Použitie funkcie Nepotrebné položky v Outlooku na webe na triedenie správ s nízkou prioritou

Funkcia Nepotrebné položky premiestňuje správy s nízkou prioritou mimo priečinka Doručená pošta, aby ste mohli jednoduchšie vyhľadať tie naozaj dôležité. Funkcia Nepotrebné položky analyzuje váš obvyklý spôsob používania e-mailu a na základe vašich predchádzajúcich aktivít určí, ktoré správy budete s najväčšou pravdepodobnosťou ignorovať. Tie potom presunie do priečinka s názvom Nepotrebné položky, kde si ich neskôr môžete prezrieť.

Obsah tohto článku

Zapnutie funkcie Nepotrebné položky

  1. Prihláste sa do aplikácie Outlook na webe. Pokyny na prihlásenie nájdete v téme Návod na prihlásenie do Outlooku na webe.

  2. Prejdite na položky Nastavenie Nastavenie: aktualizácia profilu, inštalácia softvéru a jeho pripojenie ku cloudu > Možnosti.

    Možnosti nastavenia Outlooku na webe

  3. Na navigačnom paneli vľavo prejdite na položky Pošta > Automatické spracovanie > Nepotrebné položky.

    Poznámka : Ak používate Outlook na webe v odľahčenej verzii, máte prístup k správam v priečinku Nepotrebné položky, no funkciu Nepotrebné položky nemôžete ľubovoľne zapínať alebo vypínať. Odľahčenú verziu aplikácie Outlook na webe vypnete výberom položiek Možnosti > Verzia aplikácie Outlook na webe a zrušením začiarknutia políčka Použiť odľahčenú verziu aplikácie Outlook na webe. Zmeny sa prejavia až pri ďalšom prihlásení.

  4. Vyberte možnosť Oddeliť položky identifikované ako nepotrebné a kliknite na položku Uložiť Uložiť.

    Nepotrebné položky v Outlooku na webe

Pomoc funkcii Nepotrebné položky s rýchlejším rozpoznaním vašich preferencií

Funkcia Nepotrebné položky zaznamenáva vaše preferencie a v budúcnosti získané informácie použije na identifikovanie podobných správ. Z tohto dôvodu jej môže nejaký čas trvať, kým sa plne prispôsobí vašim preferenciám. Nasledovným spôsob však môžete funkcii Nepotrebné položky pomôcť rýchlejšie spoznať svoje používateľské voľby:

  • Ak nájdete správu, ktorá bola do priečinka Nepotrebné položky odoslaná omylom, presuňte ju späť do priečinka Doručená pošta.

  • Ak sa v priečinku Doručená pošta nachádza e-mail s nízkou prioritou, presuňte ho do priečinka Nepotrebné položky.

Ako funkcia Nepotrebné položky filtruje správy

Nepotrebné položky a nevyžiadaná pošta sa filtrujú ešte predtým ako sa dostanú do vašej doručenej pošty. Správy, ktoré sa javia ako nevyžiadané, sa automaticky premiestnia do priečinka Nevyžiadaná pošta a akýkoľvek potenciálne nebezpečný obsah, napríklad prepojenia alebo priložené programy, sa zakáže.

Outlook následne aplikuje pravidlá, ak máte nejaké nastavené. Ďalšie informácie o pravidlách nájdete v téme Usporadúvanie e-mailov pomocou pravidiel pre doručenú poštu v Outlooku na webe.

Ak ste už využili funkciu Usporiadať, správy budú spravované na základe vybratých nastavení. Ďalšie informácie o funkcii Usporiadať nájdete v téme Usporiadanie doručenej pošty pomocou archivácie, upratania a ďalších nástrojov v službe Outlook na webe.

Potom funkcia Nepotrebné položky analyzuje zvyšné správy a na základe vašich predchádzajúcich aktivít odfiltruje tie, ktoré zvyčajne ignorujete alebo na ne neodpovedáte.

Správy od týchto ľudí nikdy nebudú vyhodnotené ako nepotrebné položky:

  • od vás,

  • od zamestnancov riadiacej štruktúry podniku, ak používate Office 365 Business,

  • vašich priamych podriadených, ak používate Office 365 Business.

Na pochopenie toho, čo si zvyčajne prečítate, kontroluje táto funkcia viaceré aspekty správ:

  • odosielateľa,

  • či ste sa zúčastnili konverzácie,

  • či ste jediným príjemcom,

  • dôležitosť.

Ako sa vaše čitateľské návyky menia, funkcia Nepotrebné položky ich spoznáva a prispôsobuje sa im.

Vypnutie funkcie Nepotrebné položky

Funkciu Nepotrebné položky môžete v aplikácii Outlook Web App kedykoľvek vypnúť.

  1. Pomocou krokov uvedených na začiatku tohto dokumentu sa prihláste do aplikácie Outlook Web App. Prejdite na položky Nastavenie Nastavenie: aktualizácia profilu, inštalácia softvéru a jeho pripojenie ku cloudu > Možnosti > Pošta > Automatické spracovanie > Nepotrebné položky.

  2. Vyberte možnosť Neoddeliť položky identifikované ako nepotrebné a kliknite na položku Uložiť Uložiť.

Poznámka : Po vypnutí funkcie Nepotrebné položky zostane priečinok Nepotrebné položky v Outlooku.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×