Použitie funkcie Nepotrebné položky na triedenie správ s nízkou prioritou v Outlooku

Použitie funkcie Nepotrebné položky na triedenie správ s nízkou prioritou v Outlooku

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Funkcia Nepotrebné položky v programe Outlook 2016 pre Windows zjednodušuje filtrovanie e-mailov s nízkou prioritou a šetrí vám čas na najdôležitejšie správy. Ak funkcia Nepotrebné položky nie je nič pre vás, môžete JU VYPNÚŤ.

E-mailový server sleduje, ktoré e-maily čítate a ktoré nie. Keď funkciu Nepotrebné položky zapnete, bude fungovať automaticky. Keď dostanete nový e-mail a funkcia Nepotrebné položky usúdi, že by ste ho pravdepodobne ignorovali, umiestni ho do priečinka Nepotrebné položky.

  1. V Outlooku vyberte priečinok Nepotrebné položky. Uvidíte tam svoje e-maily.

  2. E-maily z priečinka Nepotrebné položky môžete presunúť do priečinka Doručená pošta.

  3. Premiestnenie e-mailu z alebo do priečinka Nepotrebné položky v ľubovoľnom zariadení stačí na to, aby systém funkcie Nepotrebné položky rozpoznal, či ide o nepotrebnú položku. Ak napríklad premiestníte e-mail do priečinka Nepotrebné položky v programe Outlook v počítači alebo v aplikácii Pošta v telefóne, akcia sa zaznamená v systéme funkcie Nepotrebné položky vo všetkých vašich poštových aplikáciách. Nemusíte akciu zaznamenávať v každej aplikácii zvlášť.

Spravovanie nastavení funkcie Nepotrebné položky

  1. Ak máte Outlook 2016 pre Windows, kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Nepotrebné položky a vyberte možnosť Spravovať nepotrebné položky.

    Spravovať nepotrebné položky

    Budete presmerovaní na Outlook na webe.

  2. Prihláste sa pomocou identifikácie používateľa a hesla v Office 365. Potom prejdete priamo na stránku nastavení funkcie Nepotrebné položky.

Funkcii Nepotrebné položky môže trvať niekoľko dní, kým sa prispôsobí vašim preferenciám, pretože systém zaznamenáva vaše voľby a na základe postupne získavaných informácií identifikuje podobné správy v budúcnosti. Funkcii Nepotrebné položky môžete pomôcť rýchlejšie spoznať svoje používateľské voľby vykonaním niektorých jednoduchých akcií.

  • Ak v priečinku doručenej pošty uvidíte e-mail s nízkou prioritou, kliknite pravým tlačidlom myši na správu a vyberte položku Premiestniť medzi nepotrebné položky alebo presuňte e-mail myšou z priečinka Doručená pošta do priečinka Nepotrebné položky.

    Outlook na webe

    Outlook

    Premiestniť medzi nepotrebné položky

    Premiestniť medzi nepotrebné položky

  • Ak uvidíte správu, ktorá bola omylom odoslaná do priečinka Nepotrebné položky, kliknite na správu pravým tlačidlom myši a vyberte položku Premiestniť medzi nepotrebné položky alebo presuňte e-mail myšou z priečinka Nepotrebné položky do priečinka Doručená pošta.

    Outlook na webe

    Outlook

    Premiestniť do priečinka Doručená pošta

    Premiestniť do priečinka Doručená pošta

Nepotrebné položky ako aj nevyžiadaná pošta sa filtrujú ešte predtým, ako sa dostanú do doručenej pošty. Najskôr sa kontroluje a filtruje nevyžiadaná pošta, potom Outlook spracuje pravidlá (ak ste nejaké nastavili). Následne funkcia Nepotrebné položky na základe vašich predchádzajúcich aktivít analyzuje zvyšné správy a odfiltruje tie typy správ, ktoré zvyčajne ignorujete alebo na ktoré neodpovedáte.

Správy od týchto ľudí nikdy nebudú vyhodnotené ako nepotrebné položky:

  • od vás,

  • od zamestnancov riadiacej štruktúry podniku,

  • vašich priamych podriadených.

Na pochopenie toho, čo si zvyčajne nečítate, kontroluje táto funkcia viaceré aspekty správ:

  • odosielateľa,

  • či ste sa zúčastnili konverzácie,

  • či ste jediným príjemcom,

  • dôležitosť správy.

Ako sa vaše čitateľské návyky menia, funkcia Nepotrebné položky ich spoznáva a prispôsobuje sa im.

Funkciu Nepotrebné položky treba zapnúť v aplikácii Outlook na webe, aby ste ju mohli používať v aplikácii Outlook na webe aj v programe Outlook.

  1. Prihláste sa do Outlooku na webe. Ak potrebujete pomoc, pozrite si tému prihlásenie do Outlooku na webe.

    Poznámka : Funkciu Nepotrebné položky nemôžete zapnúť v zjednodušenej verzii aplikácie Outlook na webe. Avšak na úplnú verziu môžete prejsť výberom položiek Možnosti > Všeobecné > Odľahčená verzia a zrušením začiarknutia políčka Použiť odľahčenú verziu aplikácie Outlook na webe.

  2. V ľavom hornom rohu stránky vyberte položky Spúšťač aplikácií Tlačidlo spúšťača aplikácií > Pošta.

    Spúšťač aplikácií Outlooku na webe

  3. V navigačnom paneli prejdite na položky Nastavenia Nastavenie: aktualizácia profilu, inštalácia softvéru a jeho pripojenie ku cloudu > Možnosti > Pošta > Automatické spracovanie > Nepotrebné položky.

  4. Vyberte možnosti Oddeliť položky identifikované ako nepotrebné položky > Uložiť Uložiť .

    Možnosti funkcie Nepotrebné položky

Poznámky : 

  • Funkciu Nepotrebné položky môžete kedykoľvek vypnúť výberom položky Neoddeliť položky identifikované ako nepotrebné.

  • Dokonca aj po vypnutí funkcie zostane priečinok Nepotrebné položky v programe Outlook.

Dôležité : Ak ste si Office 2016 pre Windows zakúpili jednorazovo a nemáte predplatné na Office 365, nebudete mať prístup k niektorým funkciám, ako je napríklad funkcia Nepotrebné položky. Odteraz budete dostávať pravidelné aktualizácie s novými funkciami. Na ich používanie budete potrebovať predplatné na Office 365.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×