Používateľský cieľ: Presunutie ukončenia projektu na skorší dátum

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Presunutie ukončenia projektu na skorší dátum

Uskutočnili ste zmeny v plánovaní projektu a dátum jeho ukončenia sa posunul príliš ďaleko.

Ak chcete opraviť dátum ukončenia projektu, upravte úlohy, ktoré ho najviac predlžujú. Tieto úlohy sa nachádzajú na kritickej ceste projektu.

Ďalšie články zo série príručiek o spravovaní projektov nájdete v téme Návod k Projectu.

Niekoľko tipov na riadenie projektov skôr než začnete

Ak v pláne uskutočňujete zmeny, je potrebné zohľadniť tri faktory: náklady na projekt, rozsah výstupov projektu a čas. Často sú zobrazované v trojuholníku. Nemôžete zmeniť jeden z vrcholov bez toho, aby sa to prejavilo aj na zvyšných.

Projektový trojuholník

Tu sú uvedené príklady vplyvu na dátum ukončenia projektu.

  • Skrátenie naplánovaného dátumu ukončenia môže viesť k zvýšeným nákladom a zníženému rozsahu.

  • Ak nechcete meniť náklady na projekt, môže to viesť k predĺženiu plánu a zníženiu rozsahu.

  • Zvýšenie rozsahu alebo množstva výstupov môže projekt predĺžiť a zvýšiť náklady na dodatočných pracovníkov alebo dodatočné zdroje.

Ak so spravovaním projektov iba začínate,    nezáleží na tom, ako dobre projekt naplánujete – ťažkosti prídu sami. Snažte sa objaviť problémy už teraz, kým nie je neskoro.

Tu je uvedených niekoľko spôsobov, ako začať so sledovaním a opravou projektov.

  • Zamerajte sa najprv na najdôležitejšie úlohy    Počas riešenia problémov v projektoch sú niektoré úlohy dôležitejšie, ako iné. Úlohy, ktoré najviac vplývajú na plán, sa nazývajú kritické úlohy, a mali by ste im venovať najväčšiu pozornosť.

  • Získajte správny náhľad na projekt    Project obsahuje niekoľko zobrazení a zostáv, ktoré pomáhajú zisťovať problémy v projektoch. Ak je projekt jednoduchý, pozorne sledujte dátum jeho ukončenia na Ganttovom grafe. Pri zložitejších projektoch sledujte tabuľky s odchýlkami alebo zostavy so získanou hodnotou.

  • Získajte týždenné správy o stave    Odosielanie správ o stave práce nie je ľahké. Informácie o stave možno jednoducho získavať napríklad na týždenných schôdzach tímu. Zhromažďovanie informácií o stave častejšie než raz týždenne môže byť kontraproduktívne.

Ak máte rozsiahle skúsenosti so spravovaním projektov    Už dlho ste projektovým manažérom, váš terajší projekt však vyžaduje podrobné sledovanie nákladov.

Sponzor navyše vyžaduje exekutívne zostavy raz do mesiaca.

Nasledovné tipy vám pomôžu vytvárať zostavy a sledovať a opravovať projekt.

  • Vytvorte pre projekt pôvodný plán    Po vytvorení plánu uložte jeho pôvodnú verziu. Pôvodný plán projektu môžete používať na sledovanie priebehu jednotlivých úloh.

  • Získajte správny náhľad na projekt    Project obsahuje niekoľko zobrazení a zostáv, ktoré pomáhajú zisťovať problémy v projektoch. Pri zložitejších projektoch sledujte tabuľky s odchýlkami alebo zostavy so získanou hodnotou.

  • Získajte týždenné správy o stave    Pri zložitých projektoch môžete na zhromažďovanie týždenných správ o stave využívať sofistikovanejšie metódy. Členovia tímu môžu informácie o stave zadávať do sharepointového zoznamu úloh, ktorý je potom možné synchronizovať s Microsoft Projectom. Ak používate Project Professional, môžete na zhromažďovanie správ o stave od členov tímu používať aj aplikáciu Project Web App. Zhromažďovanie informácií o stave častejšie ako raz týždenne môže byť kontraproduktívne.

  • Analýza získanej hodnoty    Analýza získanej hodnoty pomáha zisťovať, či projekt prebieha podľa plánov.

Sledovanie projektov

Sledovanie plánovaného priebehu

Problémy nájdete zobrazením aktualizácií vykonaných členmi tímu. Priebeh môžete jednoducho sledovať prostredníctvom Ganttovho grafu alebo pomocou sofistikovanej analýzy získanej hodnoty.

To vám umožní zistiť, či práca na projekte pokračuje podľa očakávaní.

Zobrazenie kritickej cesty projektu

Zobrazia sa úlohy, ktoré najviac vplývajú na dátum ukončenia projektu. Ak chcete opraviť problémy v pláne, najprv skontrolujte tieto úlohy.

Výber správneho zobrazenia plánu projektu

Ak chcete zistiť, čo problém spôsobuje, môžete použiť zobrazenia a zostavy Projectu, ktoré vám pomôžu uskutočniť potrebné zmeny v pláne.

Nastavenie a uloženie pôvodného plánu

Ak chcete začať sledovanie odznova, vytvorte nový pôvodný plán na porovnávanie budúceho priebehu.

Zobrazovanie zostáv s potenciálnymi problémami

Vytvárajte grafické zostavy zobrazujúce priebeh projektu. Tieto zostavy môžete zobrazovať v Projecte alebo ich exportovať do ďalších aplikácií, ako napríklad PowerPointu, Wordu alebo Excelu.

Vyhľadávanie problémov pomocou analýzy získanej hodnoty

Získaná hodnota vám pomáha nájsť odpoveď napríklad na otázky, koľko peňazí sa malo minúť na prácu, ktorá sa doposiaľ v projekte vykonala, alebo či dokončíte projekt na čas.

Sledovanie projektu pomocou aplikácie Project Web App

Ak používate Microsoft Project Professional, na zhromažďovanie informácií o stave projektu a na sledovanie priebehu plánu môžete používať aplikáciu Project Web App.

Na začiatok stránky

Opravovanie problémov

Zmena trvania úlohy

Skracujte trvanie úloh na dosiahnutie bližšieho dátumu ukončenia. Skontrolujte, či znižujete trvanie tých úloh, ktoré najviac vplývajú na dátum ukončenia projektu.

Zmena priradenia práce na úlohe

Ak niektorí používatelia pracujú na viacerých projektoch súčasne, Project môže prácu rovnomerne rozložiť vyrovnaním priradených zdrojov.

Pridávanie ďalších osôb do projektu

Pridávajte používateľov k úlohám, ktoré predlžujú ukončenie projektu.

Odstránenie používateľa z tímu

Odstraňovanie používateľov z úloh je ďalším spôsobom, ako dosiahnuť bližší dátum ukončenia úlohy. Priveľa ľudí s nevhodnými zručnosťami pracujúcich na jednej úlohe môže spôsobiť problémy v komunikácii a predlžovať trvanie úlohy.

Zmena pracovných dní kalendára projektu

Ukončenie projektu môžete presunúť na skorší dátum zmenou pracovných kalendárov ľudí. Do plánov ľudí môžete pridať dodatočné pracovné dni alebo zaviesť nadčasy.

Položiť otázku na fóre Projectu

Získajte od odborníkov odpovede na otázky o Projecte. Na fóre Projectu na lokalite Answers.com nájdete skúsených používateľov a konzultantov pripravených odpovedať na otázky.

Oznámenie projektových informácií

Po vykonaní zmien v pláne osoby tieto zmeny oznámte, aby sa informácia o nich nestratila.

Konverzácia s členmi projektového tímu cez okamžité správy pomocou Lyncu

V prípade krátkych otázok o úlohe prejdite ukazovateľom myši na meno používateľa a kliknutím na položku Odoslať okamžitú správu spustite reláciu okamžitej výmeny správ v Lyncu.

Porozumenie správaniu projektu počas jeho spravovania

Akákoľvek zmena v projekte má vplyv na náklady, trvanie a rozsah. Toto sú faktory, s ktorými narábate dennodenne, aby ste udržali plán projektu v správnom smere. Naučte sa pracovať so zoznamami.

Ako Project plánuje úlohy

Počas nastavovania plánu v Projecte sa niektoré úlohy môžu nečakane posunúť. Naučte sa pochopiť princípy, ktoré činia Project takým výkonným mechanizmom plánovania.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×