Použitie karty kontaktu

Karta kontaktu zobrazuje podrobné informácie o osobe a umožňuje jedným kliknutím spúšťať viaceré spôsoby komunikácie s danou osobou. Priamo z karty kontaktu môžete napríklad odoslať okamžitú správu, začať hovor alebo odoslať e-mailovú správu. Použitím informácií z kalendára danej osoby uloženého v programe Microsoft Outlook môžete zistiť informácie o jej dostupnosti, naplánovať spoločnú schôdzu alebo na karte Organizácia určiť zaradenie danej osoby v rámci jej organizácie. Kartu kontaktu môžete pripnúť na svoju obrazovku a mať ju takto otvorenú s cieľom jednoduchšieho prístupu.

Okrem toho môžete použiť kartu distribučnej skupiny na získanie informácií o určitej skupine ľudí. Do poľa na vyhľadávanie napíšte názov distribučnej skupiny a nad názvom distribučnej skupiny medzi výsledkami vyhľadávania podržte ukazovateľ myši. Zobrazí sa karta kontaktu príslušnej skupiny.

Čo chcete robiť?

Otvorenie karty kontaktu

Zobrazenie daného kontaktu v organizačnom grafe

Odoslanie okamžitej alebo e-mailovej správy alebo požiadanie o hovor

Zobrazenie ďalších možností komunikácie s kontaktom

Pripnutie karty kontaktu na pracovnú plochu alebo zrušenie jej pripnutia

Naplánovanie stretnutia s kontaktom

Otvorenie karty kontaktu

Nasledovným postupom otvorte kartu kontaktu.

  1. Otvorte program Lync a v zozname kontaktov kliknite na meno alebo obrázok požadovanej osoby, čím otvoríte kartu kontaktu danej osoby.

  2. Ak chcete o tejto osobe zobraziť ďalšie informácie z firemného adresára, ako napríklad adresu pracoviska, telefónne čísla, informácie o zaneprázdnenosti z kalendára programu Outlook alebo časovú zónu, kliknite na šípku Rozbaliť kartu kontaktu v pravom spodnom rohu karty kontaktu.

Na začiatok stránky

Zobrazenie daného kontaktu v organizačnom grafe

Nasledujúcim spôsobom zobrazíte daný kontakt v organizačnom grafe.

  1. Otvorte kartu kontaktu požadovanej osoby a kliknite na šípku Rozbaliť kartu kontaktu v pravom spodnom rohu karty kontaktu.

  2. Kliknite na kartu Organizácia.

Kliknutím na ľubovoľnú osobu v zobrazenom hierarchickom usporiadaní zobrazíte jej kartu kontaktu.

Na začiatok stránky

Odoslanie okamžitej alebo e-mailovej správy alebo požiadanie o hovor

Ak chcete kontaktu odoslať okamžitú alebo e-mailovú správu alebo požiadať kontakt o hovor, vykonajte nasledovné.

  1. Otvorte kartu kontaktu požadovanej osoby.

  2. Kliknutím na ikonu Odoslať e-mailovú správu (obálka) odošlite e-mailovú správu.

  3. Kliknutím na ikonu Odoslať okamžitú správu (balón) odošlite okamžitú správu.

  4. Ak chcete danej osobe zavolať, kliknutím na ikonu Zavolať (telefón) zavoláte na pracovné číslo osoby. Kliknutím na šípku vedľa ikony Zavolať môžete vybrať iné telefónne číslo. Použite niektorý z nasledovných postupov:

Na začiatok stránky

Zobrazenie ďalších možností komunikácie s kontaktom

Na karte kontaktu sa napravo od ponuky Zavolať nachádza ponuka Zobraziť ďalšie možnosti, kde sú uvedené ďalšie možnosti komunikácie s kontaktom.

  • Spustiť video

  • Naplánovať schôdzu

  • Zdieľať (monitor)

  • Pripojiť k častým kontaktom

  • Pridať do zoznamu kontaktov

  • Označiť pre upozornenia na zmenu stavu

  • Zobraziť lokalitu MySite

  • Otvoriť kontakt programu Outlook

Pripnutie karty kontaktu na pracovnú plochu alebo zrušenie jej pripnutia

Po pripnutí karty kontaktu na pracovnú plochu ostane karta kontaktu otvorená, vďaka čomu môžete rýchlo zobraziť informácie o príslušnej osobe alebo sa s ňou spojiť. Pripnutím kontaktu sa zároveň pridá na panel úloh zodpovedajúce tlačidlo uľahčujúce prístup.

  • Otvorte kartu kontaktu požadovanej osoby a kliknite na tlačidlo pripnutia v pravom hornom rohu karty kontaktu.

  • Pripnutie karty kontaktu zrušíte opätovným kliknutím na tlačidlo pripnutia alebo kliknutím na tlačidlo Zavrieť kartu kontaktu (X).

Na začiatok stránky

Naplánovanie stretnutia s kontaktom

  1. Otvorte kartu kontaktu požadovanej osoby.

  2. Ak chcete overiť informácie o zaneprázdnení danej osoby, ktoré sú uvedené v kalendári, kliknite na šípku Rozbaliť kartu kontaktu v pravom dolnom rohu karty kontaktu.

  3. Ak chcete odoslať žiadosť o schôdzu, kliknite na ponuku Zobraziť ďalšie možnosti a potom na položku Naplánovať schôdzu. Otvorí sa ponuka pozvaní na schôdzu v programe Outlook.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×