontaktnými informáciami. Porozprávajte sa so svojím správcom Project Online Podrobnosti.

  1. Prejdite na Microsoft 365 admin center. Ak máte v prehliadači otvorených Project Online alebo niektorú z Office 365 aplikácií, vyberte Spúšťač aplikácií v ľavom hornom rohu stránky a potom vyberte položku správca. Ak chcete otvoriť centrum spravovania na samostatnej karte v prehliadači, stlačte a podržte kláves CTRL a vyberte položku správca.

    Tip: Ak Project Online alebo iná aplikácia Office 365 nie je otvorená, do panela s adresou prehliadača zadajte http://portal.Office.com a stlačte kláves ENTER. Po prihlásení sa otvorí domovská stránka Office pre web a spúšťač aplikácií je k dispozícii v ľavom hornom rohu.

  2. Na ľavej table vyberte položku Používateliaa potom vyberte položku aktívni používatelia.

  3. Na stránke aktívni používatelia vyberte položku Pridať používateľa.

  4. Dokončite polia v dialógovom okne Nový používateľ vrátane mena, kontaktných informácií, informácií o hesle konta, Project Online role a Project Online licenčných informácií. Vyberte tlačidlo Uložiť.

  5. V dialógovom okne Pridanie používateľa sa uistite, že je začiarknuté políčko Odoslať heslo e-mailom . Do textového poľa zadajte e-mailovú adresu (y) a potom vyberte položku Odoslať e-mail azatvorenie. Ak by ste radšej neodoslali heslo e-mailom, zrušte začiarknutie políčka a vyberte položku zatvorenie.

    Tip: Ak sa rozhodnete odoslať e-mailovú správu s heslom, nový používateľ dostane e-mail od tímu služieb Microsoft Online Services s predmetom nového alebo upraveného informácií o používateľskom konte. Prípadne môžete zadať e-mailovú správu s heslami, aby ste ho mohli odovzdať novému používateľovi.

  6. Tento postup zopakujte pre všetkých používateľov, ktorých chcete pridať do Project Online.

Na začiatok stránky

Nastavenie zdrojov v centre zdrojov Projectu Online

Po pridaní používateľov sa vráťte do Project Online a identifikujte ich ako zdroje v fonde projektových zdrojov organizácie. Identifikovať ich ako zdroje im umožňuje pridať sa do Project teams a mať k nim priradené úlohy.

Tip: Ak vaša organizácia používa služby Active Directory, môžete automaticky identifikovať používateľov ako zdroje prostredníctvom synchronizácie služby Active Directory. Ďalšie informácie nájdete v téme Konfigurácia centra zdrojov. Bez synchronizácie služby Active Directory je však potrebné, aby ste svoje zdroje nastavili naraz.

  1. V ľavom hornom rohu stránky vyberte Spúšťač aplikácií a potom vyberte položku Project.

  2. V Project Online na paneli Rýchle spustenie vyberte položku zdroje.

  3. Na karte zdroje vyberte položku nové.

  4. V časti informácie o identifikácii začiarknite políčko priradiť zdroj s používateľským kontom.

  5. V časti overenie používateľa zadajte do poľa prihlasovacie konto používateľa meno používateľa alebo e-mailovú adresu, ktoré ste zadali v centre spravovania.

  6. Zadajte všetky ostatné informácie o zdroji. Vyberte tlačidlo Uložiť. Zdroj sa pridá do centra zdrojov.

  7. Tento postup zopakujte pre všetkých používateľov, ktorých chcete identifikovať ako zdroje.

Možno nemáte k dispozícii všetky informácie o zdroji, ktoré sa majú začať, ale vždy sa môžete vrátiť a pridať alebo spresniť informácie neskôr. Osobitný význam pre tímové zdroje a ich projektových manažérov je informácia o množinách schopností, dostupnosti, nákladoch, oddeleniach a kódoch úloh. Tento postup použite na úpravu zdroja, ktorý už je uvedený v centre zdrojov.

  1. V Project Online na paneli Rýchle spustenie vyberte položku zdroje. Otvorí sa stránka centrum zdrojov. Centrum zdrojov zobrazí zoznam všetkých zdrojov v fonde zdrojov organizácie, ktorí sú nastavení v aplikácii Project Web App.

  2. Začiarknite políčko vedľa názvu zdroja, ktorého informácie chcete aktualizovať.

  3. Na karte zdroje v skupine zdroje vyberte položku Upraviť. Otvorí sa stránka Upraviť zdroj so zobrazením podrobností o vybratom zdroji.

  4. Pridajte informácie do polí na celej strane. Po dokončení vyberte položku Uložiť.

    Tip: Tímové zdroje sa považujú za pracovné zdroje podľa Project Online, ako sú zdroje zariadenia. Ďalšie typy zdrojov zahŕňajú materiálové zdroje a nákladové zdroje. Ďalšie informácie o rôznych typoch zdrojov nájdete v téme Pridanie zdroja do webovej aplikácie Project Web App .

Na začiatok stránky

Vytvorenie projektového tímu

Po pridaní používateľov Projectu Online do centra zdrojov sa identifikujú ako zdroje a projektové manažéri ich teraz môžu pridať do svojich konkrétnych projektov ako tímové zdroje.

  1. V Project Online na paneli Rýchle spustenie vyberte položku projekty.

  2. V centre projektovvyberte názov projektu, pre ktorý chcete vytvoriť svoj tím.

  3. Na karte projekt v skupine Navigácia vyberte položku zostaviť tím. Na ľavej strane stránky Zostava tímu je uvedený celý fond zdrojov Projectu Online. Pravá strana je prázdna, ale čoskoro zobrazí zoznam tímových zdrojov vybratých v aktuálnom projekte.

    Build_Project_Team

    Tip: Môžete určiť, aby sa v zozname zobrazili zdroje, ktoré vyhovujú špecifickým charakteristikám. Ak chcete napríklad zobraziť iba pracovné zdroje (a žiadne materiálové alebo nákladové zdroje), na karte tím v skupine údaje vyberte pole Zobraziť označené ako všetky zdrojea potom vyberte položku pracovné zdroje. Ak chcete filtrovať podľa charakteristiky, na karte tím v skupine údaje vyberte pole Filter a potom zadajte filter. Ak chcete zoskupiť zdroje podľa charakteristiky, na karte tím v skupine údaje vyberte pole Zoskupiť podľa a potom vyberte zoskupenie, ako je napríklad najstarší dostupný alebo typ rezervácie.

  4. V tabuľke na ľavej strane začiarknite políčka vedľa názvov zdrojov, ktoré chcete pridať do tímu.

    Tip: Tabuľka zostava tímu zobrazuje niektoré polia, ktoré vám môžu pomôcť pri rozhodovaní o tom, kto sa má pridať do tímu. Príklady zahŕňajú Typ, nákladové centruma najskoršie dostupné. Ďalšie informácie o zdroji, najmä o svojich súboroch schopností a nákladoch, nájdete v centre zdrojov. Na paneli Rýchle spustenie vyberte položku zdroje. Začiarknite políčko vedľa názvu zdroja. Na karte zdroje v skupine zdroje vyberte položku Upraviť. Otvorí sa stránka Upraviť zdroj so zobrazením podrobností o vybratom zdroji.

  5. Medzi dvoma tabuľkami vyberte položku Pridať.

  6. Na karte tím v skupine tímov vyberte položku Uložiť &zatvorenie. Vybraté zdroje sa teraz pridajú ako tímové zdroje projektu na pravej strane stránky. Tieto zdroje sú teraz pripravené na priradenie úloh.

    Build_Project_Team_2

Na začiatok stránky

Assign resources to tasks

So vstavaným tímom môžete teraz začať orientovať členov tímu na projekt a mať schôdzu na výkop. V Project Online môžete priradiť zdroje k úlohám.

  1. V Project Online na paneli Rýchle spustenie vyberte položku projekty.

  2. V centre projektovvyberte názov projektu, v ktorom chcete priradiť zdroje k úlohám.

  3. Usporiadajte Ganttov graf tak, aby ste mohli jednoducho pracovať s stĺpcom názov zdroja . Rozdelený pruh môžete presunúť smerom doprava, aby ste mohli zobraziť názov úlohy a názov zdroja v rovnakom čase. Alebo umiestnite kurzor myši nad stĺpec názov zdroja , kým sa ukazovateľ nezmení na šípku so štyrmi stĺpcami, a potom presuňte stĺpec naľavo, bližšie k stĺpcu názov úlohy .

  4. Ak chcete spustiť Priradenie zdroja k úlohe, kliknite do poľa názov zdroja úlohy. Ak chcete otvoriť rozbaľovaciu ponuku so zoznamom všetkých tímových zdrojov, kliknite na ňu druhýkrát.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Vyberte začiarkavacie políčka vedľa názvov zdrojov, ktoré chcete priradiť k aktuálnej úlohe. Stlačte kláves Enter.

  6. Tento postup zopakujte pre všetky úlohy, ktoré je potrebné priradiť. Môžete priradiť zdroje iba k najnižšej úrovni čiastkových úloh v prehľade úloh – a nie k žiadnej úrovni súhrnných úloh nad nimi. Ďalšie informácie o čiastkových úlohách a súhrnných úlohách.

  7. Na karte úloha v skupine projekt vyberte položku Uložiť.

  8. Na karte úloha v skupine projekt vyberte položku Publikovať. Po publikovaní projektu majú tímové zdroje prístup k svojim priradeným úlohám. Po prihlásení do Project Online môžu na paneli Rýchle spustenie vybrať úlohy , aby sa zobrazili ich úlohy.

    Assign_Resource_To_Task_2

Na začiatok stránky

Nastavenie času a hlásenia priebehu pre tímové zdroje

Project Online môžete nastaviť tak, aby vaše tímové zdroje nastavili aktualizácie úloh jedným z troch spôsobov:

  • V časovom výkaze, pričom skutočné hodiny pracovali na každej priradenej úlohe

  • Pri priebehu úlohy sa percento dokončenia každej priradenej úlohy

  • V časovom výkaze s jedným záznamom, ktorý obsahuje skutočné hodiny a percento dokončenia každej priradenej úlohy

Môžete tiež nastaviť, či môžu tímové zdroje aktualizovať plán projektu so skutočnými hodinami alebo percentuálnou hodnotou dokončenia a či je potrebné schváliť ich aktualizácie.

  1. V Project Online vyberte položku Nastaveniea potom vyberte položku nastavenia služby PWA.

  2. V časti Správa času a úlohvyberte položku prepojenia, ako napríklad fiškálne obdobia alebo časové výkazy času na nastavenie časových parametrov na vytváranie nahlasovania.

    Setup_Time_And_Progress

  3. Ak chcete určiť spôsob zobrazenia časových výkazov, vyberte položku nastavenia časového výkazu a predvolenénastavenia a nastavenia úloh a potom informácie o tom, že sa majú tímové zdroje hlásiť, a či je potrebné odoslať zostavy na schválenie.

  4. V dolnej časti každej strany vyberte položku Uložiť , aby sa vykonali zmeny.

Na začiatok stránky

Pozrite tiež

Konfigurovanie centra zdrojov

Pridanie zdroja do aplikácie Project Web App

Zníženie a zvýšenie úrovne úloh v projekte

Nastavenie časových výkazov

Aké aktivity môžu členovia tímu vykonávať v Projecte Online?

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×