Používanie vzorcov s podmieneným formátovaním

Podmienené formátovanie slúži na rýchle zvýraznenie dôležitých informácií v tabuľkovom hárku. Niekedy však vstavané pravidlá formátovania nie sú dostačujúce. Pridaním vlastného vzorca do pravidla podmieneného formátovania môžete zvýšiť jeho použiteľnosť a urobiť tak veci, ktoré vstavané pravidlá nedokážu.

Vytvorenie pravidiel podmieneného formátovania pomocou vzorca

Predpokladajme, že ambulancia lekára si vedie záznam o narodeninách pacientov, z ktorého je možné zistiť, kedy sa blížia narodeniny niektorého z nich. Daných pacientov potom označíte, že dostali od ambulancie blahoželanie k narodeninám.

V tomto hárku vidíme požadované informácie vďaka použitiu podmieneného formátovania riadeného dvoma pravidlami, z ktorých každé obsahuje vzorec. Prvé pravidlo sa nachádza v stĺpci A a formátuje budúce narodeniny. Druhé pravidlo v stĺpci C formátuje bunky hneď po zadaní písmena "Y", ktoré označuje, že blahoželanie k narodeninám bolo odoslané.

Vzorové podmienené formátovanie v Exceli

Postup na vytvorenie prvého pravidla:

  1. Vyberte bunky A2 až A7 presunutím myši z bunky A2 na bunku A7.

  2. Potom kliknite na položky Domov > Podmienené formátovanie > Nové pravidlo.

  3. V dialógovom okne Nové pravidlo formátovania kliknite na položku Použiť vzorec na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať.

  4. Do časti Formátovať hodnoty, v ktorých je tento vzorec pravdivý zadajte vzorec: =A2>TODAY()

    Vzorec s použitím funkcie TODAY zisťuje, či majú dátumy v stĺpci A vyššiu hodnotu ako dnešný dátum, teda či sú v budúcnosti. Ak je to tak, bunky sa naformátujú.

  5. Kliknite na tlačidlo Formát.

  6. V poli Farba vyberte možnosť Červená. V poli Štýl písma vyberte možnosť Tučné.

  7. Kliknutím na tlačidlo OK zavrite dialógové okná.

    Formátovanie sa použije na stĺpec A.

Postup na vytvorenie druhého pravidla:

  1. Vyberte bunky C2 až C7.

  2. Zopakujte kroky 2 až 4 uvedené vyššie a zadajte tento vzorec: =C2="Y"

    Vzorec testovaním zisťuje, či bunky v stĺpci C obsahujú písmeno “Y” (uzavretie písmena Y do úvodzoviek Excelu oznamuje, že ide o text). Ak je to tak, bunky sa naformátujú.

  3. V poli Farba vyberte možnosť Biela. V poli Štýl písma vyberte možnosť Tučné.

  4. Kliknite na kartu Výplň a vyberte možnosť Zelená.

    Formátovanie sa použije na stĺpec C.

Vyskúšajte si to

Nasledujúcu tabuľku môžete skopírovať do hárka v Exceli – nezabudnite ju prilepiť do bunky A1. Potom vyberte bunky D2: D11 a vytvorte nové pravidlo podmieneného formátovania, ktoré používa nasledujúci vzorec.

=COUNTIF($D$2:$D$11;D2)>1

Keď vytvoríte pravidlo, uistite sa, že sa vzťahuje na bunky D2:D11. Nastavte použitie farebného formátu v bunkách, ktoré spĺňajú kritériá (t. j. v stĺpci D sa uvádza viac než jedno mesto – Ždiar a Svit).

Krstné meno

Priezvisko

Telefón

Mesto

Anna

Miháliková

555 – 1213

Ždiar

Ľuboš

Kollár

555 – 1214

Liptovský Podzámok

Peter

Budaj

555 – 1215

Svit

Štefan

Peťovský

555 – 1216

Nižná Boca

Marek

Čečko

555 – 1217

Brezno

Silvia

Beňová

555 – 1218

Svit

Michal

Lehotský

555 – 1219

Žitná

Peter

Malý

555 – 1220

Malatíny

Ján

Rybárik

555 – 1221

Ždiar

Katarína

Bieliková

555 – 1222

Košice

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite technikov pre Excel, získať podporu v rámci komunity lokality Answers alebo navrhnúť novú funkciu či vylepšenie na lokalite Excel User Voice.

Pozrite tiež

Kopírovanie podmieneného formátovania

Odstránenie podmieneného formátovania

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×