Použitie pravidiel na odpovedanie na správy

Použitie pravidiel na odpovedanie na správy

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ak používate POP alebo konto IMAP, nemáte prístup k funkcii Automatické odpovede (mimo pracoviska). Však Ak ponecháte Outlook spustený, keď ste preč, môžete použiť pravidlá na automatické odpovedanie na e-mailových správ. Pravidlá umožňujú preposielanie e-mailov do iného konta, označenie správ ako prečítaných, alebo ich premiestniť do priečinka automaticky. Ďalšie informácie o práci s pravidlami nájdete v téme Vytvorenie pravidla v Outlooku.

Použitie pravidiel na odpovedanie na prichádzajúce e-maily, keď ste preč

Kontá na serveri Microsoft Exchange Server (od verzie Exchange Server 2010) predvolene nemôžu používať pravidlá na preposielanie správ na e-mailové adresy mimo vašej organizácie. Toto nastavenie pomáha pri ochrane dôverných a súkromných podnikových informácií pred zverejnením a môže ho zmeniť len správca Exchangeu.

Ak používate konto POP alebo IMAP, môžete použiť nasledujúce kroky odpovedať na všetky prichádzajúce e-maily hlásenie s informáciou, že ste mimo pracoviska.

  1. Kliknite na kartu súbor.

  2. Vyberte položku spravovať pravidlá a upozornenia.

  3. V dialógovom okne Pravidlá a upozornenia kliknite na karte Pravidlá e-mailu na položku Nové pravidlo.

  4. V časti Vytvoriť úplne nové pravidlo kliknite na položku Použiť pravidlo na prijímané správy a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

  5. Odpovedať na každej e-mailové správy prijímať, nechajte krok 1 a krok 2 bez zmeny a znova kliknite na tlačidlo ďalej.

  6. V časti čo chcete robiť so správou v Krok 1: Výber akcií, vyberte niektorú z týchto možností:

    • prepošlite ju ľudia alebo verejná skupina

    • presmerovať správu ľuďom alebo verejnej skupine

  7. V časti Krok 2: Upravte popis pravidla kliknite na podčiarknutý text ľudia alebo verejná skupina, určte ľudí alebo verejnú skupinu, kam chcete správy preposielať, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

  8. V časti Krok 1: Vyberte výnimky (ak je to potrebné) vyberte požadované výnimky z pravidla.

  9. V časti Krok 2: Upravte popis pravidla kliknite na jednotlivé bloky podčiarknutého textu, zadajte hodnoty a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

  10. V časti Krok 1: Zadajte názov pre toto pravidlo zadajte názov.

  11. V časti Krok 2: Možnosti nastavenia pravidla začiarknite políčka s požadovanými možnosťami.

    • Ak chcete toto pravidlo spustiť pre správy, ktoré sa už nachádzajú v priečinku Doručená pošta, začiarknite políčko Spustiť toto pravidlo teraz pre správy už existujúce v priečinku Doručená pošta.

    • Predvolene je nové pravidlo zapnuté. Ak ho chcete vypnúť, zrušte začiarknutie políčka Zapnúť toto pravidlo.

    • Ak chcete toto pravidlo použiť pre všetky e-mailové kontá nastavené v programe Outlook, začiarknite políčko Vytvoriť toto pravidlo pre všetky kontá.

  12. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Poznámka: Ak používate konto POP alebo IMAP, aby sa pravidlo odosielanie automatických odpovedí na e-mailové správy, keď ste preč, musíte opustiť program Outlook spustený.

Poznámka : Ak chcete vytvoriť pravidlo pre verejný priečinok, musíte tak urobiť v dialógovom okne Vlastnosti daného priečinka.

  1. Na navigačnej table kliknite na položku Pošta.

  2. V ponuke Nástroje kliknite na položku Pravidlá a upozornenia.

  3. Ak máte viacero e-mailového konta v e-mailový profil programu Outlook, potom v zozname aplikovať zmeny na tento priečinok kliknite na položku Doručená pošta, na ktorú chcete nové pravidlo vzťahovalo.

  4. Kliknite na položku Nové pravidlo.

  5. V časti Vytvoriť úplne nové pravidlo kliknite na možnosť Skontrolovať správy pri doručení a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

  6. V časti Krok 1: Výber podmienok začiarknite políčko vedľa každej podmienky, ktorú majú spĺňať prichádzajúce správy.

  7. V časti Krok 2: Úprava popisu pravidla kliknite na podčiarknutú hodnotu, ktorá zodpovedá podmienke, a vyberte alebo zadajte potrebné informácie pre podmienku.

    1. V časti Krok 1: Výber podmienok začiarknite políčko od ľudí alebo distribučného zoznamu.

    2. V časti Krok 2: Úprava popisu pravidla kliknite na položku ľudia alebo distribučný zoznam.

    3. V jednom zo zoznamov adries dvakrát kliknite na meno príjemcu a potom kliknite na tlačidlo OK.

  8. Kliknite na tlačidlo Next (Ďalej).

  9. V časti Krok 1: Výber akcií začiarknite niektoré z týchto políčok:

    • preposlať správu ľuďom alebo verejnej skupine

    • presmerovať správu ľuďom alebo verejnej skupine

  10. V časti Krok 2: Úprava popisu pravidla kliknite na položku ľudia alebo distribučný zoznam.

  11. V jednom zo zoznamov adries dvakrát kliknite na meno alebo distribučný zoznam, do ktorého chcete správy preposielať, a kliknite na tlačidlo OK.

  12. Dvakrát kliknite na tlačidlo Ďalej.

  13. V časti Krok 1: Zadajte názov pre toto pravidlo zadajte názov.

    Ak chcete toto pravidlo spustiť pre správy, ktoré sa už nachádzajú v priečinkoch, začiarknite políčko Spustiť toto pravidlo teraz pre správy už v „priečinok“.

    Ak chcete toto pravidlo použiť pre všetky e-mailové kontá a priečinky Doručená pošta, začiarknite políčko vytvoriť toto pravidlo pre všetky kontá. Táto možnosť je neaktívna, ak nemáte viacero e-mailové konto alebo Doručená pošta.

  14. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×