Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.
Pomocou databázy programu Access projekt správy spravovanie projektov a ich priradených úloh a zamestnanci. Môžete tiež vyhľadávať a filtrovať detaily projektu, zadajte bežné úlohy a odosielanie alebo prijímanie údajov prostredníctvom e-mailových správ.
Poznámka: Posledných rokoch aktualizoval šablóny databázy riadenia projektov. Tieto pokyny odkazujú na najnovšiu verziu šablóny, ktoré sú k dispozícii na stiahnutie. Ak sa nižšie uvedených krokov nezhodujú, čo sa vám zobrazuje, pravdepodobne používate staršiu verziu šablóny.
V databáze
V tomto článku sa zaoberáme základné kroky používania šablóna počítačovej databázy projektov.
Príprava databázy na použitie
Uistite sa, že všetky databázy obsahu je zapnutá, použite nasledujúci postup:
-
Skontrolujte, či je povolený všetok obsah databázy, na paneli hlásení kliknite na položku Povoliť tento obsah.
Ďalšie informácie o povolení databázy obsahu nájdete v článku rozhodnutie o dôverovaní databáze.
Pridanie zamestnancov
Ak chcete začať používať šablóny databázy projektov, prvým krokom je pridanie zamestnancov, tak, aby ste niekoho priradiť projekty a úlohy, ktoré. Pomocou tohto postupu môžete pridať manuálne zamestnancov alebo nájdete v ďalšej časti Pridanie zamestnancov z kontaktov programu Outlook.
-
Vo formulári Zoznam projektov , kliknite na položku Zoznam zamestnancov.
-
Vo formulári Zoznam zamestnancov vyplňte podrobnosti každého zamestnanca.
-
Ak chcete zadať ďalšie informácie o zamestnancoch, dvakrát kliknite na meno zamestnanca vo formulári Zoznam zamestnancov a zadajte informácie vo formulári Podrobnosti o zamestnancovi .
-
Kliknite na tlačidlo Zavrieť sa vrátite do formulára Zoznam projektov .
Pridanie kontaktov z programu Microsoft Outlook
Ak používate Microsoft Outlook, môžete pridať zamestnancov z tohto programu bez toho, aby znova zadajte požadované informácie.
-
Vo formulári Zoznam projektov , kliknite na položku Zoznam zamestnancov.
-
Vo formulári Zoznam zamestnancov , kliknite na položku Pridať z programu Outlook.
-
V dialógovom okne Vybrať mená, ak chcete pridať , vyberte mená, ktoré chcete pridať do databázy.
-
Kliknite na tlačidlo Pridať a potom na tlačidlo OK.
Pridanie nového projektu
-
Vo formulári Zoznam projektov , kliknite na položku Nový projekt.
-
Vo formulári Podrobnosti o projekte vyplňte informácie o projekte a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.
Úprava existujúceho projektu
-
Vo formulári Zoznam projektov , dvakrát kliknite na projekt, ktorý chcete upraviť.
-
Vo formulári Podrobnosti o projekte , pridajte alebo upravte údaje o projekte.
Pridanie úlohy
-
Vo formulári Podrobnosti o projekte , kliknite na položku Pridať úlohu.
-
Vo formulári Podrobnosti o úlohe vyplňte Podrobnosti úlohy a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.
Program Access zobrazí nový projekt v zozname Projektových úloh vo formulári Podrobnosti o projekte .
Úprava úlohy
-
Vo formulári Podrobnosti o projekte , kliknite na kartu Projektové úlohy .
-
Dvakrát kliknite na úlohu, ktorú chcete upraviť.
-
Vo formulári Podrobnosti o úlohe upraviť podrobnosti o úlohe a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.
Pridanie bežné úlohy
Bežné úlohy sú úlohy, ktoré sú často používané v rôznych projektoch, ako je napríklad vytváranie rozpočtu alebo školenia. Po zadaní bežných úloh, je možné pridať ho na akýkoľvek projekt v databáze aplikácie Project bez toho, aby znova zadajte podrobnosti o úlohe.
-
Vo formulári Podrobnosti o projekte , kliknite na Bežné úlohy.
-
Začiarknite políčko vedľa jednotlivých bežných úloh, ktoré chcete pridať do projektu. Pridanie novej bežné úlohy na koniec zoznamu.
-
Kliknite na tlačidlo Zavrieť sa vrátite do formulára Podrobnosti o projekte .
-
Filtrovanie zoznamu projektov
Vo formulári Zoznam projektov môžete filtrovať zoznam projektov a uložte svoje obľúbené filtre pre prípadné použitie v budúcnosti.
-
Pravým tlačidlom myši na formulár a výberom položky filtre, ktoré chcete použiť filtre.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť Filter.
-
Vo formulári Podrobnosti o filtrovaní zadajte názov filtra a popis a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.
-
Použitie poľa Filter obľúbené položky na uložený filter alebo kliknutím na položku (Vymazať Filter) odstráňte filter.
Zobrazenie podrobností o projekte alebo zamestnancovi
Formulár Podrobnosti o projekte a Údaje o zamestnancovi formuláre umožňujú zobraziť a zadajte ďalšie informácie o projekte alebo zamestnancovi. Ak chcete zobraziť Podrobnosti o projekte alebo podobe Údaje o zamestnancovi :
-
Vo formulári Zoznam projektov alebo Zoznam zamestnancov formulárov, dvakrát kliknite na položky, ktoré sa majú zobraziť.
Pridanie príloh
Formulár Podrobnosti o projekte , formulár Podrobnosti o úlohe a Údaje o zamestnancovi formulára, môžete pridať obrázky alebo iné prílohy.
-
Na ľubovoľný formulár Podrobnosti , dvakrát kliknite na pole prílohy ( Údaje o zamestnancovi formulára, dvakrát kliknite na ikonu obrázka).
-
V dialógovom okne prílohy kliknite na položku Pridať.
-
V dialógovom okne Výber súboru prejdite do priečinka, ktorá obsahuje daný súbor.
-
Vyberte súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.
-
V dialógovom okne prílohy kliknite na tlačidlo OK.
Poznámka: Môžete priložiť viacero súborov pre každú položku, vrátane rôznych typov súborov ako sú napríklad dokumenty alebo tabuľky.
Zobrazenie zostavy
Databáza projektov obsahuje niekoľko zostáv vrátane Otvorených projektov, Podrobnosti o úlohe, Zamestnanca adresára podobne. Zobrazenie zostavy:
-
Vo formulári Zoznam projektov vyberte zostavu, ktorá sa má zobraziť v zozname správ .
Postup pri tlači zostavy:
-
Kliknite na položky Súbor > Tlačiť.
Môžete vytvoriť vlastné vlastné zostavy. Ďalšie informácie nájdete v článku Vytvorenie jednoduchej zostavy.
