Použitie e-mailových formulárov programu InfoPath v programe Outlook

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ak už používate formuláre programu Microsoft Office InfoPath pre úlohy, ako napríklad odoslanie týždenných správ o stave, a ak používate Microsoft Office Outlook 2007 na spravovanie e-mailových správ, e-mailových formulárov programu InfoPath môže pomôcť zjednodušiť procesy, ktoré sa používajú na spoluprácu a zdieľanie údajov. To je preto môžete otvoriť, vyplňte a odošlite formulárov programu InfoPath z v rámci Office Outlook 2007 bez nutnosti otvorenia programu InfoPath. Ak dostanete e-mailový formulár programu InfoPath, odpovedať na ňu, prepošlite ju a uložiť ho tak, ako by ste s ďalšími položkami v Office Outlook 2007.

Obsah tohto článku

Predpoklady na používanie e-mailových formulárov programu InfoPath

Zhromaždiť údaje od ostatných pomocou e-mailový formulár programu InfoPath

Odoslanie vlastných údajov pomocou e-mailový formulár programu InfoPath

Predpoklady na používanie e-mailových formulárov programu InfoPath

Skôr než začnete, prečítajte si nasledujúce požiadavky na používanie e-mailových formulárov programu InfoPath. Ak tieto položky sú pravdivé vo vašej organizácii, môžete použiť e-mailových formulárov programu InfoPath na odosielanie alebo prijímanie údajov formulára.

Požiadavky na inštaláciu    Ak chcete odosielať a prijímať e-mailových formulárov programu InfoPath v Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 musí byť nainštalovaný v počítači a Office Outlook 2007 musí byť nakonfigurovaný na odosielanie a prijímanie e-mailových formulárov programu InfoPath. Ak máte tieto programy nainštalované v počítači a Office Outlook 2007 je nakonfigurovaný na odosielanie e-mailových formulárov programu InfoPath, ale nie to isté platí pre príjemcov e-mailových formulárov programu InfoPath, formuláre, ktoré odošlete sa zobrazia na tých príjemcov ako prílohy e-mailové správy. Príjemcov môžete ukladať priložené formuláre a otvorte ich v programe InfoPath. Office Outlook 2007 je nakonfigurovaný na odosielanie a prijímanie e-mailových formulárov programu InfoPath v predvolenom nastavení. Ak chcete vypnúť e-mailových formulárov programu InfoPath, zapnúť alebo vypnúť, v dialógovom okne MožnostiOffice Outlook 2007, kliknite na položku Rozšírené možnosti na karte iné a potom začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Povoliť formulárov programu InfoPath e-mailu v časti možnosti rozšíreného dialógové okno.

Dostupnosť formulárov    Ak chcete používateľom Vyplňte e-mailových formulárov programu InfoPath a odoslanie údajov späť na vás a formulára priradená šablóna formulára nie je uložený v zdieľanom umiestnení, ktoré používatelia prístup, môžete zahrnúť šablóny formulára s e-mailový formulár programu InfoPath kliknutím na položku v Šablóna formulára knižníc možnosť na pracovnej table Možnosti pošty. Ak pošlete e-mail formulár programu InfoPath alebo odpoveď naň alebo ho odošlete kliknutím na tlačidlo Odoslať vo formulári, zobrazí sa pracovná tabla. Prípadne môžete odoslať iba na čítanie verziu formulára.

Inštalácia predpoklady pre príjemcov    Ak príjemcom e-mailových formulárov programu InfoPath Microsoft Office Outlook 2007 a Microsoft Office InfoPath 2007 nainštalovaný a nakonfigurovaný na používanie e-mailových formulárov programu InfoPath, dostanú e-mailovú správu, ktorá obsahuje HTML zastúpenie predvolené zobrazenie formulára a programu InfoPath formulár sa priložia k e-mailovej správy. Ak príjemca nainštalovanú staršiu verziu programu InfoPath nainštalovaný a formulár obsahuje funkcie kompatibilné so staršími, môžu uložiť súbor priložený formulár a ho otvoriť pomocou staršej verzie programu InfoPath.

Poznámka: Keď e-mailových formulárov programu InfoPath, odoslaných iným používateľom sú vyplnené a odoslané späť k vám, môžete si prezrieť údaje formulárov rôznymi spôsobmi Office Outlook 2007. Napríklad, môžete zobraziť údaje pomocou prispôsobené zobrazenie priečinku formulárov programu InfoPath, ktorá umožňuje zobraziť údaje bez nutnosti otvorenia formuláre, sami. Môžete tiež zlúčenie viacerých e-mailových formulárov programu InfoPath do jedného analyzovať alebo ich porovnať údaje alebo exportovať údaje z jedného alebo viacerých e-mailových formulárov programu InfoPath do Microsoft Office Excel 2007. Získajte ďalšie informácie o týchto úlohách v časti Pozrite tiež.

Na začiatok stránky

Zhromaždiť údaje od ostatných pomocou e-mailový formulár programu InfoPath

  1. V ponuke súbor ukážte na položku nový a potom kliknite na položku Vybrať formulár programu InfoPath.

  2. V dialógovom okne Vybrať formulár programu InfoPath, dvakrát kliknite na formulár, ktorý chcete.

  3. V formulára programu InfoPath: názov formulára okno, kliknite na tlačidlo preposlať.

  4. V poliach na a kópia zadajte príjemcov e-mailové adresy. Názvy oddelené bodkočiarkou (;).

    Poznámka: Pole Skrytá kópia nezobrazuje v predvolenom nastavení. Ak chcete pridať e-mailovú adresu do poľa Skrytá kópia, kliknite alebo kópia a potom v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, zadajte e-mailovú adresu do poľa Skrytá.

  5. Do poľa Predmet zadajte nový predmet správy.

  6. V dialógovom okne Úvod zadajte vysvetľujúci text o e-mailový formulár programu InfoPath.

  7. Na pracovnej table Možnosti pošty vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete odoslať verziu formulára, ktorý príjemcov môžete použiť na vyplnenie a odoslanie údajov, kliknite na položku Upraviť formulár.

      Poznámka: Ak šablóny formulára pre formulár sa nenachádza v zdieľanom umiestnení, ktoré ostatní používatelia môžete získať prístup, napríklad do sieťového priečinka alebo na lokalite Windows SharePoint Services 3.0, začiarknite políčko zahrnúť šablóny formulára.

    • Ak chcete odoslať iba na čítanie verziu formulára, kliknite na položku snímka iba na čítanie.

  8. Kliknite na tlačidlo Odoslať.

    Poznámka: Pretože odosielate e-mail formulár programu InfoPath na zhromažďovanie údajov od ostatných, nie je potrebné zadať všetky údaje v poliach formulára programu InfoPath e-mailu, pred odoslaním formulára.

Na začiatok stránky

Odoslanie vlastných údajov pomocou e-mailový formulár programu InfoPath

  1. V ponuke súbor ukážte na položku nový a potom kliknite na položku Vybrať formulár programu InfoPath.

  2. V dialógovom okne Vybrať formulár programu InfoPath, kliknite na formulár, ktorý chcete.

  3. V formulára programu InfoPath: názov formulára okna, zadajte údaje do e-mailový formulár programu InfoPath.

    Tip: Vyplnenie formulára programu InfoPath e-mailu je podobná vypĺňania formulára v programe InfoPath. Napríklad, ak formulár obsahuje viac ako jedno zobrazenie, môžete prepínať zobrazenia v ponuke Zobraziť vo formulári a výberom požadované zobrazenie. Získajte ďalšie informácie o vypĺňanie formulárov programu InfoPath v časti Pozrite tiež.

  4. Kliknite na tlačidlo Odoslať, a potom v formulára programu InfoPath: názov formulára dialógové okno, zadajte príjemcov e-mailové adresy v poliach Komu, kópia a Skrytá. Názvy oddelené bodkočiarkou (;).

    Poznámka: Ak návrhár považovaný vlastnú akciu odoslania, údaje sa automaticky odošle.

  5. Do poľa Predmet zadajte nový predmet správy.

  6. V poli veľkých v dolnej časti dialógového okna zadajte vysvetľujúci text o e-mailový formulár programu InfoPath.

  7. Kliknite na tlačidlo Odoslať.

  8. Ak chcete uložiť kópiu tohto formulára, jej odoslaní do aktívneho priečinka, v ponuke súbor kliknite na položku Uložiť.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×