Bunky

Použitie overenia údajov v bunkách

Použitie overenia údajov v bunkách

Overovaním údajov môžete obmedziť typ údajov alebo hodnôt, ktoré používatelia zadávajú do bunky. Jedným z najčastejšie používaných overovaní údajov je vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Stiahnite si naše príklady

Stiahnite si vzorový zošit so všetkými príkladmi overenia údajov v tomto článku

  1. Vyberte bunky, pre ktoré chcete vytvoriť pravidlo.

  2. Vyberte položku údaje >overovanie údajov.

    Overovanie údajov

  3. Na karte Nastavenie v časti Povoliťvyberte niektorú z možností:

    • Celé číslo – Ak chcete obmedziť bunku a prijať len celé čísla.

    • Desatinné číslo – Ak chcete obmedziť bunku na akceptovanie iba desatinných čísel.

    • Zoznam – Ak chcete vybrať údaje z rozbaľovacieho zoznamu.

    • Dátum – Ak chcete obmedziť bunku na akceptovanie iba dátumu.

    • Časovo obmedziť, aby sa bunka akceptovala len raz.

    • Dĺžka textu – obmedzenie dĺžky textu.

    • Custom – pre vlastný vzorec.

  4.  V časti údajevyberte podmienku:

    • medzi

    • nie medzi

    • rovná sa

    • nerovná sa

    • väčšia ako

    • menšia ako

    • väčšie alebo rovné

    • menšia alebo rovná sa

  5. Na karte Nastavenie v časti Povoliťvyberte niektorú z možností:

  6. Nastavte ďalšie požadované hodnoty na základe toho, čo ste vybrali na možnosť Povoliť a údaje. Ak napríklad vyberiete možnosť medzi, potom vyberte minimum: a maximum: hodnoty pre bunky (s).

  7. Ak chcete ignorovať prázdne medzery, začiarknite políčko Ignorovať prázdne .

  8. Ak chcete pre pravidlo pridať názov a správu, vyberte kartu Vstupná správa a potom zadajte názov a vstupnú správu.

  9. Začiarknite políčko Zobraziť vstupnú správu, keď je vybratá bunka , aby sa zobrazila správa, keď používateľ vyberie alebo ukáže na vybraté bunky.

  10. Vyberte položku OK.

    Ak sa používateľ pokúsi zadať hodnotu, ktorá nie je platná, zobrazí sa kontextová správa so správou, táto hodnota sa nezhoduje s obmedzeniami overenia údajov pre túto bunku.

Ak vytvárate hárok, ktorý vyžaduje, aby používatelia zadávali údaje, možno budete chcieť obmedziť vstup na určitý rozsah dátumov alebo čísel, alebo sa uistite, že sa zadávajú iba kladné celé čísla. Excel môže obmedziť zadávanie údajov do určitých buniek pomocou overovanie údajov, vyzvať používateľov, aby zadávali platné údaje pri vybratej bunke a zobrazili chybové hlásenie, keď používateľ zadá neplatné údaje.

Obmedziť zadávanie údajov

  1. Vyberte bunky, v ktorých chcete obmedziť zadávanie údajov.

  2. Na karte údaje kliknite na položku overenie údajov > overovanie údajov.

    Poznámka: Ak príkaz overiť nie je k dispozícii, hárok môže byť zabezpečený alebo sa zošit môže zdieľať. Ak je zošit zdieľaný alebo hárok zabezpečený, nie je možné zmeniť nastavenie overenia údajov. Ďalšie informácie o zabezpečení zošita nájdete v téme Zabezpečenie zošita.

  3. V poli Povoliť vyberte typ údajov, ktoré chcete povoliť, a vyplňte obmedzujúce kritériá a hodnoty.

    Poznámka: Polia, do ktorých sa zadávajú obmedzujúce hodnoty, budú označené na základe údajov a obmedzení kritérií, ktoré ste vybrali. Ak napríklad vyberiete položku dátum ako typ údajov, budete môcť zadať obmedzenia hodnôt do polí minimálna a maximálna hodnota s označením Počiatočný dátum a Koncový dátum.

Vyzvať používateľov na zadanie platných položiek

Keď používatelia kliknú na bunku, ktorá obsahuje požiadavky na zadávanie údajov, môžete zobraziť hlásenie s vysvetlením, ktoré údaje sú platné.

  1. Vyberte bunky, v ktorých chcete používateľom zobraziť výzvu na zadanie platných údajových položiek.

  2. Na karte údaje kliknite na položku overenie údajov > overovanie údajov.

    Poznámka: Ak príkaz overiť nie je k dispozícii, hárok môže byť zabezpečený alebo sa zošit môže zdieľať. Ak je zošit zdieľaný alebo hárok zabezpečený, nie je možné zmeniť nastavenie overenia údajov. Ďalšie informácie o zabezpečení zošita nájdete v téme Zabezpečenie zošita.

  3. Na karte Vstupná správa začiarknite políčko Zobraziť vstupnú správu pri vybratej bunke.

  4. Do poľa názov zadajte názov správy.

  5. Do poľa Vstupná správa zadajte správu, ktorú chcete zobraziť.

Zobrazenie chybového hlásenia pri zadaní neplatných údajov

Ak máte obmedzenia údajov na mieste a používateľ zadá do bunky neplatné údaje, môžete zobraziť hlásenie, ktoré vysvetľuje chybu.

  1. Vyberte bunky, v ktorých chcete zobraziť chybové hlásenie.

  2. Na karte údaje kliknite na položku overenie údajov > overovanie údajov.

    Poznámka: Ak príkaz overiť nie je k dispozícii, hárok môže byť zabezpečený alebo sa zošit môže zdieľať. Ak je zošit zdieľaný alebo hárok zabezpečený, nie je možné zmeniť nastavenie overenia údajov. Ďalšie informácie o zabezpečení zošita nájdete v téme Zabezpečenie zošita.

  3. Na karte Upozornenie o chybe zadajte do poľa názov názov správy.

  4. Do poľa chybového hlásenia zadajte správu, ktorá sa má zobraziť, ak sú zadané neplatné údaje.

  5. Použite jeden z nasledovných postupov:

    Akcia

    Na paneli Štýl kontextová ponuka, vyberte položku

    Vyžadovať, aby používatelia opravili chybu pred pokračovaním

    Zastaviť

    Upozorniť používateľov, že údaje sú neplatné, a vyžadovať, aby vybrali možnosť Áno alebo nie , ak chcete určiť, či chcú pokračovať

    Upozornenie

    Upozorniť používateľov, že údaje sú neplatné, ale umožniť im postupovať po tom, ako sa zobrazí upozornenie

    Dôležité

Obmedziť zadávanie údajov

  1. Vyberte bunky, v ktorých chcete obmedziť zadávanie údajov.

  2. Na karte údaje v časti Nástrojekliknite na položku Overiť.

    Začíname

    Poznámka: Ak príkaz overenia nie je k dispozícii, je možné, že hárok je zabezpečený alebo zošit je zdieľaný. Ak je zošit zdieľaný alebo hárok zabezpečený, nie je možné zmeniť nastavenie overenia údajov. Ďalšie informácie o zabezpečení zošita nájdete v téme Zabezpečenie zošita.

  3. V kontextovej ponuke Povoliť vyberte typ údajov, ktoré chcete povoliť.

  4. V kontextovej ponuke údaje vyberte požadovaný typ obmedzenia kritérií a potom zadajte obmedzenia hodnoty.

    Poznámka: Polia, do ktorých sa zadávajú obmedzujúce hodnoty, budú označené na základe údajov a obmedzení kritérií, ktoré ste vybrali. Ak napríklad vyberiete položku dátum ako typ údajov, budete môcť zadať obmedzenia hodnôt do polí minimálna a maximálna hodnota s označením Počiatočný dátum a Koncový dátum.

Vyzvať používateľov na zadanie platných položiek

Keď používatelia kliknú na bunku, ktorá obsahuje požiadavky na zadávanie údajov, môžete zobraziť hlásenie s vysvetlením, ktoré údaje sú platné.

  1. Vyberte bunky, v ktorých chcete používateľom zobraziť výzvu na zadanie platných údajových položiek.

  2. Na karte údaje v časti Nástrojekliknite na položku Overiť.

    Začíname

    Poznámka: Ak príkaz overenia nie je k dispozícii, je možné, že hárok je zabezpečený alebo zošit je zdieľaný. Ak je zošit zdieľaný alebo hárok zabezpečený, nie je možné zmeniť nastavenie overenia údajov. Ďalšie informácie o zabezpečení zošita nájdete v téme Zabezpečenie zošita.

  3. Na karte Vstupná správa začiarknite políčko Zobraziť vstupnú správu pri vybratej bunke.

  4. Do poľa názov zadajte názov správy.

  5. Do poľa Vstupná správa zadajte správu, ktorú chcete zobraziť.

Zobrazenie chybového hlásenia pri zadaní neplatných údajov

Ak máte obmedzenia údajov na mieste a používateľ zadá do bunky neplatné údaje, môžete zobraziť hlásenie, ktoré vysvetľuje chybu.

  1. Vyberte bunky, v ktorých chcete zobraziť chybové hlásenie.

  2. Na karte údaje v časti Nástrojekliknite na položku Overiť.

    Začíname

    Poznámka: Ak príkaz overenia nie je k dispozícii, je možné, že hárok je zabezpečený alebo zošit je zdieľaný. Ak je zošit zdieľaný alebo hárok zabezpečený, nie je možné zmeniť nastavenie overenia údajov. Ďalšie informácie o zabezpečení zošita nájdete v téme Zabezpečenie zošita.

  3. Na karte Upozornenie o chybe zadajte do poľa názov názov správy.

  4. Do poľa chybového hlásenia zadajte správu, ktorá sa má zobraziť, ak sú zadané neplatné údaje.

  5. Použite jeden z nasledovných postupov:

    Akcia

    Na paneli Štýl kontextová ponuka, vyberte položku

    Vyžadovať, aby používatelia opravili chybu pred pokračovaním

    Zastaviť

    Upozorniť používateľov, že údaje sú neplatné, a vyžadovať, aby vybrali možnosť Áno alebo nie , ak chcete určiť, či chcú pokračovať

    Upozornenie

    Upozorniť používateľov, že údaje sú neplatné, ale umožniť im postupovať po tom, ako sa zobrazí upozornenie

    Dôležité

Pridanie overenia údajov do bunky alebo rozsahu

Poznámka: Prvé dva kroky v tejto časti slúžia na Pridanie ľubovoľného typu overenia údajov. Kroky 3-7 sa špeciálne používajú na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu. 

  1. Vyberte jeden alebo viac buniek, ktorých obsah sa má overovať.

  2. Na karte Údaje kliknite v skupine Nástroje údajov na položku Overenie údajov.

  3. Na karte Nastavenia vyberte v poli Povoliť položku Zoznam.

  4. Do poľa Zdroj zadajte požadované hodnoty zoznamu, oddelené čiarkami. Zadajte napríklad výraz nízka, priemerná, vysoká.

  5. Presvedčte sa, či je začiarknuté políčko Rozbaľovací zoznam v bunke. V opačnom prípade sa vedľa bunky nezobrazí šípka rozbaľovacieho zoznamu.

  6. Ak chcete určiť spôsob spracovania prázdnych (nulových) hodnôt, začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Preskočiť prázdne bunky.

  7. Vyskúšajte, či dané overenie údajov funguje správne. To, či nastavenie funguje zamýšľaným spôsobom a či sa hlásenia zobrazujú podľa očakávania, overíte tak, že do buniek skúsite zadávať platné aj neplatné údaje.

Poznámky: 

  • Po vytvorení rozbaľovacieho zoznamu skontrolujte, či funguje požadovaným spôsobom. Ak chcete zistiť, či je bunka dostatočne široká na to, aby sa zobrazili všetky vaše položky, môžete zistiť, či je bunka dostatočná.

  • Odstrániť overovanie údajov – vyberte bunku alebo bunky obsahujúce overenie, ktoré chcete odstrániť, potom prejdite na položku údaje > overovanie údajov a v dialógovom okne overenie údajov stlačte tlačidlo Vymazať všetko a potom kliknite na tlačidlo OK.

Nasledujúca tabuľka obsahuje ďalšie typy overenia údajov a spôsoby ich pridávania do hárkov.

Postupujte takto:

Vykonajte nasledujúce kroky:

Obmedzenie zadávaných údajov na celé čísla v určitom rozsahu

  1. Postupujte podľa krokov 1-2 uvedených vyššie.

  2. V zozname Povoliť vyberte položku Celé číslo.

  3. V zozname Údaje vyberte požadovaný typ obmedzenia. Napríklad výberom položky je medzi môžete nastaviť hornú a dolnú hranicu obmedzenia.

  4. Zadajte minimálnu, maximálnu alebo konkrétnu hodnotu, ktorú chcete povoliť.

    Takisto môžete zadať aj vzorec, ktorý vracia číselnú hodnotu.

    Povedzme, že overujete údaje v bunke F1. Ak chcete nastaviť minimálnu hranicu zrážok na dvojnásobok počtu detí v bunke F1, vyberte v poli Údaje možnosť je väčší ako alebo rovný a do poľa Minimum zadajte vzorec =2*F1.

Obmedzenie zadávaných údajov na desatinné číslo v určitom rozsahu

  1. Postupujte podľa krokov 1-2 uvedených vyššie.

  2. V zozname Povoliť vyberte položku Desatinné číslo.

  3. V zozname Údaje vyberte požadovaný typ obmedzenia. Napríklad výberom položky je medzi môžete nastaviť hornú a dolnú hranicu obmedzenia.

  4. Zadajte minimálnu, maximálnu alebo konkrétnu hodnotu, ktorú chcete povoliť.

    Takisto môžete zadať aj vzorec, ktorý vracia číselnú hodnotu. Ak chcete napríklad nastaviť minimálnu hranicu pre provízie a bonusy na 6 % mzdy predajcu v bunke E1, vyberte v zozname Údaje možnosť je menší ako alebo rovný a do poľa Maximum zadajte vzorec =E1*6%.

    Poznámka: Ak chcete používateľovi povoliť zadávanie percentuálnych hodnôt, napríklad 20%, vyberte v poli Povoliť položku desatinné číslo , vyberte požadovaný typ obmedzenia v poli údaje , zadajte minimálnu, maximálnu alebo konkrétnu hodnotu ako desatinné číslo, napríklad . 2a potom zobrazí bunku s overovaním údajov ako percentuálnu hodnotu tak, že vyberiete bunku a na karte domov kliknete na položku štýl percenta Obrázok tlačidla v skupine číslo .

Obmedzenie zadávaných údajov na dátum v určitom rozsahu dátumov

  1. Postupujte podľa krokov 1-2 uvedených vyššie.

  2. V zozname Povoliť vyberte položku Dátum.

  3. V zozname Údaje vyberte požadovaný typ obmedzenia. Napríklad výberom možnosti väčší než môžete povoliť dátumy nasledujúce po zadanom dátume.

  4. Zadajte počiatočný, koncový alebo konkrétny dátum, ktorý chcete povoliť.

    Takisto môžete zadať aj vzorec, ktorý vracia dátum. Ak chcete napríklad nastaviť časový rozsah medzi dnešným dátumom a nasledujúcimi troma dňami, vyberte v poli Údaje možnosť between, do poľa Dátum začatia zadajte výraz =TODAY() a do poľa Dátum ukončenia výraz =TODAY()+3.

Obmedzenie údajov na čas v určitom časovom rozsahu.

  1. Postupujte podľa krokov 1-2 uvedených vyššie.

  2. V zozname Povoliť vyberte položku Čas.

  3. V zozname Údaje vyberte požadovaný typ obmedzenia. Napríklad výberom možnosti menší než môžete povoliť časové údaje pred určitým časom počas dňa.

  4. Zadajte počiatočný, koncový alebo konkrétny čas, ktorý chcete povoliť. Ak chcete zadávať konkrétne časy, použite formát hh:mm.

    Ak máte napríklad v bunke E2 nastavený počiatočný čas (8:00) a v bunke F2 koncový čas (17:00) a chcete obmedziť čas konania schôdze medzi týmito hodnotami, v poli Údaje vyberte položku je medzi, do poľa Začiatok zadajte = E2 a potom zadajte do poľa Čas ukončenia= F2.

Obmedzenie zadávaných údajov na text s konkrétnou dĺžkou

  1. Postupujte podľa krokov 1-2 uvedených vyššie.

  2. V zozname Povoliť vyberte položku Dĺžka textu.

  3. V zozname Údaje vyberte požadovaný typ obmedzenia. Napríklad výberom položky je menší ako alebo rovný môžete povoliť konkrétny maximálny počet znakov.

  4. V tomto prípade chceme obmedziť vstup na 25 znakov, preto vyberte v poli údajemenší alebo rovný a do poľa maximum zadajte hodnotu 25 .

Výpočet povolenej dĺžky v závislosti od obsahu inej bunky

  1. Postupujte podľa krokov 1-2 uvedených vyššie.

  2. V poli Povoliť vyberte požadovaný typ údajov.

  3. V zozname Údaje vyberte požadovaný typ obmedzenia.

  4. V niektorom z polí pod rozbaľovacím poľom Údaje kliknite na bunku, ktorú chcete použiť na zadanie povolených hodnôt.

    Ak napríklad chcete povoliť len tie položky na zaúčtovanie, ktoré neprekročia rozpočet v bunke E1, v zozname Povoliť vyberte položku Celé číslo, v zozname Údaje vyberte položku je menší ako alebo rovný a do poľa Maximumzadajte výraz =E1.

Poznámky: 

  • Nasledujúce príklady používajú možnosť Vlastné, kde zapisujete vzorce, pomocou ktorých nastavujete podmienky. Nemusíte si všímať, čo sa zobrazuje v poli Údaje, pretože v možnosti Vlastné je toto pole vypnuté.

  • Snímky obrazovky v tomto článku boli prevzaté v Excel 2016, Funkcia je však v Excel pre web rovnaká.

Ak chcete zabezpečiť

Vložte vzorec.

Bunka, ktorá obsahuje ID produktu (C2), sa vždy začína štandardnou predponou „ID-“ a má dĺžku minimálne 10 znakov (viac ako 9).

= AND (LEFT (C2; 3) = "ID-"; LEN (C2) >9)

Príklad 6: Vzorce overenia údajov

Bunka obsahujúca názov produktu (D2) obsahuje len text.

=ISTEXT(D2)

Príklad 2: Vzorce overenia údajov

Bunka, ktorá obsahuje dátum narodenia nejakej osoby (B6), musí byť väčšia než počet rokov nastavený v bunke B4.

=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)

Príklad funkcie Overenie údajov na obmedzenie zadávaného údaja na minimálny vek

Všetky údaje v rozsahu buniek A2:A10 obsahujú jedinečné hodnoty.

= COUNTIF($A$2:$A$10;A2) = 1

Príklad 4: Vzorce overenia údajov

Poznámka: Najprv je potrebné zadať vzorec overovania údajov pre bunku A2 a potom skopírovať bunku A2 do rozsahu A3:A10 tak, že druhý argument funkcie COUNTIF bude zodpovedať aktuálnej bunke. Takže časť A2) = 1 sa zmení na A3) = 1, A4) = 1 atď.

Ďalšie informácie

Uistite sa, že e-mailová adresa zadaná v bunke B4 obsahuje symbol @.

= ISNUMBER (FIND ("@"; B4))

Ukážka funkcie Overenie údajov na zabezpečenie, že e-mailová adresa obsahuje symbol @

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite technikov pre Excel, získať podporu v rámci komunity lokality Answers alebo navrhnúť novú funkciu či vylepšenie na lokalite Excel User Voice.

Pozrite tiež

Ďalšie informácie o overovaní údajov

Pridanie alebo odstránenie položiek z rozbaľovacieho zoznamu

Odstránenie rozbaľovacieho zoznamu

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×