Office
Prihlásenie

Použitie podmieneného formátovania v Exceli

Podmienené formátovanie vám umožňuje použiť farby na bunky ktoré zodpovedajú konkrétnym podmienkam, (napríklad duplicitné hodnoty) alebo hodnotám, ktoré spĺňajú špecifické kritériá, napríklad „vyšší ako 100“ alebo „rovná sa výnosom“. Existujú možnosti nastavenia pravidiel zvýrazňovania buniek a nastavenia pravidiel pre hornú a dolnú časť. Môžete tiež zobraziť umiestnenie jednotlivých buniek vo vzťahu k rozsahu hodnôt. Toto môžete vykonať pomocou funkcií Údajové pruhy, Farebné škály a Množiny ikon. Podmienené formátovanie je dynamické, to znamená, že sa automaticky prispôsobuje s meniacimi sa hodnotami.

Možnosti podmieneného formátovania

Podmienené formátovanie pomocou funkcie Farebné škály

Výbery podmieneného formátovania

Podmienené formátovanie pomocou trojfarebnej škály

Poznámka: Vo verziách pred Excelom 2007 sa pravidlá podmieneného formátovania vytvárali pomocou vzorca a podporované boli len tri úrovne. Od verzie Excel 2007 má podmienené formátovanie mnohé preddefinované pravidlá, ktoré sa dajú jednoducho použiť a podporujú až 64 úrovní. Ak sa vyskytne situácia, keď formátovanie nie je možné vytvoriť pomocou preddefinovaných podmienených formátov, môžete na podmienené formátovanie použiť vzorec.

V tejto téme ukážeme niekoľko spôsobov použitia týchto preddefinovaných pravidiel podmieneného formátovania. Existujú tisícky potenciálnych kombinácií, ktoré sa dajú vytvoriť, takže s nimi môžete experimentovať dovtedy, kým nenájdete, čo vám najviac vyhovuje. Okrem toho sa zamyslite nad svojou cieľovou skupinou, pretože príliš veľká komplikovanosť môže sťažiť pochopenie vášho zámeru.

Pomocou nasledujúcich krokov môžete v stĺpci s údajmi zvýrazniť duplicitné položky:

Zvýraznené duplicitné hodnoty podmieneného formátovania

  1. Vyberte rozsah, v ktorom chcete formátovať duplicitné hodnoty farbou, ako napríklad meno zamestnanca tu.

  2. Na karte Domov kliknite na položky Podmienené formátovanie > Pravidlá zvýrazňovania buniek > Duplicitné hodnoty.

    Duplicitné hodnoty

  3. Z možností v rozbaľovacom zozname vyberte formát a potom kliknite na položku OK.

    Zvýraznenie duplicitných možností formátovania

Rozsah zobrazí formát, ktorý zvýrazní duplicitné položky vybranou farbou.

Zoradenie podľa farby

Posuňte vyhľadávanie duplicitných položiek o krok ďalej tak, že zoznam zoradíte podľa farby. Takto môžete zjednodušiť použitie hromadných zmien v duplicitných položkách, ako je napríklad ich odstránenie.

Vykonajte nasledujúce kroky:

  1. Kliknite na ľubovoľné miesto v rozsahu údajov, potom kliknite na položky Údaje>Zoradiť a filtrovať>Zoradiť.

  2. V možnosti Zoradiť podľa vyberte položku Meno zamestnanca, v rozbaľovacom zozname Zoradiť podľa vyberte položku Farba bunky, potom v časti Poradie vyberte farbu a v poslednom rozbaľovacom zozname vyberte položku Vždy navrchu. Formátovanie použite kliknutím na položku OK.

Údaje > Zoradiť > Zoradiť podľa možností farieb

Zoradená tabuľka zoskupí duplicitné položky v hornej časti:

Podmienené formátovanie s duplicitnými hodnotami zoradené do hornej časti zoznamu

Možnosť Prvých 10 položiek dokáže rýchlo identifikovať osoby s najvyšším výkonom v rozsahu, napríklad 10 najlepších zákazníkov v zozname podľa poradia. Podobne môžete vybrať aj možnosť Posledných 10 položiek, Prvých a posledných 10 % alebo Nad priemerom/pod priemerom. Po vybraní pravidla môžete číslo 10 zmeniť na akúkoľvek inú hodnotu.

Postupujte podľa krokov uvedených nižšie a zistite, ako zvýrazniť top 10 výkonov z hľadiska výnosov.

Prvých 10 položiek podmieneného formátovania použitých v rozsahu
  1. Vyberte rozsah, ktorý chcete formátovať. Na obrázku vyššie sme vybrali stĺpec Výnos.

  2. Na karte Domov kliknite na položky Podmienené formátovanie > Pravidlá pre hornú dolnú časť > Prvých 10 položiek.

    Prvých 10 možností podmieneného formátovania
  3. Potom môžete upraviť počet možností, ktoré chcete mať v hornej a dolnej časti, ako aj farbu výplne.

    Výber prvých 10 položiek podmieneného formátovania

Pri používaní podmieneného formátovania na zobrazenie údajových pruhov Excel nakreslí v každej bunke pruh, ktorého dĺžka zodpovedá hodnote bunky vzhľadom na ostatné bunky vo vybratom rozsahu.

Kroky uvedené nižšie vás prevedú príkladom.

Údajové pruhy podmieneného formátovania použité v rozsahu
  1. Vyberte rozsah, ktorý chcete formátovať. Na obrázku vyššie sme vybrali stĺpec Výnos.

  2. Na karte Domov kliknite na položky Podmienené formátovanie > Údajové pruhy. Potom vyberte štýl Farebný prechod alebo Výplň plnou farbou .

    Pruh údajov Podmienené formátovanie – Galéria štýlov
  3. Ak chcete zoradiť zoznam po použití údajových pruhov, iba vyberte stĺpec. Na karte Údaje kliknite na položku Zoradiť a filtrovať. Potom vyberte možnosť Rýchle vzostupné zoradenie alebo Rýchle zostupné zoradenie a zoraďte údaje vo vzostupnom alebo zostupnom poradí.

Na vizuálne označiť, v ktorých prípadoch hodnoty spadajú do určitých rozsahov na číselnej alebo percentuálnej škále, použite množinu ikon. V tejto časti si ukážeme porovnanie regionálnej výkonnosti s cieľom pomocou ikon kladnej  Kladná ikona podmieneného formátovania , neutrálnej  Neutrálna ikona podmieneného formátovania a zápornej  Záporná ikona podmieneného formátovania hodnoty.

Postupujte podľa krokov nižšie a zistite, ako to funguje.

Množina ikon podmieneného formátovania použitá v rozsahu

  1. Vyberte rozsah, ktorý chcete formátovať.

  2. Na karte Domov kliknite na položky Podmienené formátovanie > Množiny ikon. Vyberte požadovaný štýl množiny ikon.

    Možnosti množiny ikon podmieneného formátovania


  3. Excel sa pokúsi vyhodnotiť vaše údaje a podľa toho nastaviť formátovanie., Ak to potrebujete zmeniť, prejdite na kartu Domov, kliknite na položky Podmienené formátovanie > Spravovať pravidlá. Potom vyberte položky Pravidlo pre množinu ikon > Upraviť pravidlo. Následne upravte sekciu Zobraziť každú ikonu podľa týchto pravidiel. V tomto prípade sa nastavuje pravidlo, že akákoľvek položka väčšia ako 45 000 je kladná, ľubovoľná hodnota medzi 40 000 a 45 000 je neutrálna a akákoľvek položka menšia ako 40 000 je záporná.

    Dialógové okno množiny ikon podmieneného formátovania

Pomocou funkcie Farebné škály môžete zvýrazniť hodnoty na zobrazenie rozsahu a porovnanie vysokých a nízkych hodnôt, v tomto prípade od januára do júna.

Podmienené formátovanie pomocou trojfarebnej škály

Vykonajte nasledujúce kroky:

  1. Vyberte rozsah s hodnotami, ktoré potrebujete formátovať.

  2. Na karte Domov kliknite na položky Podmienené formátovanie > Farebné škály. Vyberte požadovaný štýl farebnej škály. V tomto prípade sme použili farebnú škálu červená – žltá – zelená .

    Červeno-žlto-zelená farebná mierka

Ak chcete vo svojich údajoch použiť formátovanie v každom druhom riadku, môžete to urobiť pomocou vzorca podmieneného formátovania. Je však oveľa jednoduchšie naformátovať údaje ako tabuľku. Vyberte bunku v rozsahu údajov a prejdite na položky Domov > Štýly > Formátovať ako tabuľku. Potom vyberte požadovaný štýl z Galérie štýlov a Excel okamžite zmení vaše údaje na tabuľku.

Galéria štýlov excelových tabuliek

Ak chcete používať iba formátovanie tabuľky, ale nie ďalšie funkcie tabuľky, môžete ju skonvertovať späť na rozsah. Kliknite na ľubovoľné miesto v rozsahu tabuľky a potom kliknite na kartu Nástroje tabuliek na páse s nástrojmi > Návrh > Nástroje > Konvertovať na rozsah.

Ďalšie informácie o tabuľkách v Exceli nájdete v téme Vytvorenie alebo odstránenie excelovej tabuľky v hárku

Ak žiadna z vyššie uvedených možností nezodpovedá tomu, čo hľadáte, môžete si v niekoľkých jednoduchých krokoch vytvoriť vlastné pravidlo podmieneného formátovania:

  1. Vyberte bunky, ktoré chcete formátovať.

  2. Na karte Domov kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie a potom na položku Nové pravidlo.

    Nové pravidlo formátovania

  3. Vytvorte svoje pravidlo, zadajte možnosti formátovania a potom kliknite na položku OK. Môžete si tiež pozrieť tému Používanie vzorca na podmienené formátovanie, kde nájdete ďalšie podrobnosti.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite technikov pre Excel, získať podporu v rámci komunity lokality Answers alebo navrhnúť novú funkciu či vylepšenie na lokalite Excel User Voice.

Pozrite tiež

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×