Použitie funkcie Nepotrebné položky v Outlooku na webe na triedenie správ s nízkou prioritou

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Funkcia Nepotrebné položky premiestňuje správy s nízkou prioritou mimo priečinka Doručená pošta, aby ste mohli jednoduchšie vyhľadať tie dôležité. Funkcia Nepotrebné položky analyzuje váš obvyklý spôsob používania e-mailu a na základe predchádzajúcich aktivít určí, ktoré správy budete najväčšou pravdepodobnosťou ignorovať. Tie potom presunie do priečinka s názvom Nepotrebné položky, kde si ich neskôr môžete prezrieť.

Obsah tohto článku

Zapnutie funkcie Nepotrebné položky

  1. Prihláste sa do Outlook na webe. Ak potrebujete pomoc, prečítajte si tento článok.

  2. Prejdite na položky Nastavenie Nastavenie: aktualizácia profilu, inštalácia softvéru a jeho pripojenie ku cloudu > Možnosti.

    Možnosti nastavenia Outlooku na webe

  3. Pomocou navigačného panela vľavo prejdite na položky Pošta > Automatické spracovanie > Nepotrebné položky.

    Poznámka : Ak používate zjednodušenú verziu aplikácie Outlook na webe, môžete získať prístup k správam v priečinku nepotrebné položky, ale nie Zapnutie funkcie nepotrebné položky. Vypnutie zjednodušenú verziu aplikácie Outlook na webe v časti Možnosti > Outlook web verziu a zrušte začiarknutie políčka použite odľahčenú verziu Outlook na webe. Zmeny sa prejavia ďalšom prihlásení.

  4. Vyberte možnosť Oddeliť položky identifikované ako nepotrebné a kliknite na položku Uložiť Uložiť.

    Nepotrebné položky v Outlooku na webe

Pomoc funkcii Nepotrebné položky s rýchlejším rozpoznaním vašich preferencií

Funkcia Nepotrebné položky zaznamenáva vaše preferencie a v budúcnosti získané informácie použije na identifikovanie podobných správ. Z tohto dôvodu jej môže nejaký čas trvať, kým sa plne prispôsobí vašim preferenciám. Nasledovným spôsob však môžete funkcii Nepotrebné položky pomôcť rýchlejšie spoznať svoje používateľské voľby:

  • Ak nájdete správu, ktorá bola do priečinka Nepotrebné položky odoslaná omylom, presuňte ju späť do priečinka Doručená pošta.

  • Ak sa v priečinku Doručená pošta nachádza e-mail s nízkou prioritou, presuňte ho do priečinka Nepotrebné položky.

Ako funkcia Nepotrebné položky filtruje správy

Nepotrebné položky a nevyžiadaná pošta sa filtrujú ešte predtým ako sa dostanú do vašej doručenej pošty. Správy, ktoré sa javia ako nevyžiadané, sa automaticky premiestnia do priečinka Nevyžiadaná pošta a akýkoľvek potenciálne nebezpečný obsah, napríklad prepojenia alebo priložené programy, sa zakáže.

Outlook následne aplikuje pravidlá, ak ich máte nastavené. Ďalšie informácie o pravidlách nájdete v téme Usporadúvanie e-mailov pomocou pravidiel pre doručenú poštu v Outlooku na webe.

Ak ste už využili funkciu Usporiadať, správy budú spravované na základe vybratých nastavení. Ďalšie informácie o funkcii Usporiadať nájdete v téme Usporiadanie doručenej pošty v Outlooku na webe.

Potom funkcia Nepotrebné položky analyzuje zvyšné správy a na základe vašich predchádzajúcich aktivít odfiltruje tie, ktoré zvyčajne ignorujete alebo na ne neodpovedáte.

Správy od týchto ľudí nikdy nebudú vyhodnotené ako nepotrebné položky:

  • od vás,

  • od zamestnancov riadiacej štruktúry podniku, ak používate Office 365 Business,

  • vašich priamych podriadených, ak používate Office 365 Business.

Na pochopenie toho, čo si zvyčajne prečítate, kontroluje táto funkcia viaceré aspekty správ:

  • odosielateľa,

  • či ste sa zúčastnili konverzácie,

  • či ste jediným príjemcom,

  • dôležitosť.

Ako sa vaše čitateľské návyky menia, funkcia Nepotrebné položky ich spoznáva a prispôsobuje sa im.

Vypnutie funkcie Nepotrebné položky

Funkciu Nepotrebné položky môžete v aplikácii Outlook Web App kedykoľvek vypnúť.

  1. Pomocou krokov uvedených na začiatku tohto dokumentu sa prihláste do aplikácie Outlook Web App. Prejdite na položky Nastavenie Nastavenie: aktualizácia profilu, inštalácia softvéru a jeho pripojenie ku cloudu > Možnosti > Pošta > Automatické spracovanie > Nepotrebné položky.

  2. Vyberte možnosť Neoddeliť položky identifikované ako nepotrebné a kliknite na položku Uložiť Uložiť.

Poznámka : Priečinka nepotrebné položky zostane v programe Outlook, keď vypnete funkciu nepotrebné položky.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×