Použitie hromadnej korešpondencie na odoslanie údajov do Wordu

Použitie hromadnej korešpondencie na odoslanie údajov do Wordu

Hromadná korešpondencia je výborným nástrojom na prácu s údajmi z Accessu. V tomto videu uvidíte, ako možno vytvoriť typický formulárový list v programe Word 2013 pomocou príkazu Zlúčiť v programe Word, ktorý je k dispozícii v programe Access 2013. Možno si však radšej pozriete základný postup uvedený pod videom.

Nová úloha

Obsah videa

Pri spracovaní wordovej hromadnej korešpondencie v Accesse sa spravidla postupuje takto:

  1. Otvorte accessovú databázu s adresami, ktoré chcete zlúčiť s Wordom.

  2. Ak nie je navigačná tabla otvorená, otvorte ju stlačením klávesu F11.

  3. Vyberte tabuľku alebo dotaz s adresami. Ak sa polia adries nachádzajú vo viacerých tabuľkách, vytvorte dotaz s požadovanými poľami a tento dotaz vyberte na operáciu zlúčenia.

  4. Kliknite na položky Externé údaje > Zlúčiť v programe Word.

  5. Vyznačte, či chcete, aby Sprievodca prepojil adresy s existujúcim dokumentom Wordu alebo vytvoril nový prázdny dokument.

  6. Kliknite na tlačidlo OK.

Spustí sa Word a zobrazí kartu Korešpondencia a tablu Hromadná korešpondencia.

  1. Postupujte podľa krokov v Sprievodcovi a klikajte na prepojenia Ďalej a Naspäť v dolnej časti tably Hromadná korešpondencia.

  2. V kroku 3 Sprievodcu nemusíte vybrať zoznam príjemcov. Ten ste zadali pri svojom výbere v Accesse. Zoznam však môžete spresniť kliknutím na položku Upraviť zoznam príjemcov. Otvorí sa pole, v ktorom môžete odstrániť jednotlivých príjemcov zo zlučovania, použiť filtre, zoradiť zoznam a podobne.

  3. V kroku 4 Sprievodcu napíšte list (ak nepracujete s existujúcim dokumentom).

  4. Umiestnite kurzor na to miesto v dokumente, kde chcete zobraziť údaje z adries, a kliknutím na položku Blok pre adresu, Riadok s pozdravom alebo Ďalšie položky na table Hromadná korešpondencia vložte údaje z Accessu do dokumentu. V zobrazených poliach vyznačte požadovaný formát a kliknite na položku Priradiť polia. Tým zabezpečíte správne priradenie polí.

  5. V kroku 5 Sprievodcu kliknite na tlačidlá Ďalej (>>) a Naspäť (<<) a pozrite si, ako budú zlúčené údaje vyzerať pri tlači dokumentu.

  6. V kroku 6 Sprievodcu kliknite na položku Tlačiť a vyberte požadované možnosti tlače.

  7. Uložte a zatvorte wordový dokument.

    Poznámky : 

    • Ak sa po dokončení práce so Sprievodcom budete potrebovať vrátiť a upraviť niektoré nastavenia zlučovania, všetky operácie nájdete na karte Korešpondencia vo Worde.

    • Ak vykonáte zmeny v návrhu databázy Accessu, možno bude potrebné, aby ste na opätovné správne fungovanie zlučovania upravili niektoré nastavenia zlučovania vo Worde.

    • Sprievodca hromadnou korešpondenciou je určený na prácu s údajmi o poštových adresách, funkciu Hromadná korešpondencia však môžete použiť na zlúčenie ľubovoľných údajov s Wordom, napríklad záznamov inventára, úloh alebo iných údajov uložených v Accesse.

Ďalšie informácie o funkciách hromadnej korešpondencie Wordu nájdete v týchto článkoch:

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×