Použite šablónu databázy kontaktov programu Access

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Použitie šablóny databázy kontaktov programu Access na sledovanie mená, adresy, telefónne čísla a ďalších informácií. Táto nová verzia obľúbených šablóny programu Access tiež umožňuje kategorizovať všetky kontakty, odošlite e-mailové správy a vytvárať mapy adresy.

Chcete si pozrite video o používaní tejto šablóny? Prečítajte si tento článok, použite šablónu databázy kontaktov.

Poznámka: Posledných rokoch aktualizoval šablónu databázy kontaktov. Tieto pokyny odkazujú na najnovšiu verziu šablóny, ktoré sú k dispozícii na stiahnutie. Ak sa nižšie uvedených krokov nezhodujú, čo sa vám zobrazuje, pravdepodobne používate staršiu verziu šablóny.

Začíname

V tomto článku sa zaoberáme základné kroky používania šablóny databázy kontaktov.

Príprava databázy na použitie

  • Pri prvom otvorení databázy, program Access zobrazí Vitajte vo formulári. K zobrazovaniu tohto formulára pri ďalšom otvorení databázy, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť Vitajte pri otvorení databázy .

    Víta vás formulár Ak chcete začať používať databázu zavrieť.

  • Skontrolujte, či je povolený všetok obsah databázy, na paneli hlásení kliknite na položku Povoliť tento obsah.

    Ďalšie informácie o povolení databázy obsahu nájdete v článku rozhodnutie o dôverovaní databáze.

Pridanie kontaktov z programu Microsoft Outlook

Ak používate Microsoft Outlook, môžete pridať kontakty z tohto programu bez toho, aby znova zadajte požadované informácie.

  1. Vo formulári Zoznam kontaktov , kliknite na položku Pridať z programu Outlook.

  2. V dialógovom okne Vybrať mená, ak chcete pridať , vyberte mená, ktoré chcete pridať do databázy.

  3. Kliknite na tlačidlo Pridať a potom na tlačidlo OK.

Vyhľadanie kontaktu

Rýchle vyhľadávacie pole umožňuje rýchlo nájsť kontakt vo formulári Zoznamu kontaktov .

  • Vo formulári Kontaktu zoznamRýchle vyhľadávacieho poľa zadajte text, ktorý chcete vyhľadať, a potom stlačte kláves ENTER.

    Prístup filtre zoznamu na zobrazenie len tie záznamy, ktoré obsahujú hľadaný text. Ak sa chcete vrátiť na úplný zoznam kliknite na položku Vymazať aktuálne vyhľadávanie. (Je X do vyhľadávacieho poľa).

Zobrazenie alebo skrytie riadkov

Vo formulári Zoznamu kontaktov sú predvolene skryté niektoré polia (stĺpce). Ak chcete zmeniť polia, ktoré sa zobrazia:

  1. Kliknite na položku Zobraziť alebo skryť polia.

  2. V dialógovom okne Odkryť stĺpce začiarknite políčko vedľa každého stĺpca, ktorý chcete zobraziť. Zrušte začiarknutie políčka Skryť stĺpec.

Zobraziť Podrobnosti o kontaktoch

Kontaktné údaje formulára umožňuje zobraziť a zadajte ďalšie informácie o všetky kontakty. Ak chcete zobraziť formulár kontakt Podrobnosti:

  • Vo formulári So zoznamom kontaktov kliknite na položku Otvoriť vedľa kontaktu, ktorý chcete zobraziť.

Pridanie obrázka

Kontaktné údaje formulára, môžete pridať obrázok kontaktu.

  1. V časti rám obrázka, kliknite na položku Upraviť obrázok.

  2. V dialógovom okne prílohy kliknite na položku Pridať.

  3. V dialógovom okne Výber súboru prejdite do priečinka, ktorá obsahuje daný súbor.

  4. Vyberte súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

  5. V dialógovom okne prílohy kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka: Viaceré súbory môžete priložiť k jednotlivým kontaktom, vrátane rôznych typov súborov ako sú napríklad dokumenty alebo tabuľky.

Zobrazenie mapy adresy kontaktu

Vo formulári Kontaktné údaje , ak ste zadali adresu ulice o kontakte, môžete zobraziť mapy lokality:

  • Kliknite na položku Mapa.

Zobrazenie zostavy

Databáza kontaktov obsahuje dve správy: adresár a telefónny zoznam. Zobrazenie zostavy:

  • Na navigačnej table v časti zostavy, dvakrát kliknite na zostavu, ktorú chcete zobraziť.

Môžete vytvoriť vlastné vlastné zostavy. Ďalšie informácie nájdete v článku Vytvorenie jednoduchej zostavy.

Úprava databázy kontaktov

Databáza kontaktov môžete prispôsobiť pridaním nové pole tabuľky Kontakty a potom pridajte Toto pole do formulára Zoznamu kontaktov a formulári Podrobnosti .

Pridanie poľa do tabuľky Kontakty

  1. Zatvorte všetky otvorené karty.

  2. Na navigačnej table dvakrát kliknite na tabuľky kontakty .

  3. Posuňte sa doprava, kým sa nezobrazí stĺpec s názvom Pridať nové pole. Dvakrát kliknite na záhlavie stĺpca a zadajte názov poľa.

Prvé zadávania údajov v stĺpci, program Access nastaví typ údajov pre vás.

Pridanie poľa do formulára

Keď sa pridá do tabuľky pole, potom ho môžete pridať do formulára.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na formulár na navigačnej table a potom kliknite na položku Zobrazenie rozloženia.

  2. Na karte Návrh, v časti Nástroje, kliknite na položku Pridať existujúce polia.

  3. Presuňte požadované pole zo zoznamu polí do formulára.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×