Použitie e-mailových formulárov programu InfoPath v programe Outlook

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ak už používate formuláre programu Microsoft Office InfoPath pre úlohy, ako napríklad odoslanie týždenných správ o stave, a ak používate Microsoft Office Outlook 2007 na spravovanie e-mailových správ, e-mailových formulárov programu InfoPath môže pomôcť zjednodušiť procesy, ktoré sa používajú na spoluprácu a zdieľanie údajov. To je preto môžete otvoriť, vyplňte a odošlite formulárov programu InfoPath z v rámci Office Outlook 2007 bez nutnosti otvorenia programu InfoPath. Ak dostanete e-mailový formulár programu InfoPath, odpovedať na ňu, prepošlite ju a uložiť ho tak, ako by ste s ďalšími položkami v Office Outlook 2007.

Obsah tohto článku

Predpoklady na používanie e-mailových formulárov programu InfoPath

Zhromaždiť údaje od ostatných pomocou e-mailový formulár programu InfoPath

Odoslanie vlastných údajov pomocou e-mailový formulár programu InfoPath

Podmienky používania e-mailových formulárov programu InfoPath

Skôr ako začnete, prečítajte si nasledujúce podmienky používania e-mailových formulárov programu InfoPath. Ak sú nasledujúce podmienky vo vašej spoločnosti splnené, môžete na odosielanie alebo prijímanie údajov formulárov použiť e-mailové formuláre programu InfoPath.

Požiadavky na inštaláciu    Ak chcete odosielať a prijímať e-mailových formulárov programu InfoPath v Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 musí byť nainštalovaný v počítači a Office Outlook 2007 musí byť nakonfigurovaný na odosielanie a prijímanie e-mailových formulárov programu InfoPath. Ak máte tieto programy nainštalované v počítači a Office Outlook 2007 je nakonfigurovaný na odosielanie e-mailových formulárov programu InfoPath, ale nie to isté platí pre príjemcov e-mailových formulárov programu InfoPath, formuláre, ktoré odosielate na tých príjemcov sa zobrazia ako prílohy e-mailových správ. Príjemcov môžete ukladať priložené formuláre a otvorte ich v programe InfoPath. Office Outlook 2007 je nakonfigurovaný na odosielanie a prijímanie e-mailových formulárov programu InfoPath v predvolenom nastavení. Ak chcete e-mailových formulárov programu InfoPath, zapnúť alebo vypnúť, v dialógovom okne MožnostiOffice Outlook 2007, kliknite na položku Rozšírené možnosti na karte iné vyberte alebo zrušte začiarknutie políčka Povoliť formulárov programu InfoPath e-mailu v dialógovom okne Rozšírené možnosti.

Dostupnosť formulárov    Ak chcete používateľom Vyplňte e-mailových formulárov programu InfoPath a odoslanie údajov späť na vás a formulára priradená šablóna formulára nie je uložený v zdieľanom umiestnení, ktoré používatelia prístup, môžete zahrnúť šablóny formulára s e-mailový formulár programu InfoPath kliknutím na možnosť zahrnúť formulár šablóny na pracovnej table Možnosti pošty. Ak pošlete e-mail formulár programu InfoPath alebo odpoveď naň alebo ho odošlete kliknutím na tlačidlo Odoslať vo formulári, zobrazí sa pracovná tabla. Prípadne môžete odoslať iba na čítanie verziu formulára.

Inštalácia predpoklady pre príjemcov    Ak príjemcom e-mailových formulárov programu InfoPath nie sú Microsoft Office Outlook 2007 a Microsoft Office InfoPath 2007 nainštalovaný a nakonfigurovaný na používanie e-mailových formulárov programu InfoPath, dostanú e-mailovú správu, ktorá obsahuje HTML zastúpenie predvolené zobrazenie formulára a formulár programu InfoPath sa priložia k e-mailovej správy. Ak príjemca nainštalovanú staršiu verziu programu InfoPath nainštalovaný a formulár obsahuje funkcie kompatibilné so staršími, môžu uložiť súbor priložený formulár a ho otvoriť pomocou staršej verzie programu InfoPath.

Poznámka : Keď sa e-mailové formuláre programu InfoPath, ktoré ste odoslali ostatným používateľom, po vyplnení vrátili, údaje z týchto formulárov môžete v programe Office Outlook 2007 zobraziť viacerými spôsobmi. Údaje môžete zobraziť napríklad pomocou prispôsobeného zobrazenia v priečinku pre formuláre programu InfoPath, ktorý umožňuje zobrazovať formuláre s údajmi bez nutnosti ich otvorenia. Môžete tiež spojiť niekoľko e-mailových formulárov programu InfoPath do jediného formulára na analyzovanie alebo porovnanie údajov, alebo exportovať údaje z jedného alebo viacerých e-mailových formulárov programu InfoPath do programu Microsoft Office Excel 2007. Ďalšie informácie o týchto úlohách nájdete v časti Pozrite tiež.

Na začiatok stránky

Zhromažďovanie údajov od ostatných používateľov pomocou e-mailového formulára programu InfoPath

  1. V ponuke Súbor ukážte na položku Nový a potom kliknite na položku Vybrať formulár programu InfoPath.

  2. V dialógovom okne Vybrať formulár programu InfoPath dvakrát kliknite na požadovaný formulár.

  3. V formulára programu InfoPath: názov formulára okno, kliknite na tlačidlo preposlať.

  4. Do textových polí KomuKópia zadajte e-mailové adresy príjemcov. Mená oddeľte bodkočiarkou (;).

    Poznámka : Pole Skrytá sa predvolene nezobrazí. Ak chcete pridať e-mailovú adresu do poľa Skrytá, kliknite do poľa Komu alebo Kópia a potom v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, zadajte e-mailovú adresu do poľa Skrytá.

  5. Do poľa Predmet zadajte predmet novej správy.

  6. Do poľa Úvod zadajte vysvetľujúci text o e-mailovom formulári programu InfoPath.

  7. Na pracovnej table Možnosti pošty vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete poslať verziu formulára, ktorú príjemcovia môžu použiť na vypĺňanie a odosielanie údajov, kliknite na možnosť Upraviteľný formulár.

      Poznámka : Ak sa šablóna formulára pre formulár v nenachádza zdieľanom umiestnení, do ktorého majú ostatní používatelia prístup, napríklad sieťový priečinok alebo lokalita Windows SharePoint Services 3.0, začiarknite políčko Zahrnúť šablónu formulára.

    • Ak chcete odoslať verziu formulára iba na čítanie, kliknite na možnosť Snímka iba na čítanie.

  8. Kliknite na tlačidlo Odoslať.

    Poznámka : Pretože ste odosielate e-mailový formulár programu InfoPath na zhromažďovanie údajov od iných používateľov, nemusíte pred odoslaním formulára zadávať do polí e-mailového formulára programu InfoPath žiadne údaje.

Na začiatok stránky

Odosielanie vlastných údajov pomocou e-mailového formulára programu InfoPath

  1. V ponuke Súbor ukážte na položku Nový a potom kliknite na položku Vybrať formulár programu InfoPath.

  2. V dialógovom okne Vybrať formulár programu InfoPath kliknite na požadovaný formulár.

  3. V formulára programu InfoPath: názov formulára okna, zadajte údaje do e-mailový formulár programu InfoPath.

    Tip : Vyplňte e-mailový formulár programu InfoPath rovnakým spôsobom ako formulár v programe InfoPath. Ak napríklad formulár obsahuje viac zobrazení, môžete zobrazenia prepínať kliknutím na ponuku Zobraziť vo formulári a vybratím požadovaného zobrazenia. Ďalšie informácie o vypĺňaní formulárov v programe InfoPath nájdete v časti Pozrite tiež..

  4. Kliknite na tlačidlo Odoslať, a potom v formulára programu InfoPath: názov formulára dialógové okno, zadajte príjemcov e-mailové adresy v poliach Komu, kópia a Skrytá. Názvy oddelené bodkočiarkou (;).

    Poznámka : Ak návrhár šablóny formulára definoval vlastnú akciu odoslania, údaje budú automaticky odoslané.

  5. Do poľa Predmet zadajte predmet novej správy.

  6. Do veľkého poľa v spodnej časti dialógového okna zadajte vysvetľujúci text o e-mailovom formulári programu InfoPath.

  7. Kliknite na tlačidlo Odoslať.

  8. Ak chcete uložiť kópiu formulára, ktorý ste práve odoslali, do aktívneho priečinka, kliknite v ponuke Súbor na príkaz Uložiť.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×