Použitie sprievodcu pripojením údajov na importovanie údajov do programu Publisher

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

K dispozícii je svet údajov mimo programu Publisher, ktorý môžete použiť s programom Publisher, ale ako importovať údaje a zabezpečiť ho? Odpoveď je všetko o tom, ako správne pripojenie.

Ďalšie informácie o bezpečnej importovaní údajov nájdete v téme Prehľad pripojení údajov balíka Office.

Použitie sprievodcu pripojením údajov na importovanie externých údajov

V programe Publisher importujete externé údaje pomocou hromadnej korešpondencie. Použite hromadnú korešpondenciu na vytvorenie veľkého počtu dokumentov, ktoré sú väčšinou identické, ale obsahujú niektoré jedinečné informácie, ako je napríklad oznam o produkte, ktorý odosielate vašim top zákazníkom služby 100. Môžete tiež importovať textové súbory, hárky programu Excel a získať prístup k tabuľkám alebo dotazom priamo bez použitia súboru pripojenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie hromadnej korešpondencie alebo e-mailovej korešpondencie v programe Publisher.

Importovanie textového súboru s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV) je jednoduché. Ak textový súbor je súbor vo formáte. csv, ktorý nepoužíva znak oddeľovača zoznamu, ktorý je definovaný v počítači, alebo ak textový súbor nie je súborom. csv, môžete použiť súbor Schema. ini na určenie správneho formátu súboru.

Importovanie súboru

  1. Kliknite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam.

  2. V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete použiť existujúci súbor. odc, dvakrát kliknite na súbor. odc. Údaje sa importujú a dokončili sa.

    • Ak chcete vytvoriť nový súbor. odc, kliknite na položku nový zdroja potom postupujte podľa krokov uvedených v postupe.

      Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.

  3. Na stránke Víta vás Sprievodca pripojením údajov kliknite na položku iné alebo rozšírené.

    Zobrazí sa dialógové okno Vlastnosti prepojenia údajov .

    Ďalšie informácie o rôznych možnostiach v rôznych dialógových oknách získate po kliknutí na položku Pomocník.

  4. Na karte poskytovateľ vyberte položku Microsoft Jet 4,0 OLE DB Providera potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  5. Na karte pripojenia v poli vybrať alebo zadať názov databázy zadajte úplnú cestu k priečinku, ktorý obsahuje textový súbor.

    Ak chcete vyhľadať priečinok, kliknite na tlačidlo Prehľadávať vedľa poľa.

  6. Kliknite na kartu všetko , vyberte položku Rozšírené vlastnostia potom kliknite na položku Upraviť hodnotu.

  7. Do poľa hodnota vlastnosti zadajte niektorú z týchto možností:

    • Ak textový súbor obsahuje hlavičky stĺpcov, zadajte text; HDR = Áno.

    • Ak textový súbor neobsahuje hlavičky stĺpcov, zadajte text; HDR = nie.

  8. Kliknite na tlačidlo OK.

  9. Ak chcete skontrolovať, či ste zadali správne informácie, kliknite na kartu pripojenie a potom kliknite na položku testovať pripojenie.

  10. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

    • Ak sa zobrazí chybové hlásenie, znova skontrolujte hodnoty, ktoré ste zadali v predchádzajúcich krokoch.

    • Ak sa zobrazí hlásenie skúšobné pripojenie bolo úspešné, kliknite na tlačidlo OK.

  11. Kliknite na tlačidlo OK.

    Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.

  12. Na stránke Výber databázy a tabuľky v stĺpci názov vyberte textový súbor, ktorý chcete importovať, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  13. Na stránke Uložiť súbor pripojenia údajov a dokončiť zadajte názov súboru. odc do poľa názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, v ktorom sa predvolene nachádza priečinok zdroje údajov , kliknite na položku Prehľadávať.

  14. Ak chcete, aby bol súbor pripojenia viac zistiteľný, môžete zadať ďalšie informácie do polí Popis, priateľské menoa Hľadať kľúčové slová .

Použitie súboru schema. ini na určenie iného znaku oddeľovača zoznamu alebo formátu textového súboru

Súbor Schema. ini je textový súbor, ktorý obsahuje položky, ktoré prepisujú predvolené nastavenia ovládača textu v databáze Registry systému Windows. Ak chcete vo všeobecnosti použiť súbor Schema. ini, musíte vykonať tieto kroky:

  • Uložte súbor Schema. ini do rovnakého priečinka ako textový súbor, ktorý importujete.

  • PoMenujte súbor Schema. ini.

  • V prvom riadkoch súboru schema. ini zadajte názov textového súboru, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, a je obklopený hranatými zátvorkami.

  • Pridajte ďalšie informácie na určenie iného formátu textového súboru.

V nasledujúcich častiach sa zobrazujú bežné príklady použitia súboru schema. ini.

Príklad: zadanie znaku bodkočiarky (;) ako oddeľovač

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Príklad: zadanie znaku tabulátora ako oddeľovača

[Products.txt] Format=TabDelimited

Príklad: zadanie súboru s pevne určenou šírkou

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Na začiatok stránky Na začiatok časti

Importovanie textového súboru pomocou ovládača ODBC je minimálne dvojstupňový proces. Ak je to potrebné, v prípade potreby definujte v počítači DSN používateľa pre ovládač textu ODBC. Po druhé, importujte textový súbor pomocou DSN používateľa. Ak textový súbor predstavuje súbor s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV), ktorý nepoužíva znak oddeľovača zoznamu, ktorý je definovaný vo vašom počítači, alebo ak textový súbor nie je súborom. csv, môžete na určenie správneho formátu súboru použiť súbor Schema. ini.

Definovanie DSN používateľa

  1. Otvorte Ovládací panel a potom kliknite na položku systém a zabezpečenie > Nástroje na správu > zdroje údajov ODBC (32-bitová verzia) alebo zdroje údajov ODBC (64-bitová verzia).

  2. V dialógovom okne Správca zdrojov údajov ODBC kliknite na karte názov DSN používateľa na položku Pridať.

  3. V dialógovom okne Vytvorenie nového zdroja údajov vyberte položku Microsoft text Driver (*. txt; *. csv)a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    Zobrazí sa dialógové okno Nastavenie textu ODBC .

  4. Zadajte názov do poľa názov zdroja údajov.

  5. Zrušte zaČiarknutie políčka použiť aktuálny adresár .

  6. Kliknite na položku vybrať adresár.

  7. V dialógovom okne vybrať adresár vyhľadajte priečinok obsahujúci textový súbor, ktorý chcete importovať, skontrolujte, či sa textový súbor zobrazuje v zozname pod poľom názov súboru , a potom kliknite na tlačidlo OK.

  8. Dvakrát kliknite na tlačidlo OK.

Ďalšie informácie o rôznych možnostiach v rôznych dialógových oknách získate po kliknutí na položku Pomocník.

Importovanie súboru

  1. Kliknite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam.

  2. V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete použiť existujúci súbor. odc, dvakrát kliknite na súbor. odc. Údaje sa importujú a dokončíte.

    • Ak chcete vytvoriť nový súbor. odc, kliknite na položku nový zdroja potom postupujte podľa krokov uvedených v postupe.

      Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.

  3. Na stránke Víta vás Sprievodca pripojením údajov kliknite na položku názov DSN ODBC.

  4. Na stránke pripojenie k zdroju údajov ODBC vyberte názov DSN používateľa, ktorý ste práve vytvorili, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  5. Na stránke Výber databázy a tabuľky vyberte textový súbor pod názvom stĺpec a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  6. Na stránke Uložiť súbor pripojenia údajov a dokončiť zadajte názov súboru. odc do poľa názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, v ktorom sa predvolene nachádza priečinok zdroje údajov , kliknite na položku Prehľadávať.

  7. Ak chcete, aby bol súbor pripojenia viac zistiteľný, môžete zadať ďalšie informácie do polí Popis, priateľské menoa Hľadať kľúčové slová .

Použitie súboru schema. ini na určenie iného znaku oddeľovača zoznamu alebo formátu textového súboru

Súbor Schema. ini je textový súbor, ktorý obsahuje položky, ktoré prepisujú predvolené nastavenia ovládača textu v databáze Registry systému Windows. Ak chcete vo všeobecnosti použiť súbor Schema. ini, musíte vykonať tieto kroky:

  • Uložte súbor Schema. ini do rovnakého priečinka ako textový súbor, ktorý importujete.

  • PoMenujte súbor Schema. ini.

  • V prvom riadkoch súboru schema. ini zadajte názov textového súboru, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, a je obklopený hranatými zátvorkami.

  • Pridajte ďalšie informácie na určenie iného formátu textového súboru.

V nasledujúcich častiach sa zobrazujú bežné príklady použitia súboru schema. ini.

Príklad: zadanie hlavičky stĺpca

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Príklad: zadanie znaku bodkočiarky (;) ako oddeľovač

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Príklad: zadanie znaku tabulátora ako oddeľovača

[Products.txt] Format=TabDelimited

Príklad: zadanie súboru s pevne určenou šírkou

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Na začiatok stránky Na začiatok časti

  1. Kliknite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam.

  2. V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete použiť existujúci súbor. odc, dvakrát kliknite na súbor. odc. Údaje sa importujú a dokončíte.

    • Ak chcete vytvoriť nový súbor. odc, kliknite na položku nový zdroja potom postupujte podľa krokov uvedených v postupe.

      Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.

  3. Na stránke Víta vás Sprievodca pripojením údajov kliknite na položku Microsoft SQL Server.

  4. Na stránke pripojenie k databázÉmu serveru postupujte takto:

    • Do poľa názov servera zadajte názov databázového servera.

      Ak sa databáza nachádza v počítači, zadajte (lokálne).

    • V časti prihlasovacie povereniavykonajte jeden z týchto krokov:

      • Ak chcete použiť svoje meno používateľa a heslo systému Windows, kliknite na položku použiť overovanie systému Windows.

      • Ak chcete použiť meno používateľa a heslo databázy, kliknite na položku použiť nasledujúce meno používateľa a hesloa potom do príslušných polí zadajte meno používateľa a heslo databázy.

  5. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  6. Na stránke Výber databázy a tabuľky vyberte databázu v poli databáza , vyberte tabuľku, zobrazenie alebo funkciu definovanú používateľom pod názvom stĺpec a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  7. Na stránke Uložiť súbor pripojenia údajov a dokončiť zadajte názov súboru. odc do poľa názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, v ktorom sa predvolene nachádza priečinok zdroje údajov , kliknite na položku Prehľadávať.

  8. Ak chcete, aby bol súbor pripojenia viac zistiteľný, môžete zadať ďalšie informácie do polí Popis, priateľské menoa Hľadať kľúčové slová .

Na začiatok stránky Na začiatok časti

Importovanie údajov z databázy servera SQL Server pomocou ovládača ODBC je dvojstupňový proces. Ak je to potrebné, v prípade potreby definujte v počítači DSN používateľa pre ovládač ODBC. Po druhé, importujte údaje z databázy servera SQL Server.

Definovanie DSN používateľa

  1. Otvorte Ovládací panel a potom kliknite na položku systém a zabezpečenie > Nástroje na správu > zdroje údajov ODBC (32-bitová verzia) alebo zdroje údajov ODBC (64-bitová verzia).

  2. V dialógovom okne Správca zdrojov údajov ODBC vyberte kartu názov DSN používateľa a potom kliknite na položku Pridať.

  3. V dialógovom okne Vytvorenie nového zdroja údajov vyberte možnosť SQL Servera potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    Zobrazí sa dialógové okno Vytvorenie nového zdroja údajov pre SQL Server .

  4. Do poľa názov zadajte názov zdroja údajov.

  5. Voliteľne môžete zadať popis zdroja údajov do poľa Popis .

  6. Do poľa Server zadajte názov databázového servera.

    Ak sa databáza nachádza v počítači, zadajte (lokálne).

  7. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  8. V časti ako by mal SQL Server overiť pravosť prihlasovacieHO ID?vykonajte jeden z týchto krokov:

    • Ak chcete použiť svoje meno používateľa a heslo systému Windows, kliknite na položku s overovaNím systému Windows NT pomocou identifikácie prihlásenia do siete.

    • Ak chcete použiť meno používateľa a heslo databázy, kliknite na položku s overovaNÍM SQL servera pomocou prihlasovacieho mena a hesla, ktoré zadal používateľ, a potom do príslušných polí zadajte identifikáciu prihlásenia do databázy a heslo.

  9. Dvakrát kliknite na tlačidlo ďalej a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

  10. Ak chcete skontrolovať, či ste zadali správne informácie, kliknite na položku Testovať zdroj údajov .

  11. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

    • Ak sa zobrazí chybové hlásenie, znova skontrolujte hodnoty, ktoré ste zadali v predchádzajúcich krokoch.

    • Ak sa zobrazí hlásenie "testy sa úspešne DOKONČILi", kliknite na tlačidlo OK.

  12. Dvakrát kliknite na tlačidlo OK.

Ďalšie informácie o rôznych možnostiach v rôznych dialógových oknách získate po kliknutí na položku Pomocník.

Importovanie údajov z databázy servera SQL Server

  1. Kliknite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam.

  2. V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete použiť existujúci súbor. odc, dvakrát kliknite na súbor. odc. Údaje sa importujú a dokončíte.

    • Ak chcete vytvoriť nový súbor. odc, kliknite na položku nový zdroja potom postupujte podľa krokov uvedených v postupe.

      Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.

  3. Na stránke Víta vás Sprievodca pripojením údajov kliknite na položku názov DSN ODBC.

  4. Na stránke pripojenie k zdroju údajov ODBC vyberte názov zdroja údajov, ktorý ste definovali v predchádzajúcej časti, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  5. Na stránke Výber databázy a tabuľky vyberte databázu v poli databáza , vyberte tabuľku, zobrazenie alebo funkciu pod názvom stĺpec a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  6. Na stránke Uložiť súbor pripojenia údajov a dokončiť zadajte názov súboru. odc do poľa názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, v ktorom sa predvolene nachádza priečinok zdroje údajov , kliknite na položku Prehľadávať.

  7. Ak chcete, aby bol súbor pripojenia viac zistiteľný, môžete zadať ďalšie informácie do polí Popis, priateľské menoa Hľadať kľúčové slová .

Na začiatok stránky Na začiatok časti

Na začiatok stránky

Pozrite tiež

Prehľad pripojení údajov balíka Office

Použitie sprievodcu pripojením údajov na importovanie údajov do Wordu

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×