Použitie poštovej schránky lokality na organizáciu e-mailu pre tím alebo projekt

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ak chcete zachovať e-maily týkajúce sa tímu alebo projektu usporiadané, môžete pridať poštovej schránky lokality na lokalite SharePoint. Ľudia jednoducho poslať e-mail na e-mailovú adresu poštovej schránky lokality. Potom členovia tímu, ktorí majú správne povolenia môžete zobraziť, organizovať a odpovedať na e-mailov z poštovej schránky lokality v SharePoint pomocou rovnakých nástrojov, ktoré poznáte z programu Outlook na webe.

Dôležité : Funkcia poštovej schránky lokality v SharePoint Online sa už nepoužíva začiatok v marci 2017. Táto funkcia sa odstráni úplne v ďalšom vydaní. Nové SharePoint Online organizácie už majú prístup k funkcii poštovej schránky lokality. Existujúce SharePoint Online organizácie môžete vytvoriť už nových poštových schránok lokalít. Všetky poštová schránka lokality, nastavenie a nasadené pred marec 2017 budú fungovať.
Poskytneme proces pomôcť vaše existujúce lokality poštovej schránky lokality skupiny služieb Office 365 na prechod v September 2017. Ak v súčasnosti používate funkciu poštovej schránky lokality v SharePoint Online, by ste mali zvážiť, zmenu k skupinám v Office 365 namiesto toho na podporu vášho e-mailovú spoluprácu scenáre. Ďalšie informácie nájdete v téme Použitie skupín služieb Office 365 namiesto poštové schránky lokality.

Poznámka : Funkcia poštovej schránky lokality je aj naďalej k dispozícii v službe SharePoint Server 2016, produktoch služieb SharePoint 2013 a SharePoint 2010.

Môžete:

Ktokoľvek môže poslať e-mail na e-mailovú adresu poštovej schránky lokality.

Kritériá na čítanie, organizovanie, odpovedanie a odstraňovanie správ z poštovej schránky lokality sú nasledovné:

  • Všetci používatelia musia mať licenciu na SharePoint a Exchange v rámci toho istého predplatného služieb Office 365.

  • Každú osobu, musí byť v predvolenej skupine členov alebo v predvolenej skupine vlastníkov lokality alebo máte povolenie na prispievanie. Po nastavení lokality, aby či udeliť prístup členovia tímu, ktorí ho potrebujú.

    Poznámka : Externí členovia tímu nemôžu používať poštové schránky lokality.

Ak sa rozhodnete, že nechcete, aby poštovej schránky lokality po vytvorení jeden, môžete zabrániť poštovej schránky lokality z objavovať na lokalite.

Najčastejšie otázky o správe poštových schránok lokalít

V tejto časti ponúkame odpovede na bežné otázky, ktoré vám môžu napadnúť na začiatku požívania poštových schránok lokalít v rámci organizácie.

Otázky o používaní poštových schránok lokalít

Ako môže člen lokality zistiť, komu sa zobrazuje poštová schránka lokality?

V Outlooku na webe, v pravom hornom rohu kliknite na položku nastavenia Nastavenie: aktualizácia profilu, inštalácia softvéru a jeho pripojenie ku cloudu , kliknite na položku Možnosti, kliknite na tlačidlo poštové schránky lokality, dvakrát kliknite na položku poštová schránka lokality a potom kliknite na položku Používatelia.

Čo sa stane, ak dvaja ľudia naraz upravia koncept e-mailu v poštovej schránke lokality pomocou SharePoint lokality Site Mailbox app ?

Úpravami druhej osoby sa prepíšu zmeny od prvej osoby.

Otázky o vytváraní a odstraňovaní poštových schránok lokalít

Je potrebné priradiť licenciu na e-mailovú adresu poštovej schránky lokality?

Nie. E-mailová adresa lokality si nevyžaduje licenciu na službu Exchange.

Existujú prípady, kedy sa neodporúča použiť poštovú schránku lokality?

Niekedy použitie poštovej schránky lokality nie je vhodné:

  • Vezmite do úvahy dôvernosť – všetky e-maily v poštovej schránke lokality si môžu prečítať a preposlať všetci členovia lokality.

  • Keďže je poštová schránka lokality zdieľaným pracovným priestorom, všetci používatelia poštovej schránky lokality môžu zmeniť usporiadanie e-mailov alebo ich odstrániť.

Je možné poštovú schránku lokality premenovať?

Zobrazovaný názov poštovej schránky lokality je zobrazovaným názvom tímovej lokality SharePoint. Ak zmeníte zobrazovaný názov lokality v službe SharePoint, zobrazovaný názov sa zmení aj v programe Outlook. E-mailová adresa lokality však zostane nezmenená.

Môžete zmeniť e-mailovú adresu lokality poštovej schránky?

Nie. Po vytvorení už nemožno e-mailovú adresu lokality zmeniť. E-mailová adresa sa vygeneruje na základe zobrazovaného názvu lokality z obdobia vytvorenia poštovej schránky lokality.

Ak zobrazovaný názov lokality pozostáva zo znakov inej ako latinskej abecedy alebo obsahuje menej ako tri znaky latinskej abecedy, e-mailová adresa sa nevytvorí na základe zobrazovaného názvu. Namiesto toho sa e-mailová adresa vygeneruje automaticky, aby sa zabezpečila jej platnosť. Tieto e-mailové adresy sa začínajú predponou SM a nasledujú dve číslice roka, tri číslice dňa daného roka a štyri náhodné písmená.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×