Použitie nástroja Úlohy v službe Outlook.com

Úloha je položka, ktorú môžete vytvoriť a sledovať, až kým nebude dokončená. Pomocou nástroja Úlohy v službe Outlook.com môžete vytvárať, upravovať, kategorizovať a spravovať úlohy.

Vyberte pokyny pre svoju verziu

Pokyny sa mierne líšia v závislosti od toho, či v službe Outlook.com používate nové Úlohy alebo klasické Úlohy. Vyberte verziu, ktorú používate, a zobrazia sa pokyny, ktoré sa týkajú vybratej verzie.

AK IKONA ÚLOH VYZERÁ TAKTO...

Vyberte klasické Úlohy

Pozrite si časť Pokyny pre nové Úlohy v službe Outlook.com.

AK IKONA ÚLOH VYZERÁ TAKTO...

Vyberte nové Úlohy

Pozrite si časť Pokyny pre klasické Úlohy v službe Outlook.com.

Pokyny pre nové Úlohy v službe Outlook.com

Microsoft to urobiť je teraz integrovaný s Outlook.com. Ak chcete urobiť, je miesto staré úlohy a obsahuje inteligentné zoznamy. Inteligentné zoznamy sú filtrované zoznamy, vďaka ktorým je jednoduchšie sledovať úlohy a organizovať svoj deň. Pri integrácii môžete úlohy rýchlo usporiadať tak, že ich pridáte na môj deň, označíte ich ako dôležité, alebo ich pridáte do nových zoznamov, ktoré vytvoríte. K dispozícii je aj zoznam úloh, ku ktorým ste priradili dátum. Začnite prihlásením sa do služby Outlook.com.

Nový nástroj Úlohy sa od toho klasického v službe Outlook.com trochu odlišuje. Líšia sa v niektorých funkciách a ostatné funkcie sa budú pridávať počas sprístupňovania nového nástroja Úlohy.

Poznámka: Môžete tiež zobraziť a spravovať svoje úlohy na cestách nainštalovaním aplikácie to do.

Ak si chcete zobraziť všetky úlohy a spravovať ich, vyberte položku Ikona nástroja Úlohy Úlohy v dolnej časti navigačnej tably.

Vyberte klasické Úlohy

Stránka úlohy obsahuje štyri predvolené zoznamy úloh, ako aj zoznam voliteľných úloh a všetky zoznamy úloh, ktoré vytvoríte.

  • Môj deň je inteligentný zoznam, ktorý vám pomôže sledovať úlohy, ktoré chcete vykonať dnes. Predvolene je prázdne na začiatku každého dňa, aby ste mohli usporiadať svoj deň pridaním úloh. K môjmu dňu pridáte existujúce úlohy kliknutím pravým tlačidlom myši na úlohu a výberom položky pridať do môj deňalebo presunutím úlohy z iného zoznamu úloh na môj deň. Úlohy, ktoré sa zobrazujú v môj deň, sa uchovávajú v ich pôvodnom zozname.

    Poznámka: Môj deň sa vymaže o polnoci každú noc. Úlohy, ktoré sa zobrazujú v môj deň, sú uložené v iných zoznamoch úloh, takže sa neodstránia, keď sa vymaže môj deň.

    • Návrhy sú nedokončené úlohy, ktoré by ste mohli chcieť pridať do zoznamu Môj deň. Ak si chcete pozrieť navrhované úlohy, prejdite do zoznamu Môj deň a v hornej časti stránky vyberte položku Ikona žiarovky Návrhy. Úlohu do zoznamu Môj deň pridáte výberom znamienka plus (+) vedľa danej úlohy. Ak chcete zavrieť zoznam Návrhy a vrátiť sa do zoznamu Môj deň, vyberte položku Hotovo. Návrhy obsahujú úlohy s termínom dokončenia spadajúcim na aktuálny alebo budúci dátum, úlohy po termíne, úlohy predtým premiestnené do zoznamu Môj deň, no nedokončené, alebo úlohy, na ktorých by ste z určitého dôvodu možno mali začať pracovať.

  • Dôležité je inteligentný zoznam, ktorý obsahuje úlohy, ktoré ste označili ako dôležité. Úlohu môžete označiť ako dôležitú tak, že na ňu kliknite pravým tlačidlom myši a vyberiete možnosť Označiť ako dôležité alebo vyberiete ikonu hviezdičky vedľa nej.

  • Plánované je inteligentný zoznam, ktorý obsahuje úlohy, ktoré majú pripomenutie alebo termín dokončenia a neboli označené ako dokončené. Úlohy, ktorým nastavíte pripomenutie alebo termín dokončenia, sa v tomto zozname zobrazia automaticky. Jediným spôsobom, ako pridať úlohy do tohto zoznamu, ze priradiť k existujúcej úlohe pripomenutie alebo termín dokončenia.

  • Úlohy je zoznam, kde sa predvolene ukladajú nové úlohy.

  • E-mail s príznakmi je voliteľný zoznam. Správy, ktoré ste označili v pošte, sa po zapnutí skopírujú do zoznamu označeného e-mailu ako úlohy. Zoznam e-mailov s príznakom môžete zapnúť alebo vypnúť tak, že prejdete na položku úlohy, potom vyberiete položku Tlačidlo ozubeného kolieska vo Windowse 10 nastavenia v hornej časti stránky, prejdete na položku pripojenia a pomocou jazdca zapnete alebo vypnete zoznam označeného e-mailu.

    Poznámka: Zoznam označeného e-mailu je k dispozícii len v kontách hosťovaných spoločnosťou Microsoft, ako sú napríklad kontá, ktoré končia v Outlook.com, Hotmail.com alebo Live.com. Tiež kontá zo súkromných domén, ktoré sú hosťované spoločnosťou Microsoft.

Nové úlohy môžete pridať tak, že vyberiete zoznam úloh a potom vyberiete znamienko plus vedľa položky Pridať úlohu a zadáte Popis úlohy. Ak pridáte úlohu do zoznamu inteligentných služieb, úloha sa uloží v časti úlohy a prepojí sa so zoznamom inteligentných, v ktorom ste boli pri vytvorení.

Poznámka: Nové úlohy nemôžete vytvoriť v zozname Plánované. Ak chcete pridať úlohu do zoznamu Plánované, pridajte k existujúcej či novej úlohe pripomenutie alebo termín dokončenia.

Keď vyberiete úlohu v ktoromkoľvek zozname, zobrazíte všetky dostupné možnosti pre danú úlohu. Môžete k nej pridať ďalšie kroky alebo ju pridať do zoznamu Môj deň, môžete nastaviť, nech sa opakuje, alebo jej nastaviť termín dokončenia či pripomenutie a tiež k nej môžete pridať poznámku.

Úlohu môžete zo správy vytvoriť pomocou tably Úlohy.

Poznámka: Tabla úlohy je nová funkcia, ktorá ešte nemusí byť vo vašom konte k dispozícii.

  1. V službe Outlook.com prejdite na položku Pošta

  2. Otvorte tablu úlohy výberom položky Ikona nástroja Úlohy úlohy na paneli s nástrojmi v hornej časti stránky.

    Zvýraznená ikona na paneli s nástrojmi
  3. V zozname správ vyhľadajte správu, z ktorej chcete vytvoriť úlohu.

  4. Správu vyberte a presuňte na tablu Úlohy.

Na vytvorenie udalosti v kalendári z úlohy použite tablu úlohy.

Poznámka: Tabla úlohy je nová funkcia, ktorá ešte nemusí byť vo vašom konte k dispozícii.

  1. Prejdite na položky Kalendár v Outlook.com.

  2. Otvorte tablu úlohy výberom položky Ikona nástroja Úlohy úlohy na paneli s nástrojmi v hornej časti stránky.

    Ikona úlohy na paneli s nástrojmi
  3. Vyhľadajte úlohu, z ktorej chcete vytvoriť udalosť kalendára.

  4. Vyberte a presuňte úlohu podľa potreby v kalendári.

K úlohe môžete pridať jeden alebo viacero súborov.

  1. Vyberte položku Ikona nástroja Úlohy úlohy v dolnej časti navigačnej tably.

  2. Vyberte úlohu, ku ktorej chcete pridať súbor.

  3. Vyberte položku Pridať súbor z tably s podrobnosťami o úlohe.

  4. Vyhľadajte a vyberte súbor, ktorý chcete pridať.

Poznámka: K úlohe môžete priložiť viac ako jeden súbor, ale môžete ich pridať len po jednom.

Nie je možné zdieľať jednotlivé úlohy, ale môžete zdieľať zoznamy úloh, ktoré vytvoríte.

  • Prejdite na položky úlohy.

  • Kliknite pravým tlačidlom myši na zoznam úloh, ktorý chcete zdieľať, a vyberte položku zdieľať zoznam.

    Zdieľanie zoznamu úloh
  • Vyberte položku vytvoriť prepojenie na pozvanie.

    Vytvorenie pozvánky na zdieľanie
  • Vyberte položku Kopírovať prepojenie.

    Kopírovanie prepojenia na zdieľanie zoznamu úloh
  • Prejdite na položky pošta a vytvorte novú správu. Oslovte osoby, s ktorými chcete zoznam zdieľať, prilepte prepojenie do tela správy a pridajte požadované informácie a potom správu odošlite.

    Poznámka: Prepojenie môžete odoslať každému, ale iba ľuďom, ktorí majú konto Microsoft (napríklad Outlook.com, Hotmail.com alebo Live.com), sa bude môcť pripojiť k zdieľanému zoznamu.

Po zdieľaní zoznamu úloh môžete kliknutím pravým tlačidlom myši kliknúť na položku Možnosti zdieľania a znova získať prepojenie na pozvanie. Vyberte položku Možnosti zdieľania a potom Ďalšie možnosti na zastavenie zdieľania zoznamu alebo Zabráňte ľuďom, ktorí sa už nepripojili k zoznamu, pripojiť sa.

Tip: Zdieľané zoznamy môžete identifikovať podľa Zdieľaný zoznam úloh zdieľanej ikony.

Okrem predvolených zoznamov úloh môžete vytvárať a spravovať zoznamy na usporiadanie úloh.

  • Vytvorte nový zoznam úloh.

    1. Na navigačnej table vyberte položku nový zoznam .

      Vytvorenie nového zoznamu úloh
    2. Zadajte názov nového zoznamu.

    3. Ak chcete uložiť nový zoznam, stlačte kláves Enter .

  • Kliknutím pravým tlačidlom myši na zoznam na navigačnej table môžete zdieľať, duplikovaťalebo odstrániť .

    Zdieľanie zoznamu úloh
  • Vyberte zoznam a potom kliknutím na ikonu Ďalšie akcie Ďalšie akcie v okne úlohy prejdite do možností zoznamu, ako je napríklad Premenovanie zoznamu, Zmena motívualebo skrytie dokončených úloh.

    Ďalšie možnosti zoznamu

Nastavenia pre nový nástroj Úlohy sa nachádzajú na samostatnej stránke. V hornej časti stránky Úlohy vyberte položku Tlačidlo ozubeného kolieska vo Windowse 10 Nastavenia, čím zobrazíte všetky možnosti pre nový nástroj Úlohy.

Ku klasickému nástroju Úlohy sa môžete vrátiť výberom prepínača Nové Úlohy v hornej časti stránky Úlohy.

Ak ste sa vrátili ku klasickému nástroju Úlohy, na nový nástroj Úlohy prepnete výberom prepínača Vyskúšať verziu beta v hornej časti stránky Úlohy.

Pokyny pre klasické Úlohy v službe Outlook.com

Klasické Úlohy obsahujú úlohy, ktoré ste vytvorili už skôr a uložili ich do ktoréhokoľvek priečinka Úlohy, a tiež úlohy s príznakom.

Nasledujúci obrázok s očíslovanými položkami odkazujúcimi na jednotlivé oblasti vám pomôže získať lepší prehľad o table Úlohy.

Spravujte úlohy.

  1. Môžete vytvoriť, odstrániť, premiestniť alebo kategorizovať úlohy. Po dokončení úloh ich môžete označiť ako dokončené.

  2. Moje úlohy – zobrazuje priečinky, ktoré môžete použiť na zobrazovanie a spravovanie úloh. Môžete vybrať, či sa majú zobrazovať položky, ktoré ste označili príznakom ako dôležité. Takisto môžete vytvoriť nové priečinky úloh a premenovať alebo premiestniť tie existujúce. Ak chcete pridať priečinok, kliknite pravým tlačidlom myši na položku Moje úlohy a vyberte položku Vytvoriť nový priečinok. Ak chcete priečinok premenovať alebo odstrániť, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte položku Premenovať alebo Odstrániť.

  3. Zoznam úloh – filtrujte a zobrazte úlohy podľa stavu, ktorý ste im priradili. Na zoradenie úloh podľa rôznych kritérií použite ponuku Filter.

    Výber spôsobu filtrovania, zoradenia a usporiadania úloh v zozname Úlohy v službe Outlook.com

    Pomocou panela príkazov nad zoznamom úloh môžete úlohy odstrániť, kategorizovať alebo označiť ako dokončené. V prípade e-mailových správ je k dispozícii možnosť Odpovedať.

    Panel príkazov pre úlohy

  4. Podrobnosti o úlohe – môžete zobraziť podrobnosti o úlohe vybratej v zozname úloh. Ak chcete upraviť podrobnosti úlohy, napríklad stav, prioritu a percento dokončenia, vyberte položku Upraviť .

  1. Prihláste sa do služby Outlook.com.

  2. V spúšťači aplikácií vyberte položku Úlohy.

  3. Vyberte položku Nová.

    Nová úloha

  4. Zadajte predmet, termín, a ak chcete, tak aj poznámku o úlohe.

  5. Výberom položky Zobraziť viac podrobností získate možnosť zadania informácií ako Počiatočný dátum, Dátum dokončenia a Stav, pomocou ktorých budete mať možnosť sledovať priebeh úlohy, napríklad prostredníctvom % dokončenia alebo odpracovaných hodín.

  6. Ak chcete k úlohe priložiť súbor, vyberte položku Priložiť.

  7. Ak chcete k úlohe pridať symbol, vyberte položku Symbol. Symboly sú ikony, ktoré môžete použiť na jednotlivé položky Úloh ako vizuálne pomôcky, vďaka ktorým rýchlo identifikujete konkrétne typy úloh.

  8. Vyberte položku Uložiť.

    Formulár s podrobnými informáciami o úlohe v službe Outlook.com

  1. Prihláste sa do služby Outlook.com.

  2. V spúšťači aplikácií vyberte položku Úlohy.

  3. Vyberte úlohu, ktorú chcete upraviť, a potom v paneli úloh vyberte položku Upraviť Upraviť .

  4. Upravte úlohu a vyberte položku Uložiť.

  1. Prihláste sa do služby Outlook.com.

  2. V spúšťači aplikácií vyberte položku Úlohy.

  3. V zozname úloh vyberte úlohu, ktorú chcete kategorizovať, vyberte položku kategóriea potom vyberte kategóriu. Vyberte napríklad kategóriu Žltá kategória.

    Kategórie úloh

  1. Prihláste sa do služby Outlook.com.

  2. V spúšťači aplikácií vyberte položku Úlohy.

  3. Vyberte ponuku filter a vyberte spôsob zoradenia úloh v zozname úlohy. Na nasledujúcom obrázku sú napríklad úlohy zoradené podľa stavu (Aktívne) a termínu dokončenia, a najstaršie úlohy sa nachádzajú v hornej časti. Úlohy môžete zoradiť podľa stavu Aktívne, Po termíne alebo Dokončené.

    Výber spôsobu filtrovania, zoradenia a usporiadania úloh v zozname Úlohy v službe Outlook.com

Poznámka: Outlook.com nepodporuje zoraďovanie úloh podľa kategórie.

Stále potrebujete pomoc?

Tlačidlo Fórum komunity Tlačidlo kontaktovania oddelenia podpory

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×